第頁(yè)共頁(yè)檔案安全保管制度范本第一章總則第一條為了保護(hù)機(jī)構(gòu)檔案的安全性和完整性，維護(hù)機(jī)構(gòu)信息資源的利用價(jià)值，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，制定本制度。第二條本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有檔案的管理、保管、使用和銷(xiāo)毀。第三條機(jī)構(gòu)檔案的管理、保管、使用和銷(xiāo)毀必須遵循科學(xué)、規(guī)范、安全的原則，確保信息資源的完整性、可靠性和可用性。第四條機(jī)構(gòu)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案安全保管工作。第五條本制度應(yīng)與相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件相一致。如與相關(guān)文件有沖突，須按照相關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。第六條對(duì)嚴(yán)重違反本制度的行為，機(jī)構(gòu)將按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章檔案的管理第七條機(jī)構(gòu)檔案管理中心負(fù)責(zé)制定檔案管理規(guī)范，建立檔案管理制度，明確檔案的歸檔、調(diào)閱、借閱和歸還等程序。第八條機(jī)構(gòu)檔案管理中心負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)檔案進(jìn)行目錄整理和編制檔案案卷目錄。第九條歸檔檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號(hào)，并填寫(xiě)檔案卷著錄冊(cè)。第十條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全和完整。第三章檔案的保管第十一條機(jī)構(gòu)檔案管理中心負(fù)責(zé)制定檔案保管規(guī)范和檔案保管制度，對(duì)機(jī)構(gòu)檔案的保管進(jìn)行監(jiān)督和管理。第十二條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)制定檔案保管計(jì)劃，明確檔案的存放位置、存放條件和檔案柜鎖的使用。第十三條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案室的保管工作，對(duì)進(jìn)出檔案室的人員和物品進(jìn)行登記和檢查。第十四條檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、無(wú)濕氣和無(wú)陽(yáng)光直射的環(huán)境，嚴(yán)禁存放易燃、易爆和有酸堿性的物品。第十五條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)制定檔案借閱和調(diào)閱制度，明確檔案借閱和調(diào)閱的程序和要求。第四章檔案的使用第十六條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)按照檔案借閱和調(diào)閱制度，核實(shí)借閱人的身份和借閱目的，記錄借閱檔案的日期和歸還日期。第十七條借閱人在使用檔案期間，應(yīng)妥善保管檔案，嚴(yán)禁涂寫(xiě)、揉損或私自拆卸檔案。第十八條借閱人不得隨意復(fù)制、傳播和外借檔案，嚴(yán)禁將檔案帶出機(jī)構(gòu)。第十九條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)建立檔案使用記錄，記錄借閱人、借閱日期和借閱目的等相關(guān)信息。第五章檔案的銷(xiāo)毀第二十條檔案的銷(xiāo)毀必須經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)檔案管理中心審批，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀審批表。第二十一條檔案銷(xiāo)毀應(yīng)按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。第二十二條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得擅自將檔案銷(xiāo)毀或外借。第二十三條檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全可靠的方法，包括物理銷(xiāo)毀和電子銷(xiāo)毀。第六章附則第二十四條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查和修訂，保證檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。第二十五條機(jī)構(gòu)檔案管理中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理員和借閱人的培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高檔案管理水平和意識(shí)。第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有違反，將按相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定追究責(zé)任。第二十七條本制度解釋權(quán)歸機(jī)構(gòu)檔案管理中心所有。第二十八條本制度的修改和補(bǔ)充，經(jīng)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén)和