建悅龍?jiān)芬蚬密?chē)車(chē)補(bǔ)方案一、適用范圍：適用于我公司的私車(chē)公用人員二、控制目標(biāo)：1、鼓勵(lì)員工使用個(gè)人車(chē)輛辦理公務(wù)；2、明確該部分人員報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用的范圍、審批權(quán)限及報(bào)銷(xiāo)流程。三、主要控制點(diǎn)：1、我公司負(fù)責(zé)人決定個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的最終批準(zhǔn)；2、我公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)和監(jiān)督；3、我公司辦公室負(fù)責(zé)個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)的審核和統(tǒng)計(jì)。四、主要流程說(shuō)明：1、個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)：職工個(gè)人擁有車(chē)輛，且可以將個(gè)人車(chē)輛用于公務(wù)使用的人員，個(gè)人可以書(shū)面形式向公司提出申請(qǐng)，按照規(guī)定額度報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛使用費(fèi)。（1）員工填寫(xiě)《每月車(chē)輛補(bǔ)助明細(xì)表》報(bào)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批，確定其報(bào)銷(xiāo)人資格；（2）公司批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)后，職工個(gè)人可自下一月度報(bào)銷(xiāo)個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)，其實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)批準(zhǔn)的額度。五、個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍：1、因公產(chǎn)生當(dāng)月汽油費(fèi)；2、因公產(chǎn)生當(dāng)月路橋費(fèi)；3、因公產(chǎn)生當(dāng)月停車(chē)費(fèi)；4、因異地辦公產(chǎn)生當(dāng)月往返油費(fèi)；5、因異地辦公產(chǎn)生當(dāng)月往返路橋費(fèi)。六、個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：1、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用人員，每次外出辦公需填寫(xiě)《外出人員辦事登記表》由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定外出辦事的事件、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)公里數(shù)。辦事回公司后填寫(xiě)實(shí)際使用里程。2、報(bào)銷(xiāo)人員每月填寫(xiě)《員工私車(chē)因公使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，以便符合里程數(shù)量；3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)的人員，每月15日前將上一月度發(fā)生的合法單據(jù)貼報(bào)，提交辦公室審核；4、辦公室根據(jù)上月實(shí)際辦公里程數(shù)及批準(zhǔn)的額度的審核狀況，提交總經(jīng)辦審批；5、職工個(gè)人每月只能報(bào)銷(xiāo)一次，且報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的發(fā)生時(shí)間必須為上一月度，不允許跨月度報(bào)銷(xiāo)；6、職工個(gè)人違章罰款單不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證；7、職工個(gè)人當(dāng)月發(fā)生的車(chē)輛使用費(fèi)超過(guò)規(guī)定額度的，按照規(guī)定額度予以報(bào)銷(xiāo)；當(dāng)月節(jié)支部分的費(fèi)用可轉(zhuǎn)入下一月度使用；七、享受個(gè)人車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員，需遵守以下條款：外出人員辦事登記表辦事人名稱(chēng)事件地點(diǎn)預(yù)計(jì)公里數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)際公里數(shù)辦公室確認(rèn)：2011年月日至2011年月日員工私車(chē)因公使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表費(fèi)用名稱(chēng)公里數(shù)/金額因公產(chǎn)生的公里數(shù)/汽油費(fèi)因公產(chǎn)生的路橋費(fèi)因公產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)因異地辦公產(chǎn)生的公里數(shù)/汽油費(fèi)因異地辦公產(chǎn)生的路橋費(fèi)合計(jì)申請(qǐng)車(chē)輛補(bǔ)助金額