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備品備件庫(kù)房管理方案物料的計(jì)劃1、為什么要進(jìn)行物料計(jì)劃?:A、物料計(jì)劃可以針對(duì)各部某一時(shí)段的物料需用量,使生產(chǎn)銷售活動(dòng)更順暢。B、采購(gòu)人獲得可靠地物料計(jì)劃,可以早日準(zhǔn)備采購(gòu)活動(dòng),并尋求到適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),以最有利的條件采購(gòu)物美價(jià)廉的物料。C、財(cái)務(wù)部依據(jù)物料計(jì)劃,可以計(jì)算大概所需資金,而預(yù)先做準(zhǔn)備以利于資金的調(diào)度。D、庫(kù)管員可以借著物料計(jì)劃可以控制物料的庫(kù)存,減少呆料的發(fā)生,使得資金積壓現(xiàn)象得以減少。E、物料計(jì)劃可以消滅停工待料的現(xiàn)象,而使生產(chǎn)得以順利進(jìn)行。2、物料計(jì)劃具體實(shí)施辦法:辦公用品:由庫(kù)管員每月月底扎帳后上報(bào)公司財(cái)務(wù)、辦公室各部門上月辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表及月底辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)表;辦公室根據(jù)當(dāng)月實(shí)際物料需求量向公司財(cái)務(wù)部下達(dá)當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃;公司財(cái)務(wù)接到辦公物料采購(gòu)計(jì)劃后根據(jù)實(shí)際情況審核并及時(shí)籌劃調(diào)度資金;采購(gòu)負(fù)責(zé)人積極采購(gòu)。具體如圖:辦公室?guī)旆哭k公室?guī)旆坎少?gòu)部財(cái)務(wù)室采購(gòu)部財(cái)務(wù)室2、建立倉(cāng)庫(kù)管理流程的原因:A、可以使物料得到有效的保管和管理。B、可以通過(guò)物料進(jìn)出有效的起到監(jiān)督車間生產(chǎn)情況。C、倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)采購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)來(lái)監(jiān)督采購(gòu)情況。倉(cāng)庫(kù)管理的具體組成:收貨收貨入倉(cāng)在庫(kù)管理在庫(kù)管理發(fā)貨發(fā)貨出庫(kù)都上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。四、倉(cāng)庫(kù)日常管理庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等。作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。門、窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好。倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。庫(kù)管辦公室和倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。貨物堆碼無(wú)超高現(xiàn)象。貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫,沒有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉(cāng)庫(kù)里靈活移動(dòng))。各類警示標(biāo)識(shí)是否有效、整潔、張貼規(guī)范。每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫(kù)存卡”。破損、擱置貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽??砂l(fā)貨物中是否有破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移。所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成。倉(cāng)庫(kù)無(wú)“四害”侵襲痕跡。臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致?倉(cāng)庫(kù)是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。五、庫(kù)管人員考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法工作能力(75%) 工作的正確度60% 工作正確,可放心委任(41—60分)工作正確度普通,無(wú)太大的錯(cuò)誤發(fā)生(21—40分) 工作錯(cuò)誤太多,好幾次受主管糾正(0—20分) 工作正確度考核——關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)解釋。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)解釋關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來(lái)源(考評(píng)部門)產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù)齊全性指嚴(yán)格按出入庫(kù)手續(xù)辦理產(chǎn)品出入,對(duì)手續(xù)不清的產(chǎn)品,嚴(yán)禁出入庫(kù)每發(fā)現(xiàn)一次扣2—10分(其中線條一次扣2分;扣板5分;大板8分;發(fā)泡板10分)。扣分幅度10分。主管產(chǎn)品出入庫(kù)正確性指嚴(yán)格按產(chǎn)品出入單規(guī)定的內(nèi)容出入產(chǎn)品,嚴(yán)禁亂發(fā)、亂收。每發(fā)現(xiàn)一次扣2—10分(其中線條一次扣2分;扣板5分;大板8分;發(fā)泡板10分)??鄯址?0分。主管、客戶的反映庫(kù)存帳準(zhǔn)確性指?jìng)}庫(kù)庫(kù)存(含進(jìn)、出、存)賬需按規(guī)定建賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬卡物一致,且與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一致,字跡清晰。未按要求建賬扣2—5分(其中線條一次扣2分;扣板3分;大板4分;發(fā)泡板5分);數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確每次扣2---5分(其中線條一次扣2分;扣板3分;大板4分;發(fā)泡板5分);賬卡物不一致,每次扣2---10分(其中線條一次扣2分;扣板5分;大板8分;發(fā)泡板10分);與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不一致,每次扣2---5分(其中線條一次扣2分;扣板3分;大板4分;發(fā)泡板5分);字跡不清楚每次扣2分??鄯址?0分。主管、統(tǒng)計(jì)及其它關(guān)聯(lián)部門理解力5% 善于工作的準(zhǔn)備與安排,進(jìn)行非常有效率,例行性、應(yīng)用性工作無(wú)需上司指示均可勝任。(5分)工作的準(zhǔn)備與安排能力一般,理解能力一般(3分) 不善于工作的準(zhǔn)備與安排,理解能力較差(1分) 知識(shí)與技能10% 精通職務(wù)內(nèi)有關(guān)的發(fā)票、表格、臺(tái)賬及其程序與內(nèi)容,能采取措施有關(guān)的知識(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件(8—10分)與職務(wù)內(nèi)有關(guān)的知識(shí)與技能一般,基本能完成工作(4—7分) 與職務(wù)內(nèi)有關(guān)的知識(shí)與技能較差,需要提高(0—3分) 工作態(tài)度(15%) 責(zé)任感10% 對(duì)工作非常忠實(shí)并具責(zé)任感、雖未經(jīng)指示的工作也能辦得很好,對(duì)工作結(jié)果經(jīng)常用心去注意、困難的工作也樂于接受并完成(8—10分)對(duì)工作的責(zé)任感和忠實(shí)程度一般,經(jīng)指示的工作能夠辦好(4—7分) 對(duì)工作的責(zé)任感和忠實(shí)程度較差,經(jīng)指示的工作不能夠辦得很好,困難的工作不太樂于接受(0—3分) 協(xié)調(diào)性5% 其他同事在工作上發(fā)生困難時(shí)自動(dòng)積極去協(xié)助(5分) 能與其他同事協(xié)調(diào),完成本職工作(3分) 協(xié)調(diào)性較差,同事之間不能很好相處(1分) 出勤率10% 實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)。出勤率達(dá)到93%以上為滿分,每降低3%,評(píng)分減少分值的10%,直至低于80%為0分庫(kù)管人員考核方法主管考核50%,關(guān)聯(lián)職位人員考評(píng)30%,庫(kù)管互評(píng)20%。相關(guān)考核封閉問卷。各項(xiàng)分值由考核者在權(quán)重的范圍內(nèi)適度打分;六、考核結(jié)果的使用根據(jù)具體的崗位考核結(jié)果,選擇該職位人員需要改進(jìn)的項(xiàng)目,由主管負(fù)責(zé)其績(jī)效改進(jìn),具體措施可以分為:主管集中時(shí)間對(duì)其指導(dǎo)培訓(xùn)或通過(guò)部門內(nèi)部集體討論進(jìn)行培訓(xùn);主管報(bào)總經(jīng)理建議外出進(jìn)修培訓(xùn)或邀請(qǐng)外部專業(yè)人士來(lái)公司做培訓(xùn)指導(dǎo);對(duì)于不接受培訓(xùn)或培訓(xùn)后一月內(nèi)仍不能勝任該工作崗位的員工,主管應(yīng)該報(bào)告總經(jīng)理進(jìn)行必要處理。連續(xù)三個(gè)月考核成績(jī)?cè)?0分以下的庫(kù)管,主管應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理處理。當(dāng)月考核中有重大失誤:錯(cuò)誤發(fā)貨,損失追回。考核成績(jī)?nèi)绱笥?0分,浮動(dòng)工資級(jí)別自動(dòng)下降一級(jí);考核成績(jī)?nèi)绻∮?0分(含70分),浮動(dòng)工資級(jí)別不變。錯(cuò)誤發(fā)貨,損失無(wú)法追回。公司指定專人進(jìn)行調(diào)查,追究相關(guān)人員責(zé)任,按照調(diào)查結(jié)果的責(zé)任分擔(dān)比例,庫(kù)管承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。實(shí)際損失以出廠價(jià)計(jì)算。錯(cuò)誤發(fā)貨,損失無(wú)法追回,經(jīng)公司專人進(jìn)行初步調(diào)查確認(rèn),該庫(kù)管涉嫌利用崗位職能之便,為自己或他人牟取利益,公司將直接報(bào)案,以司法程序進(jìn)行解決。當(dāng)月考核結(jié)果按照《新疆金鵬建材有限公司薪酬管理制度》實(shí)施。績(jī)效考核成績(jī)與浮動(dòng)工資級(jí)別對(duì)照:優(yōu)(A+)良(A)中(B)可(C)差(D)91—100分81—
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