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第頁共頁外勤報備管理制度范文一、制度目的外勤報備管理制度的制定旨在規(guī)范公司員工外出辦事的程序和流程，確保員工外出工作的安全性和有效性，提高工作效率和管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工在工作中需要外出辦事的情況。三、報備內容1.外出時間：包括具體的日期和時間段。2.外出地點：涉及到具體的地點名稱和地址。3.外出事由：明確外出辦事的原因和目的。4.外出人員：填寫外出的員工姓名，職務。5.聯(lián)系方式：填寫外出人員的聯(lián)系電話。6.外出計劃和安排：詳細說明外出期間的工作計劃和安排，以及需要準備的文件和資料。7.外出審批：填寫外出報備的領導審批意見和簽字。四、報備流程1.員工填寫外出報備單：員工在外出前需填寫《外勤報備單》，明確報備內容，并在上級領導的批準下方可外出。2.提交報備單：員工將填好的《外勤報備單》交給上級領導，上級領導核實報備內容，并在報備單上簽字批準。3.外出辦事：員工按照報備內容所規(guī)定的時間和地點外出辦事。4.外出期間的事項：在外出期間，員工需按照報備計劃和安排完成工作任務，并及時與所在部門保持聯(lián)系，及時向上級匯報工作進展情況。5.返回報備：員工外出辦事結束后，需及時將外勤報備單交給所在部門進行歸檔。五、注意事項1.外出報備需提前規(guī)定時間進行，一般為24小時。2.外出報備單需填寫真實、準確的信息，不得故意隱瞞或謊報。3.外出報備內容需得到上級領導的審批才可外出，不能擅自外出辦事。4.外出期間需按照報備計劃和安排完成工作任務，不得擅自違背原定安排。5.外出期間如有計劃變動或突發(fā)情況發(fā)生，需及時向上級領導和所在部門報告并征求意見。6.外出期間需注意安全，特別是在陌生地區(qū)需要提高警惕，確保人身安全和財物安全。7.外出返回后需將外勤報備單及時歸檔，以備查閱和備案。六、違規(guī)處罰1.對于擅自外出未按規(guī)定程序報備的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應的紀律處罰。2.對于故意隱瞞或謊報外出事由等信息的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應的紀律處罰。3.對于外出期間違背原定安排、未完成工作任務的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應的紀律處罰。七、附則1.外勤報備管理制度由人力資源部負責解釋和修

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