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文檔簡介

發(fā)放商品管理制度一、概述為規(guī)范公司內部商品的發(fā)放流程，提高發(fā)放效率，避免遺失、浪費等不利因素，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門、員工。三、商品的發(fā)放1.商品需經(jīng)過審批發(fā)放商品前，需提前向所在部門領導或行政領導進行抄送審批，并獲得同意。領導審批通過之后，才能進行發(fā)放。2.發(fā)放單據(jù)的填寫發(fā)放單據(jù)應詳細記錄發(fā)放的商品信息、數(shù)量、領取人等內容。發(fā)放人應及時將單據(jù)交至部門行政，做好檔案記錄。3.備案管理商品發(fā)放后，應做好備案登記，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放人員需要對備案文件的真實性、準確性進行核驗，確保備案信息真實、準確。4.商品領取人領取人應在領取前向部門行政提出需求，并經(jīng)過確認。領取人應準確填寫領用單，簽字確認，并按規(guī)定的數(shù)量、時間領取商品。四、商品的歸還1.商品的借出若公司內部需要借出商品，需經(jīng)過部門領導審批，填寫借出單，并在備案中做好記錄。未經(jīng)批準，任何人不得擅自將公司商品借出。2.商品的歸還領取人應在規(guī)定時間內歸還商品。商品在歸還之前需要經(jīng)過檢查，確保數(shù)量和質量完好無損。商品歸還后，應進行備案登記，并做好檔案記錄。五、其他事項1.商品的存放商品應存放在專門的儲存室內，保持干燥、通風，防潮、防霉、防火。商品的存儲需要嚴格按照規(guī)定：分類存儲、標簽管理、按順序碼放等。2.商品清單的備份部門行政應備份存儲發(fā)放商品清單及歸還商品清單，以備抽查時使用。發(fā)現(xiàn)問題需及時向部門領導或行政領導進行匯報反饋，及時整改。六、附則本制度解釋權歸公司行政部門所有。本制度

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