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建筑企業(yè)項目全過程成本管理指的是由設(shè)計階段直至竣工階段花費的總成本費用。針對建筑企業(yè)而言,若能將項目全過程成本管理工作落到實處,方可有效管控自身成本投入,基于收益不變的前提下,利潤隨著成本耗費的降低而增大,因此在建筑企業(yè)將項目成本管理視為一項重點工作。一、建筑企業(yè)項目全過程成本管理的思想、必要性(一)項目全過程成本管理的思想為實現(xiàn)建筑企業(yè)項目利潤最大化,針對工程建設(shè)由可行性研究入手經(jīng)過施工圖設(shè)計、招標、施工、竣工驗收等過程,以工程投資為中心實施的所有業(yè)務行為以及組織活動。(二)全過程項目成本管理的必要性在整個建筑企業(yè)的管理中,成本管理占據(jù)著至關(guān)重要的地位,通過貫徹落實項目全過程成本管理,可以減少總成本投入,擴大利潤空間,正確有效控制成本可以適當提高資金利用率。針對建筑企業(yè)項目實施成本管理可以在更大程度上促進企業(yè)發(fā)展,特別是當前市場競爭愈演愈烈,對于建筑業(yè)而言,通過有效管理項目每一個階段的成本,能夠更好更快解決現(xiàn)階段面臨的發(fā)展難題,為達到項目預期收益奠定良好基礎(chǔ)。當建筑原材料市場價格有所變化時,項目全過程成本管理往往受到較大影響,在實際開展項目施工的過程中一般需要使用諸多原材料,因此材料成本在項目總成本中所占比例較大,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強原材料采購環(huán)節(jié)的成本管理能夠降低材料成本投入,并且還可以對原材料采購階段加以監(jiān)督,防止項目材料采購發(fā)生風險。圍繞全過程項目進行成本管理可以進一步提升企業(yè)財務管理水平,以此達到減少項目成本費用的目的,促使建筑企業(yè)得到更好發(fā)展。二、建筑企業(yè)項目全過程成本控制的前提和方法(一)開工前搞好成本預測,明確成本目標在建筑工程正式開展施工之前,組成成本核算領(lǐng)導小組,實地考察當?shù)厥袌雒鞔_其具體狀況,以中標價格為依據(jù)對比計劃成本與責任成本,在此基礎(chǔ)上結(jié)合中標價格和當?shù)刎浽吹刃纬珊侠淼呢熑纬杀绢A算,明確責任成本目標。(二)加強施工階段成本精細核算,優(yōu)化施工方案和資源配置在開展建筑工程進入施工現(xiàn)場之前,項目部需要結(jié)合投標環(huán)節(jié)的承諾以及施工期限等合理配置資源。根據(jù)實際情況選擇合適的施工方案,只有如此才可以降低項目成本,各種現(xiàn)場平面設(shè)計以及施工方案所產(chǎn)生的生產(chǎn)成本存在一定差異,在達到合同要求的條件下,結(jié)合建筑企業(yè)項目規(guī)模、現(xiàn)場條件、人員素質(zhì)等編制最佳方案并制定有效措施。通過科學合理地制定施工進度計劃且加強進度控制,實現(xiàn)人力、資金、設(shè)備的最優(yōu)配置,從而在最大限度提高建筑工程質(zhì)量、安全性的同時將成本降到最低。其一,針對項目施工每個環(huán)節(jié)提高預測預控力度;其二,圍繞崗位核算提高精細化程度,全面掌握每一項費用的控制點,實現(xiàn)崗位的責任化與具體化。(三)進行項目成本的分解對于建筑企業(yè)成本控制部與項目部的預算人員而言,需要明確項目各項費用的消耗量,包括人工費用、材料費用、機械費用、現(xiàn)場管理費用,并將其作為施工過程中項目的控制目標,發(fā)送到每個相應部門。(四)管控過程內(nèi)或過程之間包含的若干影響成本的因素在建筑企業(yè)項目全過程成本控制過程中,之所以出現(xiàn)成本偏差,一般有以下原因:第一,施工安排存在不合理之處,由此對人力與機械等造成干擾,引發(fā)停工、窩工的不良現(xiàn)象;第二,施工方案的編制缺乏合理性,以此提高人工費用、材料費用以及機械費用;第三,質(zhì)量管控不佳,導致產(chǎn)品不達標甚至報廢;第四,未貫徹落實安全措施,損毀機械設(shè)備,導致人員傷亡;第五,建筑材料的應用或者管理缺乏規(guī)范性;第六,機械設(shè)備出現(xiàn)殘缺,沒有得到有效利用;第七,未在施工現(xiàn)場將簽證工作落到實處,導致合理變更與索賠更加困難;第八,在目標成本控制分析過程中,由于單價不合理無法精準體現(xiàn)實際成本;第九,項目部沒有嚴控管理費用、管理行為出錯、施工人員缺乏責任心;第十,合同條款有待豐富、合同管理存在不足和漏洞,引發(fā)合同糾紛。三、建筑企業(yè)項目全過程成本控制的措施(一)完善全過程項目成本管理體系建筑企業(yè)通過完善和優(yōu)化項目全過程成本管理體系,能夠擴大不同環(huán)節(jié)成本管理的覆蓋范圍,從而真正控制項目成本。要精準度更高地實行項目全過程成本管理體系,一方面建筑企業(yè)管理人員應當不斷提升對項目成本管理的認識,明確其重要性;另一方面還應該以建筑企業(yè)內(nèi)部財務人員為對象強化其成本核算意識,全面清晰掌握崗位職責,在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本管理和效益觀念,日益提升成本管理水平。對于建筑企業(yè)領(lǐng)導來說,為在更大程度上提高項目全過程成本管理體系的作用和效力,需要在企業(yè)內(nèi)部建立健全成本管理和責任機制,注重不同部門之間的溝通協(xié)作,根據(jù)成本管理具體狀況,逐漸改善成本管理內(nèi)容和對策,通過加強對責任機制的應用。此外,在建筑工程實際建設(shè)施工中充分滲透成本管理重要性意識,可以大幅提高工作效率,讓工作人員和不同部門緊密合作,保證每一階段成本管理工作的及時有效銜接,防止不必要問題出現(xiàn)。在實際開展建筑項目全過程中成本管理工作時,工作人員需要貫徹落實事前預算控制,例如控制投標成本,只有如此才可以提高企業(yè)中標率。另外,建筑企業(yè)還需要加強控制項目額外開支,從整體上減少成本投入,擴大自身利潤空間。(二)投標階段的項目成本管理針對大部分工程項目而言,一般都涉及諸多階段,置于首位的往往是項目投標階段,選定合適的勞務單位。由現(xiàn)階段建筑業(yè)具體發(fā)展狀況可發(fā)現(xiàn),在項目招標過程中通常工程報價具有決定性作用,在該環(huán)節(jié)工程報價合理與否既可以反映企業(yè)態(tài)度,也可以充分體現(xiàn)企業(yè)競爭力。然而在實際招標環(huán)節(jié)仍有相應問題,很多時候造價人員未到現(xiàn)場,同時在進行施工組織設(shè)計時各部門與人員沒有密切協(xié)作,反而各自為政,由此對工程造價有序落實產(chǎn)生極大不良影響,而且在一定程度上降低了企業(yè)中標的概率。針對建筑企業(yè)項目招投標工作而言,相關(guān)工作人員需要將各項準備工作落到實處,實地勘察施工現(xiàn)場,全面調(diào)查研究當?shù)厥┕げ牧鲜袌鰞r格,掌握第一手資料,從而在工程造價計算過程中將其作為重要的科學依據(jù)。諸多情況下,施工方案編制人員沒有全面深入了解定額與相關(guān)計算規(guī)則,針對該情況工程造價編制人員需要貫徹落實交底工作,以定額標準為依據(jù)科學合理劃分建筑項目,另外,對于同施工技術(shù)緊密聯(lián)系的項目,比如施工模板等設(shè)備的進場費用,建筑工程招標單位一般都會對投標單位提出合價包干的要求,使其自行明確項目與工程量。(三)施工階段的項目成本管理1.做好施工組織設(shè)計工作對于建筑企業(yè)項目全過程成本管理而言,施工階段影響重大,為貫徹落實成本管理目標必須高度重視施工環(huán)節(jié),其為決定性因素。工程施工過程除了對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響,更加會直接影響施工成本費用,極大程度決定了建筑企業(yè)項目的整體效益。長期以來,在開展建筑工程施工的過程中施工技術(shù)人員過于重視技術(shù)因素卻忽略經(jīng)濟因素,由此導致在施工方案編制環(huán)節(jié)一味考慮分析施工質(zhì)量與安全,卻沒有綜合考慮其他因素,從而引發(fā)較為嚴重的浪費現(xiàn)象。那么,在建筑企業(yè)項目施工階段,相關(guān)人員需要全面考慮分析外部因素,基于保證工程質(zhì)量的前提下,以經(jīng)濟指標與綜合效益為切入點深入研究與完善施工方案,為此施工技術(shù)人員除了要牢固掌握豐富專業(yè)知識與技能,還要明確材料市場實際情況,可以將技術(shù)手段與經(jīng)濟手段融為一體,從而優(yōu)化升級建筑項目施工方案。除此之外,建筑工程造價人員同樣需要真正到施工一線獲取第一手材料,確保施工方案滿足相關(guān)要求和標準。通常而言,建筑工程到達施工階段表示每一參與方在施工組織設(shè)計方面已達成一致,在此條件下改善創(chuàng)新原有施工方案以及設(shè)計圖產(chǎn)生的效益通常都是純利潤。2.編制施工預算從建筑企業(yè)項目全過程成本管理的角度來講,施工預算的編制至關(guān)重要,已成為一種高效手段,然而長期以來施工預算編制未被高度重視。通過科學合理編制施工預算可以大幅提高施工技術(shù)利用率,同時合理配置人力資源與物力資源,確保建筑工程順利完工。由于現(xiàn)階段許多建筑工程規(guī)模龐大,所以為有效完成施工預算編制,相關(guān)人員都會認真詳細分析每一分項,從而選出其中比較典型且影響較大的分項,加強對每項因素的分析,確保預算編制具有較大技術(shù)含量以及較強合理性。另外,利用施工預算編制這一方法還可以對施工單位產(chǎn)生積極影響,使其優(yōu)化升級施工項目,可以結(jié)合項目具體狀況與特征構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理和核算機制,為施工小組傳達施工預算,保證建筑項目施工始終以效益控制為中心,避免浪費情況出現(xiàn)。(四)竣工驗收階段的項目成本管理一般情況下,在建筑企業(yè)項目全過程成本管理過程中,竣工驗收階段屬于最終階段,無論是計算量還是工作量都非常龐大。在這一階段,有關(guān)技術(shù)人員需要協(xié)同配合計算工作。通常首先需要完成的工作是安排專門人員歸納整合竣工圖以及相關(guān)資料,承擔資料收集工作的人員無須全程參與現(xiàn)場管理,不過一定要將竣工階段的各項工作落到實處。在建筑企業(yè)項目的結(jié)算階段,相關(guān)預算人員與結(jié)算人員首先需要結(jié)合選用定額與其他資料合理列出項目與計量單位,清晰了解與掌握計算規(guī)則,其次開展接下來的工作。在實際計算工程量的過程中需要嚴格按照具體標準和規(guī)定進行,正確標注各項目計算參考的圖紙編號,而且上交詳盡的工程量計算書,許多情況下,為確保建筑工程量計算的準確性,必須將工程量計算書復核工作落到實處。(五)確保項目工程索賠合理性建筑企業(yè)項目無法一蹴而就,必須長期堅持,與此同時項目包含諸多方面的內(nèi)容,非常容易被外界因素影響,難以確保項目順利完成施工,從而加大后期成本投入。在建筑企業(yè)項目全過程成本管理的過程中,天氣變化、現(xiàn)場施工等均會對其產(chǎn)生影響,對此,在合同簽訂環(huán)節(jié)需要著重了解該方面內(nèi)容,保證后期索賠合理性,切實維護自己的合法權(quán)益,并且取得良好成本控制效果。建筑企業(yè)在開展項目成本管理工作期間應致力于最大限度獲取經(jīng)濟效益,基于此確切了解合同索賠范圍,在嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)的條件下,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,逐一明確項目索賠內(nèi)容,強化成本管理意識,從而提高成本管理效率和質(zhì)量。除此之外,為防止索賠環(huán)境存在不必要問題,企業(yè)需要建立健全項目成本管理制度,在項目成本管理中將項目索賠落到實處,確保建筑企業(yè)項目索賠的合理性。四、結(jié)束語綜上可知,全過程項目成本管理涉及工程各個階段,包括設(shè)計階段、招標
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