第頁共頁小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范小學(xué)檔案室的管理，確保檔案資料的安全與完整，提高辦公效率，制定本規(guī)章制度。第二條小學(xué)檔案室是學(xué)校辦公工作的中心，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，其職責(zé)是：負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條小學(xué)檔案室的管理制度適用于所有工作人員，包括檔案室管理員、教師和其他相關(guān)人員。第四條小學(xué)檔案室的工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效和便捷的原則，確保檔案工作的順利進(jìn)行。第五條小學(xué)檔案室應(yīng)保護(hù)學(xué)校檔案資料的安全和完整性，不得私自篡改、遺失檔案資料。第六條教師應(yīng)配合檔案室的管理工作，按規(guī)定的程序操作、使用檔案資料。第七條對(duì)于檔案室工作的違規(guī)行為，將依法追究責(zé)任。第二章小學(xué)檔案室的職責(zé)第八條小學(xué)檔案室的職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理和建立檔案庫。2.負(fù)責(zé)檔案的保管和查閱工作。3.負(fù)責(zé)檔案的利用、傳遞和銷毀工作。4.制定檔案管理制度和工作流程。5.組織檔案資料的匯編和整理工作。6.協(xié)助學(xué)校的行政管理工作。第九條檔案管理員應(yīng)按照檔案室的工作要求，認(rèn)真履行職責(zé)，做好檔案資料的管理工作。第十條檔案管理員應(yīng)具備以下素質(zhì)：1.熟悉檔案管理知識(shí)，了解檔案管理法律法規(guī)。2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，善于處理與他人的業(yè)務(wù)關(guān)系。3.有較高的責(zé)任心和工作積極性，能承受一定的工作壓力。4.具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能利用電子設(shè)備進(jìn)行檔案管理。5.具備較強(qiáng)的組織和管理能力，能協(xié)調(diào)檔案工作的開展。第三章檔案的搜集與整理第十一條檔案室應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案的搜集和整理工作，確保檔案的完整性和時(shí)效性。第十二條檔案室應(yīng)定期向?qū)W校各部門發(fā)放檔案搜集通知，并督促各部門按時(shí)交付檔案資料。第十三條檔案資料的搜集和整理應(yīng)按照檔案管理制度和工作流程進(jìn)行，包括以下內(nèi)容：1.檔案資料的分類和歸檔。2.檔案編號(hào)和標(biāo)識(shí)。3.檔案資料的清點(diǎn)和整理。4.檔案登記和歸檔目錄的編制。第十四條檔案室應(yīng)建立檔案庫，按照檔案分類的要求，將檔案資料存放在相應(yīng)的位置，保證檔案的可查閱性和安全性。第十五條檔案室應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期清點(diǎn)和整理，及時(shí)更新檔案目錄，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。第四章檔案的保管與查閱第十六條檔案室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保管工作，確保檔案資料的安全和完整性，要做到以下幾點(diǎn)：1.建立檔案資料的存放和保管制度。2.對(duì)檔案資料進(jìn)行分類和裝訂，確保檔案的完整和整齊。3.定期進(jìn)行檔案資料的巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十七條檔案室應(yīng)制定檔案借閱制度，明確檔案借閱的程序和要求。第十八條借閱檔案資料的人員應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，并由檔案管理員審核和簽字確認(rèn)。第十九條檔案室應(yīng)建立檔案資料的查閱檔案，方便教師和學(xué)生查詢使用。第二十條教師和學(xué)生在查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序操作，不得隨意亂動(dòng)和借走檔案資料。第五章檔案的利用、傳遞和銷毀第二十一條檔案室應(yīng)制定檔案利用制度，鼓勵(lì)教師和學(xué)生充分利用檔案資料進(jìn)行教學(xué)和研究工作。第二十二條檔案室應(yīng)制定檔案?jìng)鬟f制度，明確檔案?jìng)鬟f的程序和要求。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案銷毀制度，按照檔案管理法律法規(guī)的要求，對(duì)超過保管期限或者無需保留的檔案資料進(jìn)行銷毀。第二十四條檔案室應(yīng)定期清點(diǎn)檔案資料，做好檔案銷毀的記錄和報(bào)備工作，確保檔案銷毀的及時(shí)性和規(guī)范性。第六章檔案管理制度和工作流程第二十五條檔案室應(yīng)制定檔案管理制度，明確檔案的搜集、整理、保管、利用和銷毀的要求和流程。第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案管理流程，包括：1.檔案資料的搜集和整理工作流程。2.檔案資料的保管和查閱工作流程。3.檔案資料的利用、傳遞和銷毀工作流程。第二十七條檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案管理制度和工作流程進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。第七章違規(guī)行為的處罰第二十八條對(duì)于違反檔案室管理制度的行為，按照檔案管理法律法規(guī)的要求進(jìn)行處罰，包括：警告、記過、降級(jí)、開除等。第二十九條檔案室應(yīng)建立違規(guī)行為的記錄制度，對(duì)于違規(guī)行為的處理結(jié)果做好記錄和存檔工作。第八章附則第三十條對(duì)于本規(guī)章制度中未涉及到的問題，可以參照國家檔案管理法