村級辦公室管理制度一、總則為規(guī)范村級辦公室的日常管理工作，提高工作效率和服務(wù)水平，制定本管理制度。本制度是村級辦公室的行為準則，所有在村級辦公室工作人員必須嚴格遵守。二、辦公室組成和職責村級辦公室由主任、副主任各一名組成，具體職責如下：1.主任組織制定村級辦公室工作計劃和年度工作計劃；確定辦公室工作方向，并領(lǐng)導全體工作人員完成任務(wù)；負責協(xié)調(diào)村級辦公室和其他部門之間的工作；督促全體工作人員按時完成工作，做到工作精細化、規(guī)范化、高效化；負責會議策劃和組織，開展各種管理和工作會議；確保村級辦公室車輛和設(shè)備日常維護及報廢等具體事宜。2.副主任協(xié)助主任制定村級辦公室的工作計劃和年度工作計劃；負責村級辦公室的日常工作安排和人員調(diào)配；保障村級辦公室設(shè)備、資料和文件的安全保密；負責村級辦公室外聯(lián)工作，開展聯(lián)系、協(xié)調(diào)等外事工作；審核村級辦公室各類文書和文件，并對工作進展進行監(jiān)督。三、日常管理1.會議記錄辦公室工作中遇到的問題和重要事項，需在辦公室內(nèi)開展會議進行討論，討論結(jié)果應(yīng)當記錄下來，保證工作進展的及時總結(jié)和存檔。辦公室工作人員應(yīng)做到簡潔明了的記錄并及時進行整理和匯總。2.文件管理文件檔案管理是辦公室工作中非常重要的一環(huán)，辦公室工作人員應(yīng)合理規(guī)劃文件檔案，保證文件材料的便捷利用和保存。文件收發(fā)：辦公室接收到文件后，應(yīng)當進行及時的記錄和傳送。同時進行文件的分類，存放到對應(yīng)的位置。文件電子化：所有文件材料在整理好之后，應(yīng)當進行電子化處理。便于隨時查詢和使用，同時減少空間占用。3.車輛管理村級辦公室的車輛管理是為了保證車輛資源的合理使用和車輛的安全保養(yǎng)。車輛使用：車輛應(yīng)當按照計劃進行安排，基本上是為了村級辦公室的工作服務(wù)，不得私自使用。車輛保養(yǎng)：車輛維護保養(yǎng)和使用中遇到的問題，應(yīng)及時記錄并進行保養(yǎng)。車輛報廢：當車輛達到使用期限或者無法進行正常工作時，辦公室應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行報廢。4.資產(chǎn)管理對于辦公室的各種資產(chǎn)進行科學管理，制定具體規(guī)范，落實具體的負責人，使辦公室各類資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維護情況能有序開展，防止各類資源浪費。資產(chǎn)管理包括：辦公設(shè)備、家具用品等。四、工作紀律禁止村級辦公室工作人員在辦公期間，進行與工作無關(guān)的個人活動和使用個人設(shè)備。嚴禁村級辦公室工作人員在工作時間內(nèi)，與當?shù)鼐用癜l(fā)生打賭行為和賭博行為，并不得參加賭博傾向的聚會和社交活動。村級辦公室工作人員必須按照相應(yīng)的規(guī)定進行工作著裝和形象的維護。五、應(yīng)急預(yù)案辦公室發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)當立即啟動應(yīng)急預(yù)案，保證各類資源及時得到調(diào)配和應(yīng)對。應(yīng)急預(yù)案包括：人員傷亡、突發(fā)事件、自然災(zāi)害等。預(yù)案應(yīng)定時更新，保證應(yīng)急機制合理有效。六、績效考核為了鼓勵村級辦公室工作人員，對于村級辦公室的工作進行評估。定期進行員工的考核和評選。考核和評估標準：工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等。七、違規(guī)處罰對于違反管理制度和標準行為的工作人員，應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。處理結(jié)果應(yīng)當進行記錄和檔案記錄。依據(jù)實際情況進行處罰，具體處理方式如下：口頭警告；書面警告并通報；辭退或免職。八、附則本管理制度對于進一步規(guī)范村級辦公室的日常管理工作和提高工作效率，有著非常重要的