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文檔簡介
最詳細、最齊全的目標(biāo)與計劃管理
制定正確的目標(biāo)和計劃是每個員工和管理者必備的技能。
目標(biāo)管理是由組織最高管理者提出組織在一定時期的總目標(biāo),然后由組織
內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配制的
前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗。
計劃是在實際行動之前預(yù)先對應(yīng)當(dāng)追求的目標(biāo)和應(yīng)采取的行動方案作出選
擇和具體安排,是管理的首要職能。
目標(biāo)
就是希望達成的狀態(tài),計劃就是達成狀態(tài)的一些方法,一
些步驟,這就是目標(biāo)跟計劃。沒有計劃的目標(biāo)是空想,沒
有目標(biāo)的計劃是瞎做,所以又要有計劃,又要有目標(biāo),這
兩個是合而為一的東西。
、目標(biāo)與計劃的定義
企業(yè)里面有計件的工人,也有計時的工人,計件的工人積極性會比較高,
因為計時的工人沒有計件的人有目標(biāo)。
外資企業(yè)、民營企業(yè)、國營企業(yè),哪些企業(yè)管理會比較好?最好是外資,
第二是民營,第三是國企,也不一定。
{案例1}……
在蘇州工業(yè)園有一個工廠,意大利的,織一種工業(yè)布,那不是普通的布,
規(guī)定每天要織3000米到5000米,一個班能織3000到5000,但工人到
3000米就把機關(guān)掉,在車間里面睡覺,睡到下班回家。
中方的管理干部就跟老外說:我們能不能這樣子?4000米就有獎金行不
行?不行,一定要5000米,5000米怎么樣?5000米就很辛苦。
所以這個廠就是沒有一個目標(biāo)管理,有目標(biāo)沒有管理。3000就可以,天
天做3000,做完就在車間里面睡覺。
所以,我們不能簡單地分外資好、民營不好,國企不好,其實有的國企也
是管的很好。
只要有目標(biāo)、有計劃、有工作量給員工,那個企業(yè)管的就比較好。凡是沒
有工作量,什么要求都沒有的,這個就不好,這就說明了目標(biāo)的作用,一
個人有目標(biāo)跟沒目標(biāo)是不一樣的。
人們喜歡打保齡球,原因有以下幾點:
第一,目標(biāo)明確,就是要打倒那個東西;
第二,打保齡球,它的目標(biāo)是可以達成的;
第三,它是有挑戰(zhàn)性的,是比較難打的,如果很好打就沒人玩;
第四,你打完它馬上出分,有反饋。
如果能把工作設(shè)計成打保齡球一樣,那么員工就喜歡玩,否則他就不喜歡
玩,不喜歡玩就做不好,所以,目標(biāo)給員工的重要性在這個地方。
每個人都喜歡適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。目標(biāo)定得太高,他當(dāng)然不喜歡,所以其實大多
數(shù)員工還是喜歡有目標(biāo),因為沒目標(biāo)很無聊,整天在瞎干,不知道干什
么,也不知道干了有什么用,所以目標(biāo)給員工的鼓勵作用是非常大的,但
是目標(biāo)要恰當(dāng)。
2、目標(biāo)的SMART要素
目標(biāo)的SMART要素:
第一,是明確的;
第二,是可以測量的;
第三,是可以達到的;
第四,是以結(jié)果為導(dǎo)向的;
第五,是有時間表的。
這跟打保齡球合在一起,是目標(biāo)明確、可達成、有挑戰(zhàn)性、有反饋,跟這
個五個在一起,就構(gòu)成一個目標(biāo),所以,人還是有目標(biāo)快樂一點。這個目
標(biāo)不是什么遠大目標(biāo),比如我想買一輛車,想買一座房子,想這三年就娶
一個老婆,這都是目標(biāo)。
一個人沒目標(biāo)跟行尸走肉沒有什么區(qū)別,所以大多數(shù)人是喜歡目標(biāo)的,多
數(shù)員工也是喜歡目標(biāo)的,如果不喜歡目標(biāo),不是他們不喜歡是你把目標(biāo)搞
錯了、搞壞了。
{案例2)......
有一個北京的朋友曾經(jīng)在深圳工作過,有人問你是喜歡北京還是喜歡深
圳?他說喜歡北京,因為在深圳每天早上起來,就好像感覺有人在拿鞭子
抽你的感覺,壓力太大了。
現(xiàn)在,壓力大造出很多疾病,一個是焦慮癥,還有一個是憂郁癥,都是壓
力大造成的。
但是,完全沒有壓力好不好呢?也不見得。
現(xiàn)在給大家三個選擇:
第一,很強的壓力A
第二,適當(dāng)?shù)膲毫
第三,完全沒有壓力C
這三種狀態(tài),哪一種狀態(tài)對人的身體健康、對人的快樂最好?是B。
所以,給員工定目標(biāo)要記住,目標(biāo)不可以太低,也不可以太高。太低,你
在侮辱他的人格,還有你在給他吃慢性毒藥,目標(biāo)越低,越做越差,越做
越差;目標(biāo)高,那是剝削他、壓迫他;適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)就是給他快樂。
{案例3)......
某個打字員原來打字速度比較慢,一分鐘只能打35個字。同事為了讓他
快進步,就給他定目標(biāo),每分鐘至少要打80至!J100個字。
第一個月要求他每分鐘打到50個,第二個月65個,第三個月80個,第
一個月就拿50個作為考核目標(biāo),第二個月65,第三個月80,三個月以
后他有沒有達到80個?已經(jīng)超過了。這就是一個適當(dāng)?shù)膲毫?。如果完?/p>
沒有壓力,就由他去,是C,他永遠35個;很高的壓力,一個月甚至十
天就要他達到80個,達不到80個就扣他的獎金,就會把他逼瘋。
所以,給員工設(shè)目標(biāo)要這么設(shè):現(xiàn)狀、理想目標(biāo)中間有臺階,不要一步達
到。
比如老板說,不良率要做到0.5%,但現(xiàn)在我們是2%,不可能下個月就把
它定0.5%,誰都做不到。有沒有可能說我們是0.5,但是先做到1,做到
1要花多久呢?可以花一個季度或者半年,你要給他時間,一段一段的進
步,這樣每個員工都很開心。
我們不光給他制定這個目標(biāo),不光給他有進步,還給他每個月都快樂一
次。每個月達成目標(biāo)了,快樂一下,達成目標(biāo)又快樂一下,他快樂三次。
天天有要目標(biāo),天天快樂,天天進步一點點,天天快樂,所以目標(biāo)不要制
定太高,一步一步地制定,這是最好的目標(biāo)。
3、工廠里發(fā)雜目標(biāo)的制定
1.統(tǒng)計
統(tǒng)計最關(guān)鍵的就是數(shù)字要準(zhǔn)確、真實。可以定個目標(biāo):數(shù)據(jù)的真實性,就
是不能作假;真數(shù)據(jù)就是100,要么就是。;準(zhǔn)確度,就是統(tǒng)計不要出
錯;及時性。
那么,統(tǒng)計員就這三個指標(biāo):真實性及時性、準(zhǔn)確性。
2.研發(fā)
一個研發(fā)項目不是一天兩天能夠達成的。
{案例4}……
李老師的師弟一直讀博士,研究化妝品跟洗發(fā)用品,畢業(yè)時在廣州某個日
化企業(yè)找到了工作,老板給的待遇是10000元/月,同時要求以下條件:
1.每個月至少研究出五個以上的新配方
2.研究出的配方上市了以后,銷售額的千分之一作為他的獎金提成。
這就是對研發(fā)人員考核:
第一,考他的完成的數(shù)量對不對,一個月做五個;
第二,考他的質(zhì)量,就是跟銷售有關(guān)系的,就是好不好賣。
所以,對于研發(fā)人員考核就模擬這個案例,第一要有個量,每個月要做多
少事情,階段性的考核他的進度,完成率;另外也可以模擬剛才那個案
例,可以給他質(zhì)量后面的一個考核。
3.設(shè)備
設(shè)備的停機率
停機率不能單獨考,一定要跟生產(chǎn)部門合在一起考核。我們是這么做的,
我們把設(shè)備部門包干了,怎么包干呢?
假設(shè)工廠有三條生產(chǎn)線、三個生產(chǎn)車間,我們有三個設(shè)備維修人員,每一
個生產(chǎn)車間就配一個設(shè)備維修人員,他就要跟這個車間的所有班組長員工
一起來維護,這個車間設(shè)備的良性運轉(zhuǎn),怎么保養(yǎng)?怎么維護?怎么按操
作規(guī)程操作?凡是這一個車間的設(shè)備出了問題,我們有一個比率,比方說
一個月停幾次機,一個月停多少時間,那么就根據(jù)這個來給他發(fā)獎金。
這個標(biāo)準(zhǔn)要跟班長、組長合在一起考,那個組長和班長才肯配合他,這是
一個考核標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)機器發(fā)生故障后,三個人會同時去搶修。搶修就要考慮搶修的速度跟質(zhì)
量,比方我們可以定義大故障、中故障、小故障,應(yīng)該是多少時間內(nèi)修
好。如果提前修好了,獎勵;推遲修好了就有處罰。這個目標(biāo)也定下來。
與設(shè)備人員的級別和要處理的問題相關(guān)。
設(shè)備人員還有一個目標(biāo),這個目標(biāo)應(yīng)該這么定,就是給設(shè)備人員定級,按
級別來定他能夠處理問題的級別,不同的級別薪水也不一樣,級別越高,
薪水也越高,這是為了鼓勵他學(xué)技術(shù)。
而且還要告訴他,一個設(shè)備人員如果修設(shè)備很厲害,設(shè)備維修人員的最高
工資甚至可以拿到跟科長、經(jīng)理一樣高的工資,就給他定級,這也是一種
目標(biāo),一種考核。
4.質(zhì)檢
質(zhì)檢有IQC、OQC.IPQCO
進料檢驗(IQC)考核指標(biāo)有兩個:
考察有沒有漏原材料;
IQC能不能跟控制供應(yīng)商聯(lián)系起來,就是要跟采購部一起合作,對供應(yīng)商
進行一些評審,對供應(yīng)商的考核,換句話說,能不能把質(zhì)量問題卡在供應(yīng)
商那邊。所以,IQC能不能把他的考核目標(biāo)往前移一下,移到供應(yīng)商那里
去,鼓勵他到供應(yīng)商那里去查核,把問題控制在那邊。
IPQC最好的考核方法,就把他的質(zhì)量考核跟制造部的質(zhì)量考核合在一起
考,比方說班長、組長或者車間主任,有一個考核就跟這個車間的IPQC
組長的考核合在一起,質(zhì)量考核目標(biāo)是一樣的。換句話說,要做的事情就
是幫助生產(chǎn)部門怎么在生產(chǎn)過程中減少不良。
OQC,就是經(jīng)查過以后出去了的質(zhì)檢,其實IQC、IPQC做好了OQC是
可以取消的。比方說抽檢,一百件抽五件,結(jié)果有不良品流出去了,怪他
好像不公平,所以最好的辦法是做好IQC,做好IPQC,就不要做OQC
了。對質(zhì)檢人員的考核,一定要想辦法跟生產(chǎn)人員考核結(jié)合起來。
另外,對評檢部或者評管部的經(jīng)理的考核,除了考他的質(zhì)量指標(biāo)之外,還
要跟產(chǎn)量跟交期掛鉤。否則就出現(xiàn)"寧可錯殺一千也不放走一個。"最好的
方法就是又要考慮質(zhì)量,也要考慮產(chǎn)量,也要考慮交期,特別是交期。
當(dāng)品質(zhì)部跟制造部對質(zhì)量觀點有分歧時,最簡單一個方法,讓客戶來判
斷??蛻舻拇砭褪瞧髽I(yè)里面的銷售部,銷售部知道這個貨客戶能不能接
受?所以,如果評管部不簽字,就叫銷售總監(jiān)簽字,銷售總監(jiān)簽字就出
去,銷售總監(jiān)不簽字就不出去。
要銷售總監(jiān)簽字,他就要非常了解客戶對這個品質(zhì)的需求,就是這個貨是
出去好呢?還是不出去好,有時候是出去好,有時候是不出去好,所以,
品質(zhì)一定要考他的交期跟質(zhì)量,當(dāng)然權(quán)重可以稍微小一點。
k生產(chǎn)計劃的特點
1、生產(chǎn)計劃也是兩個問題
一個是及時性,一個是正確性,跟統(tǒng)計有點像。
及時性的考核也可以變成程序的要求,凡是計劃組接到銷售計劃,銷售部
門傳來的定單,必須在半個小時之內(nèi)把它展開成物料計劃、生產(chǎn)計劃布置
下去,半個小時之內(nèi)而且不能出錯。
如果搞了一天才出去,那邊來不及了,當(dāng)然出的快出錯了也是麻煩。
一個是正確率,一個是時間,因為它越快,對生產(chǎn)部門、物料部門越有
利,越慢越不利。
{案例5}......
有一家企業(yè)星期五拿到定單,但已經(jīng)準(zhǔn)備下班了,就決定不處理,留到星
期一再處理。后來,針對這個問題專門規(guī)定,星期五下了班拿到定單都要
處理,甚至還要求星期六星期天都要處理,怎么辦?留人值班,因為生產(chǎn)
線是24小時在轉(zhuǎn)的,所以就要留人值班。不留人值班,說我周六周日我
休息了,計劃星期一再做,就耽誤兩天,耽誤兩天對生產(chǎn)部和物料都是致
命的,尤其是特別急單的時候。
2、新產(chǎn)品測試
新產(chǎn)品測試應(yīng)該屬于研發(fā)部的,要把它整個放到研發(fā)部里面去考核,換句
話說,研發(fā)部交出來的東西是好的,不管你有沒有經(jīng)過新產(chǎn)品測試。對整
個研發(fā)部進行考核,要的是結(jié)果,如果沒測試好,出來的新產(chǎn)品是不好的
或者是出了問題,那是你的問題。
另外,研發(fā)部門還有一個考核,就是產(chǎn)品研發(fā)出來,它好不好制造?質(zhì)量
能不能控制?材料能不能買得到?這些都要考核。
我們對研發(fā)部門的考核是他研發(fā)出產(chǎn)品,要到生產(chǎn)線去指導(dǎo)生產(chǎn)線,一直
到這個產(chǎn)品正常生產(chǎn)以后,這個研發(fā)工作才算完成了。所以,新產(chǎn)品測試
就在這里,一直變成批量的生產(chǎn),才能說這個產(chǎn)品研發(fā)完成了,否則只生
產(chǎn)一個樣品是不行的。
每一個崗位都可以有目標(biāo)的,主要有兩個要點:
(1)這個崗位是做什么的?
(2)要做到什么程度對公司是有幫助的
這個程度就是他的目標(biāo),有的工作不知道做到什么程度,好像對公司都沒
有什么影響,凡是沒有目標(biāo)的崗位就應(yīng)該撤掉,多余的崗位是沒有目標(biāo)
的。
3、計劃的特點
預(yù)見性和可行性
指導(dǎo)性和可變性
做計劃的時候一定要想到可能會發(fā)生什么事情,如果什么都不想那就不叫
計劃了。
比如,有人把他今天的工作做了個計劃,八點鐘做什么,九點鐘做什么,
十點鐘做什么,十一點鐘做什么,排的滿滿的,這個計劃可行性并不高。
如果有一個人來打斷了半個小時,他整個計劃全亂掉了。
可行性高要怎么做呢?上午留下半個小時到一個小時,下午留半個小時到
一個小時機動時間作為機動,這個計劃可行性就比較強。
能不能行得通也很重要。有的計劃很宏偉,但是資源不夠、人員也不夠,
就沒辦法做,所以這些要考慮到。
計劃一定是可以變的,不可變的就不叫計劃,所以,雖然計劃沒有變化
快,但是還要做計劃。
5、四象限計劃管理
計劃的關(guān)鍵是要分清輕重緩急。
這是四個象限:
第一象限就是重要又緊急的事情;
第二個象限是重要不緊急的事情;
第三象限是緊急不重要的事情;
第四象限是又不重要又不緊急的事情。
身為一個工廠管理干部,不管是基層的還是中層的、還是高層的,我們最
要關(guān)注的是第幾象限的工作?
如果你只關(guān)注第一象限的事情,叫做救火隊隊長,優(yōu)秀的消防隊員,你做
的事情就整天抱著救火桶,到處在滅火。
最先處理的是第一類,但最要關(guān)注的是第二類。第二類往往會腐蝕掉,第
一類不會腐蝕的,有火燒起來,每個人都會去救火,但是第二類產(chǎn)生救火
的原因很多人就不去找。
鍛煉身體也是一件第二象限的事情,重要不緊急,但是必須要關(guān)注的。在
工廠里面,也有很多這樣的事情,我們通通給漏掉了,天天去救火。
第二象限要做的事情:
準(zhǔn)備工作、計劃工作。
急了,計劃都不做了,急急忙忙就去做,做了一半才發(fā)現(xiàn)錯了,也就是說
先開槍再瞄準(zhǔn),瞄準(zhǔn)都沒瞄準(zhǔn),一槍打過去飛到很遠的地方,所以一定要
先做計劃。
沒準(zhǔn)備好的工作,寧可晚一點做。一定要準(zhǔn)備好再做,沒準(zhǔn)備好就花一點
時間來準(zhǔn)備。
預(yù)防措施
其實一般的情況下救火,最多是前面三分鐘,過了三分鐘就逃命,叫消防
車來收尸,防火比救火要重要得多。如果防火就不用救火了。
價值觀的澄清
告訴工人他在為自己工作。好好干,干好了以后可以多掙錢,可以多學(xué)東
西多進步。他知道了以后跟不知道差很遠的,"我要干"跟‘要我干"是不一
樣的。所以,這個問題要慢慢澄清,如果不澄清,后面好多問題都會發(fā)
生。
人際關(guān)系的建立
增強自己的能力
計劃一管理人員在做
實施一作業(yè)人員在做
檢直一一檢驗人員在做
行動一一管理人員跟作業(yè)人員一起做
以前我們查出不良品就把它放出來,現(xiàn)在查出不良品,要做一個PDCA循
環(huán)來分析這個不良品的原因,把這個不良品的真實原因找到,讓下一次不
發(fā)生不良品,這就是PDCA循環(huán)的應(yīng)用。
PDCA循環(huán)是小規(guī)模的變化,慢慢的變,一個環(huán)一個環(huán)的變,不是一個大
變,其實小變比較容易,大變比較難,很多小變化多很多小環(huán),慢慢滾來
滾去就會成為一個大環(huán),成為一個大環(huán),我們的工作就完成了。
E豆/中/長期計劃
中長期計劃:年度計劃,3、5、10年計劃
短期計劃:日、周、月、季度計劃
計劃:達到目的地的路線
人們對計劃的參與度越高,計劃的實現(xiàn)越高。
這個圖叫做甘特圖。我們做項目的時候常用到這個圖,也可以用來做工作
計劃,這個圖里面少了的工作標(biāo)準(zhǔn),可以在工作說明書里找到。
計劃做的越長,它的可控性就越差,但是越短,成本太高,每分鐘都做計
劃不劃算,月度計劃、周計劃應(yīng)該是比較合適的,日計劃就稍微細了一
點。做計劃是好,但是要考慮成本,考慮投入的人力和物力。
有的事情是很好,但是我們不做,因為成本太高了,我們要養(yǎng)成時刻進行
成本核算的習(xí)慣。
IT生產(chǎn)的長、中、短期計劃
JIT是一個非常實用的生產(chǎn)計劃。幾乎所有的企業(yè)都是按定單生產(chǎn)的,所
以,JIT的這個生產(chǎn)計劃幾乎是每一個企業(yè)都要做的。
長期計劃(入3年),就是工廠明年做多少,后年做多少,因為有時候工
廠的投資、建設(shè),要按年來計。
{案例6)......
某汽車廠銷量下滑時卻在大舉投資建廠房,原來市場有波峰也有波谷,在
波谷的時候就正好建廠,等廠一建好,正好波峰來臨。他們就做了一到三
年計劃,如果沒做計劃,不去造廠房,等到波峰來了,建廠房來不及了,
所以,工廠要做一個中長期計劃一到三年,為了固定資產(chǎn)的投資、廠房的
投入,還有建設(shè)期做一個準(zhǔn)備。
中期計劃,也叫做滾動式計劃,評估在未來數(shù)個月里面生產(chǎn)能力、供
應(yīng)商、采購部門能否對應(yīng),各個部門的人員是不是不足或者富余,要評價
這個方面。因為現(xiàn)在我們的產(chǎn)量很難說做到很均衡的了,所以有時候生產(chǎn)
部跟銷售部吵架,說銷售部接什么鬼單,急又急死人,"旱又旱死,澇又澇
死?!逼鋵嵰膊蝗菀?,有時候換位思考,銷售不這么接單接不到單。
要控制定單變動太大,銷售部應(yīng)該引導(dǎo)客戶,使定單更加均勻,定單種類
更加簡單。
{案例7}……
紅巖汽車廠,前幾年光重卡就有兩百多種類,也就是說每類重卡都要有模
具,成本實在太高。這就是因為銷售人員完全迎合客戶,客戶說要一種就
要設(shè)計一種,換一種又設(shè)計一種。后來他們改變了作法,客戶說要某一
種,銷售人員就告訴客戶,你要那一種要50萬,如果要我們這個常規(guī)生
產(chǎn)的就是30萬,客戶就要30萬的了,時間一長,慢慢客戶的就歸掉,最
后變成五十幾類。類別越少成本越低,所以,這個類別的壓縮,也是靠銷
售部門做的工作。
歸類以后,但還是有變動,生產(chǎn)部門必須應(yīng)付這些變動。那就要制定一個
半月的生產(chǎn)計劃,中期的生產(chǎn)計劃、滾動生產(chǎn)計劃。
{案例8}……
假設(shè)產(chǎn)品A,還有B,現(xiàn)在是4月20號,要制定五月份的計劃、六月份
的計劃、七月份的計劃,五月份我們可以比較準(zhǔn)確知道,A產(chǎn)品要生產(chǎn)
100單位,六月份怎么預(yù)計呢?六月份定單還沒來可以預(yù)計,±10,七月
份,±20,那么,到底要滾幾個月呢?滾到材料的采購周期,如果材料提
前三個月采購,就要滾三個月,如果材料提前四個月采購,就要滾到四個
月。為什么?因為八月份的材料現(xiàn)在就要買了。
如果不做計劃就不知道買多少,買多了壓庫存,買少了斷貨,所以這個滾
動計劃的滾動月數(shù),就跟材料的采購周期有關(guān)系,提前多少個月采購就滾
到多少個月。
那么,到了5月20號,六月份的確定下來,六月份出來了是105,那么
七月份±50,八月份±30,正負多少沒關(guān)系,但是要有個正負。這叫做中
期的滾動計劃。
這個計劃做了以后,我們就能應(yīng)付它的變化了。
消售同生產(chǎn)計劃之間的“游戲規(guī)則
這個計劃做了以后,還要跟銷售部門制定一個游戲規(guī)則,就是銷售部門六
月份接單A產(chǎn)品110個單位的時候,不要跟生產(chǎn)部商量,繼續(xù)接,因為
材料都買好了。超過110個單位的時候,可不可以按?可以,但是按之前
要問生產(chǎn)部,有沒有材料?能不能做?能,再接,不能就不接了。把游戲
規(guī)則定好。
不能保證能按,就不要應(yīng)承,避免傷害到銷售,其實客戶最怕不準(zhǔn)時交
貨。所以,客戶并不在乎我們晚交貨,而是在乎準(zhǔn)時交貨,如果定了游戲
規(guī)則,答應(yīng)客戶的貨,就要準(zhǔn)時交給他。所以,生產(chǎn)部一定要跟銷售部門
制定一個游戲規(guī)則。
游戲規(guī)則定好了以后,計劃怎么做呢?
計劃部門4月20號就把這個計劃做出來交給所有的部門,生產(chǎn)部、物料
部、采購部……
讓每個人簽字,就是說你們按照這個數(shù)目執(zhí)行。
這里有個案例,按照這個數(shù)目,N月,N加一月,N加二月,按照這個數(shù)
目你們行嗎?行就簽字。不行的話,需要什么條件你提出來。比方說,有
人提出來了,需要增加人才能行。計劃部門就要牽頭把人事部門找來開
會,說需要增加人,什么時候增加呢?4月14號之前要進50個人,人事
部說有沒有問題,這個計劃就制定了。
制定了以后,那人事部必須在4月14號之前,要招回50個人,那這個
計劃就能順利完成。如果人事部說招不回來,那這個計劃又要討論另外
定。
所以,這個游戲規(guī)則變動的時候,怎么去討論?
這個游戲規(guī)則一定定下來,這個計劃一定定下來,每個部門就照做了,那
這個計劃是能夠完成的。
短期計劃
短期計劃就是月度計劃或者周計劃或者說年計劃,那個計劃還可不可以
動?比方說我們定好了五月份100個,四月份到五月份這個過程,這100
個還可不可以動?再動就叫插單。插單也是有規(guī)矩的,插A要多生產(chǎn)100
個,那B是不是要少生產(chǎn)?A插進來B又不能少,那誰也做不到。所以,
銷售部門也要有游戲規(guī)則,你要插一張單進來,把哪個單往后推要告訴我
(生產(chǎn)部)。所以,計劃的變化也是很正常的一件事情。
市場在變,客戶在變,我們只能變,所以JIT這個生產(chǎn)計劃是一個以變應(yīng)
變的生產(chǎn)計劃,是一個非常好的生產(chǎn)計劃。JIT生產(chǎn)計劃一定要有一個跟
銷售部門定的游戲規(guī)則,還要有一個應(yīng)變的程序。
你們公司還在計件嗎?
計件工資最大的好處在于容易管理,調(diào)動了員工的相對積極
性,但最大弊端在于本質(zhì)上將產(chǎn)品的質(zhì)量、效率(交期)、
成本的管理交給了一線員工,產(chǎn)品作為員工獲取勞動報酬的
實證,其實已經(jīng)脫離了其本質(zhì)的屬性。于是,在現(xiàn)實操作過
程中,無論是作為職能業(yè)務(wù)部門還是作為管理者,都沒有履
行各自的管理職責(zé),而是簡單地將應(yīng)當(dāng)達到的指標(biāo)作為要求
交給員工而已。比如說,基于理論產(chǎn)能制定出生產(chǎn)計劃后交
給員工,到期生產(chǎn)沒有完成時,簡單地歸結(jié)為員工的效率高
低和是否勤勞,這本身就是十分幼稚和簡單的。
其實員工執(zhí)行得如何,與當(dāng)時制定生產(chǎn)計劃時所依據(jù)的條件
緊密相關(guān),比如:設(shè)備的精度、速度、故障水平等,人員的
技能掌握狀況,所設(shè)定的生產(chǎn)工藝(方法)的執(zhí)行狀況(可
執(zhí)行性的變化)等,材料的優(yōu)劣、夠與不夠等等十分具體而
復(fù)雜,每一項都影響這最終的生產(chǎn)結(jié)果。
因此作為管理者,是絕對不能去“偷懶”的,必須對每一項情
況進行確認并隨時把握其變化,在發(fā)生異常時采取及時的措
施進行改善,才能說盡到了本分。而計件工資實施后,生產(chǎn)
完全變成了員工的事情,企業(yè)的管理流程出現(xiàn)了廣泛的個體
戶形式,員工對于改善流程的熱情基本上已經(jīng)被打擊殆盡,
還何談什么激情呢。我們之前談到產(chǎn)品是否受歡迎是企業(yè)發(fā)
展生存的根本,而制造高品質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)活動中最關(guān)鍵的
環(huán)節(jié),可計件工資的做法是將這個最關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理權(quán)完全
出讓,其對企業(yè)核心競爭力的忽視可見一般。不僅如此,在
企業(yè)的整個管理流程中,計件工資由于其本身的性質(zhì)還會造
成更大的危害。
可怕的生產(chǎn)浪費
我們可以看到,實行計件工資的企業(yè)經(jīng)營者總是對員工講,
"大家努力干,干的活兒多,你們的收入高,公司也有更好
的收益,實現(xiàn)員工與公司的雙贏,共同發(fā)展。反過來你們不
好好干收入就不高,公司也沒有盈利,大家都沒飯吃"。這
實際上也準(zhǔn)確地反映了經(jīng)營管理者的真實心態(tài)。可事實真的
是這樣嗎?
假設(shè)有這樣的一個工廠,它有A、B、C、D、E共5個工
序,每個工序的產(chǎn)能不同,每小時的產(chǎn)能分別是120個、
105個、88個、110個、98個。當(dāng)各個工序的員工按照自
己的能力生產(chǎn)時,很明顯,B工序的前面每小時積壓15個
半成品,C工序的前面每小時積壓17個半成品,而D、E
工序總是吃不飽,每小時缺件分別為22個和10個。根據(jù)
制約條件理論,瓶頸工序為C,每小時88個,那么工廠的
能力實際上就是每小時生產(chǎn)88個。但是,如果要求A、B
工序都以瓶頸工序C工序為基準(zhǔn),每小時僅生產(chǎn)88個,毫
無疑問這兩個工序的員工會非常不樂意,除非在他按照每小
時88個干完一天的量之后,再安排給他其他作業(yè)可以獲得
相應(yīng)的工時定額。同樣,D、E工序的員工由于總是缺件無
法達到最大量,也就無法拿到最高工資,也怨聲不斷。而工
廠經(jīng)營者也總是一廂情愿地認為只要有產(chǎn)能先生產(chǎn)出來總歸
能賣出去的。這就是半成品嚴(yán)重積壓的原因之一。
這就是豐田生產(chǎn)方式中所說的“過量生產(chǎn)的浪費”。比如:占
用資金、空間、人力、物流運輸?shù)确矫嬖斐傻纳a(chǎn)浪費其實
非??捎^,只不過由于我們一廂情愿地認為“不會吧"或"不
要緊,很快就會出貨",而無視這種浪費。因此,或者擔(dān)心
員工由于活兒不多離職,或者看不得員工在職而不干活,只
要人的能力還有富余,就一定要加緊生產(chǎn),這是計件工資所
帶來的最大弊端。
被忽視的轉(zhuǎn)產(chǎn)改善
再從另外的一個角度看一下還有什么問題。毫無疑問,這家
工廠生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,就存在轉(zhuǎn)產(chǎn)。由于c工序的能力最
弱,為了讓這個工序的產(chǎn)能發(fā)揮到最大,通常認為正確的做
法就是減少各種停機時間,包括轉(zhuǎn)產(chǎn),它所占用的時間也要
控制在最小限度之內(nèi),惟其如此,才能將C工序生產(chǎn)時間
最大化。但是,疑問是,這樣的情況下工廠的效益是否最大
化?
假定滿足一個月30天產(chǎn)能的產(chǎn)品A-H訂單數(shù)量(按照工
廠產(chǎn)能換算成生產(chǎn)天數(shù))如上,客戶在一個月中使用該工廠
產(chǎn)品的速度是均衡的。在盡量減少轉(zhuǎn)產(chǎn)的情況下,只有在一
個產(chǎn)品生產(chǎn)完畢才不得不轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)下一個產(chǎn)品。也就是圖表
中上面一行的排產(chǎn)方式。在這種方式下,轉(zhuǎn)產(chǎn)次數(shù)只有7
次,只要設(shè)備不出故障,在目前的設(shè)備操作能力下連續(xù)運轉(zhuǎn)
時間是最大的,表面上看起來產(chǎn)能得到了最大的發(fā)揮,但實
際上卻存在巨大問題。
一、需要集中大量采購,占用大量資金。
二、原材料采購回來需要倉庫存放,同樣產(chǎn)品生產(chǎn)出來后也
需要大量倉位。這需要更多的倉庫面積、倉庫管理人工、搬
運車輛、包裝材料等。
三、產(chǎn)品出來后不能及時出貨,客戶不會按照工廠方的生產(chǎn)
狀況生產(chǎn)出來后就全部拉走,由此先期投入的生產(chǎn)資金不能
盡快回籠貨款。
四、第一個客戶的訂單不生產(chǎn)完畢,不能生產(chǎn)第二個客戶的
訂單(或第二類產(chǎn)品),造成第二個客戶無法及時拿到所要
的
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