《采購管理培訓(xùn)》ppt課件目錄contents采購管理概述供應(yīng)商管理采購談判技巧采購合同管理采購風(fēng)險控制采購績效評估與改進01采購管理概述采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等需求，對所需物資的采購、存儲、使用等過程進行規(guī)劃、組織和控制。采購管理定義采購管理對于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量保證、生產(chǎn)效率等方面具有重要影響，是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。采購管理的重要性采購管理的定義與重要性采購管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)物資的及時、經(jīng)濟、安全供應(yīng)，以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。采購管理應(yīng)遵循比價采購、合理最低價中標、及時性、有效性和經(jīng)濟性的原則。采購管理的目標與原則采購管理原則采購管理目標采購管理流程采購管理流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、采購決策、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。采購管理職能采購管理職能包括需求分析、供應(yīng)商管理、庫存管理、采購執(zhí)行、質(zhì)量控制和績效評估等。采購管理的流程與職能02供應(yīng)商管理

供應(yīng)商選擇與評估供應(yīng)商選擇標準評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)，選擇符合企業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商初步篩選通過收集供應(yīng)商資料、市場調(diào)查和樣品測試等方式，篩選出符合企業(yè)要求的潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商綜合評估對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、成本控制等方面進行全面評估，確保供應(yīng)商具備長期合作的能力。與供應(yīng)商建立良好的溝通機制，加強信息共享，促進雙方互信合作。建立互信關(guān)系合同管理協(xié)調(diào)與溝通制定明確的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，促進合作順利進行。030201供應(yīng)商關(guān)系管理根據(jù)企業(yè)需求和采購特點，制定合理的供應(yīng)商績效評價標準。制定績效評價標準定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面進行評價，確保供應(yīng)商始終符合企業(yè)要求。定期評價根據(jù)績效評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行輔導(dǎo)和改進，促進供應(yīng)商持續(xù)改進和提高。激勵與改進供應(yīng)商績效評價03采購談判技巧在談判前，需要對供應(yīng)商進行充分的了解，包括其產(chǎn)品、價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面。了解供應(yīng)商明確采購方希望通過談判達成的目標，例如降低價格、提高質(zhì)量、延長交貨期等。確定談判目標根據(jù)談判目標和供應(yīng)商情況，制定相應(yīng)的談判策略，如采用多種報價方式、強調(diào)自身優(yōu)勢等。制定談判策略采購談判的準備與策略采購談判的技巧與要點在談判中，要善于傾聽供應(yīng)商的意見和需求，同時通過提問引導(dǎo)談判進程。清晰地表達自己的觀點和需求，同時通過事實和邏輯說服供應(yīng)商接受自己的條件。在談判中，需要適時做出妥協(xié)和讓步，以達成雙方都能接受的協(xié)議。在談判中，要善于掌握時機和節(jié)奏，避免陷入僵局或產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。傾聽與提問表達與說服妥協(xié)與讓步掌握時機與節(jié)奏后續(xù)跟進在協(xié)議簽署后，需要跟進協(xié)議的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照協(xié)議要求履行義務(wù)。達成協(xié)議經(jīng)過談判，雙方達成一致意見，形成書面協(xié)議。評估與反饋對談判成果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的采購談判提供參考和借鑒。采購談判的成果與后續(xù)跟進04采購合同管理明確、全面總結(jié)詞采購合同的要素包括合同雙方當(dāng)事人、交易標的、交易條件、合同履行方式和時間等。根據(jù)不同的分類標準，采購合同可以分為多種類型，如按采購標的分類可分為商品采購合同和服務(wù)采購合同，按采購方式分類可分為直接采購合同和間接采購合同等。詳細描述采購合同的要素與類型總結(jié)詞規(guī)范、嚴謹詳細描述采購合同的簽訂應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實信用等原則，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，語言表達應(yīng)當(dāng)準確、嚴謹、簡明。在合同執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)當(dāng)嚴格遵守合同約定，保證合同順利履行，同時應(yīng)當(dāng)對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)商解決。采購合同的簽訂與執(zhí)行采購合同的變更與終止靈活、合理總結(jié)詞在采購合同履行過程中，由于各種原因可能會出現(xiàn)合同變更或終止的情況。對于這些情況，雙方應(yīng)當(dāng)在合法合規(guī)的前提下，根據(jù)合同約定進行協(xié)商解決。在變更或終止合同時，雙方應(yīng)當(dāng)充分考慮對方的利益，保證變更或終止的合理性和公平性。同時，也應(yīng)當(dāng)注意防范合同詐騙等風(fēng)險。詳細描述05采購風(fēng)險控制總結(jié)詞了解和識別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險是關(guān)鍵。詳細描述通過分析供應(yīng)商、合同條款、市場價格波動等因素，識別潛在的采購風(fēng)險，并評估其對采購目標的影響程度。采購風(fēng)險的識別與評估采購風(fēng)險的應(yīng)對與防范總結(jié)詞制定應(yīng)對策略和措施以降低風(fēng)險的影響。詳細描述針對不同類型的采購風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，如備選供應(yīng)商策略、合同保險策略等，同時采取預(yù)防措施，如加強供應(yīng)商審核、定期評估市場動態(tài)等。實施控制措施以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性?？偨Y(jié)詞通過建立完善的采購流程和內(nèi)部控制體系，降低人為錯誤和舞弊的風(fēng)險；同時，通過持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理、加強合同履行監(jiān)控等措施，進一步降低采購風(fēng)險。詳細描述采購風(fēng)險的控制與降低06采購績效評估與改進評估采購成本是否合理，是否符合預(yù)算要求。采購績效評估的標準與方法采購成本評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否符合要求。供應(yīng)商質(zhì)量評估供應(yīng)商是否按時交貨，滿足生產(chǎn)或運營需求。交貨期評估供應(yīng)商在售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面的表現(xiàn)。供應(yīng)商服務(wù)評估采購策略是否合理，是否符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。采購策略評估采購流程是否高效、規(guī)范，是否存在改進空間。采購流程定期生成采購績效報告，匯總各項指標的評估結(jié)果?？冃蟾鎸⒃u估結(jié)果與供應(yīng)商進行溝通，提出改進意見和建議。反饋溝通根據(jù)績效評估結(jié)果，持續(xù)優(yōu)化采購策略、流程和供應(yīng)商管理。持續(xù)改進根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予激勵，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的懲罰措施。激勵與懲罰采購績效評估的結(jié)果與反饋優(yōu)化采購策略提升供應(yīng)商質(zhì)量加強供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新采購方式采購績效的改進與提升0