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第頁共頁學校大型活動申報管理、報送制度范文[學校名稱]學校大型活動申報管理、報送制度范文(二)為了規(guī)范學校大型活動的申報和管理流程,確?;顒拥捻樌M行,并保障師生的權益,特制定本制度,供全校師生參考。一、申報范圍本制度適用于學校舉行的大型活動,包括但不限于學術講座、文藝演出、體育比賽、校園節(jié)慶等。二、申報程序1.活動策劃活動的主辦單位(可以是學生組織、學生會、社團、班級等)需先進行活動的策劃,包括活動目標、內容、形式、預算等。2.活動申報主辦單位必須在活動舉辦前至少一個月向學校行政部門遞交活動申報表。申報表應包括活動名稱、時間、地點、預算、人員配置等信息,主辦單位還需提供策劃方案和其他相關文件。3.審批程序學校行政部門收到申報表后,將組織專門的評審委員會進行評審。評審委員會由學校相關職能部門負責人、學生代表等組成。評審結果分為通過、需要修改、不通過三種情況。-如果申報通過,學校行政部門將簽發(fā)批復文件,并將批復文件通知主辦單位。(提前約定辦法)-如果需要修改,學校行政部門將向主辦單位提出修改意見,主辦單位需按照意見進行修改,并重新遞交申報表。-如果不通過,學校行政部門將向主辦單位說明不通過的原因,并提出改進意見。4.活動準備在獲得申報通過后,主辦單位需要按照批復文件的要求進行活動的具體準備工作,包括場地布置、宣傳推廣、設備器材準備等。5.活動報送活動結束后,主辦單位需向學校行政部門報送活動總結報告。報告應包括活動的開展情況、參與人數(shù)、收支情況等,并附上相關證明材料、照片等。三、責任分工1.學校行政部門負責活動的申報審核和批復,及時與主辦單位溝通,并督促主辦單位按照要求進行活動準備和報送工作。2.主辦單位負責活動的策劃、準備、組織和執(zhí)行工作,并按時向學校行政部門遞交相關申報表和報告。四、違規(guī)處理1.未經申報擅自舉辦大型活動的,將視情節(jié)輕重進行相應的紀律處分。2.主辦單位未按要求進行活動的準備和報送的,學校行政部門將記錄主辦單位的違規(guī)行為,并根據(jù)情節(jié)輕重進行相應的紀律處分。五、其他事項1.學校行政部門可以根據(jù)需要調整活動申報和管理流程,但需提前通知主辦單位進行調整。主辦單位應積極配合并按新的流程進行申報和管理工作。2.學校行政部門將會定期對大型活動申報和管理制度進行評估和改進,以提高活動效果和管理效率。以上為學校大型活動

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