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文檔簡介

學生商務談判活動計劃書匯報人:XX2024-01-15目錄活動背景與目的活動組織與參與人員商務談判主題與內(nèi)容活動流程與安排資源需求與預算風險評估與應對措施效果評估與總結反饋01活動背景與目的03教育改革的需要教育改革提倡實踐教學,通過模擬商務談判活動,可以幫助學生更好地理解和應用所學知識。01現(xiàn)代社會對商務談判能力的要求隨著全球化的發(fā)展,商務談判在日益頻繁的商業(yè)活動中扮演著重要角色,對學生的商務談判能力培養(yǎng)顯得尤為重要。02學生缺乏實踐經(jīng)驗當前,大多數(shù)學生缺乏商務談判的實踐經(jīng)驗,難以將理論知識應用于實際場景。活動背景

活動目的提高學生商務談判能力通過模擬商務談判活動,讓學生在實踐中學習并掌握商務談判的技巧和策略。促進學生綜合素質發(fā)展商務談判活動涉及溝通、協(xié)作、創(chuàng)新等多方面能力,有助于提高學生的綜合素質。推動實踐教學改革以商務談判活動為載體,推動學校實踐教學改革,提高教育質量和水平。學生綜合素質得到提高通過商務談判實踐,學生的溝通、協(xié)作、創(chuàng)新等能力得到提高,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。推動學校實踐教學改革商務談判活動的成功舉辦,可以為學校實踐教學改革提供有益經(jīng)驗和參考,促進教育教學的創(chuàng)新與發(fā)展。學生商務談判能力得到提升參與活動的學生能夠熟練掌握商務談判的基本技巧和策略,提高談判能力和水平。預期成果02活動組織與參與人員主辦單位學校商務實踐社團支持單位學校就業(yè)指導中心、商學院、外聯(lián)部主辦單位及支持單位執(zhí)行組負責活動的具體執(zhí)行,包括場地布置、設備調試、現(xiàn)場協(xié)調等。宣傳組負責活動的宣傳和推廣,包括海報、傳單、社交媒體等。外聯(lián)組負責與校內(nèi)外企業(yè)和機構聯(lián)系,獲取支持和資源。活動負責人負責整體規(guī)劃和監(jiān)督,確保活動的順利進行。策劃組負責活動的策劃和設計,包括流程、內(nèi)容、宣傳等。參與人員及分工時間XXXX年XX月XX日(周X)下午XX:XX-XX:XX地點學校商學院報告廳(或其他適合商務談判的場地)活動時間與地點03商務談判主題與內(nèi)容確定雙方共同關心的議題確保談判雙方對該主題有共同的興趣和利益,以增加談判的針對性和實效性??紤]談判主題的難易程度根據(jù)參與者的經(jīng)驗和能力,選擇適當難度的談判主題,以確保談判的順利進行。選擇具有實際意義的主題確保談判主題與學生生活或未來職業(yè)發(fā)展相關,如校園活動策劃、學生組織合作等。談判主題選擇制定明確的談判目標,包括希望達成的協(xié)議、解決的問題以及期望獲得的利益等。明確談判目標制定詳細的談判議程,包括開場白、主題討論、提案磋商、達成協(xié)議等各個環(huán)節(jié)。設計談判議程收集與談判主題相關的資料,包括背景信息、數(shù)據(jù)分析、案例研究等,以便更好地支持自己的觀點和立場。準備相關資料談判內(nèi)容設計分析對方利益和需求了解對方在談判中的利益和需求,以便制定針對性的策略。制定多種備選方案準備多種可能的談判方案,以便在談判過程中根據(jù)實際情況進行調整和選擇。運用有效的溝通技巧掌握并運用有效的溝通技巧,如傾聽、表達清晰、保持冷靜等,以促進談判的順利進行。談判策略制定04活動流程與安排確定活動主題和目標明確商務談判活動的主題,例如“跨文化商務談判”或“國際貿(mào)易談判”,并設定具體的活動目標,如提高學生的談判技巧、增進對商務文化的理解等。場地和設備準備提前預約活動場地,確保場地符合商務談判活動的需求,如具備多媒體設備、談判桌椅等。同時,檢查設備是否完好,以確?;顒拥捻樌M行。宣傳推廣通過校園海報、社交媒體、學校官網(wǎng)等渠道進行活動宣傳,吸引更多的學生參與。組建籌備團隊成立籌備小組,包括指導老師、學生組織者、志愿者等,明確各自職責,確?;顒拥捻樌M行。活動前期準備簽到與接待在活動現(xiàn)場設立簽到臺,由志愿者負責接待參與者,發(fā)放資料包,并引導他們到指定座位就座。由指導老師或學生組織者主持開幕式,介紹活動背景、目的和流程,同時邀請嘉賓致辭,激發(fā)學生的學習熱情。將學生分成若干小組,每組4-6人,分別扮演不同的角色進行談判模擬。模擬過程中,指導老師和其他學生可以觀察并記錄各組的表現(xiàn)。在談判模擬之間設置互動環(huán)節(jié),如小組討論、角色扮演游戲等,以增進學生之間的交流與合作。在活動結束時舉行閉幕式,對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個人進行頒獎,鼓勵他們在未來的學習和實踐中繼續(xù)努力。開幕式互動環(huán)節(jié)閉幕式與頒獎談判模擬活動現(xiàn)場組織將活動過程中的照片、視頻、文字記錄等資料進行整理,制作成活動紀實或紀念冊,以供回顧和分享。整理活動資料向參與者和指導老師收集反饋意見,了解他們對活動的看法和建議,以便對未來的活動進行改進。反饋收集組織一次經(jīng)驗分享會,邀請表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個人分享他們的談判經(jīng)驗和技巧,促進同學之間的學習交流。經(jīng)驗分享對活動進行全面的評估和總結,分析活動的優(yōu)點和不足,提出改進建議,為下一次活動的成功舉辦提供參考。評估與總結活動后期總結05資源需求與預算培訓內(nèi)容與方式針對商務談判技巧、行業(yè)知識、市場分析等方面進行培訓,采用線上課程、模擬談判、案例分析等多種形式。談判團隊組建選拔具備良好溝通能力、團隊協(xié)作精神和專業(yè)背景的學生,組建一支高效的談判團隊。培訓時間與周期根據(jù)團隊成員實際情況,制定靈活的培訓時間與周期,確保團隊成員充分掌握所需技能。人員需求及培訓購置談判所需的筆記本電腦、打印機、投影儀等辦公設備,確保談判工作的順利進行。辦公用品采購宣傳資料制作禮品準備設計并制作宣傳冊、海報等宣傳資料,用于展示團隊形象和產(chǎn)品優(yōu)勢。根據(jù)對方文化背景和禮儀習慣,準備適當?shù)亩Y品,以表達尊重和友好。030201物資需求及采購選擇交通便利、環(huán)境優(yōu)雅的場地進行談判,營造舒適的談判氛圍。場地選擇根據(jù)談判需要,配置音響、照明、座椅等設備,確保談判過程的順利進行。設備配置根據(jù)談判主題和團隊形象,進行場地布置和裝飾,營造專業(yè)、整潔的談判環(huán)境。場地布置場地租賃及設備配置根據(jù)人員培訓、物資采購、場地租賃等方面的實際需求,制定合理的預算方案。預算制定通過學校經(jīng)費支持、贊助商贊助等方式籌措所需資金,確保談判活動的順利進行。資金籌措在保證談判質量和效果的前提下,盡量控制成本支出,提高資金使用效率。成本控制預算制定及資金籌措06風險評估與應對措施由于雙方利益沖突、溝通不暢或文化差異等原因,導致談判無法達成共識。談判破裂談判過程中可能出現(xiàn)各種意外情況,如交通擁堵、設備故障等,導致談判時間延誤。時間延誤在談判過程中,可能因保密措施不當或人為因素造成重要信息泄露。信息泄露可能出現(xiàn)的風險SWOT分析通過評估優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats),全面了解談判雙方的實力和潛在風險。概率-影響矩陣根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和專家意見,評估各種風險發(fā)生的概率和影響程度,以便優(yōu)先處理高風險事件。敏感性分析通過模擬不同情境下的談判結果,了解各種因素對談判結果的影響程度,從而發(fā)現(xiàn)潛在風險。風險評估方法風險應對措施制定備用方案在談判前準備多個備用方案,以便在談判破裂時迅速調整策略,尋求其他合作機會。加強時間管理提前規(guī)劃好行程路線、檢查設備狀況等,確保談判過程不受時間延誤影響。強化保密措施制定嚴格的保密規(guī)定,對參與談判的人員進行保密教育,確保重要信息不被泄露。同時,采用加密通信等技術手段保障信息安全。建立應急機制針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定應急處理方案,如遇到設備故障可啟用備用設備等,確保談判能夠順利進行。07效果評估與總結反饋123通過向參與者發(fā)放問卷,收集他們對活動的整體滿意度、活動環(huán)節(jié)的實用性、講師的專業(yè)度等方面的反饋。問卷調查組織參與者進行小組討論,深入了解他們對活動的看法和建議,以及他們在活動中獲得的收獲和感受。小組討論根據(jù)活動目標設定關鍵指標,如參與者數(shù)量、互動次數(shù)、合作意向等,對活動效果進行量化評估。關鍵指標分析效果評估方法合作意向書通過展示活動現(xiàn)場的照片和視頻,讓未能參加活動的人了解活動的氛圍和亮點?;顒诱掌鸵曨l媒體報道收集并展示活動相關的媒體報道和社交媒體上的話題討論,展現(xiàn)活動的影響力和關注度。將活動期間達成的合作意向書進行整理和展示,體現(xiàn)活動的直接成果。活動成果展示活動策劃01總結在活動策劃過程中的經(jīng)驗和教訓,如目標設定、流程設計、資源調配等方面的得失?;顒訄?zhí)行02回顧活動執(zhí)行過程中的問題和挑戰(zhàn),如現(xiàn)場協(xié)調、時間把控、參與者管理等方面的經(jīng)驗。團隊協(xié)作03評估團隊協(xié)作的效率和成果,總結在團隊溝通和協(xié)作方面的經(jīng)驗和教訓。經(jīng)驗教訓總結活動

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