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湖南科技大學(xué)橫向合同處理流程(立項(xiàng)、認(rèn)領(lǐng))科技處成果與產(chǎn)學(xué)研辦公室聯(lián)系電話58290048一、立項(xiàng)科研合同按合同審簽用印流程要求進(jìn)行簽約;簽約后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)入??蒲芯W(wǎng)上傳完整、有效、清晰的合同PDF掃描件;學(xué)院審核提交;科技處給出項(xiàng)目編碼、審核(涉及專利轉(zhuǎn)化的合同由知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心審核)。二、認(rèn)領(lǐng)橫向經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)入??蒲芯W(wǎng),點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)處,按步驟認(rèn)領(lǐng),提交;科技處審核(涉及專利轉(zhuǎn)化的合同由知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心審核);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印經(jīng)費(fèi)到賬通知單提交財(cái)務(wù)處完成認(rèn)領(lǐng)。橫向經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)的具體流程:認(rèn)領(lǐng)的前提:橫向課題必須在科研系統(tǒng)完成項(xiàng)目登記,注意需提交完整、清晰的生效合同掃描件。(橫向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?zhí)峤?學(xué)院審批-科技處終審);進(jìn)入個(gè)人科研系統(tǒng)點(diǎn)擊入賬辦理(橫向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)點(diǎn)擊“可認(rèn)領(lǐng)”,在來(lái)款單位欄輸入關(guān)鍵字,模糊查詢,點(diǎn)擊認(rèn)領(lǐng)。(橫向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)點(diǎn)擊認(rèn)領(lǐng)后選擇款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目的名稱。(橫向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)認(rèn)領(lǐng)填報(bào)具體信息中需要注意的事項(xiàng):1)認(rèn)領(lǐng)金額要填寫;2)橫向合同管理費(fèi)一般是2.5%;3)開票標(biāo)識(shí)欄填“已開”的需要在借款憑證號(hào)欄選擇開出的發(fā)票;開票標(biāo)識(shí)欄填報(bào)“未開”則不需要填寫借款憑證號(hào)欄。4)借款憑證號(hào)欄和開票標(biāo)識(shí)欄需按事實(shí)填寫。5)操作完成后點(diǎn)擊“提交”認(rèn)領(lǐng)完成。(橫向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)科技處對(duì)認(rèn)領(lǐng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核。(科技處操作)在個(gè)人科研系統(tǒng)的打印預(yù)覽里打印《經(jīng)費(fèi)到賬通知單》。(橫向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)交
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