項(xiàng)目綜合管理制度：項(xiàng)目例會(huì)、報(bào)告、溝通、提案管理制度01項(xiàng)目例會(huì)管理制度02項(xiàng)目報(bào)告管理制度03項(xiàng)目溝通管理制度04項(xiàng)目合理化建議/提案管理辦法一、項(xiàng)目例會(huì)管理制度項(xiàng)目例會(huì)管理制度第1條目的為保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部溝通的順暢，總結(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定下一步的工作計(jì)劃，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部例會(huì)會(huì)議工作相關(guān)事項(xiàng)。第3條職責(zé)權(quán)限項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的主持工作，項(xiàng)目部綜合管理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄等相關(guān)工作。第4條項(xiàng)目部例會(huì)類型根據(jù)召開的頻率，項(xiàng)目部的例會(huì)分為以下幾種類型，具體如下表所示。項(xiàng)目部例會(huì)類型說(shuō)明表例會(huì)類型召開頻率主持人與會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容日交班會(huì)每日項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各職能部門負(fù)責(zé)人，專業(yè)工程師1．解決日常工作中存在的問(wèn)題2．安排布置次日工作經(jīng)理辦公會(huì)每周項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負(fù)責(zé)人1．對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié)2．解決各職能部門提出的問(wèn)題3．提出下周工作安排項(xiàng)目月度總結(jié)會(huì)每月項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門人員1．對(duì)本月工作情況進(jìn)行月度總結(jié)2．提出需解決的問(wèn)題及下月工作思路3．項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)做月度工作點(diǎn)評(píng)及要求4．提出下月工作安排項(xiàng)目成本分析會(huì)每月項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、財(cái)務(wù)部人員、采購(gòu)部人員，綜合管理辦公室人員1．了解項(xiàng)目成本盈虧情況2．分析導(dǎo)致成本盈虧的因素3．提出下一階段控制成本的辦法第5條會(huì)議紀(jì)律要求1．參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因故不能參加者，須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席或遲到，不得早退。2．參會(huì)人員需攜帶記錄本和筆，做好會(huì)議記錄。3．會(huì)議期間，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。4．違反上述規(guī)定者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。第6條本制度由項(xiàng)目部綜合管理辦公室制定，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部綜合管理辦公室所有。第7條本制度自頒布之日起開始實(shí)施。二、項(xiàng)目報(bào)告管理制度項(xiàng)目報(bào)告管理制度第1章總則第1條目的為保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部的信息溝通順暢，促進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理人員及員工的匯報(bào)工作。第3條職責(zé)權(quán)限1．項(xiàng)目部經(jīng)理以情況簡(jiǎn)報(bào)、專題匯報(bào)、工作總結(jié)等方式，定期向公司總部報(bào)告本項(xiàng)目部工作開展情況、人員變動(dòng)情況，及合同方的最新工作要求。2．項(xiàng)目部其他管理人員及員工應(yīng)及時(shí)匯總工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、提出解決方法，定期向主管上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào)。3．項(xiàng)目綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。第2章項(xiàng)目報(bào)告形式管理第4條項(xiàng)目工作報(bào)告按照?qǐng)?bào)告時(shí)間的頻率可以分為三種報(bào)告形式：項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目周報(bào)和項(xiàng)目月報(bào)。1．項(xiàng)目日?qǐng)?bào)需要報(bào)告當(dāng)天工作清單、計(jì)劃執(zhí)行情況和工作建議。報(bào)告人為部門經(jīng)理和主管。日?qǐng)?bào)表的樣式如下表所示。項(xiàng)目工作日?qǐng)?bào)報(bào)告人：部門：報(bào)告時(shí)間：年月日當(dāng)天工作內(nèi)容完成情況明天計(jì)劃本日工作總結(jié)及建議主管領(lǐng)導(dǎo)指示注：上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理辦公室上報(bào)時(shí)間：

年

月

日2．項(xiàng)目周報(bào)需要報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量、安全控制、困難與問(wèn)題、解決措施及下周工作計(jì)劃。報(bào)告人為項(xiàng)目部經(jīng)理、職能部門經(jīng)理和主管。周報(bào)表的樣式如下表所示。項(xiàng)目工作周報(bào)報(bào)告人：部門：年月日至年月日本周工作完成情況下周工作計(jì)劃本周工作總結(jié)及建議主管領(lǐng)導(dǎo)指示注：上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理辦公室上報(bào)時(shí)間：

年

月

日3．項(xiàng)目月報(bào)需要報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量、技術(shù)、資金使用、成本控制情況、困難與問(wèn)題、解決措施及下月工作計(jì)劃。報(bào)告人為項(xiàng)目部經(jīng)理和項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。月報(bào)表的樣式如下表所示。項(xiàng)目工作月報(bào)報(bào)告人：部門：年月日至年月日本月工作完成情況下月工作計(jì)劃本月工作總結(jié)及建議主管領(lǐng)導(dǎo)指示注：上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理辦公室上報(bào)時(shí)間：

年

月

日第5條員工在做工作匯報(bào)時(shí)，無(wú)論是日?qǐng)?bào)、周報(bào)，還是月報(bào)，均應(yīng)采用書面形式、電子郵件或口頭形式，如相關(guān)工作內(nèi)容需要形成文字記錄的，必須以書面形式提出。第3章項(xiàng)目報(bào)告渠道管理第6條員工請(qǐng)示、匯報(bào)不得越級(jí)進(jìn)行，匯報(bào)對(duì)象為本崗位主管上級(jí)。具體規(guī)定如下。1．普通員工書面（或口頭）匯報(bào)班（組）長(zhǎng)匯總項(xiàng)目部經(jīng)理。2．項(xiàng)目管理員匯總員工其他非工作范圍情況反映項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目管理部綜合管理員整理項(xiàng)目管理部長(zhǎng)或其他職能部門。第7條原則上，員工請(qǐng)示、匯報(bào)不得越級(jí)進(jìn)行；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部可以解決的，不允許擅自向更高一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，特殊情況不在此列。如相關(guān)工作在項(xiàng)目部經(jīng)理職權(quán)限內(nèi)無(wú)法妥善解決的，應(yīng)定期集中向公司相關(guān)上級(jí)主管職能部門匯報(bào)。第8條總部各職能部門之間、各職能部門與項(xiàng)目部之間通過(guò)“工作聯(lián)系單”、“人事通知單”等表單或網(wǎng)絡(luò)途徑，傳遞相關(guān)工作內(nèi)容及要求（包括工作完成日期和質(zhì)量要求等需回饋信息）。第4章工作報(bào)告時(shí)效管理第9條對(duì)于工作日?qǐng)?bào)，凡接到通知有工作報(bào)告要求的員工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必須填報(bào)工作日?qǐng)?bào)。如出差無(wú)法上網(wǎng)報(bào)送，應(yīng)每天做好工作筆記，回公司當(dāng)日補(bǔ)報(bào)。周計(jì)劃總結(jié)報(bào)告時(shí)間為周例會(huì)召開當(dāng)天上午

點(diǎn)，月計(jì)劃總結(jié)報(bào)告時(shí)間為月例會(huì)召開當(dāng)天

點(diǎn)。第10條報(bào)送工作報(bào)告如確因特殊原因不能及時(shí)報(bào)送的報(bào)送人必須于次日

點(diǎn)以前及時(shí)補(bǔ)報(bào)。每個(gè)部門按規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工作報(bào)告，最多不能超過(guò)

個(gè)工作日。第11條因公事出差不能按規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)告，回公司后

個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)寫（請(qǐng)長(zhǎng)假人員除外）。第12條對(duì)于工作報(bào)告延時(shí)報(bào)或缺報(bào)的個(gè)人或部門，將給予相應(yīng)處分，具體如下。1．第一次延時(shí)報(bào)或缺報(bào)，給予口頭警告。2．第二次延時(shí)報(bào)或缺報(bào)，給予嚴(yán)重警告。3．第三次延時(shí)報(bào)或缺報(bào)，給予普通員工罰款

元，中層干部罰款

元，高層管理人員罰款

元，并給予通報(bào)批評(píng)。第13條項(xiàng)目綜合管理辦公室應(yīng)編制項(xiàng)目工作報(bào)告月度匯總表，對(duì)報(bào)告提交情況進(jìn)行匯總，具體如下表所示。項(xiàng)目工作報(bào)告月度匯總表年月份日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)姓名應(yīng)寫次數(shù)實(shí)寫次數(shù)晚報(bào)次數(shù)確保次數(shù)員工簽名確認(rèn)注：此表作為員工績(jī)效考核的依據(jù)審批人：制表人：日期：年月日第5章項(xiàng)目報(bào)告的監(jiān)督與檢查第14條項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)員工工作報(bào)告情況可隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并將工作報(bào)告完成情況作為崗位績(jī)效考評(píng)的重要內(nèi)容之一進(jìn)行考評(píng)。第15條項(xiàng)目部?jī)?nèi)各負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分利用工作報(bào)告的形式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止工作中的不良行為，對(duì)偏離公司工作目標(biāo)和計(jì)劃的行為進(jìn)行糾偏。對(duì)不能勝任工作的員工予以培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。第16條公司對(duì)積極努力工作，出色完成任務(wù)，認(rèn)真進(jìn)行工作報(bào)告并遵守公司各項(xiàng)管理制度的員工，給予嘉獎(jiǎng)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)；對(duì)于不遵照本制度有關(guān)規(guī)定，累計(jì)受到

次以上處罰者，公司將給予通報(bào)批評(píng)及記過(guò)處分。第6章附則第17條本制度由項(xiàng)目部制定，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部所有。第18條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審議通過(guò)，總經(jīng)理簽發(fā)后自發(fā)布之日起施行。三、項(xiàng)目溝通管理制度項(xiàng)目溝通管理制度第1章總則第1條目的為了加強(qiáng)項(xiàng)目信息產(chǎn)生、收集、傳遞、保存和最終配置的一系列管理工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)地組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于項(xiàng)目過(guò)程中的溝通管理工作，既與項(xiàng)目信息交流相關(guān)的工作。第3條職責(zé)權(quán)限1．項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要預(yù)見可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題，制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，明確項(xiàng)目溝通的原則、內(nèi)容、對(duì)象、方式、手段和所要達(dá)到的目標(biāo)，并對(duì)溝通過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。2．其他相關(guān)部門應(yīng)按項(xiàng)目溝通的原則與具體要求收集、傳遞和利用項(xiàng)目信息。第2章項(xiàng)目溝通計(jì)劃的管理第4條項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制依據(jù)項(xiàng)目溝通計(jì)劃的具體編制依據(jù)應(yīng)包括下列資料。1．合同文件。2．項(xiàng)目各相關(guān)組織的信息需求。3．項(xiàng)目的實(shí)際情況。4．項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。5．溝通計(jì)劃的約束條件、假設(shè)以及使用的溝通技術(shù)。第5條項(xiàng)目溝通計(jì)劃的內(nèi)容要求1．項(xiàng)目溝通計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目管理的其他類計(jì)劃相協(xié)調(diào)。2．項(xiàng)目溝通計(jì)劃應(yīng)包括信息溝通方式和途徑、信息收集歸檔格式、信息的發(fā)布與使用權(quán)限、溝通管理計(jì)劃的調(diào)整以及約束條件和假設(shè)等內(nèi)容。第6條項(xiàng)目溝通計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目溝通計(jì)劃要求進(jìn)行項(xiàng)目信息的采集加工，及時(shí)生成各類項(xiàng)目記錄和項(xiàng)目報(bào)告，并按要求發(fā)布信息記錄和項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告。第7條項(xiàng)目溝通計(jì)劃修訂更新項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目溝通計(jì)劃進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和調(diào)整。第3章項(xiàng)目溝通工作監(jiān)督管理第8條項(xiàng)目溝通的原則1．準(zhǔn)確性原則。溝通中所傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不能是似是而非、模棱兩可的信息。溝通中所使用的語(yǔ)言和信息傳遞方式必須能被信息接受者所理解，使其能獲得準(zhǔn)確的信息和思想。2．及時(shí)性原則。信息管理人員應(yīng)適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息，同時(shí)要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。3．真實(shí)性原則。信息管理人員在收集信息過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。4．信息的反饋原則。信息溝通后必須同時(shí)設(shè)法取得反饋，以弄清信息接受者是否已準(zhǔn)確理解，是否愿意遵循、是否采取了相應(yīng)的行動(dòng)等。第9條項(xiàng)目溝通的依據(jù)和方式項(xiàng)目溝通可分為內(nèi)部溝通和外部溝通兩種類型，其具體含義以及溝通依據(jù)、方式如下表所示。項(xiàng)目溝通依據(jù)與方式列表溝通類型類型說(shuō)明溝通依據(jù)溝通方式內(nèi)部溝通內(nèi)部溝通應(yīng)包括項(xiàng)目部與公司管理層、項(xiàng)目部?jī)?nèi)各部門和相關(guān)成員之間的溝通應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目溝通計(jì)劃、規(guī)章制度、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書、控制目標(biāo)等應(yīng)采取授權(quán)、會(huì)議、文件、培訓(xùn)、檢查、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、思想教育、考核與激勵(lì)及電子媒體等溝通方式外部溝通外部溝通是指與項(xiàng)目外部相關(guān)利益方的溝通，如項(xiàng)目部與客戶、政府部門、金融機(jī)構(gòu)、受到項(xiàng)目影響的公眾的溝通等應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目溝通計(jì)劃、有關(guān)合同和合同變更資料、相關(guān)法律法規(guī)、社會(huì)責(zé)任和項(xiàng)目具體情況等應(yīng)采用電話傳真、會(huì)議、聯(lián)合檢查、宣傳媒體和項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等溝通方式第10條不同溝通方式的溝通規(guī)范常用的溝通方式有會(huì)議溝通、文件溝通和口頭溝通三種方式，針對(duì)不同的溝通方式，具體規(guī)范如下。1．會(huì)議溝通管理項(xiàng)目溝通會(huì)議主要包括工程評(píng)審會(huì)議和項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議兩種類型。（1）工程評(píng)審會(huì)議一般為不定期會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議。依據(jù)項(xiàng)目流程的標(biāo)準(zhǔn)要求，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顟B(tài)自由組織召開，時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議人員均由項(xiàng)目經(jīng)理自定。（2）項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議分為定期和不定期兩種，兩種會(huì)議的召開要求如下表所示。項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議溝通規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審會(huì)適用項(xiàng)目召開頻次主持人其他相關(guān)要求定期項(xiàng)目評(píng)審會(huì)重點(diǎn)項(xiàng)目每月召開

次總經(jīng)理主持會(huì)議會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員基本固定，如有變更應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)不定期項(xiàng)目評(píng)審會(huì)一般項(xiàng)目至少

次/月項(xiàng)目部經(jīng)理主持參與人員應(yīng)包括所有項(xiàng)目組成員，必要時(shí)可以加入相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目部經(jīng)理自定會(huì)議溝通協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)當(dāng)預(yù)計(jì)有重大分歧時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)前應(yīng)提前與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通，做好會(huì)前準(zhǔn)備，保證會(huì)議效率和質(zhì)量以上所有會(huì)議溝通均要求會(huì)議結(jié)束后，由項(xiàng)目經(jīng)理或指定記錄人員整理形成會(huì)議紀(jì)要，并與會(huì)后發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)抄送領(lǐng)導(dǎo)。2．文件溝通管理文件傳遞應(yīng)依據(jù)文件性質(zhì)的不同（如財(cái)務(wù)文件、技術(shù)文件等有保密要求）遵守公司相關(guān)文件傳遞規(guī)定，按照要求進(jìn)行流通傳遞，注意保密性，做好收發(fā)記錄。紙質(zhì)版文件傳遞要求簽字確認(rèn)，或進(jìn)行復(fù)制、掃描，自留存檔；電子版文件傳遞應(yīng)保存?zhèn)鬟f記錄，郵件記錄、郵件回執(zhí)等。3．口頭溝通項(xiàng)目干系人對(duì)于日常的口頭等非正式的溝通活動(dòng)應(yīng)建立個(gè)人問(wèn)題日志或行動(dòng)日志，以便記錄和監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)中臨時(shí)發(fā)生問(wèn)題的解決情況。第11條項(xiàng)目溝通過(guò)程控制1．對(duì)各種內(nèi)外部溝通形式和內(nèi)容的變更，應(yīng)按照項(xiàng)目溝通計(jì)劃的要求進(jìn)行管理，并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2．項(xiàng)目相關(guān)成員應(yīng)定期編寫項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告。項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)展情況，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題、重要風(fēng)險(xiǎn)及其解決情況、計(jì)劃采取的措施，項(xiàng)目的變更以及項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容。第4章項(xiàng)目溝通障礙與沖突管理第12條項(xiàng)目溝通障礙管理對(duì)于在項(xiàng)目溝通過(guò)程中所產(chǎn)生的障礙應(yīng)該采取下列方法進(jìn)行消除。1．調(diào)整或重新選擇溝通的方式。2．正確地安排溝通次序和溝通時(shí)間。3．充分運(yùn)用信息接受者的反饋。4．項(xiàng)目組織進(jìn)行溝通檢查。第13條項(xiàng)目溝通沖突管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好沖突的預(yù)測(cè)工作，了解沖突的性質(zhì)，尋找解決沖突的途徑并保存相關(guān)記錄。解決沖突可采用下列方法。1．回避或者撤出。卷入沖突的溝通雙方應(yīng)從實(shí)際情況中撤出來(lái)，避免發(fā)生實(shí)際沖突或者潛在沖突。2．緩和或調(diào)停。在溝通中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)意見一致，最大可能地忽視差異。3．妥協(xié)。當(dāng)溝通雙方陷入沖突，可以尋求折中方案，消除溝通沖突。4．使項(xiàng)目相關(guān)利益方了解項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)。5．及時(shí)做好項(xiàng)目計(jì)劃變更管理工作。第5章附則第14條本制度由項(xiàng)目部起草和制定。第15條本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后生效實(shí)施。四、項(xiàng)目合理化建議/提案管理辦法項(xiàng)目合理建議管理辦法第1章總則第1條目的為規(guī)范管理合理化建議運(yùn)作，改善項(xiàng)目管理質(zhì)量，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于本公司全體管理人員及員工。第3條定義合理化建議是指員工或團(tuán)體針對(duì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作的問(wèn)題或不足，改進(jìn)或完善項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理等各方面問(wèn)題所提出科學(xué)的、合理的、具有操作性的改進(jìn)解決方案。第2章項(xiàng)目合理化建議評(píng)審機(jī)構(gòu)第4條審議委員會(huì)的設(shè)置為審議員工建議提案，設(shè)置員工建議審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“審委會(huì)”），總經(jīng)理為審委會(huì)召集人，項(xiàng)目部經(jīng)理及各科室負(fù)責(zé)人為審委會(huì)成員。第5條審委會(huì)職責(zé)1．審議員工建議提案的內(nèi)容和可行性。2．討論員工建議提案的實(shí)施辦法。3．研究討論公司制度的改進(jìn)事項(xiàng)。4．討論員工建議提案的實(shí)施效果。5．確定員工建議提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法和獎(jiǎng)勵(lì)金額。第3章項(xiàng)目合理化建議內(nèi)容要求第6條員工在提交合理化建議書時(shí)，內(nèi)容應(yīng)包括以下主要項(xiàng)目。1．建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。2．原有缺陷：詳細(xì)說(shuō)明在未提出建議提案前，原有情形的不盡完善之處以及改進(jìn)意見。3．改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法、程序及實(shí)施步驟等。4．預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議經(jīng)采納后，可能獲得的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)、節(jié)省開支和保障安全生產(chǎn)等項(xiàng)目。第7條員工在提交合理化建議書時(shí)，內(nèi)容應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)。1．說(shuō)清楚建議事由及其作用、目的意義。2．說(shuō)清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。3．詳細(xì)說(shuō)明改進(jìn)意見與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟等。4．要闡述預(yù)期效果，詳細(xì)說(shuō)明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、條省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容。5．如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。6．建議書內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無(wú)具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。第8條合理化建議內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍，為不適當(dāng)?shù)奶岚?，不予受理?．僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法。2．業(yè)務(wù)上已被指令改進(jìn)的，或上級(jí)指示他人開始進(jìn)行的提案。3．已被采用過(guò)或以前已有的提案（但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的除外）。4．個(gè)人訴苦或類似事情的提案。5．業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作，不能以提案方式提出受獎(jiǎng)。6．與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)有抵觸的提案。7．涉及對(duì)其它人私生活的攻擊。8．各種不平的怨言及批評(píng)。9．有關(guān)人事變化、調(diào)動(dòng)及任免、調(diào)薪問(wèn)題。10．其它對(duì)公司可能有益但無(wú)近期實(shí)現(xiàn)可能的提案。第4章項(xiàng)目合理化建議的征集方式第9條所有合理化建議均需用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的“項(xiàng)目合理化建議申報(bào)表”。第10條員工提出的合理化建議可以直接交至綜合辦，或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至綜合辦，也可以投入合理化建議箱。第11條項(xiàng)目部?jī)?nèi)各部門可不定期地組織開展座談會(huì)，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)至綜合辦。第12條為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，項(xiàng)目部可以結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不同時(shí)期的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)課題，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上，也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。第5章項(xiàng)目合理化建議的審理程序第13條綜合辦在接收建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。1．建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，具有投入成本較低的方案，可直接與實(shí)施部門溝通，然后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達(dá)實(shí)施令。2．建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長(zhǎng)，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的，應(yīng)提交審委會(huì)辦理。3．綜合辦對(duì)提交審委會(huì)的建議案不得拖延時(shí)間，必須在收件

日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)，審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。4．為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象偏見，影響評(píng)審結(jié)果的公平性，綜合辦在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前，對(duì)建議人的姓名給以保密，不得泄露。第14條審委會(huì)接收