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文檔簡介
崟創(chuàng)房產(chǎn)管理制度一、概述本文檔為崟創(chuàng)房產(chǎn)公司規(guī)定的管理制度,屬于公司制度之一。本制度的目的是為了規(guī)范公司的管理行為,加強房產(chǎn)管理的標準化和專業(yè)化,提升服務質(zhì)量和自身競爭力,保障公司和客戶的合法權(quán)益。二、管理范圍本制度適用于崟創(chuàng)房產(chǎn)公司的所有部門和員工,涵蓋以下管理范圍:合同管理;房源管理;客戶管理;收費管理;績效考核。三、管理內(nèi)容1.合同管理公司與業(yè)主簽署合同前,必須對房源進行實地勘察,確保房源信息的真實性和完整性;合同內(nèi)容必須符合法律法規(guī)及公司標準,合同簽署前必須向客戶詳細解釋合同內(nèi)容;公司必須按照合同約定提供服務,不得有瑕疵或誤導客戶的行為;合同到期前,公司必須提前通知客戶,如客戶要續(xù)簽合同,公司必須在合同到期前及時聯(lián)系客戶。2.房源管理公司必須了解所管理的房源信息,并對房屋做出詳細的記錄;公司必須采用標準的房源拍照及上傳流程,確保房源信息的真實性和完整性;公司必須對房源開展定期檢查,確保房源的安全和性能有無損傷;公司必須確保房源的保潔及裝修工作的進度和質(zhì)量。3.客戶管理公司必須對客戶提供真實、準確的房源信息,避免誤導導致客戶投訴;公司必須在簽署合同前向客戶詳細解釋業(yè)務流程及合同內(nèi)容;公司必須對客戶的來訪、電話、郵件及時回復,確??蛻舴召|(zhì)量;公司必須對客戶的反饋及時處理,并對涉及公司責任的事宜進行登記備案。4.收費管理公司必須按照相關(guān)規(guī)定明確收費標準,不得進行亂收費行為;公司必須向客戶詳細解釋費用構(gòu)成及支付方式;公司必須及時向客戶發(fā)放收據(jù),并通過公司記錄管理系統(tǒng)進行登記備案。5.績效考核公司必須對部門和員工進行定期考核,以確保各項管理制度規(guī)定的落實;考核結(jié)果應根據(jù)公司管理制度進行獎懲,以提高員工服務素質(zhì);考核結(jié)果應及時匯總和分析,以便于制度的改進與完善。四、管理責任公司負責制定和實施本管理制度,實際執(zhí)行人應承擔相應的責任;各部門負責本部門管理工作,部門負責人應對部門管理工作進行明確和負責的指導和監(jiān)督;公司要求全員參與管理,任何涉及公司的違規(guī)行為均應該舉報。五、附則本管理制度實施后,涉及到的各項工作,必須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;對于本管理制度未涉及的事宜或有疑義
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