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文檔簡介

辦公室日常管理規(guī)定全套1.目的范圍明確辦公室日常管理范圍，維護(hù)辦公室正常工作程序，使各科室分工明確，特定本規(guī)定，適用于本公司辦公室日常管理。2.管理范圍2.1辦公室辦公設(shè)備設(shè)施管理（如：多媒體會議室、辦公室內(nèi)電腦電源、ERP服務(wù)器斷電處理及會議室桌椅管理等）2.2前臺接待（來訪接待與電話接待）2.3快遞相關(guān)事宜（包括：快遞面單填寫、快遞信息傳遞及協(xié)助打包）。2.4辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生及清潔維護(hù)。2.5辦公室后勤管理。2.6辦公室花木管理。2.7公共區(qū)域門窗、電源開關(guān)管理。2.8文件中未明確具體負(fù)責(zé)人的由辦公室主管負(fù)責(zé)。3.具體操作：3.1前臺負(fù)責(zé)辦公室電設(shè)備設(shè)施管理：下午下班后應(yīng)將辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦關(guān)閉電源，上班及時打開，ERP服務(wù)器斷電時及時關(guān)閉電源；一樓多媒體室早上清潔后鎖門；打印機(jī)、傳真機(jī)如遇故障前臺應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員維修；電話如遇故障應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人報修，保證公司流程暢通。3.2前臺接待：具體操作見《前臺作業(yè)指導(dǎo)書》。3.3快遞相關(guān)事宜：具體操作見《快遞管理規(guī)定》。3.4清潔工負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生及清潔維護(hù)：包括一、二樓大廳及公共區(qū)域玻璃。3.5前臺負(fù)責(zé)辦公室后勤管理：3.5.1每層樓會議室桌子、椅子清點(diǎn)數(shù)目，各部門不得擅自拿走，如有需要各部門需寫申請購買。（一樓多媒體會議室20把鐵椅子，小會議室10把木椅子、二樓會議室12把鐵椅子）一樓多媒體會議室由前臺鎖門，其它使部門如需使用需提前向前臺拿鑰匙，并保證設(shè)備完好，使用后將椅子擺放整齊，將鑰匙交還前臺。（前臺需做份登記表）。3.5.2負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備維護(hù)及報修。3.5.3負(fù)責(zé)辦公室其它活動組織實施。3.6辦公室花木管理：3.6.1公共區(qū)域及總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室內(nèi)花草定期擦洗葉片及花盆上的灰塵，保證外觀清潔。3.6.2發(fā)現(xiàn)花木有枯萎，需要及時通知花木廠家及時更換。3.7公共區(qū)域及總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室門窗上下班前后及時開關(guān)，飲水機(jī)電源下班及時關(guān)閉，

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