第頁共頁學(xué)校檔案管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案管理行為，完善學(xué)校檔案管理制度，保障學(xué)校檔案的安全、準(zhǔn)確、完整，維護(hù)學(xué)校檔案管理的正常秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及教育部門規(guī)定，制定本制度。第二章檔案管理的基本原則第二條學(xué)校檔案管理遵循以下基本原則：1.法律依據(jù)原則：依法建立、使用和管理檔案，尊重和保障個人和組織的檔案權(quán)益。2.駐校原則：學(xué)校負(fù)責(zé)本校檔案的遴選、保管、利用和銷毀工作。3.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行統(tǒng)一的檔案管理部門和檔案管理制度，確保檔案管理工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。4.分級管理原則：按照檔案的重要性和保密程度，進(jìn)行分類管理和限制查閱。5.安全保密原則：確保檔案的安全和保密，防止檔案的濫用、遺失、損毀和泄密。6.便民利用原則：為辦事單位和個人提供快捷、便利的檔案查詢和利用服務(wù)。第三章檔案管理的主要職責(zé)第三條學(xué)校檔案管理的主要職責(zé)包括：1.建立健全檔案管理制度和實(shí)施細(xì)則，明確相關(guān)檔案管理責(zé)任和要求。2.組織檔案的收集、整理、歸檔和利用工作，確保檔案的安全和準(zhǔn)確性。3.定期開展檔案的鑒定、整理和銷毀工作，及時篩選和銷毀無效檔案。4.組織檔案的查詢、借閱和復(fù)制工作，提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料和服務(wù)。5.監(jiān)督和檢查檔案管理工作的落實(shí)情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.組織檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平和能力。第四章檔案管理的具體措施第四條學(xué)校檔案管理采取以下具體措施：1.建立檔案管理部門，并明確其職責(zé)和人員編制。2.制定檔案管理工作計(jì)劃，按照年度和季度開展工作。3.對各類檔案進(jìn)行分類整理和編目，確保檔案的有序管理。4.建立檔案館或檔案室，配備專門設(shè)備和設(shè)施，確保檔案的安全保管。5.實(shí)行嚴(yán)格的檔案使用權(quán)限和查閱制度，設(shè)立檔案利用登記和檔案出借手續(xù)。6.制定檔案保管期限，及時進(jìn)行鑒定和銷毀無效檔案。7.加強(qiáng)檔案的電子化管理和信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高檔案管理的效率和精確度。8.建立檔案管理責(zé)任制，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識和工作紀(jì)律。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估第五條學(xué)校檔案管理實(shí)行監(jiān)督檢查和評估制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和規(guī)范化。1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。2.檔案管理部門對各單位的檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.各級教育行政部門對學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理問題。第六章附則第六條本制度自發(fā)布之日起生效，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。總則、檔案管理的基本原