數(shù)據(jù)篩選

【教學內(nèi)容】

統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)一一數(shù)據(jù)的篩選

【教學目標】

1、理解數(shù)據(jù)篩選的意義；

2、掌握Excel2000中對數(shù)據(jù)進行篩選的各種操作;

3、要求學生掌握利用篩選對數(shù)據(jù)進行分析。

【教學重點】

1、數(shù)據(jù)篩選的方法；

2、“自定義”篩選條件的選擇和使用。

【教學難點】篩選中邏輯符號及運算符的選擇。

【教學方法】任務驅(qū)動與啟發(fā)一一實踐相結(jié)合

【教學準備】演示例題及學生操作練習

【教學過程】

教師活動學生活動

一、課程導入

前面我們學習了Excel的一些基本操作：Excel工作表數(shù)

據(jù)的輸入、編輯和美化，以及運用函數(shù)工具進行數(shù)據(jù)處理等知

識，從而獲得了一張數(shù)據(jù)報表，這是Excel的一些基本功能。

有時候，我們在數(shù)據(jù)輸入之后進行一些數(shù)據(jù)的分析，例如：

某次考試之后，教務處獲得了全體學生的成績報表，語文老觀察教師打開的示

師要在這張報表中選擇出所有語文成績在90分以上的同學例Excel表格，思考

名單，或班主任老師需要獲得語、數(shù)、英三科成績都在85數(shù)據(jù)篩選的作用。

分以上的同學名單，那么以前所學的Excel操作知識就無法

快速地達到這個目標。我們說，Excel最大的特點在于它強

大的數(shù)據(jù)處理和分析功能，在面對這樣的實際問題時Excel

也提供了良好的解決方案。那么我們?nèi)绾螐闹蝎@得我們所需

要的數(shù)據(jù)呢，又如何來進行相關(guān)的操作呢，今天我們就來學

習Excel統(tǒng)計分析中的這項重要功能一一數(shù)據(jù)篩選。

二、新課講授

（一）、數(shù)據(jù)篩選的定義

何為數(shù)據(jù)篩選？

數(shù)據(jù)篩選定義：按照某個條件或多個條件，選取滿

足條件的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)篩選作用講解：在實際生活中，我們經(jīng)常需要

從大量的數(shù)據(jù)中選取一部分數(shù)據(jù)。比如在書本示例的學生檔

案表格中選取出符合要求的學生名單，這就是數(shù)據(jù)篩選的操

作。數(shù)據(jù)篩選是按照某個條件或多個條件，選取滿足條件的

數(shù)據(jù)。它為在數(shù)據(jù)清單中查找、處理數(shù)據(jù)提供了一種快捷又

簡單的方法，可以大大提高我們的工作效率。

Excel數(shù)據(jù)篩選有兩種方式：

r自動篩選

L高級篩選

我們主要來學習Excel的“自動篩選”方式。

（二）、兩個重要的基本概念

記錄：一組相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在Excel中表現(xiàn)為一行數(shù)據(jù)。

字段：具有相同屬性的一組數(shù)據(jù)。在Excel中表現(xiàn)為一列數(shù)

據(jù)。

結(jié)合示意圖進行兩個基本概念的講解：

E_3_M__ic_ro_s_o_ft_E_x_ce_l__書__本_籟__習_P_9_7_例_|1_0______________________________________-lalxl

⑨文件⑹編依舊啊也插入⑴狗式9）工具⑴數(shù)據(jù)（Q）窗口（絲超助（凹___________」51兇

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1學生檔案表

2學號姓名出生年月

S993701陳紅1984-8-21團員

i993702張偉1984-3-6非團員

5993703李臣武19g5-4-12非團員

6993704陳一峰1984-5-24囪員

7993705夏晅1983-6-23團員

8993706楊麗娜1984-9T4非團員

9993707沈浩1983-3-15團員

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13

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17

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圖一

（三）、自動篩選

設(shè)置篩選的步驟：

①使用光標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域（選取數(shù)據(jù)清單中的任意一個

單元格）

②使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令（點擊“數(shù)據(jù)”菜單,

選擇“篩選”，在級聯(lián)菜單中選擇“自動篩選”選項）

③在相應的字段名后會出現(xiàn)篩選箭頭（三角形）

④設(shè)置篩選條件（根據(jù)不同的情況和要求利用下拉列表或自

定義項進行篩選條件設(shè)置）

操作步驟過程講解：課件演示

（1）在單個項目上設(shè)置篩選條件

①條件為單個值

設(shè)置步驟：單擊要設(shè)置條件字段旁的篩選箭頭f在下拉列

表當中單擊條件限定的值

【例題】

例一、對于如圖所示的“學生檔案表”工作表，要求只顯

示政治面貌是“團員”的學生名單（書本P97例10）。

完成操作例題例一、

例二、顯示下列表格中部門為“銷售部”的員工名單。

例二；

【注意】（學生觀察）：在選取篩選區(qū)域時必須注意選

取數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個單元格，而不能選取一個區(qū)域或區(qū)

域外的單元格；在設(shè)置了篩選條件的設(shè)置選項的下拉箭頭顏

色變?yōu)樗{色；設(shè)置后的行標是不連續(xù)的，數(shù)據(jù)行是被隱藏了

（并未刪除），且符合條件的行標也為藍色。

②條件為某一范圍（自定義篩選）

有時候在篩選的時候，同一個項目下篩選條件有多個，

用這樣的直接選擇法就不能完成了，就需要用到自定義篩選

法，在講這個篩選方法之前，先來區(qū)別兩種邏輯關(guān)系："與"

和"或

1、年齡在30到40之間（類似于數(shù)學中的交集）f

引出邏輯符號"與"；

2、年齡在30歲以下或40歲以上（類似于數(shù)學中的并

集）一引出邏輯符號''或"；

如果條件為多個：在多個字段名上進行設(shè)置。

如果條件為某一范圍：利用自定義篩選。

篩選的自定義選項中需要使用比較關(guān)系，一般來說有以

下幾種：大于、小于、等于、大于或等于、小于或等于、不

完成操作例題例三

等于；

至例五；

【例題】

例三、顯示下列班級成績表中語文成績?yōu)?0分及以上

的同學名單；

例四、顯示平均分在60至70之間的同學名單；

例五、顯示下列表格中年齡大于四十歲或小于三十歲的

人員名單。

【易錯點分析】：

①光標定位即數(shù)據(jù)區(qū)域選擇的錯誤

（1、光標在數(shù)據(jù)外，無法進行選取;2、僅選取了需要設(shè)

置條件的數(shù)據(jù)列，忽略了其他的數(shù)據(jù)列;3、選取了部分

區(qū)域，導致了字段名的顯示錯誤）；

②對邏輯關(guān)系的辨別不明。

（2）在多個項目上設(shè)置篩選條件

在多個項目上設(shè)置篩選條件，與在單個項目上設(shè)置篩選

條件的方法一樣，只需要在每一個要設(shè)置條件的字段上分別

進行設(shè)置就可以了。

學生完成操作例題

【注意】在各字段上設(shè)置的條件，在互相之間的邏輯關(guān)

例六、例七，思考多

系上必須為“與“，不能為"或二個項目上設(shè)置篩選

【例題】（以學生訓練為主）條件所需要注意的

例六、顯示下列表格中銷售代號為ABT23,數(shù)量在100事項；

以上的記錄；

例七、顯示下列表格中工齡在十年以上的合同工名單。

（四）、顯示數(shù)據(jù)和關(guān)閉篩選

【問題】①如何一次性地顯示全部所有數(shù)據(jù)？

②如何關(guān)閉篩選狀態(tài)？

【操作】①顯示數(shù)據(jù)：

方法一：“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“全部顯示”

方法二：在每個字段名后的篩選箭頭下拉菜單中選

擇“全部”

（數(shù)據(jù)全部顯示后其篩選功能仍然存在）

②關(guān)閉篩選：“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動篩選”

（把“自動篩選”前的J給去掉后篩選功能已關(guān)閉）

（五）、篩選操作在實際中的應用

篩選功能結(jié)合Excel中的復制，刪除，修改等操作，

可以實現(xiàn)快捷的數(shù)據(jù)處理、分析。完成操作例題例八

【例題】至例十，例H—至例

例八、將“冊數(shù)”等于5的記錄在“借滿否”中添十三選擇完成；

入“是”；

例九、將數(shù)學成