nc63全產(chǎn)品培訓(xùn)課件-采購計劃目錄CONTENCT采購計劃概述采購計劃的制定采購計劃的執(zhí)行與監(jiān)控采購計劃的優(yōu)化與改進采購計劃案例分析01采購計劃概述采購計劃定義采購計劃重要性采購計劃的定義與重要性采購計劃是指企業(yè)根據(jù)市場需要和自身實際情況，對一定時期內(nèi)的采購活動進行科學(xué)合理的安排和規(guī)劃。采購計劃有助于企業(yè)合理配置資源，提高采購效率，降低采購成本，保障生產(chǎn)需求，提升企業(yè)競爭力。01020304分析需求制定采購策略編制采購計劃審批與執(zhí)行采購計劃的制定流程根據(jù)采購策略，編制具體的采購計劃，包括采購數(shù)量、時間、方式等。根據(jù)物料需求和市場供應(yīng)情況，制定合理的采購策略，包括供應(yīng)商選擇、價格談判、交貨期等。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測等，分析所需物料的需求量、規(guī)格、質(zhì)量等。將采購計劃提交給相關(guān)部門審批，經(jīng)批準后開始執(zhí)行采購計劃。采購計劃的實施按照采購計劃進行采購活動，確保采購的物料數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等符合生產(chǎn)需求。監(jiān)控與調(diào)整在采購計劃實施過程中，對采購進度進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。根據(jù)實際情況對采購計劃進行必要的調(diào)整，以保證采購活動的順利進行。采購計劃的實施與監(jiān)控02采購計劃的制定匯總各部門需求分析需求合理性確定采購物品清單收集各部門的采購需求，進行匯總整理，確保全面了解整體需求。對收集到的需求進行合理性分析，剔除不必要的或過高的需求，確保采購計劃的合理性和經(jīng)濟性。根據(jù)需求分析結(jié)果，確定需要采購的物品清單，為后續(xù)采購工作提供依據(jù)。需求分析80%80%100%供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息。對收集到的供應(yīng)商進行評估，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等指標，篩選出符合要求的供應(yīng)商。根據(jù)評估結(jié)果，與符合要求的供應(yīng)商進行合作洽談，最終確定合作供應(yīng)商。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商評估確定合作供應(yīng)商采購方式選擇價格與成本分析付款方式與交貨期約定采購策略制定對選定物品的市場價格進行調(diào)查分析，結(jié)合成本預(yù)算，制定合理的采購價格。與供應(yīng)商商定合理的付款方式及交貨期，確保采購計劃的順利實施。根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，如招標、競爭性談判等。將制定好的采購計劃提交給相關(guān)部門進行審批。提交審批審批流程采購計劃發(fā)布按照公司規(guī)定的審批流程，對采購計劃進行逐級審批。經(jīng)過審批后，正式發(fā)布采購計劃，通知相關(guān)部門及供應(yīng)商執(zhí)行采購計劃。030201采購計劃審批與發(fā)布03采購計劃的執(zhí)行與監(jiān)控

采購訂單管理采購訂單的創(chuàng)建與審核確保訂單信息的準確性，包括供應(yīng)商、商品、數(shù)量、價格等。采購訂單的變更與撤銷在訂單執(zhí)行過程中，如需變更或撤銷訂單，需經(jīng)過嚴格的審核流程。采購訂單的查詢與統(tǒng)計提供訂單的查詢、追蹤和統(tǒng)計功能，以便對訂單執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。交貨期預(yù)警與提醒在交貨期限臨近時，通過系統(tǒng)預(yù)警或人工提醒的方式，確保按時交貨。交貨期變更處理如供應(yīng)商提出交貨期變更，需經(jīng)過嚴格的審核和確認流程。設(shè)定合理的交貨期限根據(jù)采購需求和供應(yīng)商實際情況，設(shè)定合理的交貨期限，并確保供應(yīng)商遵守。交貨期管理通過系統(tǒng)實時追蹤采購訂單的執(zhí)行情況，包括訂單狀態(tài)、交貨進度等。采購進度實時監(jiān)控如發(fā)現(xiàn)采購進度出現(xiàn)異常，及時采取措施進行協(xié)調(diào)和處理，確保采購順利進行。異常情況及時處理定期向上級或相關(guān)人員匯報采購進度，以便對采購情況進行全面了解和掌握。定期匯報采購進度采購進度監(jiān)控03異常情況的處理措施針對不同類型的異常情況，制定相應(yīng)的處理措施，確保問題得到及時解決和糾正。01異常情況的界定與分類明確異常情況的界定標準和分類，以便對不同異常情況進行針對性處理。02異常情況的處理流程建立完善的異常處理流程，包括異常情況的報告、分析、處理和跟蹤等環(huán)節(jié)。采購異常處理04采購計劃的優(yōu)化與改進選擇具有競爭力的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。供應(yīng)商選擇定期對供應(yīng)商進行評估，確保供應(yīng)商能夠滿足公司需求。供應(yīng)商評估加強與供應(yīng)商的溝通，及時解決合作中的問題，促進合作關(guān)系。供應(yīng)商溝通供應(yīng)商合作優(yōu)化010203集中采購長期合作協(xié)議采購策略優(yōu)化采購成本降低通過集中采購，降低采購成本和庫存成本。與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，確保價格穩(wěn)定和長期合作。優(yōu)化采購策略，降低采購成本和庫存成本。電子化采購?fù)菩须娮踊少?，提高采購信息傳遞和處理效率。采購流程優(yōu)化簡化采購流程，提高采購效率?？焖夙憫?yīng)提高對市場變化的響應(yīng)速度，確保采購及時性。采購效率提升識別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，制定應(yīng)對措施。風(fēng)險識別加強合同管理，確保合同履行和爭議解決。合同管理提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性，降低因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的風(fēng)險。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性采購風(fēng)險管理05采購計劃案例分析總結(jié)詞采購計劃優(yōu)化詳細描述某公司在采購計劃中面臨的問題，如采購成本高、采購周期長等，通過優(yōu)化采購計劃，降低采購成本、縮短采購周期，提高采購效率。案例一：某公司采購計劃優(yōu)化案例供應(yīng)商管理總結(jié)詞某公司通過建立供應(yīng)商管理體系，對供應(yīng)商進行分類管理，定期評估供應(yīng)商的績效，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期等符合公司的要求，提高采購的可靠性。詳細描述案例二：某公司供應(yīng)商管