第頁(yè)共頁(yè)食品藥品安全例會(huì)制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)食品藥品安全工作，及時(shí)掌握、分析和解決食品藥品安全問題，保障人民群眾的生命安全和身體健康，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二章例會(huì)召開機(jī)構(gòu)第二條本單位的食品藥品安全例會(huì)由食品藥品安全委員會(huì)負(fù)責(zé)召集和主持。第三章例會(huì)召開時(shí)間和頻率第三條食品藥品安全例會(huì)按照需要和情況定期召開，一般為每月召開一次。第四章例會(huì)召開程序第四條食品藥品安全例會(huì)的召開程序如下：（一）召集：食品藥品安全委員會(huì)負(fù)責(zé)向相關(guān)人員發(fā)出會(huì)議通知，并明確會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。（二）籌備：食品藥品安全委員會(huì)預(yù)先做好會(huì)議籌備工作，包括會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議室布置等。（三）召開：食品藥品安全委員會(huì)召集相關(guān)人員參加例會(huì)，主持會(huì)議并按照議程進(jìn)行。（四）記錄：由會(huì)議秘書記錄會(huì)議過程和要點(diǎn)，并制作會(huì)議紀(jì)要。（五）通知：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書將會(huì)議紀(jì)要通知與會(huì)人員，并將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔保存，以備查閱。第五章例會(huì)議題確定第五條食品藥品安全例會(huì)的議題包括但不限于以下內(nèi)容：（一）食品藥品安全工作總結(jié)和評(píng)估；（二）食品藥品安全管理制度和政策的研究和修訂；（三）食品藥品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警信息的傳達(dá)；（四）食品藥品安全事件處理和案例分析；（五）食品藥品安全監(jiān)測(cè)和抽檢結(jié)果分析；（六）食品藥品安全宣傳教育活動(dòng)總結(jié)和規(guī)劃；（七）其他與食品藥品安全相關(guān)的議題。第六章例會(huì)主持和議程安排第六條食品藥品安全委員會(huì)通過主持和議程安排，保證例會(huì)的高效進(jìn)行。第七條食品藥品安全委員會(huì)主持例會(huì)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）按照例會(huì)議題和議程進(jìn)行主持，保證會(huì)議的正常進(jìn)行；（二）引導(dǎo)大家按照程序發(fā)表意見，保證各方的發(fā)言權(quán)利；（三）控制會(huì)議進(jìn)度，防止會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)或議題討論不深入；（四）總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)，明確下一步工作安排。第七章例會(huì)紀(jì)要第八條食品藥品安全例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書負(fù)責(zé)記錄和整理，紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；（二）與會(huì)人員；（三）會(huì)議議題和內(nèi)容要點(diǎn)；（四）與會(huì)人員討論和發(fā)言情況；（五）針對(duì)議題達(dá)成的共識(shí)或決策；（六）下一步工作安排。第八章例會(huì)紀(jì)要的保存和使用第九條會(huì)議記錄應(yīng)歸檔保存，按照文件管理制度進(jìn)行管理，在必要時(shí)提供作為決策依據(jù)。第十條食品藥品安全委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)使用會(huì)議紀(jì)要，指導(dǎo)本單位的食品藥品安全工作。第九章例會(huì)評(píng)估和監(jiān)督第十一條本單位的食品藥品安全委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)食品藥品安全例會(huì)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，改進(jìn)工作方法和效果。第十章附則第十二條