第頁共頁廠三職中檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和規(guī)范化廠三職中的檔案管理行為，保護和管理好各類檔案資料，提高檔案工作效率和服務質量，特制訂本制度。第二條本制度適用于廠三職中檔案管理工作。第三條檔案管理工作是指對廠三職中產生的各類檔案（包括電子檔案）進行收集、整理、登記、存儲、查詢和利用等一系列的管理活動。第四條檔案管理工作遵循依法、科學、規(guī)范、高效的原則。第五條管理部門負責全廠檔案工作的組織、管理和監(jiān)督。第二章檔案的管理職責第六條廠三職中各部門是檔案工作的責任主體，應負責本部門的檔案工作。第七條各部門應按照規(guī)定的時間、程序，將整理齊全、完整準確、符合規(guī)范的檔案及時提交給管理部門進行存檔。第八條各部門應當根據需要和工作制度，配備專職或兼職檔案管理員，負責本部門檔案的收集、整理、管理和調閱工作。第九條檔案管理員負責本部門檔案工作的具體執(zhí)行和管理，同時要保守檔案的機密性。第十條有下列情形之一的，應當及時向管理部門報告：（一）檔案發(fā)生丟失、損毀的；（二）檔案被盜、被篡改的；（三）檔案存儲條件發(fā)生變化的；（四）其他需要報告的情況。第十一條檔案管理員有下列情形之一的，管理部門有權解聘：（一）不熟悉檔案管理工作，不能勝任工作任務的；（二）有侵占、私自銷毀檔案行為的；（三）有違反保密規(guī)定的行為的。第三章檔案的收集和整理第十二條檔案的收集應堅持按時、按質、按量、按部門的原則。第十三條檔案的整理應按照編目規(guī)則進行分類整理，確保檔案的序號和目錄的準確性和規(guī)范性。第十四條檔案的整理應按照檔案保存期限歸檔，并登記在冊。第十五條檔案的整理應將關鍵檔案、重要檔案和機密檔案設置索引，以方便查詢和利用。第四章檔案的存儲和保管第十六條檔案室應符合防火、防水、防盜、防塵和防蟲的要求，同時應配備適當的溫濕度控制設備。第十七條檔案應按照檔案的分類和保存期限進行存放，嚴格遵循借閱手續(xù)和操作規(guī)程。第十八條檔案存儲設施應定期進行檢查和維護，確保設施的安全性和完好性。第十九條檔案應根據需要和法規(guī)規(guī)定進行備份，確保檔案的安全性和完整性。第二十條檔案室的出入口應設置監(jiān)控設備，對進出檔案室的人員進行監(jiān)督和管理。第五章檔案的查詢和利用第二十一條廠三職中的檔案，除法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不得公開的以外，其他檔案均可以向本部門申請查詢和利用。第二十二條申請檔案查詢和利用的人員應出具申請書，說明查詢或利用的目的、檔案名稱、檔案編號、查詢時限等相關事項。第二十三條檔案的查詢和利用應按照規(guī)定的程序和時限進行，并由相關責任人進行審核和批準。第二十四條對于需要復制或復印的檔案，應當經過相關部門的審批，遵守檔案復制和復印的規(guī)定。第六章檔案的銷毀和移交第二十五條檔案的銷毀應按照工作需要和法規(guī)規(guī)定進行，銷毀前應經過相關部門的審批。第二十六條檔案的移交應按照檔案移交操作規(guī)程進行，移交時應編制移交清冊，并經過相關部門的審查和簽字確認。第七章檔案管理的監(jiān)督和評估第二十七條廠三職中的檔案管理工作應定期進行評估和檢查，評估內容包括檔案工作的規(guī)范性、準確性和時效性等。第二十八條檔案管理部門應定期向上級主管部門匯報檔案管理工作的情況，接受上級主管部門的監(jiān)督和指導。第八章附則第二十九條本制度自頒布之日起施行，可以根據需要進行修改和補充。第三十條本制度的解釋權歸廠三職中的管理部門所有。第三十一條本制度