物資管理程序與要求培訓(xùn)課件添加文檔副標(biāo)題匯報(bào)人：小無名CONTENTS目錄01.單擊此處添加文本02.物資管理程序概述03.物資采購管理04.物資入庫管理05.物資存儲(chǔ)與保管06.物資出庫管理添加章節(jié)標(biāo)題01物資管理程序概述02物資管理定義物資管理旨在提高物資使用效率，降低物資成本物資管理是指對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的過程物資管理包括采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收、處理等環(huán)節(jié)物資管理需要遵循一定的程序和要求，以確保物資的安全和有效使用物資管理流程03采購執(zhí)行：按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購01需求計(jì)劃：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物資需求計(jì)劃02采購計(jì)劃：根據(jù)需求計(jì)劃制定物資采購計(jì)劃07物資盤點(diǎn)：定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符05庫存管理：對(duì)庫存物資進(jìn)行管理06出庫管理：對(duì)出庫物資進(jìn)行管理04入庫驗(yàn)收：對(duì)采購物資進(jìn)行入庫驗(yàn)收物資管理的重要性確保物資供應(yīng)：滿足生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)需求降低成本：合理采購、庫存控制，減少浪費(fèi)提高效率：優(yōu)化物資流轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率風(fēng)險(xiǎn)控制：預(yù)防物資短缺、過期等風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定物資采購管理03采購計(jì)劃制定確定采購需求：根據(jù)物資使用情況、庫存情況、生產(chǎn)計(jì)劃等確定采購需求制定采購計(jì)劃：根據(jù)采購需求制定采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、采購數(shù)量、采購價(jià)格等審核采購計(jì)劃：對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性實(shí)施采購計(jì)劃：按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的重要性：確保物資質(zhì)量、降低采購成本、提高采購效率等供應(yīng)商管理策略：長(zhǎng)期合作、定期評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制等供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法：實(shí)地考察、樣品測(cè)試、客戶反饋等采購合同簽訂合同履行：按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)合同內(nèi)容：明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等合同簽訂：雙方簽字蓋章，確保合同合法有效合同變更：如有特殊情況，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同內(nèi)容采購訂單下達(dá)與跟進(jìn)采購訂單下達(dá)：根據(jù)物資需求計(jì)劃，下達(dá)采購訂單供應(yīng)商選擇：選擇合適的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和價(jià)格訂單跟蹤：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)交付驗(yàn)收入庫：對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合要求付款結(jié)算：根據(jù)訂單執(zhí)行情況，進(jìn)行付款結(jié)算訂單歸檔：將采購訂單及相關(guān)文件歸檔，便于查詢和管理物資入庫管理04入庫驗(yàn)收流程入庫登記：將貨物信息錄入系統(tǒng)，生成入庫單據(jù)貨物存放：將貨物存放到指定位置，確保貨物安全、整潔接收貨物：接收供應(yīng)商提供的貨物，核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格等信息質(zhì)量檢查：對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保貨物符合要求物資編碼與分類分類方法：采用國(guó)際通用的分類標(biāo)準(zhǔn)，如UNSPSC、HS等物資編碼：唯一標(biāo)識(shí)，便于檢索和管理分類原則：按照物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類編碼與分類的關(guān)聯(lián)：物資編碼與分類相互關(guān)聯(lián)，便于查詢和管理庫存量控制與安全庫存設(shè)定庫存量控制：根據(jù)物資需求量、采購周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，合理設(shè)定庫存量安全庫存設(shè)定：根據(jù)物資的重要性、緊急程度、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等因素，設(shè)定安全庫存量庫存量監(jiān)控：定期檢查庫存量，確保庫存量在合理范圍內(nèi)庫存量調(diào)整：根據(jù)物資使用情況、市場(chǎng)需求變化等因素，及時(shí)調(diào)整庫存量入庫單據(jù)與記錄入庫單據(jù)：包括入庫單、驗(yàn)收單、入庫單據(jù)等記錄保存：紙質(zhì)保存、電子保存、云端保存等記錄方式：手工記錄、電子記錄、條形碼掃描等記錄內(nèi)容：包括入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、入庫地點(diǎn)、入庫人員等物資存儲(chǔ)與保管05倉庫布局與設(shè)施管理倉庫布局：合理規(guī)劃，確保貨物分類清晰，便于查找和管理設(shè)施管理：定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施安全、可靠貨物堆放：遵循先進(jìn)先出原則，確保貨物新鮮度倉庫環(huán)境：保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)，確保貨物質(zhì)量物資堆放與標(biāo)識(shí)管理物資堆放原則：分類、整齊、安全、方便標(biāo)識(shí)管理要求：清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等標(biāo)識(shí)方式：標(biāo)簽、條形碼、二維碼等標(biāo)識(shí)位置：物資堆放位置、貨架、倉庫門口等標(biāo)識(shí)更新：定期檢查、更新標(biāo)識(shí)，確保信息準(zhǔn)確庫存盤點(diǎn)與清查目的：確保庫存物資的準(zhǔn)確性和完整性頻率：定期進(jìn)行，如每月、每季度或每年方法：采用盤點(diǎn)表、清查表等工具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查注意事項(xiàng)：確保盤點(diǎn)和清查的準(zhǔn)確性，避免遺漏或重復(fù)計(jì)算物資保管與保養(yǎng)要求物資分類：按照物資種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放物資擺放：整齊有序，便于查找和取用物資保養(yǎng)：定期檢查物資質(zhì)量，及時(shí)更換損壞或過期物資物資安全：確保物資存放環(huán)境安全，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生物資出庫管理06出庫申請(qǐng)與審核出庫申請(qǐng)：填寫出庫單，包括物資名稱、數(shù)量、用途等信息審核流程：由物資管理人員審核出庫單，確保物資數(shù)量、用途等信息準(zhǔn)確無誤審核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)物資管理規(guī)定，審核物資出庫是否符合規(guī)定審核結(jié)果：審核通過后，物資管理人員簽字確認(rèn)，出庫單生效出庫單據(jù)填制與核對(duì)出庫單據(jù)審核：審核出庫單據(jù)是否符合規(guī)定，是否有遺漏或錯(cuò)誤出庫單據(jù)填寫：包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等信息出庫單據(jù)核對(duì)：核對(duì)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等信息是否與實(shí)際相符出庫單據(jù)存檔：將審核通過的出庫單據(jù)存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)物資發(fā)放與配送物資發(fā)放：根據(jù)訂單或需求進(jìn)行物資發(fā)放配送方式：選擇合適的配送方式，如快遞、自提等配送時(shí)間：根據(jù)訂單要求，合理安排配送時(shí)間配送跟蹤：實(shí)時(shí)跟蹤配送情況，確保物資安全送達(dá)出庫記錄與臺(tái)賬管理出庫記錄：記錄物資出庫的時(shí)間、數(shù)量、去向等信息臺(tái)賬查詢：提供查詢功能，方便查詢物資出庫情況臺(tái)賬更新：及時(shí)更新臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確無誤臺(tái)賬管理：建立物資出庫臺(tái)賬，記錄物資出庫的詳細(xì)情況物資使用與報(bào)廢管理07物資使用規(guī)定與要求物資使用前必須進(jìn)行登記和檢查，確保物資完好無損物資使用過程中必須遵守操作規(guī)程，確保安全使用物資使用完畢后必須進(jìn)行清理和保養(yǎng)，確保物資性能良好物資報(bào)廢前必須進(jìn)行評(píng)估和審批，確保物資合理報(bào)廢物資使用情況跟蹤與反饋建立物資使用情況跟蹤與反饋機(jī)制，確保物資使用情況得到有效監(jiān)控加強(qiáng)物資使用情況跟蹤與反饋的培訓(xùn)，提高員工對(duì)物資使用情況的認(rèn)識(shí)和重視定期檢查物資使用情況，確保物資使用合理及時(shí)反饋物資使用情況，以便及時(shí)調(diào)整物資使用計(jì)劃報(bào)廢物資鑒定與處理鑒定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)物資使用年限、損壞程度、維修成本等因素進(jìn)行鑒定處理方式：可回收物資進(jìn)行回收利用，不可回收物資進(jìn)行無害化處理處理流程：物資使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，物資管理部門進(jìn)行鑒定，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理處理記錄：對(duì)物資報(bào)廢處理過程進(jìn)行記錄，便于追