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文檔簡介
最全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)
管理規(guī)范貫標(biāo)模板
專業(yè)版
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《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
貫標(biāo)文件模板
國家知識產(chǎn)權(quán)局編制
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知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊
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審核:日期:
批準(zhǔn):日期:
義義義義年義義月義義日公布XXXX年XX月XX日實(shí)施
XXXXXX公司公布
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目錄
0.1前言....................................................錯誤!未定義書簽。
0.2頒布令..................................................錯誤!未定義書簽。
0.3企業(yè)簡介...............................................錯誤!未定義書簽。
0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目的.................................錯誤!未定義書簽。
0.5任命書..................................................錯誤!未定義書簽。
1范圍......................................................錯誤!未定義書簽。
L1總則................................................錯誤!未定義書簽。
1.2內(nèi)容................................................錯誤!未定義書簽。
1.3目的..............................................錯誤!未定義書簽。
1.4范圍..............................................錯誤!未定義書簽。
1.5應(yīng)用..............................................錯誤!未定義書簽。
2規(guī)范性引用文件.........................................錯誤!未定義書簽。
3術(shù)語和定義..............................................錯誤!未定義書簽。
4知識產(chǎn)權(quán)管理體系......................................錯誤!未定義書簽。
4.1總體要求.........................................錯誤!未定義書簽。
4.2文件要求.........................................錯誤!未定義書簽。
4.2.1總則........................................錯誤!未定義書簽。
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4.2.3外來文件與記錄文件......................錯誤!未定義書簽。
5管理職責(zé).................................................錯誤!未定義書簽。
5.1管理承諾.........................................錯誤!未定義書簽。
5.2知識產(chǎn)權(quán)方針...................................錯誤!未定義書簽。
5.3謀劃..............................................錯誤!未定義書簽。
5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系謀劃...................錯誤!未定義書簽。
5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目的............................錯誤!未定義書簽。
5.3.3法律法規(guī)和其它要求....................錯誤!未定義書簽。
5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通.............................錯誤!未定義書簽。
5.4.1管理者代表................................錯誤!未定義書簽。
5.4.2機(jī)構(gòu).......................................錯誤!未定義書簽。
5.4.3內(nèi)部溝通..................................錯誤!未定義書簽。
5.5管理評審.........................................錯誤!未定義書簽。
5.5.1評審輸入..................................錯誤!未定義書簽。
5.5.2評審輸出.................................錯誤!未定義書簽。
6資源管理.................................................錯誤!未定義書簽。
6.1人力資源.........................................錯誤!未定義書簽。
6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員........................錯誤!未定義書簽。
6.1.2教育與培訓(xùn)...............................錯誤!未定義書簽。
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6.1.3人事條約.................................錯誤!未定義書簽。
6.1.4入職.......................................錯誤!未定義書簽。
6.1.5離職.......................................錯誤!未定義書簽。
6.1.6激勵.......................................錯誤!未定義書簽。
6.2基礎(chǔ)設(shè)施........................................錯誤!未定義書簽。
6.3財(cái)務(wù)資源........................................錯誤!未定義書簽。
6.4信息資源........................................錯誤!未定義書簽。
7基礎(chǔ)管理................................................錯誤!未定義書簽。
7.1獲取..............................................錯誤!未定義書簽。
7.2維護(hù).............................................錯誤!未定義書簽。
7.3運(yùn)用.............................................錯誤!未定義書簽。
7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓......................錯誤!未定義書簽。
7.3.2投資融資.................................錯誤!未定義書簽。
7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化...................................錯誤!未定義書簽。
7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織........................錯誤!未定義書簽。
7.4保護(hù).............................................錯誤!未定義書簽。
7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理.................................錯誤!未定義書簽。
7.4.2爭議處置.................................錯誤!未定義書簽。
7.4.3涉外貿(mào)易.................................錯誤!未定義書簽。
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7.5條約管理........................................錯誤!未定義書簽。
7.6保密.............................................錯誤!未定義書簽。
8實(shí)施和運(yùn)行1.............................................錯誤!未定義書簽。
8.1立項(xiàng)..............................................錯誤!未定義書簽。
8.2研究開發(fā)........................................錯誤!未定義書簽。
8.3采購.............................................錯誤!未定義書簽。
8.4生產(chǎn).............................................錯誤!未定義書簽。
8.5銷售和售后.....................................錯誤!未定義書簽。
9審核和改善.............................................錯誤!未定義書簽。
9.1總則..............................................錯誤!未定義書簽。
9.2內(nèi)部審核........................................錯誤!未定義書簽。
9.3分析與改善.....................................錯誤!未定義書簽。
附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄..........錯誤!未定義書簽。
知識產(chǎn)權(quán)管理總貝U.................................................錯誤!未定義書簽。
專利管理制度........................................錯誤!未定義書簽。
商標(biāo)管理制度........................................錯誤!未定義書簽。
企業(yè)著作權(quán)管理制度................................錯誤味定義書簽。
商業(yè)秘密管理制度...................................錯誤!未定義書簽。
知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度...................................錯誤!未定義書簽。
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知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案..............................錯誤!未定義書簽。
技術(shù)條約管理措施..............................錯誤!未定義書簽。
知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序..........................錯誤!未定義書簽。
知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序..........................錯誤!未定義書簽。
知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序..................錯誤!未定義書簽。
知識產(chǎn)權(quán)信息公布控制程序.....................錯誤!未定義書簽。
保密條約........................................錯誤!未定義書簽。
競業(yè)嚴(yán)禁協(xié)議書.................................錯誤!未定義書簽。
附錄2知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單..................錯誤侏定義書簽。
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0.1前言
隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起,知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要
素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運(yùn)用、管理和
保護(hù)的主體,提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能
力的重要保證。
本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)的特
點(diǎn)及實(shí)際,遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、正確、簡明”的原則編
寫。期望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,
提高知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
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0.2頒布令
實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得連續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升企
業(yè)市場競爭力的保證。
全體員工務(wù)必切記"XXXXXXXXXXXX"的知識產(chǎn)
權(quán)管理方針,并以此為己任,在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識產(chǎn)
權(quán)。
本手冊根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成,現(xiàn)予以頒布,
自XXXX年XX月XX日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)
管理的規(guī)范性文件,全體員工必需理解、貫徹、執(zhí)行。
總經(jīng)理:______________
XXXX年XX月XX日
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0.3企業(yè)簡介
公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。
公司獲得榮譽(yù)介紹。
公司知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)明、管理、運(yùn)用、保護(hù)簡介。
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0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目的
企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符正當(dāng)律法規(guī)要求,能為管理目的
的制訂提供框架,能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。
企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致,目的應(yīng)設(shè)置可
測量參數(shù),并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí),可以
分別制訂實(shí)現(xiàn)目的的相關(guān)計(jì)劃和文件。
1、知識產(chǎn)權(quán)方針
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
2、知識產(chǎn)權(quán)長期目的
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
3、知識產(chǎn)權(quán)3-5年目的
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
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總經(jīng)理:________________
XXXX年XX月XX日
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0.5任命書
為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求,
特任命型2£同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表,負(fù)責(zé)下列工作:
1)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;
2)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作;
3)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改善需要的各項(xiàng)資源的落實(shí);
4)及時(shí)向最高管理者提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。
總經(jīng)理:______________
XXXX年XX月XX日
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1范圍
1.1總則
本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求,通過知識產(chǎn)權(quán)管
理體系的建立、實(shí)施、保持和連續(xù)改善,規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工
作。
1.2內(nèi)容
本手冊包含了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體
系所需過程的相互作用。包含企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要
求、資源管理、運(yùn)行控制、條約管理、檢查、分析和改善。
1.3目的
貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)
經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范,加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理,提高知
識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。
1.4范圍
本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及
評價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法
規(guī)要求的評價(jià)體系。
1.5應(yīng)用
公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款
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內(nèi)容,沒有刪減。(企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、商
業(yè)貿(mào)易企業(yè)等差別類型企業(yè)的實(shí)際情況刪減本企業(yè)不適用的條款,
例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn)7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化條款)。
2規(guī)范性引用文件
GB/T19001-質(zhì)量管理體系要求
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范
3術(shù)語和定義
本手冊采納《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。
4知識產(chǎn)權(quán)管理體系
4.1總體要求
企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以實(shí)
施和保持,并連續(xù)改善其有用性。
4.2文件要求
421總則
(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包含形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目
的、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄,并按企業(yè)文
件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示:
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(2)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜
程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度;
(3)文件采納的媒體形式或類型有:紙張、磁盤(帶)、光盤、
照片、樣件以及其它電子媒體或組合;
形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登
記表、文件借閱表。
422文件控制
知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)予
以控制:
(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、
獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序,并按要求進(jìn)行管理;
(2)企業(yè)建立的控制程序應(yīng)在公布或更新公布前得到審核和批
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準(zhǔn);
(3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理,并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟
蹤、評價(jià),確保制度控制的有用性。
(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密
級其余差別分別進(jìn)行;
(5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理,對文件的公布、
標(biāo)識、更改、使用、保留、廢止進(jìn)行控制,以保證體系的有用實(shí)
施。
形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密
等控制制度、評價(jià)(評審)記錄。
4.2.3外來文件與記錄文件
應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄,為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有用
運(yùn)行提供客觀依據(jù),記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間,確保過程實(shí)
施的可追溯性,并按記錄管理要求進(jìn)行管理,記錄應(yīng)滿足下列要求:
(1)記錄填寫應(yīng)做到具體、正確、及時(shí)、字跡清楚、內(nèi)容完
整,易于識別和檢索;
(2)記錄可以采納文字(表格)、照片、電子媒體等;
(3)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)
定要求進(jìn)行;
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
(4)對于外來文件與記錄文件,企業(yè)應(yīng)采納措施保證其完整性,
并明確保管方式和保管期限。
形成的相關(guān)文件:記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺帳、
原始記錄。
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)主要有:
(1)制訂知識產(chǎn)權(quán)方針、目的,確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理提供
適宜的組織機(jī)構(gòu),并配備必要的資源;
(2)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,落實(shí)職能,就知識產(chǎn)權(quán)
管理的相關(guān)事宜予以授權(quán);
(3)貫徹國家相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),
制訂公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目的,并使之在全體員工中理解貫
徹。
5.2知識產(chǎn)權(quán)方針
(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針
XXXXXXXX
(2)方針為知識產(chǎn)權(quán)目的的制訂提供總體框架。
(3)知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。
(4)方針由最高管理者批準(zhǔn),公布實(shí)施(詳見0.4)。
(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜
性進(jìn)行評審,必要時(shí)進(jìn)行修改。
5.3謀劃
5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系謀劃
(1)企業(yè)應(yīng)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用(各企業(yè)根據(jù)
自身情況確定),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含計(jì)算機(jī)軟件著作
權(quán))、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志
及商號權(quán)等;
(2)企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理
程序,規(guī)范工作職責(zé),使之形成文件加以實(shí)施和保持,并連續(xù)改善;
(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭,依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目
的分解為可以落實(shí)的具體目的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中
形成的文件應(yīng)落款可追溯,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知
識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有用運(yùn)行和控制;
(4)定期開展檢查、分析、評價(jià),確保連續(xù)改善,對已閃現(xiàn)和
潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題,采納糾正和預(yù)防措施,對體
系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善,促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)目的的實(shí)現(xiàn)。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識產(chǎn)權(quán)管
理臺帳(包含專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)、改善措施。
5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目的
最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,確定知識產(chǎn)權(quán)目的。
(1)由最高管理者組織制訂企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目的,知識產(chǎn)
權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)
權(quán)目的;
(2)知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包含對
連續(xù)改善的承諾;
(3)知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)分解到各職能部門,部門指標(biāo)應(yīng)力求量化
且可以測量;
(4)對知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)實(shí)施動態(tài)管理,各職能部門定期對本部
門目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價(jià),并報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門。
形成的相關(guān)文件:年度知識產(chǎn)權(quán)目的分解、考核記錄。
5.3.3法律法規(guī)和其它要求
(1)法律、法規(guī)及其它要求包含下列內(nèi)容:
1)國家頒布的相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標(biāo)
法等);
2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例);
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
3)我國簽定的國際條約(如專利合作條約);
4)各級地方人大、政府頒布的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策;
5)其它相關(guān)方所提出的要求。
(2)建立信息獲取渠道
通過訂閱雜志報(bào)刊,關(guān)注政府(國家、省、市各級)、部門(如
知識產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時(shí)有用的獲得法
律、法規(guī)和其它要求;
(3)對收集到的法律、法規(guī)及其它要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相
關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá);
(4)建立法律、法規(guī)及其它要求的臺帳,對法律、法規(guī)及其它
要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤,獲取最新信息,并及時(shí)向相關(guān)部
門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。
形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其它要求一覽
表。
5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.4.1管理者代表
最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表,
授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作:
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
3)建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行;
(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;
(3)向最高管理者匯報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改善需求;
(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目的的認(rèn)知;
(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改善需要的各項(xiàng)資源的落實(shí);
(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作;
(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有用性。
5.4.2機(jī)構(gòu)
"n;口立希工田旅安4口4口+n場團(tuán)
建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專職或兼職工作人員,負(fù)責(zé)落實(shí)總
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體工作;其它職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。
5.4.3內(nèi)部溝通
采納有用措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道,如在各相關(guān)
職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員,確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有用性
進(jìn)行溝通。
5.5管理評審
管理評審由最高管理者定期組織實(shí)施,對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和
有用性進(jìn)行評估,。
(1)應(yīng)按謀劃的時(shí)間間隔(每年至少一次)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體
系的管理評估;
(2)評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有用性;
(3)評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目的,必要時(shí),應(yīng)考
慮內(nèi)外部環(huán)境的變化;
(4)評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目的改善的需求,
以及采納措施的可行性,以利于連續(xù)改善。
5.5.1評審輸入
評審輸入應(yīng)包含:
(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目的;
(2)內(nèi)部審核結(jié)果;
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(3)企業(yè)經(jīng)營目的、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的計(jì)劃情況;
(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評估信息;
(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢;
(6)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效;
(7)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況,如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的
措施;
(8)以往管理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有用性;
(9)可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面閃現(xiàn)的變化,如體制、
法律法規(guī)、政策的變化等。
552評審輸出
評審輸出應(yīng)包含:
(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目的的改善措施;
(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改善措施;
(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措
施;
(4)保持評審的輸入和輸出記錄;
(5)實(shí)施評審的決定和措施,在管理者代表的的主持下,制訂責(zé)
任部門,制訂實(shí)施計(jì)劃,明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,
下發(fā)實(shí)施,各相關(guān)職能部門對實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
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形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、管理評審計(jì)劃、管理評審匯
報(bào)、改善措施。
6資源管理
6.1人力資源
6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員
(1)對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定,應(yīng)使其能力
與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判定應(yīng)從其接納教育的程
度,培訓(xùn)效果,技能水平,個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝
任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。
(2)知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程
師。
形成的相關(guān)文件:管理職責(zé)、能力要求
6.1.2教育與培訓(xùn)
(1)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制訂培訓(xùn)計(jì)
劃并執(zhí)行,使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。
(2)企業(yè)應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)
培訓(xùn)I,如法務(wù)部門、研發(fā)部門、人事部門、行政部門等部門的員
工,使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目的的關(guān)系。企業(yè)針對職能部
門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育,可根據(jù)自身特點(diǎn)和
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要,靈活實(shí)施,合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)
容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開
展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作,以提高全體員工和新入職員工的
知識產(chǎn)權(quán)意識。
(3)通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)
權(quán)意識,保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。
形成的相關(guān)文件:培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況
記錄
6.1.3人事條約
(1)企業(yè)新進(jìn)員工時(shí),企業(yè)應(yīng)在勞動條約中明確員工的知識產(chǎn)
權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知
識產(chǎn)權(quán)信息的員工,應(yīng)在條約中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù),明確其保密
責(zé)任和義務(wù)。
(2)企業(yè)可與員工簽定競業(yè)嚴(yán)禁條約,并要求員工交回屬于企
業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料,并
簽定保密協(xié)議,以書面形式明確其負(fù)擔(dān)的競業(yè)嚴(yán)禁義務(wù),以及員工對
涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)嚴(yán)禁條約或條款
的設(shè)立不得違反國家相關(guān)競業(yè)嚴(yán)禁的規(guī)定,并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競
業(yè)限制補(bǔ)助。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
形成的相關(guān)文件:勞動條約(知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議)、競業(yè)嚴(yán)禁協(xié)
議書、保密條約、員工離職(退休)資料交割清單、相關(guān)記錄
6.1.4入職
(1)企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害
她人知識產(chǎn)權(quán),進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識
產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。
(2)公司與員工的勞動、上崗條約中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保
護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)
權(quán)信息的員工,規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)(也可與員工簽定專門的保密
條約),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。
(2)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,也
可與員工簽定專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。
形成的相關(guān)文件:入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工
知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要、知識產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄
6.1.5離職
(1)為防止企業(yè)員工流動后,造成或加劇同業(yè)競爭,員工離職或
退休后,應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識
產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。
(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí),應(yīng)交回屬于
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽定保密協(xié)議,
以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)得權(quán)屬、其負(fù)擔(dān)的競業(yè)嚴(yán)禁義務(wù),以及員
工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。
勞動條約:條約中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識
產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。
保密條約:對重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)
目,應(yīng)與相關(guān)人員另行簽定單項(xiàng)保密條約,約定具體事項(xiàng)。
形成的相關(guān)文件:離職(退休)員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要、相關(guān)記
錄
6.1.6激勵
公司應(yīng)建立激勵機(jī)制,制訂知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度,獎勵應(yīng)形成獎
勵記錄,歸檔備查。
文件中應(yīng)明確:
(1)明確給員工發(fā)明的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎
勵。物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)獎罰分明,同時(shí)明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時(shí),應(yīng)負(fù)擔(dān)的
責(zé)任。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度、專利申請獎勵表、專利
授權(quán)獎勵表、相關(guān)記錄
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
6.2基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)需要配套相關(guān)資源,包含主要的配套資源為知識產(chǎn)權(quán)管理
軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所地
等。
形成的相關(guān)文件:相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?/p>
6.3財(cái)務(wù)資源
企業(yè)應(yīng)當(dāng)為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有用開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障,
設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)常常性預(yù)算費(fèi)用,主要包含用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注
冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng);用于
知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行;用于知識產(chǎn)權(quán)激勵;有條件的企業(yè)可設(shè)立知
識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算
表、相關(guān)記錄
6.4信息資源
(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包含內(nèi)部信息和外部信息,其收集和維
護(hù)管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門歸口管理。
(2)信息分類
1)內(nèi)部信息包含:專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技
術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
2)外部信息包含:國家和各級政府相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)
和政策措施,國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息,相關(guān)專業(yè)期
刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,競爭對手及其產(chǎn)品
技術(shù)信息等。
(3)信息資源管理
1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。
2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。
3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識,并傳達(dá)給相關(guān)人員。
4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針
和目的。
5)確保適宜的安全性和保密性。
6)評估使用信息所獲得的收益,以便對信息和知識的管理進(jìn)行
改善。
7)信息公布前必需進(jìn)行審批。
8)建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有用維護(hù)和及時(shí)更新。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)臺賬、知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄
7基礎(chǔ)管理
7.1獲取
(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目的,制訂知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明和取得的年度
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
工作計(jì)劃,明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)
等)及發(fā)明和取得的方式和途徑。
(2)在研發(fā)活動項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索,研發(fā)過程中進(jìn)行
跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索,并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取
得手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的正當(dāng)性和有用性。
(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程,建立項(xiàng)目立項(xiàng)、
審批制度,產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動記錄制度等制
度規(guī)范。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明過程
具有可追溯性。
形成的相關(guān)文件:研發(fā)管理制度、專利申請程序、專利信息檢
索程序、相關(guān)的原始記錄、知識產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃、知識產(chǎn)權(quán)檢索及
跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識產(chǎn)權(quán)申請審批記錄、查新匯報(bào)、
知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳
7.2維護(hù)
(1)知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)根據(jù)性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行
分類,建立分類管理檔案。
(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度,由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類
知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評估,以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決議。
(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí),根據(jù)公司相關(guān)制度,對變更及時(shí)
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的,應(yīng)明確審批程序和權(quán)限,辦理
手續(xù),由知識產(chǎn)權(quán)管理部門立案。
(5)有條件的企業(yè)可以建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制,由知識產(chǎn)
權(quán)部配備專職或兼職人員進(jìn)行有用的監(jiān)管和日常維護(hù)。
形成的相關(guān)文件:相關(guān)記錄、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳(包含專利、
商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作權(quán)等)、知識產(chǎn)權(quán)有用性評估記錄、知識
產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識產(chǎn)權(quán)放棄申報(bào)審批記錄
7.3運(yùn)用
7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓
(1)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易
活動中,合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)。有條件的企業(yè)可以評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)
品銷售的貢獻(xiàn)。
(2)企業(yè)在制訂知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前,針對企業(yè)作為讓與方和
受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容,可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)
進(jìn)行評估。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)管理制度、商標(biāo)管理措施、專利管
理措施、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄
7.3.2投資融資
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
企業(yè)在投資融資活動前,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職
調(diào)查義務(wù),同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評估。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄
7.3.3合并與并購
企業(yè)通過公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)要求對
方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查
義務(wù),并且在合并條約中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄
7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化
參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求:
(1)企業(yè)參與其它標(biāo)準(zhǔn)化組織的,首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織
涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策,根據(jù)政策的要求提案、披露和許可承諾。
(2)企業(yè)牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的,需要制訂相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政
策和工作程序。
形成的相關(guān)文件:標(biāo)準(zhǔn)化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索匯報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)化工作
程序
7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織
(1)參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,
評估參與利弊;
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
(2)組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí),以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),與聯(lián)盟企業(yè)共同
推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),增加企業(yè)的行業(yè)話語權(quán),在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作
為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)交換使用,構(gòu)建專利池,開展專利合作。
形成的相關(guān)文件:聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序
7.4保護(hù)
7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)尊重她人知識產(chǎn)權(quán),通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性
調(diào)查,出具調(diào)查匯報(bào),采納措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)(包含辦
公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件)。
(2)知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場
監(jiān)控,各部門發(fā)明任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書面
匯報(bào),由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為,依法維權(quán),
活動過程應(yīng)有記錄。
(3)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制,預(yù)防和應(yīng)對知識
產(chǎn)權(quán)糾紛。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制、調(diào)查匯報(bào)、
相關(guān)原始記錄
7.4.2爭議處置
監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
識產(chǎn)權(quán),在處置知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),評估訴訟、仲裁、和解等差別處
置方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。
形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄
7.4.3涉外貿(mào)易
公司的對外貿(mào)易和合作包含技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合
作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對外貿(mào)易和合作中,要收
集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況,輸
出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。
(1)公司在對外貿(mào)易和合作過程中,應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和
相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析,形成分析
匯報(bào)。
(2)對外貿(mào)易和合作條約中涉及的知識產(chǎn)權(quán),條約簽定部門應(yīng)
明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的負(fù)擔(dān)、后續(xù)改善
成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。
(3)對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù),同時(shí)公
司根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案》加強(qiáng)對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知
識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。
(4)對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知
識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行建檔記錄。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國(地區(qū))法
律法規(guī)狀況匯報(bào)、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)立案記錄
7.5條約管理
公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容條約進(jìn)行規(guī)范的管理,
明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在條約簽定前進(jìn)行評審,并
對條約變更進(jìn)行跟蹤評審,以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。條約
由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。
(1)條約包含公司與外單位簽定的條約主要包含公司與合作方
的條約(如委托開發(fā)條約、合作開發(fā)條約等),知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用條約
(如許可條約、轉(zhuǎn)讓條約、以及投資入股條約等),產(chǎn)品貿(mào)易條約
(如購銷條約、進(jìn)出口條約、展覽展銷條約、加工承攬條約等),
知識產(chǎn)權(quán)委托條約(檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查
與判定、管理咨詢等)。
(2)公司簽定對外條約或條約變更之前,應(yīng)對條約標(biāo)的涉及的
知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查,根據(jù)條約的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應(yīng)的知
識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。
(3)重大事項(xiàng)(如重大技術(shù)、裝備引進(jìn),重大產(chǎn)品投資等)在條
約簽定前,應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證,避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)
致重大損失;
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
(4)對于某些條約(如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可條約等)國家相關(guān)行
政主管部門有格式條約示范文本的,應(yīng)當(dāng)盡量采納。
(5)對某些條約(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓條約)國家法律規(guī)定
需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的,企業(yè)在條約簽定后,應(yīng)及時(shí)辦
理相應(yīng)手續(xù)。
形成的相關(guān)文件:條約知識產(chǎn)權(quán)審查表、知識產(chǎn)權(quán)審查論證匯
報(bào)、保密制度、保密協(xié)議
7.6保密
公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)
權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評審,秘密確認(rèn)后進(jìn)行
跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。
(1)建立商業(yè)秘密專家評審組,對商業(yè)秘密申請項(xiàng)目進(jìn)行評審
及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密
進(jìn)行重新評審,確定是否解密或續(xù)簽。
(2)確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與
管理程序,對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊
載體管理,對涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相
關(guān)人員保密管理,對外交流、論文審核管理,對發(fā)明泄漏企業(yè)秘密
事件和涉密人員應(yīng)急管理。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
(3)保密的范圍包含明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;
明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;
明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保留及銷毀的要求;
明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。
形成的相關(guān)文件:商業(yè)秘密申請表、保守秘密條約書、秘密管
理相關(guān)的獎勵、處罰、秘密保密費(fèi)用管理費(fèi)用、秘密知識宣傳培
訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保留記錄。
8實(shí)施和運(yùn)行
8.1立項(xiàng)
(1)項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查,分析該項(xiàng)目所涉
及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包含各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利
權(quán)人信息等;通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在
的合作伙伴和競爭對手;編制立項(xiàng)匯報(bào)(如開題匯報(bào)、項(xiàng)目申報(bào)
書、項(xiàng)目申請書);進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估,并將評估結(jié)果、防范
預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),避免反復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。
(2)立項(xiàng)匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包含:對項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)
進(jìn)行檢索,對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競
爭對手狀況進(jìn)行分析。
(3)隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
形成的相關(guān)文件:檢索匯報(bào)、科研計(jì)劃、立項(xiàng)匯報(bào)、研發(fā)項(xiàng)
目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析匯報(bào)
8.2研究開發(fā)
(1)對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理,以使研
發(fā)活動具有可追溯性,并正確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸
屬。
(2)建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時(shí)調(diào)整
研發(fā)策略和內(nèi)容,避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部
配合實(shí)施。
(4)研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索,并由知識產(chǎn)權(quán)
管理部門組織評估、確認(rèn),形成知識產(chǎn)權(quán)評估匯報(bào)。
(5)評估匯報(bào)應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及
保護(hù)建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,采納相應(yīng)的保護(hù)措施。
(6)建立研發(fā)成果信息公布審批制度,研發(fā)成果信息按規(guī)定的
程序?qū)徟髮ν夤肌?/p>
(7)研究與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)
部配合實(shí)施。
形成的相關(guān)文件:開發(fā)創(chuàng)新活動的相關(guān)記錄、專有技術(shù)登記
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
表、研發(fā)創(chuàng)新活動技術(shù)文件、知識產(chǎn)權(quán)評估匯報(bào)、相關(guān)記錄
8.3采購
(1)公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理。
(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識別供方的相關(guān)知識
產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負(fù)責(zé)向供方收集,必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證
實(shí),并按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識。
(3)加強(qiáng)對供方信息、供貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保
密工作,防止商業(yè)秘密泄漏。
(4)對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管,采購條約中要明確知識
產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。
(5)采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與采購部門配合實(shí)
施。
形成的相關(guān)文件:條約知識產(chǎn)權(quán)審查表、供方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證
實(shí)材料
8.4生產(chǎn)
(1)生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行有用管理,對涉及知識產(chǎn)權(quán)的
內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估,采納保護(hù)措施。管理內(nèi)容包
含生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改善與創(chuàng)新、合理化
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
建議、階段性發(fā)明發(fā)明等成果。
(2)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程
中,在加工、生產(chǎn)條約中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)
權(quán)利義務(wù),界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時(shí)對方應(yīng)負(fù)擔(dān)
的責(zé)任等。
(3)生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄,應(yīng)按知識產(chǎn)
權(quán)保密的規(guī)定采納相應(yīng)的保密措施。
形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)保密制度、條約知識產(chǎn)權(quán)審查表、
合理化建議等記錄
8.5銷售和售后
(1)產(chǎn)品銷售前,知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)
行調(diào)查分析(專利分布、商標(biāo)注冊情況),對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建
立保護(hù)機(jī)制,也防止銷售侵犯她人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜
前對供貨商及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記進(jìn)行登記管理。
(2)產(chǎn)品投入市場后,建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機(jī)制。通過市場
銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊(duì)伍,監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放情況。通過產(chǎn)品信
息公布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)
品來源信息。
(3)一旦發(fā)明同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)信
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
息收集,掌握對方侵權(quán)證據(jù),積極采納維權(quán)措施,確保侵權(quán)行為能得
到及時(shí)有用的阻止和處置。
(4)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整
知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,適時(shí)形成新的知識產(chǎn)權(quán)
(5)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)記錄,整理侵權(quán)材料,并形成
檔案。
形成的相關(guān)文件:侵權(quán)記錄匯總表、條約知識產(chǎn)權(quán)審查表、市
場知識產(chǎn)權(quán)分析記錄
9審核和改善
9.1總則
9.2內(nèi)部審核
(1)公司建立、保持和實(shí)施內(nèi)部審核程序,以確保其知識產(chǎn)權(quán)
管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。評價(jià)結(jié)果作為管理評估的輸入材料。
(2)知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部評審計(jì)劃,定期進(jìn)行內(nèi)部評價(jià)。
(3)內(nèi)部評審人員應(yīng)符合相應(yīng)的資質(zhì)要求。
(4)內(nèi)部評審程序
1)制訂內(nèi)部評審實(shí)施計(jì)劃,包含評價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、
方法等。
2)評價(jià)準(zhǔn)備,建立評審組,進(jìn)行文件準(zhǔn)備。
資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。
3)實(shí)施評審。
4)分析評價(jià)審結(jié)果,編制評價(jià)匯報(bào),提出改善措施并跟蹤驗(yàn)
證。
形成的相關(guān)文件:內(nèi)部評審計(jì)劃、內(nèi)部評審記錄、內(nèi)部評審匯
報(bào)、改善措施
9.3分析與改善
(1)知識產(chǎn)權(quán)部采納適宜方法對檢查或其它來源的信息進(jìn)行分
析,以證實(shí)其是否保持實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。
(2)識別需監(jiān)視和測量的過程,它涉及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。
(3)對過程能力進(jìn)行分析,分析過程的輸入、活動和輸出是否
滿足預(yù)期目的,對照預(yù)定目的找出差距,分析原因,找出改善方法。
可供選擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過
程有用性的評價(jià)以及工作質(zhì)量檢查活動等。
(4)在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采納統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。
(5)分析結(jié)果應(yīng)傳遞到相關(guān)部門,并為
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