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創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結構1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個空的“中小學信患技術大賽”數(shù)據(jù)庫文件。任務(1)啟動Access后,出現(xiàn)如圖2-11所示的“MicrosoftAccess”對話框,選擇“空Access數(shù)據(jù)庫”。操作圖2-11Access啟動窗口(2)系統(tǒng)將出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口,如圖2-12所示,輸入文件名,單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可進入“Access數(shù)據(jù)庫設計”窗口、如圖2-13所示。此時我們已完成了創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的操作。圖2-12“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口圖2-13“Access數(shù)據(jù)庫設計”窗口以小組為單位,討論學習創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的其他方法,并較以下幾種方法的異同。(1)使用“向導”方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。(2)進入Access系統(tǒng)后,利用“文件”菜單中的“新建”選項創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。(3)單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。探究2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表首先要定義數(shù)據(jù)表的結構,包括以下三個方面的內容:(1)確定數(shù)據(jù)表中各個字段的名稱。(2)設置各個字段的屬性,包括字段的數(shù)據(jù)類型、字段說明和對字段的約束條件等。(3)確定數(shù)據(jù)表的主鍵。(1)在圖2-13所示的“Access數(shù)據(jù)庫設計”窗口中,雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”,進入表設計視圖窗口,如圖2-14所示。操作圖2-14表設計視圖窗口行選擇器(2)在圖2-14中,分別輸入字段名稱,并選擇教據(jù)類型。(3)利用行選擇器,選中“選手編號”行,再單擊工具欄上的“主鍵”按住“”,設置為主鍵得到如圖2-15所示的結果。圖2-15“參賽選手表”的表結構另外還須說明的是:(1)關于數(shù)據(jù)類型。(2)主鍵。(3)設置字段屬性。3打開數(shù)據(jù)表建立了數(shù)據(jù)表后,使用前首先要打開數(shù)據(jù)表。一般來說,打開數(shù)據(jù)表有兩種方式:一種是數(shù)據(jù)表視圖方式;另一種是表設計視圖方式。下圖所示。數(shù)據(jù)表及設計圖數(shù)據(jù)表視圖表設計視圖(1)數(shù)據(jù)表視圖方式。以數(shù)據(jù)表視圖方式打開數(shù)據(jù)表,則數(shù)據(jù)表以表格形式顯示數(shù)據(jù),常用來查看、修改、插入或刪除數(shù)據(jù)記錄。(2)表設計視圖方式。用表設計視圖來打開數(shù)據(jù)表,可以修改表的結構和字段的定義。數(shù)據(jù)表兩種打開方式可通過“工具欄”左上角角“視圖”轉換按鈕進行打開和切換(如圖所示),也可以通過“視圖”菜單進行。操作“視圖”轉換按紐4修改數(shù)據(jù)表的結構打開“參賽選手表”。(1)在“學段”字段的后面,插入一個新字段“出生年月”,字段類型為“日期/時間”。(2)將該字段移動到“性別”字段的前面。(3)修改該字段的名字為“出生日期”,字段類型為文本型。(4)刪除“出生日期”字段。任務在數(shù)據(jù)庫窗口中,以設計視圖的方式,打開“參賽選手表”,然后進行操作:(1)選中“電子郵箱”字段行、在工具欄上單擊“插入行”按鈕,或使用“插入”菜單中的“行”選項,則在該選中字段上方插入一空行,直接插入行上輸入要插入字段的信息即可。(2)要移動表中字段的位置,首先選中該字段(如:“出生年月”字段),再按住鼠標不放,然后向上拖動鼠標,移動時會顯示較粗的黑色線條,當此線移到“性別”字段上方松開鼠標,如圖所示。則選中字段被移到該位置處。操作(3)在表設計視圖中可以直接修改字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。(4)刪除字段行的方法是選中要刪除的字段行(如:“出生日期”字段),然后單擊工具欄上的“刪除行”按鈕,或使用“編輯”菜單中的“刪除”選項,就可以將該選中字段刪除。5建立表之間的聯(lián)系創(chuàng)建“參賽選手表”、“參賽學校表”和“參賽作品表”之間的聯(lián)系。任務探究試用Access提供的幫助功能,解決以下問題:(1)如何刪
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