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文檔簡介
《組織職能教學》ppt課件CATALOGUE目錄組織職能概述組織設計組織文化組織變革組織發(fā)展組織職能與管理實踐01組織職能概述0102組織職能的定義組織職能是組織運行的基礎,它涉及到組織的穩(wěn)定性和效率,對于組織的成功與否具有重要影響。組織職能是指組織中各個部門、職位和員工之間的相互關系和協(xié)作方式,包括組織結構、組織文化、組織制度等方面。組織職能能夠提高組織的效率和效果,使組織更加有序、協(xié)調和高效。組織職能能夠增強組織的適應性和創(chuàng)新能力,使組織更好地應對外部環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)。組織職能能夠提升組織的形象和聲譽,使組織在社會中獲得更高的認可和信任。組織職能的重要性
組織職能的分類按照組織規(guī)模劃分小型組織的組織職能相對簡單,大型組織的組織職能更加復雜,需要更多的協(xié)調和管理。按照組織性質劃分政府組織的組織職能主要是管理和服務,企業(yè)組織的組織職能主要是生產和銷售,非營利組織的組織職能主要是公益和服務。按照組織結構劃分直線職能制組織的組織職能主要是以直線為主、職能為輔,矩陣制組織的組織職能主要是以項目為主、職能為輔。02組織設計直線型組織結構組織結構形式簡單,權力集中,命令統(tǒng)一,決策迅速,信息溝通簡捷。適用于規(guī)模較小、生產技術比較簡單、業(yè)務穩(wěn)定的企業(yè)。職能型組織結構將組織的職能部門作為主體,按職能劃分部門,有利于發(fā)揮專業(yè)管理的作用,提高管理水平。適用于規(guī)模較大、生產技術比較復雜、管理工作比較細致的企業(yè)。直線職能型組織結構結合了直線型和職能型的特點,以直線為基礎,在各級行政領導下,設置相應的職能部門,既保證了統(tǒng)一指揮,又發(fā)揮了專業(yè)管理的作用。適用于規(guī)模較大、生產技術比較復雜、管理工作比較細致的企業(yè)。組織結構的類型將按職能劃分的部門和按產品(或項目)劃分的部門結合起來,組成一個矩陣,使同一員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務聯(lián)系,又參加產品或項目小組的工作。適用于需要同時進行多品種生產和新產品試制的企業(yè)。矩陣型組織結構按照產品、地區(qū)或經營部門劃分的各個事業(yè)部獨立經營,實行單獨核算、自負盈虧,并可根據(jù)經營需要設置相應的職能部門。適用于規(guī)模龐大、品種繁多、技術復雜的大型企業(yè)。事業(yè)部制組織結構組織結構的類型分工合理根據(jù)工作性質和任務特點進行合理的分工,以提高工作效率。同時要避免機構重疊和浪費人力物力。目標明確組織設計的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此必須明確組織的目標,并將其貫穿于組織設計的全過程。統(tǒng)一指揮組織的各級機構和人員實行嚴格的上下級關系,保證命令和指揮的統(tǒng)一性。避免多頭領導和指揮混亂。動態(tài)調整隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化,適時調整組織結構和管理方式,以適應變化的需要。避免組織僵化和不適應變化。權責對等各級機構和人員都有明確的職責范圍和權力大小,確保責權利的統(tǒng)一和對等。避免出現(xiàn)權力真空或權力交叉。組織設計的原則分析企業(yè)戰(zhàn)略明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略重點,了解企業(yè)內外部環(huán)境的變化趨勢。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和實際情況,確定組織的目標和任務,并劃分相應的職能和部門。根據(jù)組織目標和任務,設計合理的組織結構形式,明確各部門之間的關系和職責分工。根據(jù)組織結構和各部門職責,制定合理的管理流程和規(guī)章制度,確保組織的正常運行和管理效率。對組織設計的結果進行評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整和完善。同時要關注組織的適應性和創(chuàng)新性,以應對不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。確定組織目標制定管理流程評估與反饋設計組織結構組織設計的過程03組織文化組織文化的定義組織文化是指在特定組織中形成的具有獨特價值觀、信仰、行為準則和傳統(tǒng)習慣的總和,是組織成員共同遵循的規(guī)范和準則。組織文化是組織形象的反映,體現(xiàn)了組織的理念、精神和目標追求,是組織核心競爭力的重要組成部分。每個組織的文化都有其獨特性,反映了組織的個性、歷史和傳統(tǒng)。獨特性穩(wěn)定性動態(tài)性組織文化一旦形成,就會在一定時期內保持相對穩(wěn)定,成為組織成員共同遵循的行為準則。隨著組織內外環(huán)境的變化,組織文化也需要不斷調整和更新,以適應新的發(fā)展需求。030201組織文化的特點核心價值觀是組織文化的核心,是組織成員行為的指導和準則。確立核心價值觀制定具體的行為規(guī)范,明確組織成員的行為要求和標準。制定行為規(guī)范通過各種形式的活動和宣傳,營造符合組織文化的氛圍,增強組織成員的文化認同感。營造文化氛圍領導者在組織文化建設中起著重要的示范作用,應通過自身的言行來踐行組織的價值觀和文化理念。領導者示范組織文化的建設04組織變革組織變革的目的是提高組織的效能和適應性,以實現(xiàn)組織的長期穩(wěn)定發(fā)展。組織變革是一個復雜的過程,涉及到組織結構、組織文化、組織戰(zhàn)略等多個方面的調整和改變。組織變革:是指組織根據(jù)內外環(huán)境的變化,及時對組織中的各個方面進行結構性調整和革新,以適應未來發(fā)展的需要。組織變革的定義隨著社會、經濟、技術等環(huán)境的變化,組織需要不斷調整自身的戰(zhàn)略和結構,以適應外部環(huán)境的變化。環(huán)境變化隨著組織規(guī)模的擴大和業(yè)務范圍的拓展,組織需要不斷優(yōu)化自身的結構和流程,以提高組織的效率和競爭力。組織發(fā)展為了保持組織的競爭優(yōu)勢和創(chuàng)新力,組織需要不斷進行變革和創(chuàng)新,以適應市場的變化和滿足客戶的需求。創(chuàng)新需求組織變革的動因組織變革的過程對組織的現(xiàn)狀進行全面診斷,識別存在的問題和變革的必要性。制定變革計劃和方案,明確變革的目標和路徑。根據(jù)變革計劃和方案,逐步推進各項變革措施,確保變革的順利進行。對變革的效果進行評估和反饋,及時調整和改進變革措施。診斷階段設計階段實施階段評估階段05組織發(fā)展組織發(fā)展:是指組織在面對內外部環(huán)境變化時,通過一系列的計劃、組織、協(xié)調、控制和監(jiān)督等管理活動,調整和優(yōu)化組織結構,提高組織效能,以適應和應對變化,實現(xiàn)組織目標的過程。組織發(fā)展是一種系統(tǒng)性的管理過程,包括組織結構的調整、人力資源的開發(fā)、管理方式的改進等多個方面。組織發(fā)展強調的是組織的整體性和長期性,關注的是組織的可持續(xù)發(fā)展和長期競爭力。組織發(fā)展的定義通過調整組織結構和優(yōu)化管理方式,使組織能夠更好地適應內外部環(huán)境的變化,提高組織的適應性和創(chuàng)新能力。提高組織的適應性和創(chuàng)新能力通過改進管理方式和優(yōu)化工作流程,降低組織成本,提高工作效率,提升組織的整體效能。提升組織的效能和效率通過加強內部溝通、促進團隊協(xié)作和提高員工滿意度,增強組織的凝聚力和向心力,提高員工的歸屬感和忠誠度。增強組織的凝聚力和向心力通過制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,加強人才培養(yǎng)和資源整合,實現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展和長期競爭力。實現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展組織發(fā)展的目標組織發(fā)展的策略制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃根據(jù)組織內外部環(huán)境的變化和未來的發(fā)展趨勢,制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,明確組織的發(fā)展方向和目標。優(yōu)化組織結構和調整管理方式根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,優(yōu)化組織結構和管理方式,使組織更加高效、靈活和有競爭力。加強內部溝通和團隊協(xié)作通過加強內部溝通、促進團隊協(xié)作和提高員工滿意度,增強組織的凝聚力和向心力。重視人才培養(yǎng)和資源整合通過加強人才培養(yǎng)和資源整合,提高組織的整體素質和能力,實現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展。06組織職能與管理實踐組織職能在管理實踐中起著至關重要的作用,它涉及到組織的結構、流程、人員和制度等方面。通過合理地設置組織職能,可以提高組織的效率和靈活性,從而更好地應對外部環(huán)境的變化。組織職能的合理應用還可以促進組織內部的溝通和協(xié)作,提高員工的滿意度和工作效率。組織職能在管理實踐中的應用
管理實踐中對組織職能的挑戰(zhàn)隨著業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,組織職能需要不斷地調整和完善,以適應新的管理需求。在實踐中,可能會遇到組織結構僵化、流程繁瑣、人員配置不合理等問題,這些問題會對組織職能的有效性產生負面影響。管理實踐中還需要注意協(xié)調不同職能部門之間的關系,避免出現(xiàn)職能沖突和資源浪費的情況。針對管理
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