查收查引管理制度一、概述查收查引是一種管理文書和資料的方式。在企業(yè)、組織中，為了保證辦公效率，避免信息丟失、錯誤、泄露等情況，需要建立查收查引制度。本制度主要針對企業(yè)、組織中的文件、資料管理，界定了查收查引的概念、應(yīng)用范圍、實(shí)施方式等內(nèi)容。二、定義查收：指接收文書或資料時的行為，即文書或資料移交給被指定接收人或單位的行為。查引：指在處理文書或資料時，需要查閱、引用某個文書或資料時的操作，即查詢文書或資料，并把相關(guān)信息引用在當(dāng)前文書或資料中的行為。查收查引：指在企業(yè)、組織中，對文書或資料的管理方式，概括為接收、存檔、查閱和引用。三、應(yīng)用范圍本制度適用于企業(yè)、組織中全部文書和資料的管理范圍，包括但不限于：1.合同、協(xié)議等法律文件；2.財務(wù)會計文件；3.員工檔案等人力資源資料；4.生產(chǎn)計劃、品質(zhì)管理文件等生產(chǎn)過程文件；5.企業(yè)宣傳資料等行政管理文件；四、實(shí)施方式查收確定負(fù)責(zé)人員：企業(yè)、組織需要確定負(fù)責(zé)文書或資料查收的人員；確定接收單位或人員：企業(yè)、組織需要確定文書或資料的接收單位或人員，確保每份文書或資料有專人查收；建立查收臺賬：負(fù)責(zé)人員應(yīng)建立文書或資料的查收登記簿，記錄文書或資料名稱、來源、日期、責(zé)任人等信息，并把文書或資料存放在固定的位置；書面確認(rèn)：接收單位或人員收到文書或資料后，需進(jìn)行書面確認(rèn)，包括簽名、日期、單位或個人名稱等信息。查引建立查引系統(tǒng)：企業(yè)、組織應(yīng)建立文書或資料的查引系統(tǒng)，建立文書或資料的檔案資料，包括文書或資料名稱、編碼、文號、日期、主題等信息，形成文書或資料的數(shù)據(jù)庫；查找：人員在處理文書或資料時，需要查閱或引用某個文書或資料時，應(yīng)根據(jù)文書或資料的名稱、編碼、文號、日期等信息，在查引系統(tǒng)中查找目標(biāo)文書或資料；引用：人員在當(dāng)前文書或資料中需要引用某個文書或資料時，應(yīng)在文書或資料中注明被引用文書或資料的名稱、編碼、文號、日期等信息，并在查引系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息；保密：對于涉及企業(yè)、組織機(jī)密的文書或資料，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱和引用權(quán)限，對于重要的文書或資料，應(yīng)設(shè)置安全措施，防止信息泄露。五、考核評估企業(yè)、組織應(yīng)定期檢查文書或資料管理情況，檢查內(nèi)容包括查收查引臺賬是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，查引系統(tǒng)是否健全、準(zhǔn)確、完整，對于違反查收查引制度、造成嚴(yán)重后果的情況，應(yīng)及時進(jìn)行整改、追責(zé)。在考核評估中，文書或資料的安全、準(zhǔn)確性和有效性是主要考核指標(biāo)。以上即是查收查引管理制度的具體內(nèi)容，建立查收查引制度對于企業(yè)