第頁(yè)共頁(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度范文第一條總則為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井工作的監(jiān)督和管理，確保工作的安全和高效進(jìn)行，制定本《領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“制度”）。第二條適用范圍本制度適用于公司領(lǐng)導(dǎo)帶班下井工作過程中的記錄檔案管理。第三條記錄檔案管理目的領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理是為了保留和管理領(lǐng)導(dǎo)帶班下井工作的相關(guān)信息和記錄，方便日后的查詢和統(tǒng)計(jì)，以及安全事故的分析和事后追責(zé)。第四條檔案種類領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的記錄檔案包括但不限于以下類型：1.下井安全檢查記錄；2.下井工作日?qǐng)?bào)；3.領(lǐng)導(dǎo)帶班工作總結(jié)；4.涉及人員的違規(guī)記錄；5.下井工作相關(guān)會(huì)議記錄；6.其他與領(lǐng)導(dǎo)帶班下井工作相關(guān)的記錄。第五條檔案保存期限1.下井安全檢查記錄、下井工作日?qǐng)?bào)、涉及人員的違規(guī)記錄等，保存期限為1年；2.領(lǐng)導(dǎo)帶班工作總結(jié)、下井工作相關(guān)會(huì)議記錄等，保存期限為2年；3.其他相關(guān)記錄的保存期限根據(jù)實(shí)際情況確定。第六條檔案管理責(zé)任1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理工作；2.專人負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)記錄檔案進(jìn)行整理、歸檔和保存，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；3.領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理工作納入年度考核評(píng)估范圍。第七條檔案整理和歸檔1.領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的相關(guān)記錄應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理和歸檔；2.檔案應(yīng)當(dāng)按照文件編號(hào)、時(shí)間、主題等進(jìn)行分類和標(biāo)簽，方便查找和使用；3.檔案應(yīng)當(dāng)按照預(yù)定的保存期限歸檔，并做好相應(yīng)注釋和備份工作。第八條檔案保存和保管1.檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，避免遭受災(zāi)害和損毀；2.檔案保存采取電子化和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式，電子文件按照規(guī)定存儲(chǔ)在專門的服務(wù)器中，紙質(zhì)檔案存放在安全、防潮、防火的檔案室；3.檔案室的進(jìn)出應(yīng)有專門登記記錄，限制非相關(guān)人員的進(jìn)入。第九條檔案查詢和使用1.符合條件的人員可以申請(qǐng)查詢和使用領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案；2.借閱檔案需提前申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可歸還；3.查詢和使用檔案應(yīng)注意保密工作，避免泄露涉及隱私和商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容。第十條檔案銷毀1.按照規(guī)定保存期限后，領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀；2.檔案銷毀前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)人員審核，并做好相關(guān)注銷和備份工作；3.檔案銷毀應(yīng)有專人盯控，確保銷毀工作的規(guī)范和安全。第十一條檔案管理違規(guī)處罰1.按照制度規(guī)定進(jìn)行檔案管理的人員嚴(yán)重違反本制度的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分；2.檔案管理不規(guī)范或不按照規(guī)定時(shí)，造成嚴(yán)重后果的，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。