集團公司各部門崗位職責

一、行政人事部

行政人事部經(jīng)理崗位說明書

岡3位7.X.崗位名稱定員上級分管崗位編號

標識行政人事治B經(jīng)理1人總裁

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上管理類5年以上50歲以下中級職稱

工作

主管人事管理和行政管理以及后勒管理工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:行政服務管理。

?學習和研究集團公司發(fā)展規(guī)劃、部室職責范圍和其他管理文件，建立公司管理層與集團公司部室、各子、分公司

間的溝通渠道和通訊聯(lián)絡方式，以確保各項工作正常開展。

?負責總裁辦公會議、部門業(yè)務工作會議和年度員工業(yè)績綜合考評會的組織安排。

?負責總裁指示的會議通知、上報文件匯總.

?負責做好公司集體宿舍的日常管理工作。

?負責做好公司車輛的日常出車安排工作。

職責2：對外聯(lián)絡管理。

?協(xié)助總裁做好與各級政府主管機構(gòu)、協(xié)會、工商、社保等部門的工作聯(lián)系，并保持關(guān)系良好。

?建立與地方政府招商中心、人才交流中心及當?shù)卣⑸鐓^(qū)、派出所保持良好的工作關(guān)系。

?負責各級領導來訪的接待和后勤服務工作。

職責3：企業(yè)文化管理。

?組織制定公司整體形象宣傳策劃并組織實施。

?負責公司網(wǎng)站的維護及信息更新。

?負責每季度的《中企建設》雜志編輯出版。

?建立公司環(huán)境衛(wèi)生和文明辦公檢查制度。

職責4：人力資源管理。

?依據(jù)集團公司人事政策，制定并實施有關(guān)聘用、定崗、調(diào)動、解聘的政策、制度和相關(guān)文件，并保證其合法性。

?提供人力資源計劃并負責分步實施.

?負責公司員工勞動/聘用合同書簽定，解決處理合同糾紛。

?負責組織部門人員對新員工進行企業(yè)制度培訓及企業(yè)文化培訓，進行綜合考評，提出聘用意見。

職責5：員工業(yè)績綜合考評。

?協(xié)助管理層制定員工綜合考評辦法及薪酬激勵政策，會同有關(guān)部門對所有員工進行定期考評。

?分析當?shù)卣嘘P(guān)政策規(guī)定，制定和實施公司員工福利政策。包括養(yǎng)老金、醫(yī)療保險和住房公積金等福利政策和

計劃。

職責6：公文檔案信息管理。

?制定公司檔案管理制度，文件印簽管理制度及其運行程序。

?對公司印簽管理、機要工作負責進行規(guī)范管理。

?協(xié)調(diào)規(guī)范信息檔案的傳遞、反饋和歸檔工作，確保其準確及時和嚴密性。

職責7：其他。

?經(jīng)總裁授權(quán)負責公司辦公會和董事會、年會的牽頭、召集工作。

?完成領導交辦的其他工作事項。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主.公司企業(yè)管理程序

要制度.總裁各項指令

?各類會議的組織安排；

?上級領導視察、重要接待安排；

崗位?人力資源管理；

考核?公司制度和重要文件起草；

要素?做好對外聯(lián)絡工作；

.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)；

?車輛、辦公室日常管理和宿舍日常管理。

知識要求技能要求

熟悉辦公室各項管理工作和行政事務，具備具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力、組織能力和

法律、金融、公司管理等方面的專業(yè)知識分析判斷能力，能夠準確及時地向總裁傳遞有效的

崗位

信息。

標準

對國家經(jīng)濟、政策和法律知識有廣泛深刻的認識和

理解，具備較深的文學功底和較強的組織協(xié)調(diào)能

力。

行政人事部經(jīng)理助理鹵位說明書

岡L1J位/-U崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識行政人事部經(jīng)理助理1人部門經(jīng)理

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上管理類3年以上35歲以下中級職稱

工作

協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:人事勞資工作。

?公司勞動人事政策執(zhí)行，根據(jù)國家政策的修訂和我司的實際情況，對現(xiàn)行的勞動人事政策及相關(guān)規(guī)定提出相應修改

意見，經(jīng)主管審查后，報公司領導審批。

?公司勞動合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關(guān)勞動人事文件底稿繕制，審核報批。

?勞動人事合同的簽訂，各類人事關(guān)系辦理手續(xù)（包括員工招聘、錄用、調(diào)遷、晉升、離職等），建立人事檔案收集

整理歸類歸檔。

?社保年度基數(shù)核定報批；國家社保、公積金等方面新政策或規(guī)定的及時傳遞工作。

職責2：文件處理。

?負責領導交辦的各種文件（包括通知、報告、批示等）的起草、撰寫、打印和復印工作。

?根據(jù)領導指示通知會議時間，準備會議材料。

職責3：設備維修。

?大型辦公設備和辦公設施的日常管理和維修管理。

?傳真機、復印機、電腦等辦公設備的年度保養(yǎng)合同的簽訂，維修服務公司的落實，日常報修安排。

職責4：固定資產(chǎn)管理。

?固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)使用臺帳，及時更新。

?固定資產(chǎn)購置前的需市場詢價，購買需報批申請報告，購置后落實資產(chǎn)的驗收，明確使用場所和使用人員。由使用

人員借用的資產(chǎn)，按照公司規(guī)定辦理借用手續(xù)。

?固定資產(chǎn)每年度需進行復查，更新資產(chǎn)狀況和使用情況。

?對沒有利用價值的資產(chǎn)進行報廢處理，落實報廢申請的審批及其他處理手續(xù)。

職責5：電腦網(wǎng)絡管理。

?管理公司電腦網(wǎng)絡，設置計算機網(wǎng)絡各級權(quán)限和操作；解答計算機使用技巧和編寫網(wǎng)絡部分使用說明.

?計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)障礙時，能有效、及時排除故障。

?選擇合適網(wǎng)絡硬件和軟件服務商合作，出現(xiàn)較嚴重故障，聯(lián)系服務商上門服務，或送修。

職責6：檔案文件管理。

?根據(jù)國家法律法規(guī)和集團公司有關(guān)規(guī)定，制定我公司的檔案管理辦法和實施細則底稿，由領導審批后實施：并根據(jù)

實施情況和外部環(huán)境的調(diào)整，及時對現(xiàn)行的管理辦法和實施細則提出修改意見，落實審批。

?日常文件、內(nèi)部工作報告、市場分析等資料的收發(fā)，傳閱、登記等工作，次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來

文件。

?每自然年度開始，督促業(yè)務部門移交上一年度的業(yè)務檔案，包括各類合同和其他業(yè)務資料，對收來檔案資料核杳，

不合格發(fā)回重新整理。

?對收來的文件檔案、業(yè)務檔案整理裝訂，分類編號，登記檔案臺帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成，并上

報審查。

職責7：辦公用品。

?配合前臺秘書做好每月辦公用品的申報計劃，及核對辦公用品的消耗。根據(jù)使用情況，總體把握辦公用品的采購。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主.公司企業(yè)管理程序

要制度.總裁各項指令

崗位,人事勞資管理；

考核?公司文件、檔案管理；

要素?公司資產(chǎn)管理；

?通訊管理；

?接待工作。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

知識要求技能要求

具備企業(yè)管理、行政事務管理等相關(guān)知識能具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力，有清晰的思

力。路以及快捷的分析能力。有較強的文字能力和文檔

崗位

處理能力，同時具備有一定的宣傳推廣號召能力。

標準

能堅決執(zhí)行領導決議，嚴格按合同規(guī)章制度指導行

政事務工作，并能及時有效地向上級領導傳遞信

息。

前臺文書崗位說明H

岡3位7.X.崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識前臺文書1人部門經(jīng)理

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件專科以上管理類1年以上30歲以下

工作

協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:電話禮儀：負責公司總機轉(zhuǎn)接，普通話、英語標準。

職責2：接待工作：

?對于賓客（包括政府官員、重要客戶等）來訪，需提前準備好會議室或接待室，保證衛(wèi)生整潔。

?落實接待場所、接待人員及其他接待用品（如車輛、鮮花、水果、茶水、投影設備等）。

職責3：訂餐訂房訂票安排；

?按客戶等級安排就餐，與公司就近酒店保持良好協(xié)作關(guān)系。

?定期與酒店、賓館簽訂優(yōu)惠協(xié)議，根據(jù)客戶及接待要求安排賓館，并落實好賓館費用結(jié)算和房間布置的事宜。

?與旅行社、票務中心保持長期合作關(guān)系，爭取以優(yōu)惠的價格訂票。

職責4：文字處理、傳真件、快遞、郵件收發(fā)及辦公用品采購：

?公司業(yè)務函件、文件等文字處理：辦公室日常文件處理，填制每月電話費明細表格、日常統(tǒng)計、快遞費業(yè)務明

細，印制名片報告。

?傳真件的收、發(fā)登記及管理：收發(fā)傳真做好相應登記工作，及時轉(zhuǎn)給收件人。對于合同、報價及重要的傳真件需

登記編號，重要傳真收發(fā)需備份。國際傳真需部門負責人簽字后才可發(fā)送。

?快遞的收寄管理工作：負責公司日?？爝f收寄工作，寄件時監(jiān)督寄件人登記，簽收后及時寄出。若反饋對方?jīng)]收

到，應及時查件?？爝f一般分為市內(nèi)快遞、國內(nèi)快遞、國際快遞等，要根據(jù)郵件內(nèi)容和要求選擇合適的郵寄方

式。國際快遞和重要的銀票、發(fā)票郵寄，必須分管領導簽字后方可寄出。收到快遞及時登記，收件人簽收領取，

快遞費按月結(jié)方式計算。

?辦公用品采購：選擇兩家以上的大型辦公用品供應公司，采購辦公用品需進行比價，選擇質(zhì)優(yōu)價廉采購。一般以

購買日常辦公用品為主，費用以月結(jié)方式計算。每次購買應做好登記工作，使用人簽字領用。采購辦公耗材必須

做好耗材使用情況登記。

職責5：辦公費用管理。

?做好日常各項費用結(jié)算。如公司物業(yè)管理費、水電費、維修費、電話費、餐費、綠化費、伙食費等費用結(jié)算。

職責6：后勤服務管理。

?做好辦公環(huán)境的保潔檢查和監(jiān)督工作，保持環(huán)境整潔、優(yōu)美。

?辦公設備的日常維修的聯(lián)絡及辦理。

職責7：其他日常工作

?日常考勤管理，安排并考核公司各部門值班、加班、調(diào)休工作。

?負責檢查員工每日儀表儀態(tài)。

?負責公司與電信局、移動公司事務辦理。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

.公司企業(yè)管理程序

要制度

.總裁各項指令

?前臺電話轉(zhuǎn)接和客戶接待工作：

?日常辦公室費用結(jié)算和相關(guān)費用登記；

崗位?月度辦公用品計劃申報和領用發(fā)放；

考核?郵件收發(fā)和傳真的收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)；

要素.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)；

?每日考勤記錄和衛(wèi)生值日、員工儀態(tài)檢查。

知識要求技能要求

具備企業(yè)管理、行政事務管理、公共關(guān)系等具有i定行政工作經(jīng)驗和相當?shù)恼Z言表達能力，熟

37.X.相關(guān)知識能力悉辦公室工作，能獨立處理對外聯(lián)絡、對外接待和

岡位

其他行政事務。具備認真、樸實的工作作風，堅決

標準

執(zhí)行領導意見，能很好的完成上級領導安排的工作

任務。

總裁秘書崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識總裁秘書1人部門經(jīng)理

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理和協(xié)調(diào)，制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工

職責作目標分解。

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:制度建設

?建立、完善公司規(guī)章，并組織監(jiān)督、實施。

?負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務性工作管理，對所分管的工作全面負責。

?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務。

?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經(jīng)營計劃的分解、組織、監(jiān)督、實施，并向總裁反饋。

職責2：文化建設

?及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動，豐富員工生活。

?全面負責公司信息化建設，對網(wǎng)站維護予以監(jiān)督指導。

?負責對企業(yè)雜志全面指導工作。

?負責企業(yè)的品牌建設和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。

職責3：日常事務管理

?負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司

名義發(fā)言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協(xié)助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負責文件檔案管理工作。

?負責各類報表及信息收集，整理上報總裁。

職責4：對外公關(guān)

?負責公司對外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。

?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán)，負責對外公關(guān)工作。

?負責對政府關(guān)系的維護。

職責5：財物管理

?負責檢查公司實物資產(chǎn)管理。

?負責對公司申購程序的擬定及實施過程的監(jiān)控.

?負責對員工薪資變動的審核。

?負責對員工各3福利的建議、呈報。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

?公司企業(yè)管理程序

要制度

?總裁各項指令

,年度經(jīng)營計劃完成量。

崗位

,公司整體運作及各職能部門的管理及協(xié)調(diào)。

考核

?人才的選留；

要素

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

知識要求技能要求

熟悉并精通經(jīng)濟、企業(yè)管理、法律、財經(jīng)等專業(yè)?具有較強的文字表達能力，熟悉經(jīng)濟類文書寫作。

知識。?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認識，熟悉市場運作的

3Q-

基本知識。

標準?具備一定的對外接待能力，精通電腦操作及各種現(xiàn)

代化辦公工具的使用。

?品行端正，工作嚴謹，責任心強，工作態(tài)度積極樂

觀，具有較強的團隊管理和合作精神。

行政人事部司機崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識專職亙機1人部門經(jīng)理

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件高中以上不限3年以上45歲以下初級職稱

工作

協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司日常行政后勤事務、公司安保及車輛駕駛、維護和管理等工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:車輛管理

?負責公司車輛管理工作。做好各部門用車登記及檢查車輛使用情況。

?做好車輛年檢、保險事宜。做好車輛各種稅費的繳納，保證公司車輛使用手續(xù)合格。

?司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全并妥善保管不得遺失。

?司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕

駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

職責2：車輛駕駛

?駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則，保證車輛和人身的安全。文明開車，不準危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車

等）。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通

事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如

因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。

?晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果

均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

?車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時I可婉轉(zhuǎn)告知本公

司陪同人，但不能直接制止。

?在日常接待工作中，駕駛員需注意自身形象，行為舉止要符合公司規(guī)范要求，使來賓感到親切有禮。司機對乘車

人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

職責3：車輛維護保養(yǎng)

?平時用車需做好車輛的日常清潔工作；長途用車，需保持車況良好，不疲勞駕駛。

?出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要

檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

■司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部，并提出具體的維修意見（包括維修項目

和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

職責4：公司安保服務

?在部門經(jīng)理領導下負責公司日常保安工作。

?負責處理發(fā)生在本公司內(nèi)治安事件，做好防范工作，負責維護公司的治安秩序，確保公司員工人身和財物不受侵

害。

?搞好與公安、消防、綜治等機關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

?保管好公司公用物資。

,負責完成上級交待的其它事項。

職責5：行政后勤服務

?監(jiān)督員工日常考勤。

■書籍資料管理，根據(jù)公司需要，采購部分辦公用書籍，并對書籍進行分類編號存放和登記；做好公司書籍資料借

用記錄，按照規(guī)定借閱書籍或資料。

?負責辦公環(huán)境的日常維修工作，采購日常維修用品。優(yōu)化辦公環(huán)境，及時更換植物。

?協(xié)助辦公室做好日常行政后勤工作，及臨時交辦的其他事宜。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

?公司企業(yè)管理程序

要制度

?總裁各項指令

?車輛行駛里程、費用及損耗

■車輛維修情況

?接待工作完成情況

崗位

?日常辦公維修及優(yōu)化辦公環(huán)境。

考核

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)；

要素

?日常行政后勤

知識要求技能要求

崗位熟練掌握一般車輛的基本特點，和車輛維修的駕駛技術(shù)熟練，能否按照公司禮儀要求完成接待工

標準常識。熟悉交通法規(guī)，熟悉市內(nèi)道路情況，和作，能按照公司要求完成日常用車安排。

公司經(jīng)常出差地區(qū)的道路交通狀況。

食堂主管崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識食堂主管1人部門經(jīng)理

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件高中以上3年以上50歲以下初級職稱

工作

協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工用餐及食堂后勤管理工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:食堂管理

?負責對食堂工作的全面管理。對工作認真負責、關(guān)心員生活、處事公道、辦事積極，對食堂嚴格管理，不牟私利。

?精通本職業(yè)務，熟悉職工食堂的全面工作，嚴格檢查把關(guān)操作流程，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保飲食質(zhì)量。

?負責食堂設備設施的管理，正確使用食堂設備，提出更新維修計劃。

?做好維護工作，各種機械設備、石油液化氣爐等出問題要及時報修，不得影響食堂正常工作。

?做好每餐后的衛(wèi)生清潔和定期大掃除，保證食堂用餐環(huán)境。

職責1:餐飲管理

?負責食堂原材料的采購及烹飪工作。

?保證員工周一至周六午餐及晚上的正常就餐。

?制定每周菜譜、經(jīng)常匯報食品采購、供應的情況。加強伙食成本核算，掌握盈虧情況，降低成本，合理安排工作。

?嚴格把關(guān)餐具、熟食容器等清洗消毒的規(guī)范要求。

?注意飲食衛(wèi)生，以保證每位員工伙食標準并盡可能改善員工生活。

?搞好集體伙食，提高飲食質(zhì)量，研究分析工作情況，經(jīng)常征求就餐人員的意見，及時提出改進意見，不斷總結(jié)經(jīng)

驗，提高飲食服務質(zhì)量。

?嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主.公司企業(yè)管理程序

要制度.總裁各項指令

?食堂管理（包括設備維護、維修）；

?成本控制；

崗位

?原材料采購安全、新鮮；

考核

?確保用餐衛(wèi)生、安全；

要素

?就餐保障；

.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)；

知識要求技能要求

熟悉食品衛(wèi)生安全知識，及食品加工操作流具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力，有清晰的思

程。路以及快捷的分析能力，良好的溝通表達能力，誠

崗位

信正直，責任心強：精通員工食堂的廚房管理、成

標準

本管理、工作流程；擅長員工菜肴的菜單設計，烹

調(diào)技能全面，能燒大鍋菜。

二、財務管理部

財務管理部經(jīng)理崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級分管崗位編號

標識財務管理音B經(jīng)理1人常務副總裁

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上財會伸計10年以上50歲以下高級職稱

1.檢查財務各項工作。

2.制定年度財務工作計劃。

3.設置財務工作崗位、分配工作任務。

主要權(quán)限

4.監(jiān)控公司重大經(jīng)濟活動、重大投資項目的運行。

5.審核資金使用和會計憑證完整性。

6.考核公司經(jīng)營業(yè)績和計算業(yè)務獎金。

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:集團公司內(nèi)部管理

?經(jīng)董學會授權(quán)負責組織全公司的財務預算的擬訂、編制和財務預算的管理，并對各分公司預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)

督考核。

?參與審核集團各部門有關(guān)財務、經(jīng)濟等方面的業(yè)務計劃、報告、協(xié)議、合同，加強集團資產(chǎn)的管理，發(fā)現(xiàn)問題及

時向領導匯報并提出調(diào)整意見。

?參與全公司業(yè)務規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂。

?參與重大工程項目建設招投標決策與分析。

?參與公司及部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。

?負責對公司印章的管理和使用。

?制定全公司的資產(chǎn)管理制度，主持公司的資產(chǎn)管理和盤點工作并對各分公司的資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督和管理。

?負責全公司的財務風險管理（包括資產(chǎn)負債風險、信用風險等）。

?負責編制、制定公司的財務管理制度，經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行。

?具體確定企業(yè)內(nèi)部財會機構(gòu)的設置，建立健全內(nèi)部控制制度。

?根據(jù)企業(yè)預算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

?定期召開財務工作會議，布置工作，做到人員分工有計劃安排，有檢查、督促。

?接受財政、稅務、審計機關(guān)的監(jiān)督。

?對集團公司整個財會工作和財務資料的真實性、完整性負責。

?監(jiān)督、執(zhí)行董事會審批的年度財務投資和成本（控制）計劃。

?做好企業(yè)資金配置與調(diào)度，促使資金合理流動，提高資金使用效率和效益。

?負責制定公司的月、年資產(chǎn)損益表。

?每個項目招標時利潤分析（可行性分析），及項目完成后的成本分析。

?參予甄選公司重要供應商。

?積極學習國家相關(guān)稅務及行業(yè)政策,做到合法經(jīng)營并合理避稅。

?參加公司招標的定額單價的制定工作。

?根據(jù)公司的年度銷售計劃，積極與金融部門合作,對企業(yè)投資進行融資工作。

?跟蹤項目進展并監(jiān)督資金回籠情況。

?分析匯總銷售部門年度計劃完成情況,并上報董事會（作為部門考核主要依據(jù)之?）。

?分析匯總各部門年度成本控制情況,并上報董事會（作為部門考核主要依據(jù)之一）。

?積極了解國家相關(guān)行業(yè)政策及競爭對手情況，建立投資信息庫。

?負責公司會計、出納人員的業(yè)務培訓L

?負責各部門主管的常規(guī)財務知識培訓。

職責2：分公司財務管理

?負責分公司資金的管理，根據(jù)資金的盈缺狀況與公司通過內(nèi)部往來的方式進行資金的調(diào)劑。

?參與分公司財務預算的制定，負責對預算的執(zhí)行進行管理。

?負責分公司資產(chǎn)的管理并定期進行各類實物資產(chǎn)的盤點。

?負責分公司的財務分析工作。

?指導、監(jiān)督分公司會計核算、報表編制和報表分析。

?指導、監(jiān)督分公司財務的現(xiàn)金存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理工作。

?監(jiān)督分公司財務人員，定期報表匯總工作。

?嚴格執(zhí)行和完善各項業(yè)務的報支及匯款手續(xù)的審核、審批工作。

?審核監(jiān)督業(yè)務獎金的計算和發(fā)放。

職責3：資金運作

?根據(jù)集團經(jīng)營服務情況對資金的需求，制定年度資金使用計劃，作好資金平衡調(diào)度，合理調(diào)配資金，確保公司資

金正常運轉(zhuǎn)。

?負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督，管好用好資金。

?對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān)。

?負責全公司的資金分析工作。

?根據(jù)資金管理制度的要求辦理公司資金調(diào)度事宜。

?負責工程施工中的財力保障和資金供給。

?負責在合同變更的前期洽談過程中進行財力確認。

?審核項目各項收支，監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為。

職責4：預算管理

?對集團公司及各分公司預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。

?參與公司全面預算大綱的制訂，提供關(guān)于公司發(fā)展建議。

?根據(jù)公司全面預算大綱，參與對公司預算的初審。

?參與制定公司的工程成本定額。

?會同預算部門編制成本費用計劃，控制、分析其執(zhí)行情況。

?經(jīng)營報告資料編制，效率獎金核算、年度預算資料匯總。

職責5：成本控制

?負責成本管理體系的建立、維護和改進。

?負責成本預算、標準定額的最終審定。

?負責成本控制全過程參與并嚴格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關(guān)。

?與財務管理部一起負責對公司的成本考核。

?負責對分子公月的成本考核。

執(zhí)行主?公司企業(yè)管理制度

要制度.公司企業(yè)管理程序

.總裁各項指令

?年度經(jīng)營計劃完成量。

?集團公司財務管理。

崗位

?分公司財務管理。

?核

?資金運作情況。

要素

?成本控制情況。

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

知識要求技能要求

崗位財會類專業(yè)，精通財務專業(yè)知識及財務管為人正直，工作嚴謹，認真仔細，責任心強。有強

標準理。大的公司資本運作能力及企業(yè)管理能力。良好的組

織能力和溝通能力。

財務管理部總監(jiān)崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級分管崗位編號

標識財務管理吾B總監(jiān)1人常務副總裁

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上財會類10年以上50歲以下高級職稱

工作

在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)主管公司財務預算、融資。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:預算管理

?協(xié)助財務經(jīng)理做好財務預算的擬訂、編制和財務預算的管理，并對各分公司預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。

?參與公司全面預算大綱的制訂，提供關(guān)于公司發(fā)展建議。

?根據(jù)公司全面預算大綱，參與對公司預算的初審。

?參與制定公司的工程成本定額。

?負責各產(chǎn)品成本計算及損益計算，預估成本。

?會同預算部門編制成本費用計劃，控制、分析其執(zhí)行情況。

?經(jīng)營報告資料編制，效率獎金核算、年度預算資料匯總。

職責2：融資管理

?參與公司重大投融資提案的提議、評估和決策。

?建立、開發(fā)和管理公司與國內(nèi)外資本市場的業(yè)務渠道。

?組織、協(xié)調(diào)拓展公司融資業(yè)務，維護與銀行等金融機構(gòu)的關(guān)系.

?策劃、設計和實施融資方案，完成融資計劃、融資口標。

?負責銀行貸款工作及各項資金業(yè)務的具體組織實施，防止資金鏈出現(xiàn)斷鏈；

職責3：分公司財務管理

?參與分公司財務預算的制定，負責對預算的執(zhí)行進行管理。

?負責分公司的財務分析工作。

職責4：資金運作

?根據(jù)集團經(jīng)營服務情況對資金的需求，制定年度預算及融資計劃，確保公司項目正常運轉(zhuǎn)。

?協(xié)助經(jīng)理做好公司的資金分析工作，向總裁提供綜合性財務分析報告，以及根據(jù)工作需要向部門提供專項財務分

析報告。

?做好成本核算，負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

.公司企業(yè)管理程序

要制度

.總裁各項指令

?年度經(jīng)營計劃完成量。

?預算管理。

?融資管理。

崗位

.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

考核

要素

知識要求技能要求

財會、經(jīng)濟類專業(yè)，精通財務專業(yè)知識及財為人正直，工作嚴謹，認真仔細，責任心強。能較

崗位

務預算、融資。強把握客觀經(jīng)濟形勢，有良好的組織能力和溝通能

標準

力。熟悉財務預算與成本控制，對企業(yè)融資策劃和

實施全面了解，有融資渠道并精通相關(guān)手續(xù)流程。

財務管理部副總監(jiān)崗位說明書

岡M-i位崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識財務管理部副總監(jiān)1人財務部經(jīng)理

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上財會類10年以上50歲以下高級職稱

工作

協(xié)助財務部經(jīng)理做好公司財務的會計核算，行使財務監(jiān)督權(quán)力。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:會計工作

?負責建立公司會計核算的制度和體系。

?負責公司的收入、成本、費用的會計核算，并匯總各分公司的會計核算形成公司的匯總財務報表。

■嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定，審批報銷各種發(fā)票單據(jù)。

?負責安排部門員工的工作，并進行檢查、總結(jié)、督促和配合經(jīng)理及時處理帳務。

?負責公司的財務管理及稅收分析工作。

?制訂工資管理及發(fā)放辦法，依法計提工資附加費及其他費用，并按時上繳公司財務部。

■組織編制費用計劃及費用計劃完成情況的分析說明。

?定期對應收款進行清理，及時收回個人或單位的欠款。

?建立工程價款臺帳及其他往來帳，經(jīng)常與業(yè)主對帳，協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系，按月編制資金計劃，及時收取工程款。

?負責會計憑證、帳簿、報表的復核工作。

?定期或者不定期進行綜合分析和專題分析。

?保證會計核算真實，會計資料完整。

職責2：內(nèi)部管理

?主動協(xié)助經(jīng)理開展工作，經(jīng)理有任務或外出時受經(jīng)理委托負責部門的工作。

?協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，指導處理在會計核算中出現(xiàn)的問題。

?負責管理集團向下屬企業(yè)委派的財務人員，定期聽取其工作匯報并組織業(yè)績考核。

?完成領導交辦的其他工作。

職責3：分公司財務管理

?負責分公司的收入、成本、費用的會計核算。

?負責分公司的財務管理工作，并接受公司財務部門的監(jiān)督檢查.

?負責催收下屬企業(yè)財務資料，并定期編制合并報表。

?負責往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。

職責4：稅務工作

?協(xié)助財務經(jīng)理進行稅收籌劃，合理避稅，負責收集稅收政策、辦理各項稅收減免等涉稅事宜。

?負責協(xié)調(diào)和配合上級審計部門、集團稽核部門、中介機構(gòu)審計檢查工作、資產(chǎn)清查工作及稅務稽查工作。

?負責校辦企業(yè)各項統(tǒng)計工作。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

.公司企業(yè)管理程序

要制度

.總裁各項指令

?會計核算。

3Q-

崗位?應收帳款。

考核?內(nèi)部管理。

要素.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

知識要求技能要求

3Q-

崗位財會類專業(yè)，精通財務專業(yè)知識。為人正直，工作嚴謹，認真仔細，責任心強。有良

標準好的財務分析能力和溝通能力。有豐富的財務、稅

務經(jīng)驗，熟悉財務管理流程。

會計崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識會計1人財務部副總監(jiān)

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上財會類3年以上50歲以下中級職稱

工作

協(xié)助財務部副總監(jiān)做好公司財務的會計、稅務工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:會計工作

?按期編制會計報表和有關(guān)會計資料。

?準確地進行會計核算，協(xié)助副總監(jiān)做好資金收支的審核、報銷、記賬等日常財務工作。

?根據(jù)會計制度規(guī)定填報會計報表，報表內(nèi)容完整，數(shù)字正確。

,登記總帳及時收集會計信息。

?根據(jù)采購商品付款依據(jù)及時辦理付款業(yè)務。按規(guī)定填制會計憑證。

,記帳及時、準確、清晰，每月10日前明細賬結(jié)出余額與總帳核對。

,負責簽收出納移交的全部收付款憑單，并進行復核審查。

?根據(jù)會計制度正確計提工會經(jīng)費、教育經(jīng)費和職工福利費等。

?按照有關(guān)規(guī)定嚴格審查應付福利費的支出，不屬應付福利費支出的不給開支。

?及時辦理各種請款報銷業(yè)務，不得拖延，一般當日業(yè)務當日處理完。

?協(xié)助領導按月核對往來帳戶，及時處理已明確的差異數(shù)據(jù)。

?按月追收各部門應交財務憑單，對收到的各項報表進行整理、編制匯總報表。

?負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄，并監(jiān)督實行，每半年進行清點一次。

■按月計提折舊。

職責2：檔案歸檔

,負責會計檔案的整理和保存工作。接受上級有關(guān)部門的指導、檢查、審計、監(jiān)督。

?按照有關(guān)檔案管理的要求裝釘會計憑證，在每月一五日前完成上月憑證的裝釘工作。

職責3：分公司財務管理

?配合領導完成分公司的收入、成本、費用的會計核算。

?協(xié)助催收下屬企業(yè)財務資料，并定期編制合并報表。

職責4：稅務工作

?正確核算稅金，并及時上繳各種稅款。

,協(xié)助領導校辦企業(yè)各項統(tǒng)計工作。

?完成領導交辦的其他工作。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

.公司企業(yè)管理程序

要制度

.總裁各項指令

?會計核算。

崗LLl位Q-?檔案整理。

考核?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

要素

崗位知識要求技能要求

財會類專業(yè)，精通財務專業(yè)知識，熟悉會計為人正直，工作嚴謹，認真仔細，責任心強。有獨

法規(guī)和稅法。立工作能力和良好的財務分析能力及溝通能力。有

?定的財務、稅務經(jīng)驗，熟悉財務管理流程。

出納崗位說明書

岡L1J位ZX.崗位名稱定員上級主管崗位編號

標識出納1人財務部副總監(jiān)

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上財會類3年以上40歲以下中級職稱

工作

協(xié)助財務部副總監(jiān)做好公司出納工作。

職責

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:出納工作

?按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并按規(guī)定要求登記。

?審核所有支出憑證，對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款。

?負責收款事項。

?負責銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。

?負責編制收付存移交表，按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單.

?負責公司資金安全，按月和會計盤點現(xiàn)金，按月核對銀行存款發(fā)生額和余額。

?按照國家和銀行有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算的規(guī)定，管理好現(xiàn)金和支票，現(xiàn)金超庫存限額須解交銀行。

?按時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，做到帳帳、帳證、帳表、帳實四相符，現(xiàn)金、銀行存款日記賬日清月結(jié)。

?根據(jù)現(xiàn)金支出預算監(jiān)督現(xiàn)金支出，定期進行現(xiàn)金支出預算分析;協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表；

?按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》負責集團各部門收據(jù)的購買、領取、結(jié)存管理。

?辦理現(xiàn)金、銀行存款結(jié)算業(yè)務必須遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度規(guī)定，同時做到憑證齊全，手續(xù)完備，不發(fā)

生任何差錯。

?保管好各種有價證券，建立有價證券臺帳。

?保管好有關(guān)印章、收據(jù)及支票，不能出現(xiàn)丟失。

?完成領導交辦的其他工作。

?公司企業(yè)管理制度

執(zhí)行主

.公司企業(yè)管理程序

要制度

.總裁各項指令

?現(xiàn)金管理。

崗位

?臺賬管理。

考核

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

要素

知識要求技能要求

崗位財會類專業(yè)，熟悉財務專業(yè)知識。頭腦清晰，記憶力好，為人正直，工作嚴謹，認真

標準仔細，責任心強。有獨立工作能力和良好的溝通能

力。有財務出納經(jīng)驗，熟悉財務管理流程。

三、市場經(jīng)營部

市場經(jīng)營部經(jīng)理崗位說明書

崗位崗位名稱定員上級分管崗位編號

標識市場經(jīng)營音B經(jīng)理1人市場、房產(chǎn)副總裁

任職學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

條件本科以上經(jīng)濟管理類5年以上40歲以下中級職稱

工作主管好施工業(yè)務、項目信息、跟蹤、公關(guān)、投標、日常事務以及協(xié)助配合好總裁積極開拓市場同

職責時全面負責市場經(jīng)營部運作。

工作內(nèi)容（管理流程）

職責1:部門內(nèi)部管理

?負責全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營部各項工作，組織管理并督促部門員工及時完成本職工作。

?配合總裁制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略。

?負責制訂本部門完善的工作流程和部門各項管理制度的擬訂、修改和組織落實工作。

?負責本部門職員的工作考核，業(yè)績評定及任免建議。

?編制部門年度經(jīng)營計劃及工作方針、政策的擬訂、修改和組織落實工作。

職責2：市場開拓

?積極開拓市場同時，負責項目前期談判工作。

?協(xié)助總裁對各項目的公關(guān)工作，并制定詳細的公關(guān)計劃。

?協(xié)助公司領導和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。

?對同業(yè)、客戶、市場的調(diào)研工作。

職責3：客戶維護

?在維護好老客戶關(guān)系同時，與新客戶也要建立長期良好合作關(guān)系。

?收集潛在客戶資料，與潛在客戶保持密切接觸。

?建立客戶，與客戶建立良好的。

?負責與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護工作。

職責4：合同管理