法律合同部管理制度一、制度目的本管理制度的目的是規(guī)范法律合同部門的運作流程，確保合同的合法、合規(guī)、有效執(zhí)行，保護公司的合法權益，提高合同管理的效率和水平。二、適用范圍本管理制度適用于公司法律合同部門。三、職責與權限法律合同部門的職責包括但不限于：負責起草、審核、修訂公司的各類合同文件；提供法律咨詢和法律意見，協(xié)助其他部門處理與合同相關的法律問題；維護公司的合同檔案，做好合同的存檔和備份工作；監(jiān)督合同的履行進度，提醒各部門及時履行合同義務；處理與合同有關的爭議和糾紛，參與法律訴訟和仲裁程序；定期向上級主管部門和管理層匯報工作情況。對公司內(nèi)部其他部門制定合同草案進行審查和修改；與外部律師事務所、法律顧問合作，進行法律咨詢和代理；與供應商、客戶進行談判和簽訂合同。四、合同審查與起草合同審查流程：收到合同草案后，法律合同部門應在規(guī)定時間內(nèi)進行審查；審查內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、合規(guī)性、權益保護等；對于有爭議或風險較高的合同，應及時與相關部門進行溝通和討論；審查結果應及時反饋給草擬方，提出修改意見或建議。合同起草原則：合同起草應準確、明確表達各方的意思，合理分配權責；合同中的條款應遵守相關法律法規(guī)和公司政策；合同語言應簡練明了，避免使用模糊、含糊不清的表述；合同起草過程中，應與相關部門充分溝通，確保合同內(nèi)容完整正確。五、合同的簽訂與執(zhí)行合同簽章：合同簽章應按照公司相關規(guī)定進行，確保簽訂環(huán)節(jié)的合法性和規(guī)范性；合同簽訂前，應核實簽約方的身份和資質(zhì)，防止簽訂無效合同；合同簽署應有簽署人明確姓名、部門和職務，以確保簽訂的合同具有法律效力。合同履行與監(jiān)督：執(zhí)行合同的各個部門應及時履行合同中的義務；必要時，法律合同部門可監(jiān)督合同履行進度，提醒各部門履行義務；對于有爭議的合同履行，法律合同部門應與相關部門協(xié)商解決或?qū)で蠓赏緩?。六、合同檔案與備份合同檔案管理：法律合同部門負責公司合同檔案管理；檔案應按合同的類型、時間等進行分類存檔，確保檔案的整理有序；檔案應具備防火、防霉、防水等基本保護措施，確保檔案的完整性和安全性；對于重要合同，應通過電子備份等方式進行備份，以防止檔案丟失或損壞。合同檔案查詢：公司內(nèi)部其他部門需要查詢合同檔案時，應向法律合同部門提出申請，并提供合理的查詢理由；法律合同部門應及時提供合同檔案的查詢結果，并保證查詢的準確性和安全性。七、法律合同糾紛解決爭議解決方式：對于發(fā)生的合同糾紛，應優(yōu)先采取協(xié)商和調(diào)解等非訴訟解決方式；若協(xié)商和調(diào)解無法解決糾紛，可通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。參與訴訟和仲裁：法律合同部門應主動參與公司涉及的法律訴訟和仲裁程序；法律合同部門應配合律師事務所、法律顧問進行案件的調(diào)查和準備工作；法律合同部門應向上級主管部門和管理層報告訴訟和仲裁程序的進展情況。八、制度的監(jiān)督與評估監(jiān)督措施：公司內(nèi)部審計部門可對法律合同部門的工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；相關部門和員工可對法律合同部門的工作提出意見和建議。制度評估：定期對法律合同部門的管理制度進行評估，確保制度的實施效果；如有需要，可根據(jù)變化的情況對管理制度進行修訂和完善。九、附則本管理制度由法律合同部