行政板塊管理制度1.背景隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，行政部門的職能變得更加重要，行政板塊管理也越發(fā)顯得必要。為規(guī)范行政板塊管理，提高公司運轉(zhuǎn)效率，制定本管理制度。2.命名與職責(zé)行政板塊主要分為以下幾個職能板塊：行政服務(wù)財務(wù)管理人力資源管理辦公設(shè)備維護(hù)與管理后勤服務(wù)安全保衛(wèi)各板塊之間存在交叉，但是由各自的板塊主管負(fù)責(zé)。3.板塊主管職責(zé)3.1行政服務(wù)主管負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理負(fù)責(zé)員工客服中心管理安排會議室使用負(fù)責(zé)文件檔案管理管理企業(yè)名片、文件印章等3.2財務(wù)管理主管負(fù)責(zé)公司賬目的管理負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制與公告負(fù)責(zé)相關(guān)稅務(wù)事宜的處理管理公司銀行賬戶、流資金、收支管理管理費用報銷、發(fā)票管理在公司運營后期保障資金運作3.3人力資源管理主管負(fù)責(zé)制定公司的人才招聘計劃負(fù)責(zé)管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職的相關(guān)事務(wù)制定并執(zhí)行員工福利方案負(fù)責(zé)公司的員工培訓(xùn)計劃確定公司薪資水平3.4辦公設(shè)備維護(hù)與管理主管負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)備的采購,維護(hù)與管理加強設(shè)備維修質(zhì)量管理，有效地降低設(shè)備故障率負(fù)責(zé)Office三方軟件的設(shè)定與升級3.5后勤服務(wù)主管負(fù)責(zé)公司日常辦公場所的環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)，包括清潔衛(wèi)生、物料管理、綠化、桑拿房等。負(fù)責(zé)對員工的餐飲安排，負(fù)責(zé)“點餐”平臺，協(xié)助員工解決就餐問題。管理員工的住宿，協(xié)調(diào)員工住宿費用報銷和發(fā)票開具等相關(guān)事宜。組織活動、慶祝公司活動。3.6安全保衛(wèi)主管安排公司重要場所、部門、涉外人員的保安與安保負(fù)責(zé)公司的安全工作計劃和實施情況制定并實施防火、防盜、防范電器、防范突發(fā)事件等安全措施4.管理制度4.1立項新員工直接進(jìn)入管制的107行政系統(tǒng)中。新項目、新部門或活動，需要行政部門審批，取得審批后再實施此項工作。4.2信息管理行政部門需要建立各自信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理信息，保持完善。4.3審批制度行政部門需要制定審批制度，讓審批流程更加規(guī)范、更上一層。4.4檔案管理行政部門需要建立各個板塊的檔案管理制度，所有流程、審批、協(xié)議都需要有文件進(jìn)行存檔。4.5會議紀(jì)要每個板塊的主管需統(tǒng)一安排會議，會議后需要撰寫會議紀(jì)要，紀(jì)要要詳細(xì)記錄到位。必須保證會議的審核、推進(jìn)、衡量的有效性。4.6費用管理行政部門中的財務(wù)板塊需要確保公司費用全報銷，需要建立全面的報銷制度，包括申請、審批、報銷、確認(rèn)等環(huán)節(jié)。進(jìn)行跨板塊的費控管理。5.結(jié)束語各板塊對應(yīng)的主管除了以上內(nèi)容，還包括：報表統(tǒng)計、財務(wù)代理等