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文檔簡介
機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范文明禮貌用語規(guī)范一日常儀表儀態(tài)規(guī)范二崗位行為規(guī)范三會議文明禮貌規(guī)范四目錄CONTENTS五接聽電話規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范一文明禮貌用語規(guī)范PartOne機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范
為進一步規(guī)范機關單位工作人員的文明禮貌行為和工作秩序,營造良好的工作環(huán)境,提高辦公質量與效率,樹立良好的機關新形象,制定如下規(guī)范。一、文明禮貌用語規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范不講粗話,不使用蔑視或污辱性語言,不開粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。注意稱呼,對不知姓名和職務者應稱呼先生、女士、同志。注意語言藝術,多使用敬語。123一、文明禮貌用語規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范(1)(2)(3)(4)(5)3、注意語言藝術,多使用敬語接過他人遞來的物件時應說“謝謝”。請人做事,應使用“請”、“麻煩您”等詞語。表示歉意,應使用“對不起”、“不好意思”等詞語。表示感謝,應使用“謝謝”、“多謝合作”等詞語。他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。
一、文明禮貌用語規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范有人來訪時要主動問好,來訪者走時要講“再見,您慢走”等。同事之間見面、外單位辦事人員來訪見面,要主動向對方問好,知道姓氏和職務的,尊稱“您好XX”。遇到外來單位前來參觀或上級領導檢查時,應說“歡迎光臨,歡迎指導”。456
一、文明禮貌用語規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范二日常儀表儀態(tài)規(guī)范PartTwo機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范
1、儀表規(guī)范整潔、美觀、得體是著裝的基本禮儀規(guī)范。機關單位工作人員在上班時間著裝要符合常規(guī)的審美標準,要以莊重大方、素雅整潔、樸實得體、合乎身份為原則,表現出穩(wěn)重、大方、干練、富有內涵的工作人員形象。出席正式、隆重、嚴肅場合應著正裝。二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范(1)機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范
1、儀表規(guī)范工作時間嚴禁穿奇裝異服。著裝不得過于炫耀,要保持服飾整潔、無過多褶皺,不穿無袖裝,不穿拖鞋。女同志不穿低胸、露背、露臍服裝,不穿超短裙、吊帶裝、透明裝、緊身裝;男同志不穿無領T恤、背心、短褲。二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范(2)機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范
1、儀表規(guī)范注重儀容儀表,講究個人衛(wèi)生。在辦公和公務場所,要保持良好的形體,做到舉止文明、姿態(tài)端莊,服裝要保持干凈整潔,不披衣、挽袖、卷褲腿,不佩戴過于張揚的飾物。女同志發(fā)型、發(fā)色適宜,化妝要素、淡、雅,不涂彩色指甲油;男同志不留長發(fā),要適時理發(fā),經常梳理,不留奇異發(fā)型,男士注意刮凈胡須。
二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范(3)機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范服裝口袋不裝過多的物品,保持外表的整潔美觀。上班時黨員須佩帶黨徽。二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范1、儀表規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范(1)保持良好的心情,面對他人應隨時保持微笑2、儀態(tài)規(guī)范(2)在他人面前不做不雅或不尊敬的動作,如手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子等。咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。(3)與人交談時應全神貫注注視對方,適時點頭稱是或應答,不得東張西望、心不在焉。(4)行走時不要勾肩搭背,與他人相遇應靠邊而走,不得從二人中穿行,請人讓路要講對不起。二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范三崗位行為規(guī)范PartThree機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范1、必須按規(guī)定的時間上下班。2、認真遵守請假制度。3、外出辦事須經科室負責人批準并向其說明外出時間、地點和事由,外出辦事前必須告知有關同事。
三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范4、上班時必須保持良好的精神狀態(tài)和高水準的工作效率。愛崗敬業(yè),敢于創(chuàng)新,說真話,講實干,重實效。不做與工作無關的事情,如串崗閑聊、睡覺、下棋、打牌、嬉戲、玩游戲、看電影等。保持良好的坐姿或站姿,不東歪西倒前傾后靠,不坐在辦公臺、護欄等非供人坐的地方。5、上班時不做影響他人或自身形象的與工作無關的動作,不哼歌曲、吹口哨、跺腳,不高聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品。
三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范6、在工作、打電話或與人交談時,如有來訪者走近,應立即起身打招呼或點頭示意,不準毫無表示或裝作沒看見。工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌,接待來訪者要做到熱情大方、耐心細致、不卑不亢,隨時保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作中。7、同事之間加強交流,和睦相處,互敬、互愛、互諒,同事遇到困難要主動幫助。三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范8、正直誠實,信守承諾,不相互推卸責任,不拉幫結派。9、上下級之間要密切配合,下級應當服從上級,正確領會上級的意圖。10、發(fā)生事情及時匯報,不得故意隱瞞或虛報、捏造事實。
三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范11、未經批準,不得向外界傳播或提供本單位的一切重要內部資料。12、做好日常清潔維護,講衛(wèi)生,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物。如發(fā)現有紙屑、煙頭等垃圾,應隨手撿起來放入垃圾筒。13、保持個人辦公臺面整潔,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;各類用品擺放整齊,不將個人物品、私人相片等擺放于公眾場合。三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范14、下班后,工作人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。15、室內文件柜擺放科學有序,外觀整潔。16、辦公桌椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌面前擺正。
三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范17、在使用打印復印后,所產生的廢紙須及時處理,重要文件應予以粉碎。18、愛護辦公室的一切設備設施、工作用具,妥善保管,節(jié)約用水、用電,降低易耗品消耗,杜絕浪費。19、辦公室內嚴禁吸煙。
三、崗位行為規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范四會議文明禮貌規(guī)范PartFour機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范1、提前到達會場,做好開會準備。2、會議開始前到會人員應將手機關閉或設置為靜音或震動狀態(tài)。3、與會人員應保持會場的肅靜,避免大聲喧嘩和爭吵。4、如有事中途退場,須向會議主持人或工作人員說明事由,經同意后方可離去。
四、會議文明禮貌規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范五接聽電話規(guī)范PartFive機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范010403021、電話鈴響三聲內接聽,但不要匆忙。4、應答(1)如來電人找某人,應說“請稍等”然后叫被找人前來接聽或者將電話轉入某人分機;(2)如來電人所找的人不在,應說“對不起,他(她)現在不在這里,有什么事可以幫您嗎”;(3)聆聽電話過程中,不得長時間不出聲,應適當地說“好的,是的,嗯”以表明在認真傾聽。2、說問候語(1)先說“你好”,再自報崗位和自稱;(2)遇上節(jié)日要講祝頌語,如“新年好!”等;(3)語調輕松愉快,發(fā)音清楚,確保對方聽清。3、詢問來電人的目的,確定來電人的身份及要求,可說“請問您是哪里?有什么可以幫您的嗎?”。
五、接聽電話規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范5、必要時要記錄電話內容。6、沒聽清楚或不明白對方要求時,要說“對不起,我沒聽清,不明白,請再說一遍,說詳細一點”。7、收線(1)向來電人說“再見”;(2)如來電人是上級領導,等對方掛下電話后再收線。
五、接聽電話規(guī)范機關單位工作人員文明禮儀規(guī)范(1)通話中途若需與他人交談,應向對方說“對不起,請稍候?!比缓笥靡恢皇治嬷犕玻虬磿和9δ苕I,交談完畢應向對方說“對不起,讓您久等啦”;(2)任何時候不得向他人發(fā)脾氣,不得爭吵,不得用過高的
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