采購與供應(yīng)管理——基礎(chǔ)知識匯報人：AA2024-01-31目錄contents引言采購基礎(chǔ)知識供應(yīng)基礎(chǔ)知識采購與供應(yīng)管理的關(guān)系采購與供應(yīng)管理的策略采購與供應(yīng)管理的優(yōu)化結(jié)論與展望01引言介紹采購與供應(yīng)管理的基礎(chǔ)知識，幫助讀者了解其在企業(yè)運(yùn)營中的重要性和作用。目的隨著全球化的發(fā)展和市場競爭的加劇，采購與供應(yīng)管理已成為企業(yè)降低成本、提高效率、增強(qiáng)競爭力的重要手段。背景目的和背景指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是對供應(yīng)商與供應(yīng)市場進(jìn)行有效管理，確保企業(yè)能夠以合理的價格、在正確的時間和地點(diǎn)獲取所需的商品和服務(wù)。采購與供應(yīng)管理的定義供應(yīng)管理采購?fù)ㄟ^有效的采購與供應(yīng)管理，企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)商選擇、降低采購成本、提高采購效率，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。降低成本穩(wěn)定的供應(yīng)是企業(yè)正常運(yùn)營的基礎(chǔ)，采購與供應(yīng)管理可以確保企業(yè)及時獲取所需的物資和服務(wù)，避免生產(chǎn)中斷或延誤。保障供應(yīng)優(yōu)秀的采購與供應(yīng)管理可以幫助企業(yè)構(gòu)建高效的供應(yīng)鏈，提高企業(yè)對市場的響應(yīng)速度，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。增強(qiáng)競爭力通過與供應(yīng)商的合作與交流，企業(yè)可以獲取新的技術(shù)和創(chuàng)新資源，推動企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新和流程改進(jìn)。促進(jìn)創(chuàng)新采購與供應(yīng)管理的重要性02采購基礎(chǔ)知識采購是指企業(yè)或個人在市場中獲取所需物品或服務(wù)的過程，包括購買、租賃、交換等方式。采購的定義采購的目的采購的原則滿足生產(chǎn)或消費(fèi)需求，確保供應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性。遵循公平、公正、公開的原則，實(shí)現(xiàn)采購過程透明化、規(guī)范化。030201采購的基本概念物品采購、服務(wù)采購、工程采購等。按采購對象分類招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。按采購方式分類國內(nèi)采購、國際采購、區(qū)域采購等。按采購范圍分類采購的分類明確采購需求，制定采購計劃。采購的流程需求確定了解市場行情，收集供應(yīng)商信息。市場調(diào)研評估供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂按照合同約定進(jìn)行交貨驗(yàn)收，確保采購物品符合質(zhì)量要求。交貨驗(yàn)收根據(jù)合同約定進(jìn)行付款結(jié)算，完成采購過程。付款結(jié)算供應(yīng)商選擇選擇合適的供應(yīng)商是采購成功的關(guān)鍵，需要考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素。采購需求明確采購的物品或服務(wù)種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。合同管理合同管理是采購過程中的重要環(huán)節(jié)，需要確保合同條款清晰、明確，雙方權(quán)利和義務(wù)得到保障。成本控制成本控制是采購過程中的重要目標(biāo)之一，需要在確保采購物品質(zhì)量的前提下，盡可能降低采購成本。交貨驗(yàn)收交貨驗(yàn)收是確保采購物品符合質(zhì)量要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。采購的關(guān)鍵要素03供應(yīng)基礎(chǔ)知識供應(yīng)是采購的對應(yīng)概念，二者相互依存，共同構(gòu)成商品流通的重要環(huán)節(jié)。供應(yīng)的目標(biāo)是滿足采購方的需求，同時也要考慮自身的成本和效益。供應(yīng)是指供應(yīng)商或生產(chǎn)者在一定時期內(nèi)，以一定的價格向采購方提供一定數(shù)量的商品或勞務(wù)的活動。供應(yīng)的基本概念按照供應(yīng)的性質(zhì)，可以分為生產(chǎn)供應(yīng)和流通供應(yīng)。生產(chǎn)供應(yīng)是指由生產(chǎn)者直接向采購方提供產(chǎn)品或勞務(wù)；流通供應(yīng)則是指通過流通環(huán)節(jié)（如批發(fā)商、零售商等）向采購方提供產(chǎn)品或勞務(wù)。按照供應(yīng)的方式，可以分為集中供應(yīng)和分散供應(yīng)。集中供應(yīng)是指由少數(shù)供應(yīng)商集中向采購方提供大量產(chǎn)品或勞務(wù)；分散供應(yīng)則是指由多個供應(yīng)商分別向采購方提供少量產(chǎn)品或勞務(wù)。按照供應(yīng)的時間，可以分為長期供應(yīng)和短期供應(yīng)。長期供應(yīng)是指供應(yīng)商與采購方建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系；短期供應(yīng)則是指供應(yīng)商與采購方建立短期的、臨時的供應(yīng)關(guān)系。供應(yīng)的分類生產(chǎn)或采購供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)計劃，進(jìn)行生產(chǎn)或采購，確保能夠按時、按質(zhì)、按量地提供產(chǎn)品或勞務(wù)。需求分析供應(yīng)商需要了解采購方的需求，包括產(chǎn)品或勞務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等方面的要求。供應(yīng)計劃供應(yīng)商根據(jù)需求分析結(jié)果，制定供應(yīng)計劃，包括供應(yīng)的時間、地點(diǎn)、方式等。物流配送供應(yīng)商將產(chǎn)品或勞務(wù)配送到采購方指定的地點(diǎn)，完成交付。售后服務(wù)供應(yīng)商在交付后，還需要提供必要的售后服務(wù)，如維修、退換貨等。供應(yīng)的流程供應(yīng)商采購方商品或勞務(wù)供應(yīng)鏈供應(yīng)的關(guān)鍵要素01020304供應(yīng)商是供應(yīng)活動的主體，其能力、信譽(yù)和合作意愿直接影響到供應(yīng)的效果。采購方是供應(yīng)活動的需求方，其需求特點(diǎn)、采購策略和支付方式等也會對供應(yīng)產(chǎn)生影響。商品或勞務(wù)是供應(yīng)活動的客體，其質(zhì)量、價格、品種等是采購方關(guān)注的重點(diǎn)。供應(yīng)鏈?zhǔn)沁B接供應(yīng)商和采購方的紐帶，其效率、穩(wěn)定性和靈活性對供應(yīng)活動至關(guān)重要。04采購與供應(yīng)管理的關(guān)系采購活動為供應(yīng)提供了所需的物資或服務(wù)，沒有采購就沒有供應(yīng)。采購是供應(yīng)的前提采購的目的是為了滿足供應(yīng)需求，確保組織正常運(yùn)作。供應(yīng)是采購的目的采購與供應(yīng)在數(shù)量、質(zhì)量、價格等方面相互制約，共同影響組織的成本和效益。兩者相互制約采購與供應(yīng)的相互依賴

采購與供應(yīng)的協(xié)同作用信息共享采購與供應(yīng)部門應(yīng)共享市場信息、供應(yīng)商信息、庫存信息等，以提高決策效率和準(zhǔn)確性。流程銜接采購與供應(yīng)流程應(yīng)相互銜接，確保物資或服務(wù)的及時采購和供應(yīng)。資源整合采購與供應(yīng)部門應(yīng)整合內(nèi)外部資源，優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低成本，提高效率。采購與供應(yīng)的風(fēng)險管理供應(yīng)商風(fēng)險物流風(fēng)險價格風(fēng)險庫存風(fēng)險包括供應(yīng)商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的風(fēng)險，需要采取評估、監(jiān)控等措施進(jìn)行管理。市場價格波動可能導(dǎo)致采購成本上升或供應(yīng)商提價，需要采取價格鎖定、套期保值等措施進(jìn)行管理。庫存積壓可能導(dǎo)致資金占用、物資過期等風(fēng)險，需要采取合理設(shè)置安全庫存、定期盤點(diǎn)等措施進(jìn)行管理。物流運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)延誤、損壞等風(fēng)險，需要選擇可靠的物流服務(wù)商并簽訂合同進(jìn)行約束。05采購與供應(yīng)管理的策略03長期協(xié)議與短期合同與供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)；或簽訂短期合同，靈活應(yīng)對市場變化。01集中采購與分散采購根據(jù)企業(yè)需求，合理選擇集中采購以降低成本、提高效率，或分散采購以滿足不同部門需求。02詢價與招標(biāo)通過詢價、比價、議價等方式，確保采購價格合理；通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。采購策略供應(yīng)商合作與關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通、協(xié)作，共同應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈優(yōu)化與整合通過優(yōu)化供應(yīng)鏈流程、整合供應(yīng)鏈資源，提高供應(yīng)效率、降低供應(yīng)成本。供應(yīng)商開發(fā)與選擇積極開發(fā)新供應(yīng)商，拓寬供應(yīng)渠道；通過評估、篩選，選擇符合企業(yè)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)策略外部協(xié)同與供應(yīng)商、物流企業(yè)等外部合作伙伴建立協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源互補(bǔ)。內(nèi)部協(xié)同加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，確保采購與供應(yīng)工作順利進(jìn)行。信息化協(xié)同利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)采購、供應(yīng)、物流等環(huán)節(jié)的信息化協(xié)同管理。協(xié)同策略風(fēng)險管理策略評估供應(yīng)商履約能力、財務(wù)狀況等，降低供應(yīng)商風(fēng)險。關(guān)注市場價格波動，合理制定采購價格，降低價格風(fēng)險。加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理，確保采購物資質(zhì)量符合企業(yè)要求。選擇可靠的物流企業(yè)，確保物資按時、安全送達(dá)目的地。供應(yīng)商風(fēng)險價格風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險物流風(fēng)險06采購與供應(yīng)管理的優(yōu)化集中采購供應(yīng)商選擇與評價采購流程優(yōu)化電子化采購采購優(yōu)化的方法通過集中需求，提高采購規(guī)模，降低采購成本。簡化采購流程，提高采購效率。建立科學(xué)的供應(yīng)商評價體系，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高采購質(zhì)量。利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子化采購，提高采購?fù)该鞫群捅憬菪浴Ｍㄟ^與供應(yīng)商建立庫存共享機(jī)制，降低庫存成本。供應(yīng)商管理庫存通過精益思想和方法，優(yōu)化供應(yīng)流程，減少浪費(fèi)。精益供應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的協(xié)同，提高整體供應(yīng)效率。供應(yīng)鏈協(xié)同定期對供應(yīng)市場進(jìn)行分析，了解市場變化，及時調(diào)整供應(yīng)策略。供應(yīng)市場分析供應(yīng)優(yōu)化的方法建立信息共享機(jī)制，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的信息溝通。信息共享目標(biāo)協(xié)同決策協(xié)同組織協(xié)同明確各環(huán)節(jié)的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的協(xié)同一致。在決策過程中，充分考慮各環(huán)節(jié)的利益和訴求，實(shí)現(xiàn)協(xié)同決策。建立跨部門的協(xié)同團(tuán)隊，加強(qiáng)組織間的協(xié)同合作。協(xié)同優(yōu)化的方法風(fēng)險識別對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和影響程度。風(fēng)險評估風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險監(jiān)控01020403建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，對風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)控。建立風(fēng)險識別機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。制定針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險影響。風(fēng)險管理的優(yōu)化方法07結(jié)論與展望123采購與供應(yīng)管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的重要組成部分，確保所需物資的及時供應(yīng)，維持企業(yè)正常運(yùn)營。保障企業(yè)正常運(yùn)營通過有效的采購與供應(yīng)管理，企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)商選擇，降低采購成本，減少庫存積壓，從而降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險和成本。降低成本與風(fēng)險采購與供應(yīng)管理有助于企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)、低價的物資，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)市場競爭力。提升競爭力采購與供應(yīng)管理的重要性再認(rèn)識隨著信息技術(shù)的發(fā)展，采購與供應(yīng)管理將越來越依賴于數(shù)字化和智能化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能等，實(shí)現(xiàn)更高效、精準(zhǔn)的供應(yīng)鏈管理。數(shù)字化與智能化在全球可持續(xù)發(fā)展背景下，采購與供應(yīng)管理將更加注重環(huán)保和可持續(xù)性，推動綠色采購和供應(yīng)鏈綠色化。可持續(xù)性與環(huán)保隨著全球化的深入發(fā)展，企業(yè)需要在全球范圍內(nèi)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時也需要關(guān)注本地化采購，以滿足不同地區(qū)的市場需求。全球化與本地化相結(jié)合采購與供應(yīng)管理的未來發(fā)展趨勢對采購與供應(yīng)管理的建議與展望加強(qiáng)人才培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)重視采購與