第5章

PowerPoint2016演示文稿軟件

演示文稿(MicrosoftOfficePowerPoint，PPT)是功能強大的演示文稿制作軟件，是Office家族中的一員。PowerPoint能夠十分方便、快捷地制作出一組幻燈片，每張幻燈片中都可以包含文字、圖形、聲音和影像等多種信息，用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。5.1PowerPoint2016的工作環(huán)境5.2演示文稿的基本操作 5.3演示文稿的制作 5.4演示文稿的設(shè)計 5.5演示文稿的播放效果設(shè)計 5.6演示文稿的導出和打印 5.1PowerPoint2016的工作環(huán)境最常用的啟動方式為：選擇“開始”按鈕→“PowerPoint2016”命令，啟動PowerPoint2016后，即可看到程序主界面。PowerPoint2016程序主界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、幻燈片編輯區(qū)、視圖窗格、備注窗格和狀態(tài)欄等幾個部分組成，如圖5-1所示。功能區(qū)幻燈片編輯區(qū)標題欄選項卡快速訪問工具欄命令組“大綱/幻燈片”窗格狀態(tài)欄“備注”窗格“視圖模式”按鈕PowerPoint2016的窗口組成PowerPoint2016的窗口組成1．標題欄最小化向下還原、最大化關(guān)閉標題欄位于窗口的頂部，用于顯示演示文稿名稱和程序名稱。在窗口處于非最大化時，拖動標題欄可以改變PowerPoint窗口的位置。PowerPoint2016的窗口組成2．快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認提供了“保存”“撤銷”“重復”“從頭開始”四個常用快捷按鈕，單擊對應(yīng)的按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。如需在快速訪問工具欄中添加其他快捷按鈕，可單擊其右側(cè)的按鈕，在展開的列表中選擇所需的選項進行添加。PowerPoint2016的窗口組成3．選項卡相當于PowerPoint2003及以下版本中的菜單命令，它將PowerPoint的大部分常用命令全部集成在這幾個功能選項卡中，選擇某個功能選項卡可打開相應(yīng)的功能區(qū)。4．功能區(qū)功能區(qū)是功能選項卡中的命令集合，由若干個命令組構(gòu)成，每個命令組中包含若干個命令按鈕。PowerPoint2016的窗口組成5．幻燈片窗格用于顯示整個演示文稿中幻燈片的編號及縮略圖通過它可更加方便地掌握整個演示文稿的結(jié)構(gòu)。PowerPoint2016的窗口組成6．幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)是整個工作界面的核心區(qū)域，用于顯示和編輯幻燈片，在其中可輸入文字內(nèi)容、插入圖片、表格或設(shè)置動畫效果等，并可以對幻燈片對象進行詳細設(shè)計和編排。PowerPoint2016的窗口組成7．“備注”窗格“備注”窗格位于幻燈片編輯區(qū)的下方，在其中可添加幻燈片的說明和注釋，以供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱。8．狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于工作界面的最下方，用于顯示演示文稿中當前所選幻燈片、幻燈片總張數(shù)、“備注”/“批注”按鈕、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等內(nèi)容。PowerPoint2016的視圖為了便于演示文稿的編輯，PowerPoint2016提供了5種視圖模式，分別為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖模式，用戶可根據(jù)自己的閱讀需要選擇不同的視圖模式。選擇“視圖”菜單中對應(yīng)的視圖命令，或單擊主窗口左下角的視圖切換按鈕可以實現(xiàn)視圖方式之間的切換。112PowerPoint2016的視圖1．普通視圖普通視圖是PowerPoint2016的默認視圖模式，是進行幻燈片操作最常用的視圖模式。在該視圖下，窗口由三部分構(gòu)成

：左側(cè)幻燈片窗格、右側(cè)幻燈片窗口、下方備注窗口。在該視圖模式下可以方便地編輯幻燈片的內(nèi)容，查看幻燈片的布局，調(diào)整幻燈片的結(jié)構(gòu)。PowerPoint2016的視圖2．大綱視圖大綱視圖能夠在左側(cè)的幻燈片中顯示幻燈片內(nèi)容的主要標題和大綱，便于用戶更好、更快地編輯幻燈片內(nèi)容。PowerPoint2016的視圖3．幻燈片瀏覽視圖在此視圖中，演示文稿中所有的幻燈片以縮略圖的形式將被按順序在同一窗口中顯示出來，以便一目了然地看到多張幻燈片的效果，且可以在幻燈片和幻燈片之間進行移動、復制、刪除等編輯，該視圖下無法編輯幻燈片中的各種對象。PowerPoint2016的視圖4．備注頁視圖單擊“視圖”菜單中的“備注頁”命令，進入幻燈片備注視圖，可以在備注欄中為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容（備注是演示者對幻燈片的注釋或說明）或?qū)渥?nèi)容進行編輯修改。備注信息只在備注視圖中顯示出來，在演示文稿放映時不會出現(xiàn)。在該視圖模式下無法對幻燈片的內(nèi)容進行編輯。PowerPoint2016的視圖5．閱讀視圖幻燈片閱讀視圖是用于對演示文稿中的幻燈片進行放映的視圖模式，此時不能對幻燈片內(nèi)容進行編輯和修改。5.2演示文稿的基本操作

利用PowerPoint制作的文件叫“演示文稿”，它是PowerPoint管理數(shù)據(jù)的文件單位，以獨立的文件形式存儲在磁盤上，其默認的文件擴展名為.pptx，而演示文稿中的每一頁叫做一張幻燈片。一個演示文稿可以包括多張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。新建演示文稿單擊PowerPoint中的“文件”菜單，在下拉列表中選擇“新建”命令，該界面提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法，包括：（1）創(chuàng)建空白演示文稿通常情況下，啟動PowerPoint2016之后，在PowerPoint開始界面單擊“空白演示文稿”選項，即可創(chuàng)建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿。此外還可選擇“文件”選項卡，單擊“新建”命令，在右側(cè)窗格選擇“空白演示文稿”按鈕。新建演示文稿（2）根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿：PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用，此方法下，用戶只需要在新建的模板下添加文本、圖片、音頻等內(nèi)容即可快速完成一個精美演示文稿的制作。選擇“文件”選項卡，單擊“新建”命令，此時在右側(cè)窗格內(nèi)即可顯示很多模板和主題，并有搜索功能，可以搜索和下載更多PowerPoint模板以滿足要求。新建演示文稿（3）根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建演示文稿：在已經(jīng)存在的演示文稿基礎(chǔ)上創(chuàng)建、修改演示文稿。使用此命令創(chuàng)建現(xiàn)有演示文稿的副本，以對新演示文稿進行設(shè)計或內(nèi)容更改。保存演示文稿在編輯演示文稿的過程中，要及時進行保存。保存的方法有以下幾種：單擊“文件”列表中選擇“保存”選項。方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。方法二：按“Ctrl+S”組合鍵。方法三：幻燈片的基本操作通常，演示文稿由多張幻燈片組成?；脽羝幕静僮髦饕ɑ脽羝牟迦?、選擇、復制、刪除、移動等操作。幻燈片的插入常用的插入幻燈片的方式有兩種：（1）使用“幻燈片”組（2）使用右鍵快捷菜單幻燈片的基本操作幻燈片的刪除選定要刪除的一張或多張幻燈片。步驟1右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項，或直接按“Delete”鍵進行刪除。步驟2幻燈片的基本操作幻燈片的復制選定要復制的一張或多張幻燈片。步驟1使用“復制”和“粘貼”的方法進行復制，或切換到“幻燈片瀏覽”視圖模式下,按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標拖動被選中的幻燈片到目標位置，即可完成復制操作。步驟2幻燈片的基本操作幻燈片的移動選定要復制的一張或多張幻燈片。步驟1使用“剪切”和“粘貼”的方法進行移動，或直接用鼠標拖動被選中的幻燈片到目標位置，即可完成移動操作。步驟2幻燈片的基本操作隱藏幻燈片選定要隱藏的幻燈片后，點擊右鍵選擇“隱藏幻燈片”，即可實現(xiàn)幻燈片的隱藏。選中需要更換版式的幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可。更改幻燈片版式5.3演示文稿的制作文本的輸入1．使用占位符添加文本占位符是帶有提示性文本或圖標的虛線框格。能容納標題和正文，以及圖表、表格、圖片、SmartArt圖形、視頻文件對象。5.3演示文稿的制作文本的輸入占位符內(nèi)的提示性文本，用鼠標單擊后就會消失，用戶便可以輸入正文內(nèi)容；用鼠標單擊占位符內(nèi)部的圖標，就會打開插入相應(yīng)對象的對話框。若要調(diào)整占位符的位置，可以直接拖動占位符的邊框；若要調(diào)整其尺寸，可通過拖動其邊框上的控制句柄實現(xiàn)。1．使用占位符添加文本5.3演示文稿的制作文本的輸入2．使用文本框添加文本選擇需要插入文本框的幻燈片，單擊“插入”選項卡“文本”命令組中的“文本框”按鈕，在展開的列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”選項。步驟15.3演示文稿的制作文本的輸入2．使用文本框添加文本按住鼠標左鍵并拖動，即可在幻燈片中繪制文本框，然后可在其中輸入文字。步驟25.3演示文稿的制作文本的輸入3．插入符號和特殊字符將插入點移動到要插入符號或特殊字符的位置，單擊“插入”菜單，選擇“符號”命令，彈出“符號”選擇框，鼠標單擊其中的目標符號，然后單擊下方的“插入”按鈕，即可實現(xiàn)符號和特殊字符的插入。5.3演示文稿的制作圖像的處理PowerPoint2016幻燈片中圖片的添加分為多種情況，一般情況下用戶可以添加文件中的圖片，如果文件中不包含需要的圖片，也可以添加聯(lián)機圖片、屏幕截圖或從相冊中添加。5.3演示文稿的制作選擇要插入圖片的幻燈片，單擊“插入”選項卡“圖像”命令組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。步驟1選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可完成圖片的插入。步驟21．插入圖片5.3演示文稿的制作選中插入的圖片，其四周會出現(xiàn)8個尺寸控制句柄，拖動任意一個尺寸句柄可以調(diào)整圖片的大??；直接拖動圖片可以改變它的位置。步驟3選中插入的圖片，會出現(xiàn)“圖片工具/格式”選項卡。用戶可以利用該選項卡對圖片進行調(diào)整，設(shè)置圖片樣式，旋轉(zhuǎn)圖片，裁剪圖片等。步驟41．插入圖片5.3演示文稿的制作選擇要繪制形狀的幻燈片，單擊“插入”選項卡“插圖”命令組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中有多種形狀可供選擇，如線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟等。步驟12．繪制圖形對象5.3演示文稿的制作選擇所需形狀，在幻燈片的任意位置單擊或按下鼠標左鍵并拖動，即可繪制選擇的形狀。步驟2選中繪制的形狀，可以任意調(diào)整其大小和位置。用戶也可以在“繪圖工具/格式”選項卡中設(shè)置形狀的樣式和屬性。步驟32．繪制圖形對象要創(chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），可在拖動的同時按住“Shift”鍵。步驟45.3演示文稿的制作單擊“插入”選項卡“插圖”命令組中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。步驟13．插入SmartArt圖形利用SmartArt圖形可以快速地在演示文稿中制作流程圖或公司組織結(jié)構(gòu)圖等，使幻燈片更加直觀、簡潔，具有說服力。5.3演示文稿的制作在對話框左側(cè)選擇要插入的SmartArt圖形類型，在中間選擇需要的SmartArt圖形樣式。步驟23．插入SmartArt圖形單擊“確定”按鈕，所選的SmartArt圖形即可插入到幻燈片中，在所插入的圖形占位符內(nèi)輸入所需文本。步驟35.3演示文稿的制作超鏈接的處理PowerPoint提供了功能強大的超鏈接功能，使用它可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個演示文稿或某個網(wǎng)址等。創(chuàng)建超鏈接的對象可以是任何對象。文本、圖形等，激活超鏈接的方式可以是單擊或鼠標懸停。例如5.3演示文稿的制作在普通視圖中，選中幻燈片上需要創(chuàng)建超級鏈接的文本或圖形對象，單擊“插入”選項卡“鏈接”命令組中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。步驟11．利用“插入超鏈接”創(chuàng)建超連接5.3演示文稿的制作左側(cè)的“鏈接到”列表框中提供了“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”“本文檔中的位置”“新建文檔”和“電子郵件地址”等選項，單擊相應(yīng)的按鈕后在右側(cè)窗口選擇需要鏈接的對象，確定后即可插入超級鏈接。步驟25.3演示文稿的制作在幻燈片視圖中，選中幻燈片中需要創(chuàng)建超級鏈接的對象，單擊“插入”選項卡“鏈接”命令組中的“動作”按鈕，彈出“動作設(shè)置”對話框。步驟12．使用“動作設(shè)置”創(chuàng)建超鏈接5.3演示文稿的制作步驟2在其中有“單擊鼠標”和“鼠標懸?！眱蓚€選項卡。單擊啟動跳轉(zhuǎn)都可以配置四種動作，分別是“超鏈接到”“運行程序”“運行宏”和“對象動作”。鼠標移過啟動跳轉(zhuǎn)5.3演示文稿的制作選擇要添加動作按鈕的幻燈片，單擊“插入”選項卡“插圖”命令組中的“形狀”按鈕，在“動作按鈕”列表中選擇所需的按鈕。步驟13．利用“動作按鈕”來創(chuàng)建超鏈接將鼠標指針移到動作按鈕上時，會顯示按鈕的名稱及作用此時鼠標指針變成十字形狀，在幻燈片的適當位置單擊或按下鼠標左鍵并拖動，松開鼠標，同樣會彈出“動作設(shè)置”對話框，設(shè)置鏈接目標后確定即可。步驟25.3演示文稿的制作選擇要插入藝術(shù)字的幻燈片，單擊“插入”選項卡“文本”命令組中的“藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表。步驟1藝術(shù)字的處理5.3演示文稿的制作選擇一種藝術(shù)字樣式，可在幻燈片中插入藝術(shù)字占位符，在其中輸入藝術(shù)字內(nèi)容，即可完成藝術(shù)字的插入。步驟2選中插入的藝術(shù)字，可以任意調(diào)整它的位置；通過設(shè)置藝術(shù)字的字號可改變它的大小。用戶也可在“繪圖工具/格式”選項卡進行藝術(shù)字的形狀樣式、形狀效果、藝術(shù)字樣式和排列等設(shè)置。步驟35.3演示文稿的制作選中需要插入聲音文件的幻燈片，鼠標單擊“插入”菜單，選擇“視頻”或“音頻”，然后可以在其下拉選項中根據(jù)需要選定具體命令。步驟1視頻和音頻的插入5.3演示文稿的制作視頻或音頻文件加入后，在PowerPoint的功能區(qū)會出現(xiàn)一個“視頻工具”或“音頻工具”選項卡，利用選項卡“編輯”命令組中的按鈕，用戶可以對視頻和音頻進行設(shè)置。步驟2視頻和音頻的插入5.4演示文稿的設(shè)計演示文稿制作好后，是否能夠吸引觀看者的注意，畫面色彩和圖案尤為重要。在PowerPoint2016中，為用戶提供了大量的內(nèi)置主題、背景樣式和圖案等，以便于用戶快速地創(chuàng)建出精美的演示文稿。5.4演示文稿的設(shè)計在PowerPoint2016中提供了大量的主題樣式，不同的主題樣式設(shè)置了不同的顏色、字體樣式和對象樣式，用戶可以根據(jù)不同的需求選擇不同的主題應(yīng)用于演示文稿中，從而使演示文稿更加美觀。打開PowerPoint演示文稿，點擊“設(shè)計”→“主題”命令組，就可以預覽默認主題。主題應(yīng)用5.4演示文稿的設(shè)計如果要為某一張幻燈片設(shè)置主題，可以選擇該張幻燈片，然后單擊鼠標右鍵選擇主題，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這時將只對選定的幻燈片應(yīng)用選定的主題。5.4演示文稿的設(shè)計背景是幻燈片外觀設(shè)計中的一個部分。通過設(shè)置幻燈片的背景，可以對幻燈片的效果起到渲染。如果對幻燈片背景的設(shè)置不滿意，用戶可以通過設(shè)置背景格式的方法對其進行美化。打開PowerPoint演示文稿，點擊“設(shè)計”，選擇“自定義”命令組，再選擇“設(shè)置背景格式”。設(shè)置幻燈片背景5.4演示文稿的設(shè)計在“設(shè)置背景格式”窗格中，用戶可以設(shè)置多種背景風格。選擇藍色背景時，應(yīng)選擇黃色或白色文字等。例如在色彩搭配與對比度方面，要注意選擇合適的背景和文字顏色，以保證觀眾可以清晰地觀賞演示文稿中的文字和圖片內(nèi)容。如果選擇顏色較深的背景色，則需要將文字設(shè)置為較亮的顏色，反之亦然。如“純色填充”“漸變填充”“圖片或紋理填充”和“圖案填充”等。例如5.4演示文稿的設(shè)計幻燈片母版相當于是一種模板，幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的樣式，它能夠存儲幻燈片的所有信息，可供用戶設(shè)定各種標題文字、背景、屬性等，只需更改一項內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計。通過幻燈片母版可以制作出多張風格相同的幻燈片，使演示文稿的整體風格更統(tǒng)一。在PowerPoint中有3種母版：幻燈片母版、標題母版、備注母版。幻燈片母版包含標題樣式和文本樣式。設(shè)置幻燈片母版5.4演示文稿的設(shè)計單擊“視圖”選項卡“母版視圖”命令組中的“幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版編輯狀態(tài)。步驟1在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，可以跟普通幻燈片編輯一樣，插入圖像、文字，設(shè)置格式等，也可以編輯多張幻燈片母版，這些母版將作為普通幻燈片的背景，起到統(tǒng)一格式和效果的作用。步驟25.4演示文稿的設(shè)計如果要插入幻燈片編號，可單擊“插入”選項卡“文本”命令組中的“頁眉和頁腳”按鈕。選中“幻燈片編號”復選框，則可以插入幻燈片編號。此外，用戶也可以插入“日期和時間”和“頁腳”等內(nèi)容。步驟3幻燈片母版編輯完成后，單擊“幻燈片母版”選項卡“關(guān)閉”命令組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，即可退出母版的編輯。步驟45.5演示文稿的播放效果設(shè)計演示文稿創(chuàng)建完成后，用戶應(yīng)該如何放映演示文稿？如何使演示文稿更有說服力，更能抓住瀏覽者的視線？此時還需要在演示文稿中根據(jù)先后順序適當添加播放效果來引導觀眾的視線。5.5演示文稿的播放效果設(shè)計設(shè)置幻燈片動畫動畫可以使幻燈片中的對象運動起來，實現(xiàn)對某種運動規(guī)律的演示。創(chuàng)建對象出場和退場效果，從而起到強調(diào)某個對象的作用。例如在PowerPoint中，幻燈片中的任意一個對象都可以添加動畫效果，也可對其進行設(shè)置。設(shè)置動畫效果主要在“動畫”選項卡中操作。5.5演示文稿的播放效果設(shè)計四類動畫效果：“進入”動畫PowerPoint2016中應(yīng)用最多的動畫類型，是指放映某張幻燈片時，幻燈片中的文本、圖像和圖形等對象進入放映畫面時的動畫效果?！皬娬{(diào)”動畫在放映幻燈片時，為已顯示在幻燈片中的對象設(shè)置的動畫效果，其目的是為了強調(diào)幻燈片中的某些重要對象?！巴顺觥眲赢嬙诨脽羝庞尺^程中為了使指定對象離開幻燈片而設(shè)置的動畫效果，它是進入動畫的逆過程?！皠幼髀窂健眲赢嫴煌谄渌N動畫效果，它可以使幻燈片中的對象沿著系統(tǒng)自帶的或用戶自己繪制的路徑進行運動。5.5演示文稿的播放效果設(shè)計單擊“動畫”選項卡“動畫”命令組中的“其他”按鈕或“高級動畫”命令組中的“添加動畫”按鈕，在展開的列表中選擇需要的動畫效果，即可完成動畫設(shè)置。選定需要添加動畫效果的對象5.5演示文稿的播放效果設(shè)計以上四種動畫效果，可以單獨使用其中一種，也可以將多種效果組合在一起?？梢詫σ恍形谋緫?yīng)用“飛入”進入效果及“陀螺旋”強調(diào)效果，使它旋轉(zhuǎn)起來，也可以對動畫設(shè)置出現(xiàn)的順序以及開始時間，延時或者持續(xù)動畫時間等。例如5.5演示文稿的播放效果設(shè)計在PowerPoint中，若要為對象添加與已有對象完全相同的動畫效果，可以直接使用“動畫刷”來實現(xiàn)，具體操作步驟如下：在幻燈片中選擇已經(jīng)添加了動畫效果的對象，單擊“動畫”選項卡“高級動畫”命令組中的“動畫刷”按鈕，然后單擊幻燈片中的其他對象，則動畫效果將復制給單擊的對象。步驟1若雙擊“動畫刷”按鈕，在向第一個對象復制動畫效果后，可以繼續(xù)向其他對象復制動畫。完成所有對象的動畫復制后，再次單擊“動畫刷”按鈕完成操作。步驟25.5演示文稿的播放效果設(shè)計當為對象添加動畫效果后，對象上將出現(xiàn)帶有編號的動畫圖標，編號表示動畫播放的先后順序。選擇添加了動畫效果的對象，在“動畫”選項卡的“計時”組中單擊“向前移動”或“向后移動”按鈕，可以對動畫的播放順序進行調(diào)整。也可以設(shè)置動畫的觸發(fā)方式、持續(xù)時間和延遲。動畫的三種觸發(fā)方式5.5演示文稿的播放效果設(shè)計設(shè)置切換效果切換效果是幻燈片的一種整體動畫效果，不是針對幻燈片中的某個對象。切換效果決定了在放映時新幻燈片的進入方式。從幻燈片1切換到幻燈片2時應(yīng)該以何種方式顯示。例如5.5演示文稿的播放效果設(shè)計步驟1選擇需要添加切換效果的幻燈片，單擊“切換”選項卡“切換到此幻燈片”命令組中的“其他”按鈕，然后在展開的列表中選擇一種切換效果選項，即可將其應(yīng)用到幻燈片中。5.5演示文稿的播放效果設(shè)計步驟2幻燈片添加切換效果后，可以“效果選項”列表中設(shè)置切換的具體參數(shù)，比如當選擇“推進”切換效果時，可選擇“自底部”“自左側(cè)”“自右側(cè)”和“自頂部”四種切換方式；當選擇“淡出”切換效果時，可選擇“平滑”和“全黑”兩種切換方式。步驟3在“切換”選項卡的“計時”命令組中可以設(shè)置切換時發(fā)出的聲音，切換持續(xù)的時間，換片方式，以及是否為所有幻燈片設(shè)置相同的切換效果等。此外，單擊“預覽”按鈕，可以預覽切換效果。5.5演示文稿的播放效果設(shè)計放映幻燈片制作好的演示文稿，一般都需要將其放映展示出來。在放映前，我們需要設(shè)置幻燈片的放映方式。放映的設(shè)置，主要在“幻燈片放映”選項卡完成操作5.5演示文稿的播放效果設(shè)計選擇“放映幻燈片”選項卡，在“開始放映幻燈片”組里的工具主要是設(shè)置放映幻燈片的放映方式的，如從頭開始（從第一張開始，快捷鍵F5），從當前幻燈片開始（從當