商務(wù)禮儀與溝通 課件全套 張芝萍 第1-8章 商務(wù)形象禮儀-商務(wù)網(wǎng)絡(luò)溝通_第1頁(yè)
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第一章商務(wù)形象禮儀商務(wù)溝通與禮儀學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】(1)了解商務(wù)人員儀容、儀表、儀態(tài)對(duì)個(gè)人職業(yè)形象提升的作用;(2)熟悉正式場(chǎng)合化妝及儀容的基本要求和禮儀規(guī)范;(3)熟悉正式場(chǎng)合著裝及儀表的基本要求和禮儀規(guī)范;(4)熟悉正式場(chǎng)合基本儀態(tài)禮儀規(guī)范?!灸芰δ繕?biāo)】(1)能符合不同商務(wù)場(chǎng)合對(duì)妝容的要求,著裝得體;(2)能符合儀態(tài)禮儀規(guī)范地站、坐、行走;(3)能符合儀表禮儀規(guī)范地進(jìn)行著裝穿搭;(4)能符合儀態(tài)禮儀規(guī)范地做出相關(guān)表情?!舅仞B(yǎng)目標(biāo)】(1)培養(yǎng)學(xué)生禮貌得體、尊重他人的道德修養(yǎng);(2)培養(yǎng)學(xué)生重視個(gè)人儀表、儀態(tài)的職業(yè)素養(yǎng);(3)培育和踐行學(xué)生禮貌、友善等社會(huì)主義核心價(jià)值觀。Contents商務(wù)形象禮儀01.職場(chǎng)儀容禮儀02.職場(chǎng)儀表禮儀03.職場(chǎng)儀態(tài)禮儀Chapter01儀容禮儀儀容的基本要求男士?jī)x容女士?jī)x容男女儀容儀容的基本要求1、自然美2、修飾美3、內(nèi)在美便裝:中性色彩,干凈整齊,無(wú)油污。身體:要求無(wú)異味,可適當(dāng)選用好一些香水,但切忌香氣過(guò)于濃烈。 嘴:不要有煙氣,異味,口臭,出門(mén)前多吃口香糖。男士?jī)x容嘴唇:視工作場(chǎng)合或需要涂些口紅,且保持口氣新香。身體:不可有異味,選擇高品味的香水。女士?jī)x容男女儀容男性女性頭發(fā)頭發(fā)要整齊,不要擋住額頭,更不要有頭皮屑。干凈整潔不留怪發(fā),無(wú)頭皮屑。眼睛檢查有沒(méi)有眼屎,眼袋,黑眼圈和紅血絲。不要有滲出的眼線,睫毛液,無(wú)眼袋,黑眼圈。面部胡須必須刮干凈,最好不留。視具體場(chǎng)合適度化妝,但以淡妝為好,不可濃妝艷抹。手部不留長(zhǎng)指甲,無(wú)污泥,手心干爽潔凈。不可太過(guò)醒目和珠光寶氣,最好不要佩戴三件以上的飾品。Chapter02儀表禮儀男士職業(yè)裝女士職業(yè)裝首飾的配戴香水的選擇西裝:深色,最好為深藍(lán)色。領(lǐng)帶:以中色為主,不要太花或太暗。襯衣:白色,注重領(lǐng)子,袖口清潔,并熨燙平整。男士職業(yè)裝皮鞋:最好為黑色系帶式,且要把它擦亮,底邊擦干凈。短襪:最好為黑色,穿時(shí)不要露出里褲。長(zhǎng)褲:選用與上衣色地相襯的面料,褲長(zhǎng)以蓋住鞋面為準(zhǔn)。男士職業(yè)裝鞋子:黑色高跟淑女鞋保持鞋面的光亮和鞋邊的干凈。襪子:高筒連褲襪,色澤以肉色最為好。服裝:本裝套裙,色澤以中性為好。不宜穿著過(guò)于男性化或過(guò)于性感的服裝,款式以簡(jiǎn)潔大方為好。女士職業(yè)裝首飾的配戴戒指:戒指通常戴在在左手上,食指代表單身,中指代表戀愛(ài)中,無(wú)名指代表已訂婚或者結(jié)婚,小指代表自己獨(dú)身主義者。一般情況下,帶兩枚或以上的戒指是不適應(yīng)的。手鐲、手鏈:兩臂同時(shí)佩戴表明已婚,只戴右臂表明自己是自由而不受約束者,一只手上不能同時(shí)戴兩只。香水的選擇辦公室香水的選擇標(biāo)準(zhǔn)是“清新淡雅”。在辦公室的長(zhǎng)期相處中,能保持干凈、親和、充滿活力的好狀態(tài)。在辦公室中,最受歡迎的男香香調(diào)是木質(zhì)香調(diào),最受歡迎的女香香調(diào)是清新花香、果香調(diào)。類(lèi)別香精濃度保持時(shí)間適用場(chǎng)合濃香型15-30%5-7小時(shí)宴會(huì),晚會(huì),舞會(huì)等

清香型10-15%5小時(shí)一般社交場(chǎng)合

淡香型5-10%3小時(shí)工作場(chǎng)合

微香型2-5%1-2小時(shí)浴后,健身

香露2%以下1小時(shí)居家Chapter03儀態(tài)禮儀站姿坐姿行姿注視微笑站姿男士?jī)赏扰c肩同寬,女士呈丁字步。身體重心主要落于腳掌、腳弓上。兩腳并攏立直,髖部上提。腹肌、臀大肌微收縮并向上挺,臀、腹部前后相夾,髖部?jī)蓚?cè)略向中間用力。脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。兩肩放松,氣下沉,自然呼吸。兩手臂放松,自然下垂于體側(cè),虎口向前,手指自然彎曲。脖頸挺直,頭頂上懸。下頜微收,雙目平視前方。坐姿從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩,避免座椅發(fā)出聲響;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。入座后上身挺直,身體放松,目光平視前方或交談對(duì)象,雙手掌心向下,疊放于腳下,面帶微笑。男士?jī)赏茸匀环珠_(kāi),兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直,穿西服時(shí)可將鈕扣解開(kāi),防止衣服堆積在胸前;女士入座時(shí)應(yīng)用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下;女士可以將雙腿向左或向右自然傾斜45°,但雙腿不得分開(kāi)。行姿頭部抬起目光平視前方雙臂自然下垂、手掌心向內(nèi)伸直膝蓋雙臂以身體為中心前后擺動(dòng)步幅以一腳距離為宜雙臂以身為軸擺動(dòng)幅度30-35度兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)注意落在一條直線注視禮儀發(fā)際中線至左、右眼角形成的上三角區(qū)談判注視區(qū)左、右眼角和下巴形成的下三角區(qū)溝通注視區(qū)下巴到領(lǐng)口的倒三角區(qū)親密注視區(qū)

注視時(shí)間:注視目光公務(wù)凝視在洽談、磋商、談判等嚴(yán)肅場(chǎng)合,目光要給人一種嚴(yán)肅、認(rèn)真的感覺(jué)。注視的位置在對(duì)方雙眼或雙眼與額頭之間的區(qū)域。

社交凝視這是指在各種社交場(chǎng)合使用的注視方式。注視的位置在對(duì)方唇心到雙眼之間的三角區(qū)域。親密凝視這是親人之間、戀人之間、家庭成員之間使用的注視方式。凝視的位置在對(duì)方雙眼到胸之間。在整個(gè)交談過(guò)程中,與對(duì)方目光接觸應(yīng)該累計(jì)達(dá)到全部交談過(guò)程的50%~70%,其余30%~50%時(shí)間,可注視對(duì)方臉部以外5~10米處,這樣比較自然、有禮貌。注視區(qū)域:

不能對(duì)關(guān)系不熟或一般的人長(zhǎng)時(shí)間凝視,否則將被視為一種無(wú)禮行為。與陌生人談話時(shí),不能不看對(duì)方。不能超時(shí)型注視。眼睛注視對(duì)方的時(shí)間超過(guò)整個(gè)交談時(shí)間的60%,屬于超時(shí)型注視,一般使用這種眼神看人是失禮的。不能低時(shí)型注視。眼睛注視對(duì)方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬低時(shí)型注視,一般也是失禮的注視,表明他的內(nèi)心自卑或企圖掩飾什么或?qū)θ藢?duì)話題都不感興趣。眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)幅度不能過(guò)快或過(guò)慢。不能瞇視、斜視、瞟視、瞥視。當(dāng)對(duì)方說(shuō)了錯(cuò)誤的話正在拘謹(jǐn)害羞時(shí),不要馬上轉(zhuǎn)移自己的視線,而要用親切、柔和、理解的目光繼續(xù)看著對(duì)方,否則對(duì)方會(huì)誤認(rèn)為你高傲,在諷刺和嘲笑他。目光禁忌先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。微笑時(shí),應(yīng)當(dāng)目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大,眉頭自然舒展,眉頭微微向上揚(yáng)起。訓(xùn)練方法:對(duì)著鏡子讀“引”音。微笑親切、甜美、大方、得體Thanks第二章商務(wù)會(huì)面禮儀商務(wù)禮儀與溝通學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】(1)了解稱(chēng)呼的方式;(2)熟悉自我介紹的要點(diǎn),掌握介紹他人的順序;(3)熟悉握手的基本姿勢(shì),掌握握手伸手的順序;(4)了解商務(wù)名片的內(nèi)容,掌握名片的遞送和接受方法?!灸芰δ繕?biāo)】(1)能正確稱(chēng)呼對(duì)方;(2)能自我介紹,為他人介紹;(3)能符合禮儀規(guī)范地握手;(4)能符合禮儀規(guī)范地遞接名片?!舅仞B(yǎng)目標(biāo)】(1)提升尊重他人、文明有禮的道德修養(yǎng);(2)提升認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng);(3)培育和踐行平等、誠(chéng)信、友善等社會(huì)主義核心價(jià)值觀。任務(wù)一:稱(chēng)呼與問(wèn)候他人禮儀任務(wù)二:認(rèn)知介紹禮儀任務(wù)三:握手與致意禮儀任務(wù)四:使用名片禮儀學(xué)習(xí)內(nèi)容案例導(dǎo)入

王華是B公司的總經(jīng)理秘書(shū),待人熱情真誠(chéng)。一次,A公司的總經(jīng)理來(lái)B公司進(jìn)行商務(wù)考察并洽談合作事宜。B公司總經(jīng)理安排王華負(fù)責(zé)A公司此次來(lái)訪的接待工作。當(dāng)A公司總經(jīng)理到達(dá)時(shí),B公司總經(jīng)理和王華在辦公樓門(mén)口迎接,王華搶在領(lǐng)導(dǎo)之前,面帶微笑主動(dòng)伸手與A公司總經(jīng)理握手致意,表示歡迎。然后向自己的領(lǐng)導(dǎo)介紹A公司的總經(jīng)理,接著又熱情向A公司總經(jīng)理介紹自己的領(lǐng)導(dǎo)。接待期間,王華忙前忙后,他自以為此次接待任務(wù)完成得相當(dāng)順利,但領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō)王華的一些行為不符合禮儀規(guī)范,王華很迷惑。

問(wèn)題:案例中王華的哪些行為不符合禮儀規(guī)范呢?

分析提示:在迎接A公司總經(jīng)理時(shí),王華搶在公司領(lǐng)導(dǎo)之前與A公司總經(jīng)理握手,主動(dòng)伸手與之相握,以及介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的先后順序錯(cuò)誤,這些都不符合見(jiàn)面禮儀規(guī)范。見(jiàn)面禮儀是人際交往的第一步,是人們見(jiàn)面時(shí)用來(lái)表示尊敬、問(wèn)候、祝福和關(guān)心的語(yǔ)言或行為規(guī)范。見(jiàn)面禮儀規(guī)范使用得正確、得體,可以幫助人們協(xié)調(diào)彼此的關(guān)系,溝通彼此的感情,為雙方進(jìn)一步交往打下好的基礎(chǔ)。見(jiàn)面禮儀主要包括稱(chēng)呼與問(wèn)候禮儀、介紹禮儀、握手與致意禮儀、使用名片禮儀等。任務(wù)一稱(chēng)呼與問(wèn)候他人禮儀稱(chēng)呼禮儀問(wèn)候他人禮儀一、稱(chēng)呼禮儀

稱(chēng)呼是人們?cè)谌粘=煌鶓?yīng)酬中所采用的彼此之間的稱(chēng)謂語(yǔ)。商務(wù)活動(dòng)中正確地稱(chēng)呼別人是最基本的交往禮儀。一聲充滿感情而得體的稱(chēng)呼,不僅體現(xiàn)出一個(gè)人待人禮貌誠(chéng)懇的美德,而且使對(duì)方感到愉快、親切,易于交融雙方的情感。1.稱(chēng)呼要準(zhǔn)確、妥當(dāng)2.稱(chēng)呼要合乎身份3.稱(chēng)呼要合乎場(chǎng)合4.稱(chēng)呼要講究順序5.稱(chēng)呼要入鄉(xiāng)隨俗(一)稱(chēng)呼的基本要求得體的稱(chēng)呼讓人:如沐春風(fēng)好感頓生錯(cuò)誤的稱(chēng)呼讓人:心生不悅感到尷尬(二)稱(chēng)呼的種類(lèi)和用法1.姓名稱(chēng)呼:全姓名稱(chēng)呼;只呼其名、在姓前加上“老”、“大”、“小”等前綴,只稱(chēng)其名。2.職務(wù)姓稱(chēng)呼:如:主席、總理、部長(zhǎng)、局長(zhǎng)、校長(zhǎng)、主任、經(jīng)理、秘書(shū)長(zhǎng)等3.職稱(chēng)性稱(chēng)呼:如:張工程師(張工)、劉教授等4.職業(yè)性稱(chēng)呼:如:王老師、趙大夫、孫會(huì)計(jì)5.尊敬性稱(chēng)呼:“您”用來(lái)稱(chēng)呼長(zhǎng)輩、上級(jí)和不熟悉的人,以示尊重。“你”用來(lái)稱(chēng)呼自家人、熟人、朋友、平輩、晚輩和兒童,表示親切、友好。(三)稱(chēng)呼的注意事項(xiàng)在使用稱(chēng)呼時(shí),要避免以下幾種情況:1.使用錯(cuò)誤的稱(chēng)呼2.使用庸俗的稱(chēng)呼3.稱(chēng)呼外號(hào)4.使用過(guò)時(shí)的稱(chēng)呼二、問(wèn)候他人禮儀

問(wèn)候,就是與他人相見(jiàn)時(shí)以語(yǔ)言向?qū)Ψ街乱獾囊环N方式。在問(wèn)候他人時(shí),要注意問(wèn)候的次序、態(tài)度、和內(nèi)容等三個(gè)方面。(一)問(wèn)候的次序1.一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。兩個(gè)人之間的問(wèn)候,通常是位低者先問(wèn)候,即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者。2.一個(gè)人問(wèn)候多人。這時(shí)可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候,比如“大家好”,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當(dāng)逐一問(wèn)候時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由長(zhǎng)而幼地依次而行,也可以由近而遠(yuǎn)地依次而行。1.主動(dòng):問(wèn)候他人,應(yīng)該積極、主動(dòng)。當(dāng)他人首先問(wèn)候自己之后,應(yīng)立即予以回應(yīng)。2.熱情:在問(wèn)候他人時(shí),應(yīng)表現(xiàn)得熱情而友好。毫無(wú)表情或者表情冷漠,都是不恰當(dāng)?shù)摹?.自然:

問(wèn)候他人時(shí)主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。4.專(zhuān)注:問(wèn)候他人應(yīng)當(dāng)面含笑意,以雙目注視對(duì)方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。(二)問(wèn)候的態(tài)度(三)問(wèn)候的內(nèi)容1.直接式:直接式問(wèn)候就是直接以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它適用于正式的人際交往場(chǎng)合,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)時(shí)。比如:“您好”、“大家好”、“早上好”。2.間接式:間接式問(wèn)候就是以某些約定俗成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如,可用“在忙什么呢”、“您去哪里”、“好久不見(jiàn),你近來(lái)怎樣”等。任務(wù)二認(rèn)知介紹禮儀自我介紹禮儀為他人介紹禮儀集體介紹禮儀一、自我介紹禮儀

自我介紹是指在沒(méi)有他人介紹的情況下,自己主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己的姓名、所在公司、部門(mén)和職務(wù)等相關(guān)信息,以使對(duì)方認(rèn)識(shí)自己。自我介紹姓名單位部門(mén)職務(wù)(一)自我介紹的場(chǎng)合(1)面試求職、參加競(jìng)選時(shí)。(2)前往陌生單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。(3)初次登門(mén)拜訪不相識(shí)的人時(shí)。(4)在社交場(chǎng)合與不認(rèn)識(shí)者相處時(shí)。(5)出差、辦事與別人不期而遇時(shí),為增加彼此之間的了解和信賴。(6)利用社交媒介如電話、微信、電子郵件等與其他不相識(shí)者進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)。(二)自我介紹的順序自我介紹的順序主要有以下五種:(1)職位高者與職位低者相識(shí),職位低者應(yīng)先做自我介紹。(2)男士與女士相識(shí),男士應(yīng)該先做自我介紹。(3)長(zhǎng)輩與晚輩相識(shí),晚輩應(yīng)該先做自我介紹。(4)資深人士與資歷淺者相識(shí),資歷淺者應(yīng)先做自我介紹。(5)已婚者與未婚者相識(shí),未婚者應(yīng)先做自我介紹。(三)自我介紹的方法1.應(yīng)酬式自我介紹:最為簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名這一項(xiàng)即可;適用于某些公共場(chǎng)合或一般性的社交場(chǎng)合。2.公務(wù)式自我介紹:這種介紹須包括四個(gè)要素:姓名、工作單位、部門(mén)和職務(wù)等;適用于商務(wù)交往中。3.社交式自我介紹:在做這種自我介紹時(shí),可以不面面俱到,但應(yīng)該從雙方最容易進(jìn)行交流溝通的方面入手。適用于社交場(chǎng)合。4.禮儀式自我介紹:介紹的內(nèi)容包括:姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭,以示自己禮待交往對(duì)象。適用于講座、報(bào)告、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。1.自我介紹時(shí)吐字清晰,語(yǔ)速適中,聲音不宜過(guò)高或過(guò)低。2.自我介紹力求簡(jiǎn)潔,時(shí)間要適當(dāng),以30秒左右為宜。3.要把握好自我介紹的分寸。4.自我介紹要有特點(diǎn)。5.自我介紹時(shí)要從容、自信、友善。6.在進(jìn)行自我介紹時(shí)可以借助名片來(lái)介紹自己,也可以利用與業(yè)內(nèi)熟人的關(guān)系來(lái)介紹自己。(四)自我介紹注意事項(xiàng)二、為他人介紹禮儀(一)誰(shuí)做介紹人

在商務(wù)場(chǎng)合,地位、身份較高者或主要負(fù)責(zé)人,熟悉雙方者,作為介紹人都可以適宜地為他人進(jìn)行介紹。也可以選擇專(zhuān)職人員來(lái)做介紹人,如公關(guān)、文秘、辦公室主任、外辦、接待辦的領(lǐng)導(dǎo)和同志。(二)介紹他人的順序?yàn)樗俗鼋榻B時(shí),必須遵守“尊者優(yōu)先知情”的規(guī)則。先介紹地位低的一方,后介紹地位高的一方。男士女士年輕者年長(zhǎng)者下級(jí)上級(jí)主人來(lái)賓同事客戶先介紹后介紹1.簡(jiǎn)單式。只介紹雙方姓名一項(xiàng),甚至只提到雙方姓氏而已,適用于一般的社交場(chǎng)合。2.公務(wù)式。公務(wù)式也稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)式,以介紹雙方的姓名、單位、部門(mén)、職務(wù)等為主,適用于正式場(chǎng)合。3.推薦式。介紹者經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備再將某人舉薦給另一個(gè)人,介紹時(shí)通常會(huì)對(duì)前者的優(yōu)點(diǎn)加以重點(diǎn)介紹,通常適合比較正式的場(chǎng)合。4.禮儀式。這是一種最為正規(guī)的介紹,其語(yǔ)氣、表達(dá)、稱(chēng)呼都更為規(guī)范和謙恭,適用于正式場(chǎng)合。(三)介紹他人的方法(四)被介紹者的禮節(jié)

被介紹者應(yīng)主動(dòng)熱情,面對(duì)對(duì)方,面帶微笑。被介紹者一般情況下應(yīng)起立,注意優(yōu)美的站姿,女士、長(zhǎng)者有時(shí)可不用站起。在宴會(huì)、洽談會(huì)上,只略欠身致意即可,在介紹的過(guò)程中,被介紹者按禮儀規(guī)范微笑致意、握手或遞送名片。(一)集體介紹的時(shí)機(jī)1.舉行會(huì)議時(shí),應(yīng)邀前來(lái)的與會(huì)者往往不止一人時(shí)。2.會(huì)見(jiàn)、會(huì)談各方參加者不止一人時(shí)。3.大型的公務(wù)活動(dòng),參加者不止一方,而且各方不止一人時(shí)。4.演講、報(bào)告、比賽,參加者不止一人時(shí)。5.涉外交往活動(dòng),參加活動(dòng)的賓主雙方都不止一人時(shí)。6.規(guī)模較大的社交聚會(huì)有多方參加,各方均可能有多人時(shí)。7.接待參觀、訪問(wèn)的來(lái)賓不止一人時(shí)。三、集體介紹禮儀(1)單向介紹。在演講、報(bào)告、比賽、會(huì)議、會(huì)見(jiàn)時(shí),往往只需要將主角介紹給廣大參加者。(2)若被介紹者雙方地位、身份大致相似,應(yīng)遵循“少數(shù)服從多數(shù)”的原則,先介紹人數(shù)較少的一方,后介紹人數(shù)較多的一方。(3)若被介紹者雙方地位、身份之間存在明顯差異,地位高者雖然人數(shù)較少或只有一人,也應(yīng)將其放在尊貴的位置,最后加以介紹。(4)若被介紹的不止兩方,需要對(duì)被介紹的各方進(jìn)行位次排序,排序方法可以采用這些標(biāo)準(zhǔn):①以座次順序?yàn)闇?zhǔn);②以抵達(dá)時(shí)間的先后為準(zhǔn);③以其負(fù)責(zé)人身份為準(zhǔn);④以單位名稱(chēng)的英文字母順序?yàn)闇?zhǔn);⑤以其單位規(guī)模為準(zhǔn);⑥以距介紹者的遠(yuǎn)近為準(zhǔn)。(二)集體介紹的順序(三)集體介紹的注意事項(xiàng)1.首次介紹時(shí)要準(zhǔn)確地使用全稱(chēng),不要使用易產(chǎn)生歧義的簡(jiǎn)稱(chēng)。2.不要拿被介紹者開(kāi)玩笑。集體介紹往往是在較為正式場(chǎng)合,無(wú)論你與被介紹者關(guān)系如何好,千萬(wàn)別拿對(duì)方開(kāi)玩笑,讓對(duì)方當(dāng)眾尷尬。任務(wù)三握手與致意握手禮儀致意禮儀一、握手禮儀握手是商務(wù)交往中運(yùn)用最多的禮節(jié)形式。人們?cè)谝?jiàn)面問(wèn)候、歡迎或道別、恭賀或致謝、理解或支持時(shí)通常用握手來(lái)相互表示友好、合作和致意。(一)握手的方式1.平等式握手。與人相握時(shí),手掌垂直于地面最為適當(dāng),在雙方地位平等時(shí)或?yàn)榱吮硎咀约翰槐安豢簳r(shí)可采用這種方式。2.謙恭式握手,與人握手時(shí)自己的掌心向上,這種握手方式能夠顯示出自己謙恭、謹(jǐn)慎的態(tài)度。3.控制式握手。與人握手時(shí)自己的掌心向下,這種握手方式會(huì)顯得自己自高自大,基本不采用。4.雙握式握手。用右手握住對(duì)方右手后,再用左手加握對(duì)方右手的手背、手臂、前臂、上臂或肩部。這種方式表達(dá)了一種誠(chéng)摯、友好的感情,適用于親朋故舊之間。1.握手姿勢(shì)

握手的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì):行至距握手對(duì)象約一步處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握。握手時(shí)用力適度,上下稍許晃動(dòng)三四次,隨后松開(kāi)手來(lái),恢復(fù)原狀。

男士之間握手時(shí),提倡虎口相壓,有力度與氣勢(shì),代表著自信與真誠(chéng)的問(wèn)候。

男士與女士握手時(shí),男士不要全部握住女士整只手,只需輕輕握住女士手的大拇指除外的四指部分,用力要輕,時(shí)間要短一些,切忌握住不放。(二)握手的方法

(1)神態(tài)專(zhuān)注。與人握手時(shí),理應(yīng)神態(tài)專(zhuān)注,面含笑意,目視對(duì)方雙眼,同時(shí)問(wèn)候?qū)Ψ健#?)姿勢(shì)自然。向他人行握手禮時(shí),只要有可能,就應(yīng)起身站立,坐著與人握手是不合適的。(3)力度適中。握手的時(shí)候,用力既不可過(guò)輕,又不可過(guò)重。(4)時(shí)間適度。與他人握手的時(shí)間不宜過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)。在普通場(chǎng)合與別人握手時(shí)以3秒左右為宜。2.握手的操作要領(lǐng)

握手時(shí)伸手順序遵循“尊者先伸手”的原則。一般情況下,長(zhǎng)輩和晚輩握手,應(yīng)由長(zhǎng)輩先伸手;上級(jí)和下級(jí)握手,應(yīng)由上級(jí)先伸手;男士和女士握手,應(yīng)由女士先伸手;老師與學(xué)生握手,應(yīng)由老師先伸手;已婚者與未婚者握手,應(yīng)由已婚者先伸手;社交場(chǎng)合的先至者與后來(lái)者握手,應(yīng)由先至者先伸出手來(lái)。(三)伸手的次序1.被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手;2.多人相見(jiàn)時(shí),不要交叉握手;3.不要用左手與他人握手;4.不要拒絕與別人握手;5.不要在握手時(shí)戴手套、墨鏡、帽子;6.忌坐著握手;7.握手時(shí)忌顧此失彼;8.男士與女士之間握手時(shí)不要用雙手來(lái)握。(四)握手的注意事項(xiàng)二、致意禮儀

致意,是指借由行為舉止來(lái)向他人表達(dá)問(wèn)候、尊重和敬意。致意禮儀常用在相互認(rèn)識(shí)的人之間在相距較遠(yuǎn)或不宜多談的場(chǎng)合。除握手禮外,商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中常用的致意禮儀還有鞠躬禮、擁抱禮、點(diǎn)頭禮和舉手禮等。1.鞠躬禮適用的場(chǎng)合

鞠躬禮既適用于莊嚴(yán)肅穆、喜慶歡樂(lè)的儀式,也適用于一般的社交場(chǎng)合。在一般社交場(chǎng)合,下級(jí)對(duì)上級(jí)、學(xué)生對(duì)老師,晚輩對(duì)長(zhǎng)輩都可行鞠躬禮表達(dá)由衷的敬意。領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí),向授獎(jiǎng)?wù)呒叭w與會(huì)者鞠躬行禮。演員謝幕時(shí),對(duì)觀眾的掌聲常以鞠躬致謝。演講者也用鞠躬來(lái)表示對(duì)聽(tīng)眾的敬意。(一)鞠躬禮

2.鞠躬禮的分類(lèi)(1)15度鞠躬禮:主要用于與客戶日常碰面打招呼、介紹、握手、讓座時(shí),表示對(duì)客戶的禮貌。(2)30度鞠躬禮:最為常用,在商務(wù)交往中迎接賓客、歡送賓客時(shí)等都是行30°鞠躬禮。(3)45度鞠躬禮:較為鄭重,在婚禮或葬禮等儀式中、向?qū)Ψ降狼富蛘呦蛑匾宋镏戮磿r(shí)常用。(4)90度鞠躬禮:最為鄭重,在表達(dá)最深敬意或表示懺悔和謝罪時(shí)使用。3.鞠躬禮的動(dòng)作要領(lǐng)

行鞠躬禮時(shí),須脫帽,呈立正姿勢(shì),面帶微笑,正視受禮者。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處,女士的雙手下垂搭放在腹前。頭頸背成一面,以髖為軸心,慢慢向前傾一定度數(shù),停留1~2秒后即起,復(fù)原鞠躬前狀態(tài)。4.鞠躬禮的注意事項(xiàng)(1)鞠躬時(shí)目光應(yīng)向下看,表示謙恭的態(tài)度,不可以一邊鞠躬一邊翻起眼睛看對(duì)方。(2)鞠躬時(shí),嘴里不能吃東西或叼著香煙。(3)鞠躬完畢直起身時(shí),雙眼應(yīng)該有禮貌地注視著對(duì)方,如果視線移向別處,即使行了鞠躬禮,也會(huì)讓人感到不是誠(chéng)心實(shí)意的。(4)若是迎面相遇,鞠躬后,向右邊跨出一步,給對(duì)方讓路。1.擁抱禮的分類(lèi)

根據(jù)行禮雙方的性別和親疏關(guān)系以及場(chǎng)合的不同,擁抱的熱烈程度和方式也不盡相同。擁抱大致可分為熱烈擁抱、禮節(jié)性擁抱和象征性擁抱。熱烈擁抱多出現(xiàn)在關(guān)系非常親密者之間,而禮節(jié)性擁抱和象征性擁抱多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場(chǎng)合。(二)擁抱禮

2.擁抱禮動(dòng)作要領(lǐng)

兩人走近之后,左腳在前,右腳在后,下身站直,上身稍稍前傾,各自右臂向上,左臂向下,右手環(huán)擁對(duì)方左肩部位,左手環(huán)擁對(duì)方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。3.擁抱禮的注意事項(xiàng)(1)禮節(jié)性的擁抱,雙方身體不用貼緊,控制擁抱時(shí)間,不能用嘴去親吻對(duì)方的面額,同時(shí)不能離得太遠(yuǎn),不能翹臀。(2)在正式外事接待場(chǎng)合,行擁抱禮都為男士,對(duì)女士不宜行此禮,而應(yīng)改為行握手禮。(3)在與外賓使用擁抱禮時(shí),應(yīng)事先了解對(duì)方是否喜歡此種禮節(jié),不可貿(mào)然使用。對(duì)東南亞、日本和印度的外賓慎用此禮節(jié)。(4)擁抱時(shí),不能雙手抱住對(duì)方腰部或者撘在對(duì)方的肩上。(三)點(diǎn)頭禮

點(diǎn)頭禮適用于路遇熟人,與熟人、朋友在會(huì)場(chǎng)、劇院、歌廳、舞廳等不宜交談之處見(jiàn)面,在同一場(chǎng)合碰上多次見(jiàn)面者,遇上多人而又無(wú)法一一問(wèn)候之時(shí)。行禮的做法:頭部向下輕輕一點(diǎn),同時(shí)面帶笑容,注意不要反復(fù)點(diǎn)頭不止,點(diǎn)頭的幅度不宜過(guò)大。行點(diǎn)頭禮時(shí),最好摘下帽子,以示對(duì)對(duì)方的尊重。(四)舉手禮

舉手禮適合向較遠(yuǎn)距離的熟人打招呼。舉手禮的正確做法:右臂向前方伸直,右手掌心朝向?qū)Ψ?,四指并攏,拇指適當(dāng)分開(kāi),輕輕向左右擺動(dòng)一兩下。不要將手上下擺動(dòng),也不要在手?jǐn)[動(dòng)時(shí)用手背朝向?qū)Ψ?。行舉手禮時(shí)應(yīng)目視對(duì)方,面帶微笑。任務(wù)四使用名片禮儀名片的用途商務(wù)名片的設(shè)計(jì)使用名片禮儀一、名片的用途1.自我介紹2.業(yè)務(wù)推廣3.結(jié)交朋友4.拜會(huì)他人1.名片的內(nèi)容設(shè)計(jì)

商務(wù)名片上一般包括以下信息:(1)姓名:如果姓名中有生僻字或者多音字,最好能在下面印上拼音或英文名字,以免讀錯(cuò)。(2)職務(wù):應(yīng)標(biāo)明最主要的一至兩項(xiàng)職務(wù)。(3)公司名稱(chēng):名片上應(yīng)注明公司或企業(yè)的全名,而不能只寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)代碼。(4)公司標(biāo)識(shí):在名片上印上公司標(biāo)識(shí),有利于宣傳我方企業(yè)。(5)公司地址:名片上應(yīng)包括公司的辦公地址和公司的網(wǎng)址。(6)聯(lián)系方式:名片上應(yīng)包括辦公聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱和個(gè)人微信二維碼。二、商務(wù)名片的設(shè)計(jì)

序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1規(guī)格首選規(guī)格:9厘米×5.5厘米,10厘米×6厘米(多為境外人士使用),8厘米×4.5厘米(女士專(zhuān)用)。2材質(zhì)最好選用耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙,再生紙、合成紙、布紋紙、麻點(diǎn)紙、香片紙。3色彩宜選用單一色彩的紙張,以白色、米白、米黃、淺藍(lán)、淺灰等莊重樸素的色彩為佳。4圖案在名片上,允許出現(xiàn)的圖案有公司標(biāo)識(shí)、公司主導(dǎo)產(chǎn)品等,以少為佳,不可過(guò)大或過(guò)于突兀。5文字在國(guó)內(nèi)使用的名片,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的漢字簡(jiǎn)化字,如無(wú)必要,不使用繁體字。在少數(shù)民族聚居區(qū)、外資企業(yè)以及境外使用的名片,可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。6字體以漢字印制名片時(shí),一般采用楷體或仿宋體,盡量不要采用行書(shū)、草書(shū)、篆書(shū)等不易辨認(rèn)的字體;以外文(主要采用英文)印制名片時(shí),一般采用黑體字,在涉外交往中使用的名片亦可采用羅馬體,但很少用草體。不論采用何種字體,文字印刷都要清晰易識(shí),不可模糊難辨。7版式橫式:行序自上而下,字序由左而右;豎式:行序由右而左,字序自上而下。2.名片的形式設(shè)計(jì)1.把握遞送名片的時(shí)機(jī)(1)對(duì)方提議交換名片(2)對(duì)方向自己索要名片(3)初次登門(mén)拜訪對(duì)方(4)希望認(rèn)識(shí)對(duì)方(5)被介紹給對(duì)方(6)打算獲得對(duì)方的名片三、使用名片禮儀

2.遞送名片的順序

遞送名片時(shí)應(yīng)講究順序,一是已經(jīng)了解對(duì)方身份時(shí),按照“尊者有優(yōu)先知情權(quán)”的原則,由地位低的人首先把名片遞給地位高的人。比如,男士先遞給女士,晚輩先遞給長(zhǎng)輩,下級(jí)先遞給上級(jí),主人先遞給客人。二是如果分不清職位高低和年齡大小時(shí),可以按照由近而遠(yuǎn)、不跳躍的方式遞送,也可按順時(shí)針?lè)较蛞来芜f送。3.遞送名片要領(lǐng)

遞名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。遞送人應(yīng)起身站立,上身呈15°鞠躬狀,面帶微笑,走近對(duì)方,用雙手的大拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,恭敬地送到對(duì)方胸前。名片的字面朝向?qū)Ψ?,便于?duì)方接受后閱讀。在遞送的過(guò)程中要稍事寒暄,說(shuō):“這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照”。4.遞送名片的禁忌

切勿以單手遞交名片,更忌用左手遞交名片,也不要以手指夾著名片給人,不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部。(1)雙手接受。接受他人名片時(shí)應(yīng)面帶微笑,起身迎接,用雙手大拇指和食指捏住名片下端的兩角。(2)認(rèn)真默讀。接過(guò)名片后要認(rèn)真地把名片上的內(nèi)容看一遍,不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。(3)表示謝意。接受他人名片時(shí),應(yīng)口頭致謝。例如:“能得到您的名片十分榮幸!”如果對(duì)方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名。”(4)收好名片。收受的名片應(yīng)妥當(dāng)存放,以示尊重??舌嵵氐貙⑵浞湃朊瑠A中、公文包內(nèi)或其他穩(wěn)妥的地方。切忌把名片拿在手上玩弄,也不要將名片隨手棄置一旁或直接甩在桌上。(5)回贈(zèng)名片。接受名片的一方如有名片也應(yīng)回贈(zèng)。如沒(méi)有名片,可以說(shuō):“抱歉,我沒(méi)帶名片,下次帶了給你。”或者說(shuō):“很抱歉,我的名片剛剛用完?!?.接受名片

(1)出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶上名片。(2)不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你在做推銷(xiāo),反而不受重視。(3)名片不要隨意涂改。名片就是一個(gè)人的臉面,不能在上面亂涂改。(4)上司在場(chǎng)時(shí),不要先向客戶遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。6.名片使用注意事項(xiàng)第三章商務(wù)宴請(qǐng)禮儀商務(wù)禮儀與溝通學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】(1)了解中西餐的用餐方式和宴請(qǐng)方式;(2)熟悉中西餐宴請(qǐng)的組織安排步驟;(3)掌握中西餐座次排列的基本要求;(4)掌握中西餐禮儀的基本規(guī)范;【技能目標(biāo)】(1)能禮數(shù)周全地進(jìn)行中西餐宴請(qǐng)的組織;(2)能符合禮儀規(guī)范地安排中西餐宴請(qǐng)的座次;(3)能符合禮儀規(guī)范地使用中西餐餐具;(4)能符合禮儀規(guī)范地完成中西餐宴請(qǐng);【素養(yǎng)目標(biāo)】(1)提升文明有禮、友善待人的道德修養(yǎng);(2)提高耐心細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng);(3)培育和踐行平等、誠(chéng)信、友善等社會(huì)主義核心價(jià)值觀。Contents02.西餐宴請(qǐng)禮儀01.中餐宴請(qǐng)禮儀案例導(dǎo)入一天,A公司來(lái)了幾位B公司的訪客,在完成業(yè)務(wù)討論后,A公司在某五星級(jí)酒店預(yù)定了午餐,打算招待B公司的幾位訪客。A公司的辦公室主任彬彬有禮接待著B(niǎo)公司的訪客,相處非常愉快。到了向餐廳包間,A公司的辦公室主任在門(mén)口禮讓幾位訪客先進(jìn),一切都很符合禮儀規(guī)范,就在這時(shí),訪客小王不假思索地坐在了餐桌正對(duì)門(mén)的位置,不管A公司的辦公室主任怎么暗示,小王依然坐在那里談笑風(fēng)生。這時(shí),A公司的總經(jīng)理趕到了,而B(niǎo)公司的小王依然像磐石一樣坐在那兒,這讓A公司的總經(jīng)理覺(jué)得很尷尬,只能找一個(gè)邊上的位置坐下。最后,A公司的辦公室主任只得在小王耳邊提醒,小王漲紅臉了臉,不好意思地站起來(lái),這讓大家都覺(jué)得有些尷尬。問(wèn)題:你知道小王犯了什么錯(cuò)誤嗎?小王宴請(qǐng)分析提示:小王在這次宴請(qǐng)中,坐在了正對(duì)門(mén)的位置,占了主位,不符合商務(wù)宴請(qǐng)的禮儀規(guī)范。在日常生活中,宴請(qǐng)活動(dòng)是最常見(jiàn)的社交活動(dòng)之一,宴請(qǐng)禮儀也是飲食文化的重要組成部分,宴請(qǐng)禮儀規(guī)范使用得正確、得體,能反映出一個(gè)人的修養(yǎng),為雙方進(jìn)一步交往打下好的基礎(chǔ)。本章中,我們將商務(wù)宴請(qǐng)禮儀分為中餐宴請(qǐng)禮儀和西餐宴請(qǐng)禮儀。C01中餐宴請(qǐng)禮儀中餐宴請(qǐng)的類(lèi)型中餐宴請(qǐng)的組織參加中餐宴請(qǐng)中餐宴請(qǐng)的類(lèi)型綜合就餐形式、地點(diǎn)和目的,中餐可以大致分為以下幾個(gè)類(lèi)別:一、宴會(huì),通常指的是以用餐為形式的社交聚會(huì)。二、家宴,在家里舉行的宴會(huì)。相對(duì)于正式宴會(huì)而言,家宴最重要的是要制造親切、友好、自然的氣氛,使赴宴的賓主雙方輕松、自然、隨意,彼此增進(jìn)交流。三、便餐,指家常便飯。用便餐的地點(diǎn)往往不同,禮儀講究也最少。只要用餐者講究公德,注意衛(wèi)生、環(huán)境和秩序,在其他方面就不用介意過(guò)多。四、工作餐是指在商務(wù)交往中具有業(yè)務(wù)關(guān)系的合作伙伴,為進(jìn)行接觸、保持聯(lián)系、交換信息或洽談生意而以用餐的形式進(jìn)行的商務(wù)聚會(huì),不適合有主題之外的人加入。中餐宴請(qǐng)的組織(一)確定宴請(qǐng)的目的、對(duì)象、范圍、形式等1、目的宴請(qǐng)目的多種多樣,可以是表示歡迎、歡送、答謝,也可以是慶賀、紀(jì)念等。明確了目的,根據(jù)需要安排宴請(qǐng)的范圍和形式。2、對(duì)象主要根據(jù)主賓的身份、國(guó)籍、習(xí)俗、愛(ài)好等確定宴會(huì)的規(guī)格、主陪人、餐式等。3、范圍應(yīng)事先明確宴請(qǐng)什么人,請(qǐng)多少人參加。4、形式根據(jù)規(guī)格、對(duì)象、目的來(lái)確定是舉辦正式宴會(huì)還是家宴,一般正規(guī)的、規(guī)格高的、人數(shù)少的,以宴會(huì)形式為宜。中餐宴請(qǐng)的組織(二)時(shí)間地點(diǎn)的選擇

確定正式宴請(qǐng)的具體時(shí)間,主要要遵從民俗慣例。而且主人不僅要從自己的客觀能力出發(fā),更要講究主隨客便,要優(yōu)先考慮被邀請(qǐng)者,特別是主賓的實(shí)際情況。

在社交聚餐的時(shí)候,用餐地點(diǎn)的選擇也非常重要,一般考慮以下因素:

1、環(huán)境幽雅

宴請(qǐng)不僅僅是為了“吃東西”,也要“吃文化”。要是用餐地點(diǎn)檔次過(guò)低、環(huán)境不好,即使菜肴再有特色,也會(huì)使宴請(qǐng)大打折扣。在可能的情況下,一定要爭(zhēng)取選擇清靜、幽雅的地點(diǎn)用餐。

2、衛(wèi)生條件良好

在確定社交聚餐的地點(diǎn)時(shí),一定要注意衛(wèi)生狀況。如果用餐地點(diǎn)太臟、太亂,不僅衛(wèi)生問(wèn)題讓人擔(dān)心,而且還會(huì)破壞用餐者的食欲。

3、交通方便

充分考慮到聚餐者來(lái)去交通是不是方便。有沒(méi)有公共交通線路通過(guò),有沒(méi)有停車(chē)場(chǎng),是不是要為聚餐者預(yù)備交通工具,以及該地點(diǎn)設(shè)施是否完備。中餐宴請(qǐng)的組織(三)發(fā)出邀請(qǐng)或請(qǐng)柬

宴會(huì)一般都要用請(qǐng)束正式發(fā)出邀請(qǐng)。這樣做一方面出于禮節(jié),另一個(gè)方面也是供客人備忘。

請(qǐng)柬內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)與主人姓名。請(qǐng)柬書(shū)寫(xiě)應(yīng)清晰、打印精美。通常提前一周左右將請(qǐng)柬發(fā)出,太晚則不夠禮貌,也不便于被宴請(qǐng)者提早安排。中餐宴請(qǐng)的組織(四)訂菜與菜單

1、有中餐特色的菜肴。宴請(qǐng)外賓的時(shí)候這一條更要重視,像炸春卷、煮元宵、蒸餃子、獅子頭、宮爆雞丁等,因?yàn)榫哂絮r明的中國(guó)特色,所以受到很多外國(guó)人的推崇。

2、有本地特色的菜肴。比如西安的羊肉泡饃、湖南的毛家紅燒肉、上海的紅燒獅子頭、北京的涮羊肉,在那里宴請(qǐng)外地客人時(shí),上這些特色菜恐怕要比千篇一律的生猛海鮮更受好評(píng)。

3、本餐館的特色菜。很多餐館都有自己的特色。上一份本餐館的特色菜,能說(shuō)明主人的細(xì)心和對(duì)被請(qǐng)者的尊重。

4、主人的拿手菜。舉辦家宴時(shí),主人一定要當(dāng)眾露上一手,多做幾個(gè)拿手菜,其實(shí)所謂的拿手菜不一定十全十美,只要主人親自動(dòng)手,單憑這一條足以讓對(duì)方感覺(jué)到你的尊重和友好。5、在安排菜單時(shí),還必須考慮來(lái)賓的飲食禁忌,特別是要對(duì)主賓的飲食禁忌高度重視。中餐宴請(qǐng)的組織(五)席位的安排由兩桌組成的小型宴請(qǐng)。這種情況又可以分為兩桌橫排和兩桌豎排的形式。當(dāng)兩桌橫排時(shí),桌次是以右為尊,以左為卑。這里所說(shuō)的右和左,是由面對(duì)正門(mén)的位置來(lái)確定的。當(dāng)兩桌豎排時(shí),桌次講究以遠(yuǎn)為上,以近為下。這里所講的遠(yuǎn)近,是以距離正門(mén)的遠(yuǎn)近而言的。兩桌橫排時(shí)兩桌豎排時(shí)中餐宴請(qǐng)的組織(五)席位的安排由三桌或三桌以上的桌數(shù)所組成的宴請(qǐng)。在安排多桌宴請(qǐng)的桌次時(shí),要注意“面門(mén)定位”、“以右為尊”、“以遠(yuǎn)為上”等規(guī)則外,還應(yīng)兼顧其他各桌距離主桌的近。通常距離主桌越近,桌次越高;距離主桌越遠(yuǎn)、桌次越低。在安排桌次時(shí),所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要過(guò)大或過(guò)小。多桌排列方法一多桌排列方法二中餐宴請(qǐng)的組織(五)席位的安排

圓桌位次的具體排列可以分為兩種具體情況,它們都和主位有關(guān)。

第一種:每桌一個(gè)主位的排列方法。特點(diǎn)是每桌只有一名主人,主賓在右首就坐,每桌只有一個(gè)談話中心。

第二種:每桌兩個(gè)主位的排列方法。特點(diǎn)是主人夫婦在同一桌就坐,以男主人為第一主人,女主人為第二主人,主賓和主賓夫人分別在男女主人右側(cè)就坐。每桌從而客觀上形成了兩個(gè)談話中心。每桌一個(gè)主位排列方法每桌兩個(gè)主位排列方法中餐宴請(qǐng)的組織(六)餐具的準(zhǔn)備

宴請(qǐng)餐具十分重要,考究的餐具是對(duì)客人的尊重。依據(jù)宴會(huì)人數(shù)和酒類(lèi),菜品準(zhǔn)備足夠的餐具,是宴會(huì)廳的基本禮儀活動(dòng)之一。餐具應(yīng)衛(wèi)生,餐布、餐巾應(yīng)干凈整潔,杯、筷子、刀叉、碗碟等洗凈擦亮。參加中餐宴請(qǐng)(一)中餐餐具的使用

筷子是中餐最主要的餐具,使用筷子,通常必須成雙使用。用筷子取菜、用餐的時(shí)候,要注意以下幾個(gè)方面:

(1)不論筷子上是否殘留著食物,都不要去舔。

(2)和人交談時(shí),要暫時(shí)放下筷子,不能一邊說(shuō)話,一邊像指揮棒似的舞著筷子。

(3)不要把筷子豎插放在食物上面。因?yàn)檫@種插法,只在祭奠死者的時(shí)候才用。

(4)嚴(yán)格筷子的職能??曜又皇怯脕?lái)夾取食物的。用來(lái)剔牙、撓癢或是用來(lái)夾取食物之外的東西都是失禮的。參加中餐宴請(qǐng)(一)中餐餐具的使用

勺子的主要作用是舀取菜肴、食物。有時(shí)用筷子取食,也可以用勺子來(lái)輔助。盡量不要單用勺子去取菜。用勺子取食物時(shí),不要過(guò)滿,免得溢出來(lái)弄臟餐桌或自己的衣服。在舀取食物后,可以在原處“暫?!逼?,湯汁不會(huì)再往下流時(shí),再移回來(lái)享用。暫時(shí)不用勺子時(shí),應(yīng)放在自己的碟子上,不要把它直接放在餐桌上,或是讓它在食物中“立正”。用勺子取食物后,要立即食用或放在自己碟子里,不要再把它倒回原處。而如果取用的食物太燙,不可用勺子舀來(lái)舀去,也不要用嘴對(duì)著吹,可以先放到自己的碗里等涼了再吃。不要把勺子塞到嘴里,或者反復(fù)吮吸、舔食。參加中餐宴請(qǐng)(一)中餐餐具的使用

盤(pán)子主要用來(lái)盛放食物,在使用方面和碗略同。盤(pán)子在餐桌上一般要保持原位,不要堆放在一起。

需要著重介紹的,是一種用途比較特殊的被稱(chēng)為食碟的盤(pán)子。食碟的主要作用,是用來(lái)暫放從公用的菜盤(pán)里取來(lái)享用的菜肴的。用食碟時(shí),一次不要取放過(guò)多的菜肴,看起來(lái)繁亂不堪。不要把多種菜肴堆放在一起,弄不好它們會(huì)相互“串味”,不好看,也不好吃。不吃的殘?jiān)?、骨、刺不要吐在地上、桌上,而?yīng)輕輕取放在食碟前端;放的時(shí)候不能直接從嘴里吐在食碟上,要用筷子夾放到碟子旁邊。如果食碟放滿了,可以讓服務(wù)員換。參加中餐宴請(qǐng)(一)中餐餐具的使用

水杯主要用來(lái)盛放清水、汽水、果汁、可樂(lè)等軟飲料時(shí)使用。不要用它來(lái)盛酒,也不要倒扣水杯。

酒杯分為紅酒杯和白酒杯。喝酒的時(shí)候,一味地給別人勸酒、灌酒,特別是給不勝酒力的人勸酒、灌酒,都是失禮的表現(xiàn)。

牙簽盡量不要當(dāng)眾使用。非剔不行時(shí),用另一只手掩住口部,剔出來(lái)的東西,不要當(dāng)眾觀賞或再次入口,也不要隨手亂彈,隨口亂吐。剔牙后,不要長(zhǎng)時(shí)間叼著牙簽,更不要用來(lái)扎取食物。參加中餐宴請(qǐng)(一)用餐注意事項(xiàng)

1、中餐用餐前,比較講究的話,會(huì)為每位用餐者上一塊濕毛巾。它只能用來(lái)擦手。擦手后,應(yīng)該放回盤(pán)子里,由服務(wù)員拿走。有時(shí)候在正式宴會(huì)結(jié)束前,會(huì)再上一塊濕毛巾。和前者不同的是,它只能用來(lái)擦嘴,卻不能擦臉、抹汗。2、任何國(guó)家的餐飲都有自己的傳統(tǒng)習(xí)慣和寓意,中餐也不例外。比如,過(guò)年少不了魚(yú),表示“年年有余”;和漁家、海員吃魚(yú)的時(shí)候,忌諱把魚(yú)翻身,因?yàn)橛小胺钡囊馑肌?、宴會(huì)快結(jié)束時(shí),服務(wù)員都會(huì)端上果盤(pán)。享用果盤(pán)時(shí),一般要用牙簽,千萬(wàn)別直接用手拿,這樣非常失禮。4、如果宴會(huì)沒(méi)有結(jié)束,但你已用好餐,不要隨意離席,要等主人和主賓餐畢先起身離席,其他客人才能依次離席。C02西餐宴請(qǐng)禮儀西餐的特點(diǎn)西餐宴請(qǐng)的組織參加西餐宴請(qǐng)西餐的特點(diǎn)

從總體上看,與中餐相比,西餐至少具有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn):

1、西餐極重視各類(lèi)營(yíng)養(yǎng)成分的搭配組合,充分考慮人體對(duì)各種營(yíng)養(yǎng)(糖類(lèi)、脂肪、蛋白質(zhì)、維生素)和熱量的需求來(lái)安排菜或加工烹調(diào)。

2、選料精細(xì),用料廣泛。西餐烹飪?cè)谶x料時(shí)十分精細(xì)、考究,而且選料十分廣泛。如美國(guó)菜常用水果制作菜肴或飯點(diǎn),咸里帶甜;意大利菜則會(huì)將各類(lèi)面食制作成菜肴:各種面片、面條、面花都能制成美味的席上佳肴;而法國(guó)菜,選料更為廣泛,諸如蝸牛、洋百合、椰樹(shù)芯等均可入菜。

3、講究調(diào)味,注重色澤。西餐烹調(diào)的調(diào)味品大多不同于中餐,如酸奶油、桂葉、檸檬等都是常用的調(diào)味品。法國(guó)菜還注重用酒調(diào)味,在烹調(diào)時(shí)普遍用酒,不同菜肴用不同的酒做調(diào)料;德國(guó)菜則多以啤酒調(diào)味,在色澤的搭配上則講究對(duì)比、明快,因而色澤鮮艷,能刺激食欲。西餐宴請(qǐng)的組織(一)西餐的座次安排1、恭敬主賓2、女士?jī)?yōu)先4、面門(mén)為上5、距離定位6、交叉排列西餐宴請(qǐng)的組織(一)西餐的座次安排

在西餐用餐時(shí),人們所用的餐桌有長(zhǎng)桌、方桌和圓桌。有時(shí),還會(huì)以之拼成其他各種圖案。不過(guò),最常見(jiàn)、最正規(guī)的西餐桌當(dāng)屬長(zhǎng)桌。以下是西餐排位的種種具體情況。男女主人分別坐于兩側(cè)時(shí)的位次排列男女主人分別居中而坐時(shí)的位次排列西餐宴請(qǐng)的組織(二)西餐的上菜順序1、頭盤(pán)(開(kāi)胃菜)頭盤(pán)也就是我們所熟知的開(kāi)胃菜。2、湯西餐中絕大部分的湯也是起開(kāi)胃作用的。3、副菜副菜是開(kāi)胃類(lèi)菜品和主菜之間的過(guò)渡,除了較正式的場(chǎng)合外,一般可有可無(wú)。4、主菜主菜是西餐的門(mén)面。西餐中的主菜,多是精美的肉菜,并且它們往往代表著一次用餐的水平與檔次。5、蔬菜(沙拉)蔬菜類(lèi)菜肴在西餐中也被稱(chēng)為沙拉,它們通常是在主菜之后被端上桌的,有時(shí)也會(huì)與主菜一起上桌。6、甜點(diǎn)甜點(diǎn)主要是由糖所構(gòu)成,而糖曾經(jīng)在歐洲是非常奢華的食品。7、熱飲熱飲通常被視為一次用餐結(jié)束的標(biāo)志,在一些非正式場(chǎng)合,熱飲常被包含在甜品里。參加西餐宴請(qǐng)(一)西餐餐具的使用餐具整體擺放參加西餐宴請(qǐng)(一)西餐餐具的使用1、吃西餐要左手持叉,右手特刀。2、左手拇指壓在叉子把上,右手食指按在刀背上。用餐中刀、叉位置為“八”字形,如果在用餐中途暫時(shí)休息片刻,可將刀叉放于盤(pán)中,刀頭與叉尖相對(duì)成“一”字形或“八”字形,刀叉朝向自己,表示還是繼續(xù)吃。3、如果是談話,可以拿著刀叉無(wú)須放下,但若需做手勢(shì)時(shí),就應(yīng)放下刀叉,千萬(wàn)不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃。4、用餐結(jié)束的擺置方式是:將叉子的下面向上,刀子的刀刃側(cè)向內(nèi)與叉子并攏,平行放置于餐盤(pán)上。刀叉擺放的具體意義參加西餐宴請(qǐng)(一)西餐餐具的使用

餐匙除了前菜用、湯用、咖啡用、茶用之外,還有調(diào)味料用餐匙。調(diào)味料用餐匙即是添加調(diào)味料時(shí)所使用的餐匙,多用于甜點(diǎn)或是魚(yú)類(lèi)料理。一般最大的匙是喝湯用的,最小的是喝咖啡用的攪拌匙,注意攪拌后,將攪拌匙放在盤(pán)中,右手拿杯柄,左手端墊碟,直接用嘴喝。

餐巾會(huì)被折疊成很多花式,用來(lái)裝點(diǎn)餐桌。用餐時(shí),一般把餐巾疊成長(zhǎng)條形或三角形鋪在腿上。在中國(guó),也可把餐巾的一角壓在餐盤(pán)的墊盤(pán)之下,使餐巾搭在腿上,以防止進(jìn)餐時(shí)油漬直接灑落在衣服上。餐巾可以用來(lái)擦嘴,但不能用來(lái)擦刀叉,也不能用來(lái)擦臉和手。使用時(shí)拿起餐巾的一角擦拭嘴部,不能把餐巾圍在脖子上、系在腰上、掖在腰帶里或放在其他地方。

餐巾除了具有使用功能,還有寓意。在正式宴請(qǐng)中,當(dāng)女主人沒(méi)有打開(kāi)餐巾時(shí),其他人不能自行取下餐巾使用;女主人把餐巾鋪在腿上是宴會(huì)開(kāi)始的標(biāo)志;女主人把餐巾放在桌子上是宴會(huì)結(jié)束的標(biāo)志,應(yīng)停止用餐。如果自己用餐完畢,也應(yīng)把自己的餐巾放置于桌前;如果要中途短暫離開(kāi),應(yīng)將餐巾放在椅子上,以示即將回來(lái)繼續(xù)用餐。參加西餐宴請(qǐng)(二)西餐用餐禮儀1、入座。最得體的入座方式是從左側(cè)入座,當(dāng)椅子被拉開(kāi)后,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,引領(lǐng)者會(huì)把椅子推進(jìn)來(lái),腿碰到后面的椅子時(shí),就可以坐下來(lái)。就座時(shí)身體要端正。2、用餐姿勢(shì)。用餐時(shí)上臂和背部要靠到椅背,腹部與桌子保持一個(gè)拳頭的距離,要抬頭挺胸吃西餐。3、喝湯。喝湯時(shí)用湯勺從里往外舀,湯盆中的湯快喝完時(shí)用左手將湯盆的外側(cè)稍微翹起,用湯勺舀凈即可。喝完湯時(shí),湯勺留在盆中,勺柄指向自己。4、吃魚(yú)。要先吃上層魚(yú)肉,然后用刀叉剔掉魚(yú)骨再吃下層。吃魚(yú)、肉等帶骨頭的菜肴時(shí),可用餐巾捂住嘴,將骨或刺吐在叉上放入盤(pán)中。吃剩的魚(yú)骨頭或渣滓放在自己的盤(pán)子的外緣,等服務(wù)員收走。5、吃肉。吃肉時(shí),要切一塊吃一塊,肉塊不宜切得過(guò)大。吃有骨頭的肉時(shí),將骨頭去掉,然后用刀切著吃。6、吃煮雞蛋。西餐吃煮雞蛋時(shí),一般將蛋置于蛋杯上,用勺破開(kāi)一頭掏著吃。7、吃面包、面條。面包一般掰成小塊送入口中,吃一口掰一塊。吃面包可蘸著調(diào)味品、抹上黃油和果醬吃。吃面條時(shí)要用叉子先將面條卷起一口能吃的量,送入口中。8、吃水果。吃水果時(shí)葡萄和櫻桃用手拿著吃。蘋(píng)果和梨要切成四塊,分別去皮,用手拿著吃。香蕉去皮置于盤(pán)中,用刀切成小段叉著吃。草莓用叉子吃。西瓜切成片或切成塊用叉子吃。9、喝咖啡。喝咖啡時(shí)如添加牛奶,添加后要用小勺攪拌均勻,將小勺放在盤(pán)中,右手拿柄,左手端墊碟,直接用嘴喝。參加西餐宴請(qǐng)(二)西餐宴請(qǐng)的其他注意事項(xiàng)1、在餐桌上不可以擤鼻涕。西方人在人前打噴嚏都要說(shuō)“對(duì)不起”,當(dāng)著很多人的面擤鼻涕很不禮貌,是一大忌。2、不要將餐巾掛在胸前,這是不禮貌的。3、不可以用手將碗或盤(pán)子里的食物端起來(lái)吃,喝湯時(shí)不要吹。4、不可以用刀送食物入口,只能用叉。5、嘴里滿含食物時(shí),不要說(shuō)話,如果正好別人向你問(wèn)話,你也得等嘴里的食物吃完再回答。一次吃下許多食物是極為不雅的行為。6、在飲食時(shí)絕對(duì)不可以發(fā)出聲響。如果嘴里發(fā)出吧嗒吧嗒的聲音是很粗俗的表現(xiàn),尤其在喝湯時(shí),不可做牛飲狀。7、在餐桌上不可以使用牙簽,必要時(shí),可以手掩口剔或借故去洗手間清理。8、喝茶或咖啡時(shí),不可將勺放在杯中,應(yīng)先取出后再喝。9、進(jìn)餐時(shí)要與左右客人交談,但應(yīng)避免高聲談笑。10、付賬時(shí)應(yīng)自己悄悄付賬。特殊情況下,主方可提前獨(dú)自前往收銀臺(tái)結(jié)賬,或送別客人后回來(lái)結(jié)賬。要避免服務(wù)員當(dāng)著客人面口頭報(bào)賬,更不能讓服務(wù)員將賬單遞到客人手里,造成尷尬。第四章商務(wù)儀式禮儀商務(wù)禮儀與溝通學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】(1)了解商務(wù)儀式禮儀的基本概念與種類(lèi);(2)熟悉開(kāi)業(yè)慶典的籌備工作內(nèi)容;(3)掌握簽約儀式的流程及準(zhǔn)備要點(diǎn);(4)掌握新聞發(fā)布會(huì)的程序和基本禮儀;【技能目標(biāo)】(1)能禮數(shù)周全地籌備開(kāi)業(yè)慶典;(2)能禮數(shù)周全地安排簽字儀式;(3)能禮數(shù)周全地籌備新聞發(fā)布會(huì);【素養(yǎng)目標(biāo)】(1)培養(yǎng)策劃、溝通及組織協(xié)調(diào)能力;(2)培養(yǎng)認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng);(3)培養(yǎng)尊重他人、文明有禮的道德修養(yǎng)。Contents02.簽約儀式禮儀01.開(kāi)業(yè)慶典禮儀03.新聞發(fā)布會(huì)禮儀案例導(dǎo)入某企業(yè)的新商場(chǎng)布置完畢,定于周日舉行開(kāi)業(yè)儀式,開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置得很上檔次,儀式的組織者派發(fā)了請(qǐng)束,邀請(qǐng)了很多有社會(huì)地位得嘉賓前來(lái)參加。嘉賓們應(yīng)邀來(lái)到了現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)名簽找到了自己的座位就座,座前擺放了茶水和水果,非常得當(dāng)。隨后,主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始,先奏樂(lè),然后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞,最后上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)致詞,開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束。整個(gè)儀式過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)重要的嘉賓作介紹,連主席臺(tái)上的嘉賓也未作介紹。開(kāi)業(yè)儀式一結(jié)束,嘉賓們都很不高興地離開(kāi),有的邊走邊議論:“這是什么開(kāi)業(yè)?連開(kāi)業(yè)的規(guī)矩都不懂”。好好的一場(chǎng)開(kāi)業(yè)儀式,花了那么多心血布置和邀請(qǐng),最后卻敗在開(kāi)業(yè)儀式主持人的基本流程不到位上,實(shí)在是可惜。問(wèn)題:你知道開(kāi)業(yè)儀式失敗再哪里嗎?失敗的開(kāi)業(yè)慶典分析提示:開(kāi)業(yè)儀式,通常都有約定俗成的程序,主辦方既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作。如果不按程序進(jìn)行組織,參加儀式不遵守程序、忽略程序或程序亂套,必然事與愿違。因此,任何商務(wù)儀式都必須按照合理的程序舉行,才能宣傳企業(yè),擴(kuò)大影響,塑造企業(yè)良好的形象。C01開(kāi)業(yè)慶典禮儀開(kāi)業(yè)慶典儀式的籌備原則開(kāi)業(yè)慶典儀式的準(zhǔn)備工作開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序開(kāi)業(yè)慶典儀式的籌備原則籌備開(kāi)業(yè)慶典儀式,首先在指導(dǎo)思想上要遵循熱烈、節(jié)儉與縝密三原則。(一)熱烈想方設(shè)法在開(kāi)業(yè)慶典的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍。(二)節(jié)儉主辦單位需勤儉持家,在舉辦開(kāi)業(yè)慶典以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面量力而行,節(jié)制、儉省。反對(duì)鋪張浪費(fèi),該花的錢(qián)要花,不該花的錢(qián)千萬(wàn)不要白花。(三)縝密主辦單位在籌備開(kāi)業(yè)慶典之時(shí),既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場(chǎng)出錯(cuò)。開(kāi)業(yè)慶典儀式的準(zhǔn)備工作(一)宣傳工作舉辦開(kāi)業(yè)儀式前,企業(yè)一般要借助于報(bào)紙、廣播、電視等傳播媒體刊登廣告或張貼開(kāi)業(yè)告示,以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般包括開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及特色、惠客政策及服務(wù)措施等。開(kāi)業(yè)廣告或告示一般定在開(kāi)業(yè)前的3~5天內(nèi)發(fā)布。(二)邀請(qǐng)嘉賓開(kāi)業(yè)儀式一般應(yīng)邀請(qǐng)以下幾方面人員參加:1、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。邀請(qǐng)目的主要是感謝其給予企業(yè)的關(guān)心和支持。2、社會(huì)名流。主要是通過(guò)“名人效應(yīng)”更好地提高企業(yè)的知名度。3、媒體人士。多家新聞媒體的公正報(bào)道,有利于加深社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的了解和認(rèn)同,進(jìn)一步宣傳和擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)影響。4、同行代表。主要是有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)關(guān)系的代表,請(qǐng)他們來(lái)表明彼此合作,促進(jìn)行業(yè)共同發(fā)展的愿景。5、社會(huì)人士。通過(guò)他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境,讓周?chē)嗳耸筷P(guān)心、支持企業(yè)的發(fā)展。開(kāi)業(yè)慶典儀式的準(zhǔn)備工作(三)發(fā)放請(qǐng)柬開(kāi)業(yè)儀式前,開(kāi)業(yè)儀式的人員一旦確定,應(yīng)提前一周發(fā)放請(qǐng)束,便于被邀請(qǐng)者盡早安排和準(zhǔn)備。請(qǐng)柬印制要精美,色彩要喜慶,內(nèi)容要完整,文字要簡(jiǎn)潔,措辭要真誠(chéng),一般請(qǐng)柬要郵寄或派人送達(dá)。社會(huì)名人和主要領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)束應(yīng)由專(zhuān)人送達(dá),以示誠(chéng)懇和尊重。必要時(shí)請(qǐng)嘉賓對(duì)能否參加給予明確的答復(fù)。開(kāi)業(yè)慶典儀式的準(zhǔn)備工作(四)布置現(xiàn)場(chǎng)舉行儀式的現(xiàn)場(chǎng)可以是企業(yè)正門(mén)外的廣場(chǎng),也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。為了烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“xx開(kāi)業(yè)典禮(xx隆重開(kāi)業(yè))”的會(huì)標(biāo),以及慶祝和歡迎標(biāo)語(yǔ)的條幅等,有的可設(shè)置拱門(mén)等,現(xiàn)場(chǎng)兩邊可放置來(lái)賓贈(zèng)送的花籃,在開(kāi)業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)鋪設(shè)紅色地毯,以示對(duì)嘉賓的敬重?,F(xiàn)場(chǎng)所設(shè)主席臺(tái),應(yīng)按出席人員事前擺好桌簽、水杯等。此外還要準(zhǔn)備好音響、照明、照相、多媒體等設(shè)備。事前要認(rèn)真檢查、調(diào)試,以確保開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行。開(kāi)業(yè)慶典儀式的準(zhǔn)備工作(五)安排接待在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作。要安排專(zhuān)門(mén)接待室,要求窗明幾凈,飲水機(jī)和冷熱飲準(zhǔn)備齊全。接待人員一般由年輕精干、身材和相貌端莊的男女青年承擔(dān)。主要負(fù)責(zé)來(lái)賓的門(mén)口迎接引導(dǎo)、陪同、接待以及送別等。在接待重要來(lái)賓時(shí)須由單位的主要負(fù)責(zé)人親自出面。為了做好接待服務(wù)工作,使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重和敬意,要對(duì)接待人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。(六)準(zhǔn)備宣傳材料為了擴(kuò)大企業(yè)的影響,開(kāi)業(yè)儀式上通常會(huì)向來(lái)賓發(fā)放一些企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、慶典致詞、來(lái)賓名單、開(kāi)業(yè)議程、慶典活動(dòng)內(nèi)容與意義等宣傳材料,使來(lái)賓加深對(duì)企業(yè)的了解。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(一)開(kāi)幕儀式開(kāi)幕儀式是指公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行正式啟用之前,或是各類(lèi)商品的展示會(huì)、博覽會(huì)、訂貨會(huì)正式開(kāi)始之前,所舉行的相關(guān)儀式。每當(dāng)開(kāi)幕儀式舉行之后,公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行將正式營(yíng)業(yè),有關(guān)商品的展示會(huì)、博覽會(huì)、訂貨會(huì)將正式接待顧客與觀眾。其主要程序?yàn)椋?、儀式宣布開(kāi)始,全體肅立,介紹來(lái)賓。2、邀請(qǐng)專(zhuān)人揭幕或剪彩。3、在主人的引導(dǎo)下,全體到場(chǎng)者依次進(jìn)入幕門(mén)。4、主人致詞答謝。5、來(lái)賓代表發(fā)言祝賀。6、主人陪同來(lái)賓進(jìn)行參觀。開(kāi)始正式接待顧客或觀眾,對(duì)外營(yíng)業(yè)或?qū)ν庹褂[宣告開(kāi)始。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(二)開(kāi)工儀式工廠準(zhǔn)備正式開(kāi)始生產(chǎn)產(chǎn)品、礦山準(zhǔn)備正式開(kāi)采礦石時(shí),所專(zhuān)門(mén)舉行的慶祝性、紀(jì)念性活動(dòng)。其主要程序?yàn)椋?、儀式宣布開(kāi)始。全體起立,介紹各位來(lái)賓,奏樂(lè)。2、在司儀的引導(dǎo)下,本單位的主要負(fù)責(zé)人陪同來(lái)賓行至開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng)肅立。例如,到機(jī)器關(guān)或電閘附近。3、正式開(kāi)工。屆時(shí)應(yīng)請(qǐng)本單位職工代表或來(lái)賓代表來(lái)到機(jī)器開(kāi)關(guān)或電閘旁,首先對(duì)其施禮,然后再動(dòng)手啟動(dòng)機(jī)器或合上電閘。全體人員此刻應(yīng)鼓掌致賀,并奏樂(lè)。4、全體職工各就各位,上崗進(jìn)行操作。5、在主人的帶領(lǐng)下,全體來(lái)賓參觀生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(三)奠基儀式奠基儀式通常是一些重要的建筑物,比如大廈、場(chǎng)館、亭臺(tái)、樓閣、園林、紀(jì)念碑等,在動(dòng)工修建之初,所正式舉行的慶賀性活動(dòng)。其主要程序?yàn)椋?、儀式正式開(kāi)始。介紹來(lái)賓,全體起立。2、奏樂(lè)。3、主人對(duì)該建筑物的功能以及規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)介。4、來(lái)賓致詞道喜。5、正式進(jìn)行奠基。此時(shí),應(yīng)鑼鼓喧天,或演奏喜慶樂(lè)曲。首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土,直至將其埋沒(méi)為止。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(四)破土儀式破土動(dòng)工,它是指在道路、河道、水庫(kù)、橋梁、電站、廠房、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等正式開(kāi)工之際,所專(zhuān)門(mén)為此而舉行的動(dòng)工儀式。其主要程序?yàn)椋?、儀式宣布開(kāi)始。介紹來(lái)賓,全體肅立。2、奏樂(lè)。3、主人致詞。以介紹和感謝為其發(fā)言的重點(diǎn)。4、來(lái)賓致詞祝賀。5、正式破士動(dòng)工。其常規(guī)的做法是:首先由眾人環(huán)繞于破土之處的周?chē)C立,并且目視破土者,以示尊重。接下來(lái),破土者須雙手執(zhí)系有紅綢的新鍬墾土三次,以示良好的開(kāi)始。最后,全體在場(chǎng)者一道鼓掌,并演奏喜慶音樂(lè)。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(五)竣工儀式竣工儀式有時(shí)又稱(chēng)落成儀式或建成儀式,它是指本單位所屬的某一建筑物或某項(xiàng)設(shè)施建設(shè),安裝工作完成之后,或者是某一紀(jì)念性、標(biāo)志性建筑物-紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、紀(jì)念像、紀(jì)念雕塑等,建成之后,以及某種意義特別重大的產(chǎn)品生產(chǎn)成功之后,所專(zhuān)門(mén)舉行的慶賀性活動(dòng)。其主要程序?yàn)椋?、儀式宣布開(kāi)始,介紹來(lái)賓,全體起立。2、奏樂(lè),并演奏本單位標(biāo)志性歌曲。3、本單位負(fù)責(zé)人發(fā)言,以介紹、回顧、感謝為主要內(nèi)容。4、進(jìn)行揭幕或剪彩。5、全體人員向竣工儀式的“主角”-剛剛竣工或落成的建筑物,鄭重其事地恭行注目禮。6、來(lái)賓致詞。7、進(jìn)行參觀。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(六)下水儀式下水儀式是指在新船建成下水之時(shí)所專(zhuān)門(mén)舉行的儀式。準(zhǔn)確一些講,下水儀式乃是造船廠在噸位較大的輪船建造完成、驗(yàn)收完畢、交付使用之際,為其正式下水啟航而特意為之舉行的慶祝性活動(dòng)。其主要程序?yàn)椋?、儀式宣布開(kāi)始。介紹來(lái)賓,全體起立,樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),或鑼鼓齊奏。2、奏樂(lè)。3、由主人簡(jiǎn)介新船的基本狀況。例如,船型、噸位、馬力、長(zhǎng)度、高度、吃水、載重、用途、工價(jià)等。4、由特邀擲瓶人行擲瓶禮??硵嗬|繩,新船正式下水。5、來(lái)賓代表致詞祝賀。開(kāi)業(yè)慶典儀式的程序(七)通車(chē)儀式通車(chē)儀式大都是在重要的交通建筑完工并驗(yàn)收合格之后,所正式舉行的啟用儀式。例如,公路、鐵路、地鐵,以及重要的橋梁、隧道等,在正式交付使用之前,均會(huì)舉行一次以示慶祝的通車(chē)儀式。其主要程序?yàn)椋?、儀式宣布開(kāi)始。介紹來(lái)賓,全體起立。2、奏樂(lè)。3、主人致詞。其主要內(nèi)容是,介紹即將通車(chē)的新線路、新橋梁或新隧道的基本情況,并向有關(guān)方面謹(jǐn)致謝意。4、來(lái)賓代表致詞祝賀。5、正式剪彩。6、首次正式通行車(chē)輛。屆時(shí),賓主及群眾代表應(yīng)一起登車(chē)而行。有時(shí),往往還須由主人所乘坐的車(chē)輛行進(jìn)在最前方開(kāi)路。C02簽約儀式禮儀簽約文本準(zhǔn)備禮儀簽約廳的布置禮儀簽約座次安排禮儀簽約文本準(zhǔn)備禮儀(一)文本定稿一般談判的過(guò)程就是定稿的過(guò)程。洽談或談判結(jié)束之后,雙方應(yīng)指派專(zhuān)人按達(dá)成的協(xié)議做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋印等工作。因?yàn)槲谋疽坏┖炇鸺淳邆浞尚Я?,因此,簽字文本的?zhǔn)備工作要慎重、嚴(yán)肅,不可馬虎。(二)確定使用的文字涉外雙方締約時(shí),如雙方使用不同的語(yǔ)言文字,簽字文本應(yīng)當(dāng)用雙方的文字寫(xiě)成,必要時(shí)還可以使用第三種文字。(三)確定正本和副本會(huì)談的正式文本分正本(即簽字文本)與副本。正本在簽字后由各方各自保存,或由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)保存;副本不用簽字、蓋章,或者只蓋章、不簽字。(四)蓋章為了保證文本在簽字后立即生效,一般在舉行簽字儀式前先在簽字文本上蓋上雙方的公章,外交方面的簽字文本需事先加蓋火漆印。(五)裝訂待簽文本應(yīng)該裝訂成冊(cè),并以真皮、仿皮或其他高檔材料作為封皮,以示鄭重。其規(guī)格一般是大8開(kāi),所使用的紙張務(wù)必高檔,印刷要精美。簽約廳的布置禮儀(一)簽字場(chǎng)地的選擇舉行簽字儀式的場(chǎng)地,一般視參加簽字儀式的人員、人數(shù)以及協(xié)議中商務(wù)內(nèi)容的重要程度來(lái)確定。多數(shù)選擇在客人所住的賓館、飯店或主辦方的會(huì)客廳、洽談室。(二)人員安排在舉行簽字儀式之前,有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定參加簽字儀式的人員,并向有關(guān)方面通報(bào)??头接绕湟獙⒊鱿炞謨x式的人數(shù)提前報(bào)給主方,以便主方安排。按照規(guī)定,簽字人、助簽人以及隨員在出席簽字儀式時(shí),應(yīng)當(dāng)穿著符合簽字儀式禮儀規(guī)范的服裝。簽約廳的布置禮儀(三)簽字廳的布置簽字廳布置的總原則是莊重、整潔。標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳應(yīng)當(dāng)在室內(nèi)鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切陳設(shè)都不需要。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長(zhǎng)桌,其上最好鋪設(shè)深色的桌布。在它的后面,可根據(jù)簽署協(xié)議人數(shù)的不同擺放適量的座椅。在簽字桌上,應(yīng)事先安放好待簽文本,以及簽字筆、吸墨器等簽字時(shí)所用的文具。簽字桌上可放置各方簽字人的席卡,涉外簽字儀式上應(yīng)當(dāng)用中英文兩種文字標(biāo)示,并在簽字桌上插放有關(guān)各方的國(guó)旗。插放國(guó)旗時(shí),其位置與順序必須依照禮賓序列確定。(四)會(huì)標(biāo)簽字儀式的會(huì)標(biāo)要求醒目。(五)酒水準(zhǔn)備有時(shí)在簽字儀式結(jié)束后,各方會(huì)舉行小型酒會(huì),舉杯共慶會(huì)談成功。工作人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好香檳酒、酒杯等。簽約座次安排禮儀在簽字廳內(nèi)設(shè)置一張長(zhǎng)條桌作為簽字桌,桌后為簽字人員準(zhǔn)備兩把或多把座椅。注意按照國(guó)際慣例,排位方式為主左客右。如果是涉外簽字儀式,還應(yīng)在簽字桌中央擺放一個(gè)旗架,上面懸掛或插擺簽字雙方的小國(guó)旗。其余參加簽字儀式的人員依身份分站于自己一方簽字人的座位后面。在我國(guó),簽字儀式多采用這種形式。簽約座次安排(1)簽約座次安排禮儀在簽字廳內(nèi)設(shè)置一張長(zhǎng)條桌作為簽字桌,桌后為簽字人員準(zhǔn)備兩把或多把座椅。注意按照國(guó)際慣例,排位方式為主左客右。與第一種方式不同的是,雙方的國(guó)旗分別懸掛在各自簽字人員座位后面,其余參加簽字儀式的人員依身份分坐于自己一方簽字人的對(duì)面。簽約座次安排(2)簽約座次安排禮儀簽字廳內(nèi)設(shè)兩張或多張桌子作為簽字桌,按照國(guó)際慣例,排位方式為主左客右,雙方簽字人各坐一桌,小國(guó)旗分別懸掛在各自的簽字桌上,參加簽字儀式的人員依順序分坐于自己一方簽字人的對(duì)面。簽約座次安排(3)簽約座次安排禮儀多邊簽字時(shí),只簽1份正本。簽字人員的座次按國(guó)家英文名稱(chēng)首字母順序排列。排在最前的國(guó)家居中,之后按順序先右后左向兩邊排開(kāi),參加人員按身份高低從前向后就座。簽約座次安排(4)C03新聞發(fā)布禮儀新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)的程序新聞發(fā)布會(huì)的基本禮儀新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備(一)時(shí)機(jī)的選擇在確定發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是明確新聞的價(jià)值,要論證其是否具有專(zhuān)門(mén)召記者前來(lái)報(bào)道的新聞價(jià)值;二是確認(rèn)新聞發(fā)布的最佳時(shí)機(jī)。召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)時(shí),要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī):要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避免與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。舉行新聞發(fā)布會(huì)的最佳時(shí)間為周一至周四的上午9-11點(diǎn),或是下午3-5點(diǎn)。新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備(二)人員安排新聞發(fā)布會(huì)人員安排的關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。主持人與發(fā)言人要有良好的表達(dá)能力,應(yīng)具備執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控的能力,能充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。新聞發(fā)布會(huì)是公司要員同媒體打交道的一次很好的機(jī)會(huì),值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。新聞發(fā)言人一般具備以下幾個(gè)條件。1、公司的頭面人物之一。新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。2、良好的形象和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)要豐富,要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)能力及反應(yīng)能力,形象干凈整潔,語(yǔ)言、動(dòng)作大方得體。3、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。4、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備(三)記者的邀請(qǐng)對(duì)出席新聞發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視問(wèn)題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。另外,確定了要邀請(qǐng)的記者后,請(qǐng)柬最好提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)電話提醒。媒體邀請(qǐng)的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。就邀請(qǐng)的媒體數(shù)量而言,既不能過(guò)多,又不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域的記者,必要時(shí)如現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,應(yīng)邀請(qǐng)平面媒體記者與攝影記者一起前往。邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3~5天為宜,發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取電話邀請(qǐng)的方式,相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布的內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備(四)會(huì)場(chǎng)的布置新聞發(fā)布會(huì)除了可考慮在本單位或事件發(fā)生地舉行外,還可考慮租用賓館、飯店舉行;如果希望產(chǎn)生全國(guó)性影響,則可在首都或其他大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、環(huán)境舒適、大小合適。在會(huì)議召開(kāi)前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。小型會(huì)議的會(huì)議桌最好不要用長(zhǎng)方形的,而要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧、主賓平等。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。(五)材料的準(zhǔn)備1、發(fā)言提綱。發(fā)言提綱是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要。2、記者提問(wèn)提綱。記者提問(wèn)提綱即答記者問(wèn)的備忘錄,事先應(yīng)充分討論,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一口徑,由專(zhuān)人起草、打印,并分發(fā)給記者。3、報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份報(bào)道提綱,并打印出來(lái),在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。新聞發(fā)布會(huì)的程序1、迎賓簽到。2、分發(fā)會(huì)議資料。應(yīng)發(fā)給每位來(lái)賓一個(gè)事先準(zhǔn)備好的資料袋,其中有信息發(fā)布稿、技術(shù)性說(shuō)明(必要時(shí)發(fā)放)、主持人的個(gè)人材料和照片以及會(huì)上要展示的新產(chǎn)品或模型的照片。3、宣布會(huì)議開(kāi)始。會(huì)議開(kāi)始時(shí),主持人要簡(jiǎn)要說(shuō)明召集會(huì)議的目的、所要發(fā)布的信息、事件發(fā)生的背景和經(jīng)過(guò)等。4、發(fā)言人講話。5、回答記者提問(wèn)。6、接受重點(diǎn)采訪。7、發(fā)布會(huì)的善后事宜。新聞發(fā)布會(huì)的基本禮儀(一)搞好會(huì)議簽到要搞好新聞發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者等來(lái)賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽上自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等。記者等來(lái)賓簽到后應(yīng)按事先的安排將其引到會(huì)場(chǎng)就座。(二)嚴(yán)格遵守會(huì)議程序要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),否則會(huì)影響記者提問(wèn)。發(fā)言人對(duì)記者所提的問(wèn)題應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。新聞發(fā)布會(huì)的基本禮儀(三)注意相互配合在新聞發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此,首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開(kāi)對(duì)著干、相互拆臺(tái)。當(dāng)記者提出的某些問(wèn)題過(guò)于尖銳、難以回答時(shí),主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,以不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)時(shí),發(fā)言人一般要進(jìn)行適當(dāng)回答,否則對(duì)記者和主持人都是不禮貌的。(四)態(tài)度要真誠(chéng)主動(dòng)在新聞發(fā)布會(huì)中,自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度,因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量直接關(guān)系到新聞媒介發(fā)布消息的質(zhì)量。作為普通人,記者希望接待人員對(duì)其尊重、熱情,了解其所在的新聞媒介及其作品等;作為職業(yè)媒體人,記者希望主辦方能支持其工作,如提供一條有發(fā)表價(jià)值的消息、一個(gè)有利于拍到照片的角度等。所以,主辦方對(duì)記者的合理要求要盡量滿足,對(duì)待記者千萬(wàn)不能趾高氣揚(yáng)、態(tài)度傲慢,一定要溫文爾雅、彬彬有禮。新聞發(fā)布會(huì)的基本禮儀(五)認(rèn)真面對(duì)提問(wèn)在新聞發(fā)布會(huì)上,通常在發(fā)言人發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者提問(wèn)的環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)可增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的了解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)接受媒體專(zhuān)訪,可使發(fā)布會(huì)發(fā)布的新聞得到升華。記者提問(wèn)一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,可由他人輔助回答。發(fā)布會(huì)前,主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并事先取得一致意見(jiàn),尤其是主答人和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真回答;對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn),則可以委婉、禮貌地制止;對(duì)于涉及企業(yè)秘密的問(wèn)題,有的可以直接、禮貌地說(shuō)是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答,不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量解釋的問(wèn)題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),并邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。第五章商務(wù)語(yǔ)言溝通商務(wù)禮儀與溝通學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】(1)了解商務(wù)溝通的含義、地位和作用;(2)熟悉有效商務(wù)語(yǔ)言溝通的原則與技巧;(3)掌握常用商務(wù)語(yǔ)言溝通的應(yīng)用——演講、面試【技能目標(biāo)】(1)能夠根據(jù)目的和任務(wù),選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?;?)能夠掌握語(yǔ)言溝通技巧,提升語(yǔ)言溝通能力;(3)能夠得體并熟練地運(yùn)用演講和面試的技巧; 【素養(yǎng)目標(biāo)】(1)學(xué)會(huì)尊重他人、尊重自我的交往準(zhǔn)則,養(yǎng)成競(jìng)爭(zhēng)與和平意識(shí);(2)培養(yǎng)進(jìn)退有度、謹(jǐn)言慎行的商務(wù)話術(shù),樹(shù)立和諧共贏的理念;(3)養(yǎng)成不卑不亢、講責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯?,踐行誠(chéng)信友善的價(jià)值觀;第五章商務(wù)語(yǔ)言溝通01.認(rèn)識(shí)商務(wù)溝通02.商務(wù)語(yǔ)言溝通認(rèn)知03.商務(wù)語(yǔ)言溝通的應(yīng)用案例導(dǎo)入楊明大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi)換了好幾家工作單位,但都得不到單位領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。他十分苦惱,回校找到當(dāng)時(shí)擔(dān)任職業(yè)生涯指導(dǎo)的輔導(dǎo)員李老師咨詢,向他請(qǐng)教原因。李老師耐心聽(tīng)完了楊明的敘述以后,經(jīng)過(guò)反復(fù)斟酌,給出了意見(jiàn)。他認(rèn)為,楊明在與人交流時(shí),有如下問(wèn)題:楊明發(fā)表意見(jiàn)時(shí),經(jīng)常離開(kāi)談話的主題,扯到與主題完全不相關(guān)的問(wèn)題上去,導(dǎo)致談話失??;在聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),無(wú)法抓住對(duì)方的談話要點(diǎn),至于談話中的暗示更是無(wú)暇領(lǐng)會(huì)。更糟糕的是,他經(jīng)常在別人談話時(shí)打斷別人的話,或者斷然否定別人的觀點(diǎn),或者節(jié)外生枝岔到另外一個(gè)話題上去。這些做法都是談話時(shí)的大忌,而楊明幾乎占全了。李老師最后建議楊明去認(rèn)真學(xué)習(xí)職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)用到的商務(wù)溝通知識(shí),了解語(yǔ)言溝通在工作中的重要,學(xué)會(huì)尊重他人,尊重自我的交往規(guī)則。問(wèn)題:如果楊明要想以后在職場(chǎng)中重新找回自信得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)該怎么做?

分析提示:案例中的楊明確實(shí)犯了職場(chǎng)溝通中幾個(gè)大忌:發(fā)表意見(jiàn)時(shí)離開(kāi)主題,無(wú)法抓住對(duì)方的談話要點(diǎn),甚至經(jīng)常打斷別人談話或斷然否定別人的觀點(diǎn)。今后我們要注意,無(wú)論是求職、拜訪客戶、上下級(jí)談話等,是每個(gè)職場(chǎng)人都要面對(duì)的,是一個(gè)接受對(duì)方見(jiàn)解、感情和態(tài)度的重要溝通過(guò)程。完成一次成功溝通的前提是要抓住溝通的核心并學(xué)會(huì)運(yùn)用溝通的技巧。Chapter01認(rèn)識(shí)商務(wù)溝通商務(wù)溝通概述商務(wù)溝通的地位與作用商務(wù)溝通的類(lèi)型對(duì)內(nèi)而言,溝通是把組織中的成員聯(lián)系起來(lái)以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段。對(duì)外而言,溝通可以將組織和外部環(huán)境進(jìn)行有效的聯(lián)系,了解顧客并滿足顧客要求,組織可以通過(guò)溝通使之成為一個(gè)與其外部環(huán)境發(fā)生相互作用的開(kāi)放系統(tǒng)。

商務(wù)溝通是指商務(wù)組織或個(gè)人為了順利地經(jīng)營(yíng)并取得經(jīng)營(yíng)的成功,通過(guò)組織大量的商務(wù)活動(dòng),憑借一定的渠道(如媒體),

以求得商務(wù)組織

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