第2章表的操作教學目標知識目標掌握向表中輸入數(shù)據(jù)及編輯記錄的方法了解創(chuàng)建值列表字段和查閱字段的方法掌握記錄的排序的方法掌握建立表間關(guān)系的方法了解數(shù)據(jù)表格式設置的方法掌握數(shù)據(jù)的導入和導出的方法教學目標技能目標熟練能向表中輸入記錄熟練編輯表的記錄能創(chuàng)建值列表字段和查閱字段能按單字段和多字段排序熟練按選定內(nèi)容篩選記錄和按窗體篩選記錄能建立、編輯表間關(guān)系能將數(shù)據(jù)進行導入和導出教學重點向表中輸入記錄編輯表的記錄按選定內(nèi)容篩選記錄和按窗體篩選記錄建立、編輯表間關(guān)系教學難點創(chuàng)建值列表字段和查閱字段掌握記錄的排序的方法建立表間關(guān)系一、表的基本操作

1.向表中輸入數(shù)據(jù)

輸入記錄的方法很多，可以利用數(shù)據(jù)表視圖向表中輸入數(shù)據(jù)，也可以利用窗體視圖通過窗體向表中輸入記錄。

(1)輸入數(shù)據(jù)【任務1】在“圖書”表中輸入記錄，如圖2-1所示。(1)輸入OLE對象類型數(shù)據(jù)【任務2】在“圖書”表第1條記錄的“封面”O(jiān)LE對象型字段中插入一張圖片。2.刪除記錄3.復制表【任務4】將“圖書”表復制一個備份，文件名為“圖書01”表。(3)輸入超鏈接類型數(shù)據(jù)【任務3】在“出版社”表中輸入如圖2-6所示的記錄，單擊“出版社主頁”字段，查看鏈接情況。二、創(chuàng)建值列表字段和查閱字段1.創(chuàng)建值列表字段【任務5】將“聯(lián)系人”表中的“性別”字段定義值列表字段。【分析】“聯(lián)系人”表中有“性別”字段，該字段只有“男”或“女”兩個值，為了數(shù)據(jù)錄入簡單快捷，可以把這些字段創(chuàng)建為值列表字段。2.創(chuàng)建查閱字段【任務6】將“訂單”表的“單位”字段設置為查閱字段，由“單位”表的“單位名稱”字段提供數(shù)值列表?！痉治觥吭诒碇袆?chuàng)建查閱字段后，在輸入數(shù)據(jù)時可以從列表框中直接選擇一個值來輸入，以加快記錄的錄入速度和準確性。三、排序記錄1.單字段排序【任務7】對“圖書”表的“書名”字段按升序重新排列記錄?！痉治觥勘碇杏涗浀呐帕写涡蚴前摧斎霑r的順序排列的，如果表中設置了主關(guān)鍵字的話，在數(shù)據(jù)表視圖中記錄將按主關(guān)鍵字的順序排列。Access還為用戶提供了對數(shù)據(jù)記錄排序的功能，可以將數(shù)據(jù)記錄按升序或降序進行排列，方便用戶查找記錄。2.多字段排序【任務8】對“訂單”表中的“圖書ID”字段升序、“訂購日期”字段降序排列記錄?！痉治觥坑捎凇皥D書ID”字段和“訂購日期”字段是不相鄰的，要對這兩個字段進行排序，需要使用“高級篩選/排序”功能。四、篩選記錄

Access2002提供了按選定內(nèi)容篩選記錄、按窗體篩選記錄和高級篩選等篩選記錄的方法。

1.按選定內(nèi)容篩選記錄

【任務9】在“訂單”表中篩選“黃海電子學?！钡挠嗁張D書情況。

【任務10】在“圖書”表中篩選“2008年1月1日”以后出版的圖書信息。

【分析】按條件篩選可以使用“篩選目標”來設計一個篩選準則，輸入一個待查的數(shù)值或表達式。

2.按窗體篩選記錄【任務11】在“訂單”表中篩選圖書ID是“12080”并且單位是“育才中學”的全部訂書信息?！痉治觥吭摵Y選記錄有兩個條件，可以分兩次使用“按內(nèi)容篩選記錄”進行篩選，也可以使用按窗體篩選記錄，一次完成。3.高級篩選記錄【任務12】在“訂單”表中篩選出“2008年6月1日”以前訂購圖書，至今還沒有領(lǐng)取的記錄，對結(jié)果按“單位”字段升序排序?！痉治觥坎檎疫€沒有領(lǐng)取圖書的記錄，可以在“發(fā)貨日期”中設置條件：IsNull。五、表間關(guān)系關(guān)系是在兩個表的字段之間所創(chuàng)建的聯(lián)系。關(guān)系可以分為一對一、一對多和多對多3種類型。1.建立表間關(guān)系【任務13】將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中的“圖書”表和“訂單”表通過“圖書ID”字段建立一對多關(guān)系。【分析】建立兩個表之間的關(guān)系，一般選擇數(shù)據(jù)類型相同的字段建立關(guān)系，但兩個字段名不一定相同，為了便于記錄，建議使用兩個相同的字段名。2.設置表間聯(lián)接【任務14】設置表之間的關(guān)系。3.編輯和刪除關(guān)系【任務15】編輯已有的表間關(guān)系、【分析】兩個表之間創(chuàng)建關(guān)系后，可以根據(jù)需要對這種關(guān)系進行編輯修改?！救蝿?6】刪除兩個表之間已有關(guān)系。【分析】兩個表之間創(chuàng)建關(guān)系后，如果不需要這種關(guān)系，還可以將它刪除。六、設置數(shù)據(jù)表格式設置表的行高外觀（1）設置行高（2）設置寬度（3）設置字體（4）設置數(shù)據(jù)表格式2.列的操作（1）移動列（2）凍結(jié)列（3）隱藏和顯示列（4）插入和刪除列七、數(shù)據(jù)的導入與導出1.導出操作【任務17】將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中“訂單”表導出成Excel電子表格。【分析】導出文件實際上就是將Access2002數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作一個備份，生成其他格式的文件，方便用戶使用。2.導入