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第頁共頁行政崗位職責(zé)要求模版一、基本信息崗位名稱:行政崗位所屬部門:行政部門/人力資源部門匯報對象:行政主管/人力資源經(jīng)理工作地點:公司總部/辦公地點薪資待遇:面議二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)的日常管理和協(xié)調(diào)工作,包括但不限于辦公樓的管理、設(shè)備維護(hù)、園區(qū)衛(wèi)生、供應(yīng)商管理、物品采購等工作;2.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,包括請假、出差等事項的審批和記錄,確保公司的考勤工作正常運行;3.組織并參與公司的會議活動,包括會議室的預(yù)定、會議資料的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要的起草等工作,確保會議的順利進(jìn)行;4.負(fù)責(zé)公司員工的入職、離職手續(xù)的辦理,包括員工檔案的建立與整理、離職手續(xù)的辦理等工作,確保員工的資料管理和流程的規(guī)范;5.負(fù)責(zé)團(tuán)隊協(xié)作和溝通工作,協(xié)助上級完成公司各項行政工作任務(wù);6.負(fù)責(zé)行政報銷和預(yù)算管理,包括費用的核對、審核和報銷流程的完整性,確保公司的財務(wù)管理工作正常進(jìn)行;7.協(xié)助上級完成其他相關(guān)行政工作,如員工福利管理、員工培訓(xùn)活動的組織、行政文件的起草和管理等。三、任職資格要求1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.具備一年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉辦公室管理流程和相關(guān)法律法規(guī);3.具備較好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,能夠有效處理復(fù)雜的問題和應(yīng)對緊急情況;4.具備良好的溝通表達(dá)能力和人際交往能力,具備較強的服務(wù)意識;5.熟練使用辦公軟件,包括Word、Excel、PPT等;6.具備較好的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮;7.具備一定的自學(xué)能力和學(xué)習(xí)能力,能夠適應(yīng)工作需求的快速變化。四、其他說明1.公司將提供完善的培訓(xùn)和晉升機制,幫助員工全面提高自己的行政管理和服務(wù)水平;2.公司將提供有競爭力的薪資待遇和良好的職業(yè)發(fā)展平臺,為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境和廣闊的發(fā)展空間;3.該崗位需要遵守公司的機密保護(hù)和保密規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的重要信息和資料的保管和管理,嚴(yán)守崗位紀(jì)律。
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