第頁(yè)共頁(yè)職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)及范本一、制度要點(diǎn)：1.目的和適用范圍：-目的：確保職業(yè)健康檔案的正確、完整、保密和可追溯性，為企業(yè)職工的健康管理提供依據(jù)。-適用范圍：適用于所有企事業(yè)單位，包括所有員工和勞務(wù)派遣工。2.職責(zé)和權(quán)限：-管理部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)估職業(yè)健康檔案管理制度。-上級(jí)管理部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)單位的職業(yè)健康檔案管理工作。-各部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)健康檔案的采集、整理、歸檔和保密工作。-個(gè)人職責(zé)：負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息，并保證檔案的保密性。3.檔案的采集與整理：-檔案采集內(nèi)容：包括個(gè)人基本信息、健康檢查記錄、職業(yè)病診斷記錄、職業(yè)病危害因素接觸史等相關(guān)信息。-采集方式：采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。-數(shù)據(jù)整理：采用分類、編號(hào)、索引等方式對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔。4.檔案的保管與歸檔：-檔案保管責(zé)任人：由負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理的部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管。-檔案保管要求：檔案須保存在安全、防火、防潮、防護(hù)能力強(qiáng)的存檔柜中，并備份電子檔案。-檔案歸檔時(shí)限：根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況確定檔案的歸檔時(shí)限。5.檔案的查詢與使用：-檔案查詢權(quán)限：職業(yè)健康檔案的查詢和使用應(yīng)在保密的前提下，明確篩查權(quán)限，并設(shè)立相應(yīng)審批程序。-查詢方式：查詢可以通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)、電子查詢系統(tǒng)或輔助設(shè)備進(jìn)行。-使用范圍：檔案的使用需要符合相應(yīng)要求，并且僅限于職業(yè)健康管理和法律法規(guī)規(guī)定的用途。6.檔案的保密與安全：-保密措施：嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的保密性，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)權(quán)限。-安全管理：建立檔案安全管理制度，包括保護(hù)檔案的完整性、防止災(zāi)害和事故對(duì)檔案造成損害等方面。-檔案的銷毀：檔案在達(dá)到歸檔時(shí)限后，需進(jìn)行安全銷毀，保證檔案的徹底刪除和銷毀。二、范本：職業(yè)健康檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范職業(yè)健康檔案的管理，維護(hù)職工的健康權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有員工和勞務(wù)派遣工。第三條本制度的目的是確保職業(yè)健康檔案的正確、完整、保密和可追溯性。第二章職責(zé)與權(quán)限第四條管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)估職業(yè)健康檔案管理制度。第五條上級(jí)管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)單位的職業(yè)健康檔案管理工作。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)采集、整理、歸檔和保密檔案的工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和保密性。第七條個(gè)人應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息，并保證檔案的保密性。第三章檔案采集與整理第八條檔案采集內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康檢查記錄、職業(yè)病診斷記錄、職業(yè)病危害因素接觸史等相關(guān)信息。第九條采集方式采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。第十條采用分類、編號(hào)、索引等方式對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔。第四章檔案保管與歸檔第十一條檔案保管責(zé)任人由負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理的部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管。第十二條檔案須保存在安全、防火、防潮、防護(hù)能力強(qiáng)的存檔柜中，并備份電子檔案。第十三條根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況確定檔案的歸檔時(shí)限。第五章檔案的查詢與使用第十四條檔案的查詢和使用應(yīng)在保密的前提下，明確篩查權(quán)限，并設(shè)立相應(yīng)審批程序。第十五條查詢可以通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)、電子查詢系統(tǒng)或輔助設(shè)備進(jìn)行。第十六條檔案的使用需要符合相應(yīng)要求，并僅限于職業(yè)健康管理和法律法規(guī)規(guī)定的用途。第六章檔案的保密與安全第十七條嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的保密性，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)權(quán)限。第十八條建立檔案安全管理制度，包括保護(hù)檔案的完整性、防止災(zāi)害和事故對(duì)檔案造成損害等方面。第十九條檔案在達(dá)到歸檔時(shí)限后，需進(jìn)行安全銷毀，保證檔案的徹底刪除和銷毀。三、制度建議-制度的實(shí)施應(yīng)有相關(guān)培訓(xùn)和宣傳工作，確保全員對(duì)職業(yè)健康檔案管理制度的理解和遵守。-制度的評(píng)估和改進(jìn)應(yīng)定期進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。-相關(guān)檔案的銷毀應(yīng)在保留期滿后進(jìn)行，避免檔案過(guò)期而無(wú)法及