第頁共頁綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工范文綜合辦公室是一個(gè)組織中非常重要的部門，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作、管理公司的日常辦公事務(wù)和支持領(lǐng)導(dǎo)層的工作。綜合辦公室的工作內(nèi)容與崗位分工范文如下：一、綜合辦公室的職責(zé)：1.協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作：綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的合作，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。通過與各個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào)，解決工作中的問題和矛盾，促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)作和配合。2.管理公司的日常辦公事務(wù)：綜合辦公室負(fù)責(zé)管理公司的日常辦公事務(wù)。包括公司會(huì)議的組織和安排、文件和資料的管理、辦公室的設(shè)備維護(hù)和管理、辦公用品的采購和分發(fā)、辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及安全管理等。3.支持領(lǐng)導(dǎo)層的工作：綜合辦公室負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供各種支持，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層完成工作任務(wù)。包括安排領(lǐng)導(dǎo)層的工作行程和會(huì)議日程安排、為領(lǐng)導(dǎo)層提供必要的資料和信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層與外部合作伙伴的聯(lián)系和溝通等。4.處理公司內(nèi)外的信函和文件：綜合辦公室負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)外的信函和文件。包括收發(fā)郵件、傳真和電子郵件的管理、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和整理、管理公司的公文流轉(zhuǎn)等。5.負(fù)責(zé)公司的迎接和接待工作：綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的來訪客人的接待工作。包括接待客人、提供必要的接待服務(wù)、協(xié)助安排住宿和交通等。二、綜合辦公室的崗位分工：1.綜合辦公室主管：負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理工作。包括制定工作計(jì)劃和目標(biāo)、分配工作任務(wù)、監(jiān)督和指導(dǎo)下屬的工作、協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作等。2.辦公室文員：負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)外的信函和文件。包括收發(fā)郵件、傳真和電子郵件的管理、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和整理、管理公司的公文流轉(zhuǎn)等。3.會(huì)議協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司的會(huì)議工作。包括制定會(huì)議日程安排、準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料和設(shè)備、協(xié)調(diào)會(huì)議參與人員的安排、記錄會(huì)議紀(jì)要等。4.行政支持人員：負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供各種支持。包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層安排工作行程和會(huì)議日程安排、為領(lǐng)導(dǎo)層提供必要的資料和信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層與外部合作伙伴的聯(lián)系和溝通等。5.接待員：負(fù)責(zé)公司的來訪客人的接待工作。包括接待客人、提供必要的接待服務(wù)、協(xié)助安排住宿和交通等。6.辦公設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和管理。包括辦公設(shè)備的采購、安裝和維修、負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備的正常使用。7.辦公用品管理員：負(fù)責(zé)辦公用品的采購和分發(fā)。包括制定采購計(jì)劃、與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商、負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)和庫存管理，確保各部門的辦公用品需求得到滿足。8.辦公場(chǎng)所管理員：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生和安全管理。包括衛(wèi)生清潔工作的安排和監(jiān)督、負(fù)責(zé)場(chǎng)所的安全設(shè)施的維護(hù)和管理、協(xié)助處理突發(fā)事件和應(yīng)急