匯報(bào)人：<XXX>2024年學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部門計(jì)劃2023-12-28目錄部門目標(biāo)工作計(jì)劃預(yù)期成果資源需求時(shí)間安排風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略01部門目標(biāo)Chapter通過與其他組織合作，策劃并舉辦各類活動(dòng)，如文化節(jié)、公益活動(dòng)等，提高外聯(lián)部的知名度。與校內(nèi)外的企業(yè)、機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更多的贊助和支持，提升外聯(lián)部的影響力。組織并參與更多校內(nèi)外活動(dòng)建立良好的公共關(guān)系提升部門影響力通過定期的交流會(huì)、座談會(huì)等形式，增進(jìn)與其他部門的了解和合作。定期與其他部門進(jìn)行交流與其他部門合作，共同策劃和組織各類活動(dòng)，提高活動(dòng)的質(zhì)量和效果。共同策劃和組織活動(dòng)加強(qiáng)與其他部門的合作培訓(xùn)和指導(dǎo)定期開展培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高外聯(lián)部成員的溝通技巧、談判技巧和組織協(xié)調(diào)能力。鼓勵(lì)成員參加校內(nèi)外的培訓(xùn)和交流活動(dòng)通過參加培訓(xùn)和交流活動(dòng)，拓寬成員的視野，提高其綜合素質(zhì)。提升外聯(lián)部成員的綜合素質(zhì)02工作計(jì)劃Chapter策劃并組織各類活動(dòng)外聯(lián)部將根據(jù)學(xué)校和學(xué)生的需求，策劃并組織各類活動(dòng)，如文化節(jié)、體育賽事、講座等，以豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。制定活動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表外聯(lián)部將制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表，包括活動(dòng)的籌備、宣傳、組織、執(zhí)行和總結(jié)等環(huán)節(jié)。同時(shí)，將根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和時(shí)間表，以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。招募和培訓(xùn)活動(dòng)工作人員為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，外聯(lián)部將招募和培訓(xùn)一批活動(dòng)工作人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備、宣傳、組織、執(zhí)行等工作。同時(shí)，將建立有效的溝通機(jī)制，確保工作人員之間的信息傳遞暢通。確定活動(dòng)主題和形式在策劃活動(dòng)時(shí)，外聯(lián)部將首先確定活動(dòng)的主題和形式，并考慮活動(dòng)的可行性和吸引力。同時(shí)，將與相關(guān)部門和人員密切合作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。策劃并組織各類活動(dòng)外聯(lián)部將根據(jù)活動(dòng)的需求和預(yù)算，確定尋求贊助的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，包括贊助商的資質(zhì)、信譽(yù)、品牌形象等。確定贊助目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)為了確保獲得合適的贊助商，外聯(lián)部將開展贊助商調(diào)研，了解贊助商的需求和意向，篩選出符合目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的潛在贊助商。開展贊助商調(diào)研外聯(lián)部將與潛在贊助商進(jìn)行溝通和協(xié)商，介紹活動(dòng)的情況和贊助商的權(quán)益，爭(zhēng)取獲得贊助商的支持和認(rèn)可。與贊助商進(jìn)行溝通和協(xié)商在獲得贊助商的支持和認(rèn)可后，外聯(lián)部將與贊助商簽訂正式的贊助合同，并落實(shí)贊助款項(xiàng)的支付和使用。同時(shí)，將建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保贊助款項(xiàng)的合理使用和活動(dòng)的順利進(jìn)行。簽訂贊助合同并落實(shí)贊助款項(xiàng)尋求外部贊助建立培訓(xùn)資料庫為了方便部門成員隨時(shí)學(xué)習(xí)和查閱，外聯(lián)部將建立培訓(xùn)資料庫，整理和歸類各類培訓(xùn)資料，供部門成員共享和使用。制定培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容為了提高部門成員的素質(zhì)和能力，外聯(lián)部將制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，包括溝通技巧、談判技巧、組織能力、宣傳能力等方面的培訓(xùn)。開展線上或線下培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況和部門成員的需求，外聯(lián)部將靈活開展線上或線下培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人士或經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任講師。進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估為了確保培訓(xùn)效果的有效性，外聯(lián)部將對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，以滿足部門成員的實(shí)際需求。開展部門內(nèi)部培訓(xùn)參與學(xué)校大型活動(dòng)的策劃和組織外聯(lián)部將參與學(xué)校大型活動(dòng)的策劃和組織，提供有益的建議和意見，協(xié)助相關(guān)部門順利完成活動(dòng)任務(wù)。外聯(lián)部將負(fù)責(zé)與外部單位聯(lián)系和合作的事務(wù)，如場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購、人員接待等，以確保學(xué)校大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，外聯(lián)部將提供必要的支持和協(xié)助，如場(chǎng)地布置、秩序維護(hù)、接待服務(wù)等工作。同時(shí)，將與相關(guān)部門密切合作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，外聯(lián)部將參與活動(dòng)的總結(jié)和反饋工作，分析活動(dòng)的成果和不足之處，提出改進(jìn)意見和建議，為今后的活動(dòng)提供有益的參考和借鑒。負(fù)責(zé)外聯(lián)事務(wù)提供現(xiàn)場(chǎng)支持和協(xié)助活動(dòng)總結(jié)和反饋參與學(xué)校大型活動(dòng)03預(yù)期成果Chapter成功策劃并完成至少5場(chǎng)活動(dòng)策劃并完成“校園文化節(jié)”活動(dòng)，展示校園文化特色，提升校園文化氛圍。策劃并完成“公益義賣活動(dòng)”，籌集善款用于支持社會(huì)公益事業(yè)。策劃并完成“企業(yè)參觀交流活動(dòng)”，增進(jìn)學(xué)生對(duì)企業(yè)運(yùn)作的了解，拓寬學(xué)生視野。策劃并完成“體育賽事活動(dòng)”，推動(dòng)校園體育活動(dòng)的開展，提高學(xué)生的身體素質(zhì)。策劃并完成“學(xué)術(shù)講座活動(dòng)”，邀請(qǐng)專家學(xué)者來校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。與當(dāng)?shù)刂髽I(yè)建立合作關(guān)系，獲得資金和物資贊助，支持部門活動(dòng)的開展。通過與企業(yè)合作，為學(xué)生提供實(shí)習(xí)和就業(yè)機(jī)會(huì)，促進(jìn)學(xué)生職業(yè)發(fā)展。通過與企業(yè)合作，獲得宣傳和推廣資源，提高部門和學(xué)校的知名度。與企業(yè)保持密切聯(lián)系，了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求，為學(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。01020304獲得至少5家企業(yè)贊助通過定期培訓(xùn)和實(shí)踐活動(dòng)，提高部門成員的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。提高部門成員的領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新思維能力，為其未來的職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。加強(qiáng)部門成員的責(zé)任心和使命感，培養(yǎng)其為學(xué)生會(huì)和學(xué)校服務(wù)的意識(shí)。鼓勵(lì)部門成員積極參與學(xué)校和社會(huì)活動(dòng)，拓寬其視野和人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。部門成員的綜合素質(zhì)明顯提升04資源需求Chapter根據(jù)活動(dòng)類型和規(guī)模，選擇適合的場(chǎng)地，如學(xué)校禮堂、體育館或戶外場(chǎng)地。確定活動(dòng)場(chǎng)地對(duì)于需要租賃的場(chǎng)地，提前與場(chǎng)地管理方聯(lián)系，商定租賃費(fèi)用和時(shí)間。場(chǎng)地租賃根據(jù)活動(dòng)主題，進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括布置背景、燈光、音響等設(shè)施。場(chǎng)地布置活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)計(jì)吸引人的海報(bào)，突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn)。設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)制作宣傳冊(cè)網(wǎng)絡(luò)宣傳制作宣傳冊(cè)，詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。利用社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳，發(fā)布活動(dòng)信息，提高知名度。030201宣傳材料根據(jù)部門成員的特長和興趣，合理分配工作任務(wù)，確保工作順利進(jìn)行。分工明確加強(qiáng)部門成員之間的溝通與合作，共同解決問題，提高工作效率。團(tuán)隊(duì)合作定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，提高部門成員的專業(yè)技能和工作能力。人員培訓(xùn)人員分工與合作05時(shí)間安排Chapter發(fā)布招募信息，選拔合適的成員參與活動(dòng)，并對(duì)參與人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。圍繞主題，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。根據(jù)學(xué)生會(huì)整體規(guī)劃和成員意見，確定外聯(lián)部年度活動(dòng)主題。根據(jù)活動(dòng)方案，提前籌備所需物資，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳物料等。制定活動(dòng)方案確定活動(dòng)主題籌備物資資源招募與培訓(xùn)活動(dòng)策劃與準(zhǔn)備階段01020304現(xiàn)場(chǎng)布置與檢查活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，確保場(chǎng)地、設(shè)備等符合要求，并進(jìn)行檢查?；顒?dòng)執(zhí)行與監(jiān)控按照方案執(zhí)行活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)宣傳與推廣利用學(xué)生會(huì)渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，吸引更多人參與。應(yīng)急處理對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行及時(shí)處理，確?；顒?dòng)安全?；顒?dòng)執(zhí)行階段01020304對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，包括參與人數(shù)、反饋意見等?；顒?dòng)效果評(píng)估總結(jié)本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的活動(dòng)提供參考?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)收集參與人員和其他相關(guān)人員的反饋意見，以便改進(jìn)。反饋意見收集將本次活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)查閱和借鑒。歸檔資料活動(dòng)總結(jié)與反饋階段06風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略Chapter活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)1.主題選擇風(fēng)險(xiǎn)：可能選擇的主題不符合學(xué)生需求或興趣，導(dǎo)致參與度低?！せ顒?dòng)策劃是部門工作的核心，但其中存在諸多不確定性因素，可能導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳或失敗。2.時(shí)間安排風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)時(shí)間可能與學(xué)校其他大型活動(dòng)沖突，或天氣不佳。3.預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)：場(chǎng)地、設(shè)備、物資等成本可能超過預(yù)期。尋求贊助商支持是活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的重要來源，但合作過程中存在諸多不確定性。01贊助商合作風(fēng)險(xiǎn)·021.贊助商信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)：可能合作的贊助商存在信譽(yù)問題，如未履行承諾。032.合作條款風(fēng)險(xiǎn)：贊助合同中可能存在不利于部門的條款，如過多的限制條件。043.贊助金額風(fēng)險(xiǎn)：可能贊助的金額與部門預(yù)期不符，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)缺口。05·1