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文檔簡介
從戰(zhàn)略要求出發(fā)
-談企業(yè)管理信息化整體規(guī)劃2010年8月UFIDA-U9牽手浙江愛仕達股份案例分享EBU離散制造行業(yè)鐘義平項目推進過程中常需做的事情?拜訪信息化理念產(chǎn)品演示調(diào)研&調(diào)研書面報告
需求分析呈現(xiàn)規(guī)劃書面方案
方案呈現(xiàn)
參觀公司參觀典型客戶管理咨詢商務簽約規(guī)劃時應從那些方面切入客戶的信息化需求?1、企業(yè)愿景與文化
2、企業(yè)的組織\戰(zhàn)略目標
3、企業(yè)集團化業(yè)務模型
4、管理咨詢方面的需求5、企業(yè)管理業(yè)務需求--調(diào)研
6、員工信息化思想與認識
7、IT現(xiàn)狀及IT組織定位影響企業(yè)成功的四個要素1、清晰的遠景目標和戰(zhàn)略
企業(yè)愿景:企業(yè)對其前景所作廣泛、綜合和前瞻性的設想,并長期為之奮斗的目標。
企業(yè)戰(zhàn)略:以愿景為出發(fā)點,分析內(nèi)外部環(huán)境、現(xiàn)狀、以及變化趨勢,為尋求持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢而做的全局性的重點決策和謀略。
企業(yè)通過資源共享和優(yōu)勢互補來搶占市場和減少競爭者的有效手段2、合理的組織結構和決策體系-效率
企業(yè)治理結構:體現(xiàn)決策權力制衡關系—決策
科學性和決策水平企業(yè)組織結構:企業(yè)決策的執(zhí)行載體,執(zhí)行的
及時性和有效性3、有效的管理流程
企業(yè)高效運作的保證,連接為一個整體(人、事)4、嚴格的內(nèi)控制度和程序
防止企業(yè)內(nèi)部工作上的錯誤、失誤以及舞弊行為目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達信息化藍圖規(guī)劃-What?因應業(yè)務管理需求的解決方案-How?愛仕達信息化實施規(guī)劃-Realize用友提供實施服務保障-Services目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?
愛仕達經(jīng)營環(huán)境與風險分析愛仕達信息化必要性分析-價值體現(xiàn)愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)愛仕達信息化建設目標與定位愛仕達經(jīng)營環(huán)境風險分析
炊具行業(yè)面臨的壓力
財務風險
經(jīng)營風險
市場風險愛仕達經(jīng)營環(huán)境風險分析
炊具行業(yè)面臨的壓力
財務風險
經(jīng)營風險
市場風險1、出口需求下降與貼牌生產(chǎn)的風險---2009年出口比例58.04%,
銷售收入同比下降17.91%--自主品牌出口占產(chǎn)品出口總額的比例分別為:
1.54%、2.18%和3.95%。--公司的出口銷售客戶主要為:
美國CALPHALON
法國SEB、德國BERNDES、阿聯(lián)酋TAMIMI、日本PEARL
法國LECREUSET等國際知名品牌炊具生產(chǎn)企業(yè),愛仕達經(jīng)營環(huán)境風險分析
炊具行業(yè)面臨的壓力
財務風險
經(jīng)營風險
市場風險2、人民幣升值產(chǎn)生的風險項目200720082009升值率6.90%6.88%0.09%外銷比例58.04%55.30%49.62%折合營業(yè)收入損失(萬元)2,235.141,901.8449.91毛利率下降1.120.850.02匯兌損益損失(萬元)748.24309.37158.34匯兌損益損失占同期利潤比例7.81%3.09%1.55%3、國內(nèi)市場開拓與競爭風險--國內(nèi)炊具制造企業(yè)已超過3,000家,
行業(yè)內(nèi)企業(yè)眾多、整體水平不高,年銷售收入在1億元以下的企業(yè)占總數(shù)的80%以上,且多為低檔產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),年銷售收入超過5億元企業(yè)不超過總數(shù)的1%;--國外企業(yè)的大舉進入--不正當競爭愛仕達經(jīng)營環(huán)境風險分析
炊具行業(yè)面臨的壓力
財務風險
經(jīng)營風險
市場風險1、
資產(chǎn)負債率較高導致的償債風險2、應收賬款發(fā)生壞賬的風險項目200720082009資產(chǎn)負債率77.91%75.25%70.97%流動比率1.211.071.02速動比率0.60.640.58項目200720082009應收賬款余額(萬元)27,898.7432,818.9339,533.26占應收比例18.91%18.89%24.86%愛仕達經(jīng)營環(huán)境風險分析
炊具行業(yè)面臨的壓力
財務風險
經(jīng)營風險
市場風險3、
存貨跌價風險4、凈資產(chǎn)收益率下降的風險項目200720082009凈資產(chǎn)收益率(萬元)26.91%24.81%21.69%項目200720082009存貨余額42516.1235,526.4543,061.20占流動資產(chǎn)比例50.45%39.98%43.26%5、利率上升導致財務費用增加的風險項目200720082009短期借款余額(萬元)29,938.7734,255.5745,873.35貸款利率5.58%7.47%5.31%借款利息(萬元)2,974.153,187.822,123.68愛仕達經(jīng)營環(huán)境風險分析
炊具行業(yè)面臨的壓力
財務風險
經(jīng)營風險
市場風險1、
主要原材料價格波動風險2、勞動力成本上升的風險項目200720082009人工占產(chǎn)品生產(chǎn)成本(萬元)6.92%7.93%6.54%3、出口退稅率下降的風險項目200720082009出口額(萬元)85,620.5196,105.1778,891.44占應收比例58.04%55.30%49.62%項目2009年2008年2007年價格漲幅價格漲幅價格鋁15,094.44-15.96%17,960.46-13.88%20,855.30奧氏體不銹鋼17,913.90-23.80%23,507.92-22.96%30,512.82其他不銹鋼11,663.82-9.58%12,899.90-10.23%14,370.56公司的不銹鋼產(chǎn)品出口退稅率13%降低到5%,鋁制產(chǎn)品出口退稅率為13%
目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達經(jīng)營環(huán)境與風險分析
愛仕達信息化必要性分析-價值體現(xiàn)愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)愛仕達信息化建設目標與定位-理解+目標愛仕達信息化必要性分析—行業(yè)標桿對比資產(chǎn)結構蘇泊爾愛仕達貨幣資金占流動資產(chǎn)比例49.54%18.92%應收賬款及應收票據(jù)占流動資
產(chǎn)比例26.80%37.28%存貨占流動資產(chǎn)比例19.17%39.28%流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例69.88%67.10%非流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例30.12%32.90%償債能力蘇泊爾愛仕達流動比率3.60.99速動比率2.910.6資產(chǎn)負債率(母公司)9.98%70.97%息稅折舊攤銷前利潤(萬元)21,746.007930.05資產(chǎn)結構蘇泊爾愛仕達應收賬款周轉(zhuǎn)率5.242.13應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)69.7171.4存貨周轉(zhuǎn)率3.061.35存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)119.3270.4總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率0.660.56愛仕達信息化必要性分析—行業(yè)標桿對比指標的變化,意味著:營業(yè)收入每增加1%=400萬營業(yè)利潤每售出貨成本降低1%=1500萬營業(yè)利潤\年庫存天數(shù)每改善一天=160萬銷售回款天數(shù)改善一天=230萬愛仕達信息化必要性分析—愿景與目標打造成技術領先、成本領先、市場領先的炊具和小家電行業(yè)第一品牌2011年躋身世界炊具行業(yè)制造商前5名,廚房小家電業(yè)務進入國內(nèi)前5名,并爭取到2012年自主品牌出口額占公司出口營業(yè)收入比重突破20%。信息化管理體系是愛仕達經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要保障,是構建愛仕達專業(yè)化管理和科學化管理的有效手段和唯一的運行載體,有著重要的戰(zhàn)略地位目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達經(jīng)營環(huán)境與風險分析愛仕達信息化必要性分析-價值體現(xiàn)
愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)愛仕達信息化建設目標與定位愛仕達信息化建設經(jīng)過多年的積累,已經(jīng)取得了一定的成績,但隨著愛仕達上市的完成,企業(yè)迫切需要在信息化應用上更上一個臺階,因此需要重新審視IT戰(zhàn)略來指導集團信息化中長期、系統(tǒng)和整體性的規(guī)劃主要分析面
信息化戰(zhàn)略規(guī)劃問題描述
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中缺乏IT子戰(zhàn)略,導致現(xiàn)行信息化規(guī)劃缺乏戰(zhàn)略性目的和方向;愛仕達現(xiàn)在的信息化水平將會嚴重影響集團核心競爭力的形成與發(fā)展,和集團現(xiàn)有發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施;各職能部門多出于自身的業(yè)務需求進行的信息化建設多屬于短期行為現(xiàn)有信息化項目建設相互獨立,導致各系統(tǒng)相互參考性不高,同時導致復雜的集成問題信息化總體應用信息化建設保障愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)-整體面主要分析面應用系統(tǒng)分散缺乏統(tǒng)一運行平臺,無法支持集團化應用編碼標準化不統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范性、時效性和準確性流程規(guī)范性、一致性問題描述愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)-整體面
信息化戰(zhàn)略規(guī)劃信息化總體應用信息化建設保障主要分析面問題描述信息化思想認識IT部門職能定位IT的管控方式IT人員資源IT基礎設施應用考核與監(jiān)督愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)-整體面
信息化戰(zhàn)略規(guī)劃信息化總體應用信息化建設保障主要分析面愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)-應用面信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)-應用面信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述業(yè)務兩個帳套財務、分銷一體化應用建立科學營銷管理體系--營銷預算計劃--費用計劃--銷售預測計劃--B2B門戶--客戶關系管理(售后服務等)支持營銷模式的擴展銷售分析與績效考核愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)-應用面信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述品質(zhì)管理各個部門(IQC、PQC、FQC)的記錄均未有系統(tǒng)支撐,全采用手工記錄、統(tǒng)計并做事后分析,不良預警等樣品試制過程的全程質(zhì)量跟蹤能對體系文件做系統(tǒng)的文檔管理希望未來系統(tǒng)不需要手工輸入主生產(chǎn)計劃,而由業(yè)務部分直接轉(zhuǎn)移希望能夠自動分解部件生產(chǎn)計劃、包裝計劃和物料需求計劃能對已排出的日計劃做全程的生產(chǎn)監(jiān)控和報工統(tǒng)計能滿足派工的齊套要求和缺料模擬能對返工作業(yè)以及報廢率做有效管控,從而保證最終交貨的物料和數(shù)量的滿足和達成愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述倉庫:對成品倉庫要做庫位管理??梢圆樵?nèi)镜膸齑媲闆r及出入庫情況,為各地的物
資調(diào)配做支撐。統(tǒng)一編碼原則,避免同一品項不同編碼不同名稱的情況
出現(xiàn)。
成本:材料的核算、工資的核算、人工核算,績效考核,
借助制造系統(tǒng)的使用,定義合理的核算機制,系統(tǒng)能自
動結算愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述采購需求多來源;能有一個統(tǒng)一的基礎資料平臺、前后業(yè)務單據(jù)能貫通、減少出錯的機會,減少無效工作時間。合格供應商及價格體系OEM委外、材料委外和工序委外的管理目前缺乏數(shù)據(jù)分析報表,未來希望系統(tǒng)能提供采購必要的分析報表,如:交貨及時率分析報表、即將交貨明細等多工廠的協(xié)同采購和關聯(lián)交易結算未來可朝VMI方向要求關鍵部件供應商愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述能夠完全整合業(yè)務與財務的集成解決成本計算中當期產(chǎn)品計價的方式,即解決好目前U8產(chǎn)成品以倉庫和品種分別計價的矛盾銷貨成本結轉(zhuǎn)的問題—主要針對賣場大量銷售退貨的紅、藍字發(fā)票沖抵;經(jīng)銷商銷售收入發(fā)貨確認與發(fā)票未開的成本結轉(zhuǎn)的問題,手工工作量非常大;能夠全面處理全面預算支持集團財務集中管控(資金管理、多組織報銷、全球合并)愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收主要分析面需求問題描述因應未來組織結構規(guī)劃與調(diào)整需求的快速反應;建立集團化的人力資源體系結合OA,全面結合工作記錄,交辦事項的完成形成績效的考核建立起集團統(tǒng)一的崗位、職位體系和與之對應的薪酬體系建立起完善的人才培訓和生涯規(guī)劃體系愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)信息平臺需求計劃與生產(chǎn)存貨與成本采購與應付財務管理人力資源組織戰(zhàn)略需求營銷與應收目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達經(jīng)營環(huán)境與風險分析愛仕達信息化必要性分析-價值體現(xiàn)
愛仕達信息化建設困難與挑戰(zhàn)
愛仕達信息化建設目標與定位愛仕達信息化戰(zhàn)略定位與建設目標愛仕達信息化戰(zhàn)略定位:信息化管理體系是愛仕達經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要保障,是構建愛仕達專業(yè)化管理和科學化管理的有效手段和唯一的運行載體,有著重要的戰(zhàn)略地位愛仕達信息化建設總體目標:
建立全公司業(yè)務協(xié)同、信息共享、計劃運營科學的信息化應用平臺和決策支持平臺,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與管理、戰(zhàn)略互動,提升企業(yè)整體競爭力:
1、壓縮行政作業(yè)時間、加快存貨周轉(zhuǎn)、不斷降低成本提高盈利能力和凈
營運資本的高效流動的管理流程優(yōu)化;2、通過合理的價格、優(yōu)良的品質(zhì)、提高準時交貨能力和良好的售后服
務來提升客戶滿意度;3、按流程辦事、用數(shù)字說話、企業(yè)內(nèi)部能夠高效溝通的管理境界,建立
行業(yè)內(nèi)先進的業(yè)務管理模式。目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達信息化藍圖規(guī)劃-What?因應業(yè)務管理需求的解決方案-How?愛仕達信息化實施規(guī)劃-Realize用友提供實施服務保障-Services愛仕達信息化藍圖設計-部署藍圖愛仕達信息化系統(tǒng)平臺—U9集團化易用性平臺化靈活性集成性個性化U9,中國的世界級商業(yè)創(chuàng)新平臺愛仕達信息化戰(zhàn)略定位與建設目標目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達信息化藍圖規(guī)劃-What?因應業(yè)務管理需求的解決方案-How?愛仕達信息化實施規(guī)劃-Realize用友提供實施服務保障-Services愛仕達信息化藍圖設計U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系
開發(fā)工具平臺應用設計平臺運行執(zhí)行平臺管理應用上:
集成平臺管理平臺開放的平臺愛仕達信息化藍圖設計-統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺
愛仕達總部設定專人來處理公司的基礎資料的建立與管理,需要統(tǒng)一的基礎資料需要愛仕達總部統(tǒng)一建立,形成唯一的數(shù)據(jù)來源1、采取基礎數(shù)據(jù)集中管控,分散應用的原則,如:物料基本主檔
客戶、供應商、信用管控條件….等全局性的基礎數(shù)據(jù)通過總部統(tǒng)一規(guī)劃管控,對江廈工廠、湖北工廠、小家電事業(yè)部進行統(tǒng)一下發(fā)控制。U9對基礎數(shù)據(jù)下發(fā)可以做到按參數(shù)下發(fā),對于愛仕達非總部用戶來說,可以在一定的范圍內(nèi)增加使用內(nèi)容和信息。2、
建立PLM與ERP系統(tǒng)集成模式U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計—統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺PLM產(chǎn)品開發(fā)合同產(chǎn)品設計產(chǎn)品維護PCAPCB產(chǎn)品數(shù)據(jù)高度的動態(tài)性ERP采購生產(chǎn)計劃生產(chǎn)控制BOMABOMB產(chǎn)品數(shù)據(jù)僅用作讀訪問PLM與ERP系統(tǒng)協(xié)同管理:KPI:BOM準確率、材料定額準確率、。。。。。。愛仕達信息化藍圖設計—統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺協(xié)同的設計研發(fā)體系-工程變更:實現(xiàn)對ECN事件過程的管理與控制,并可對變更影響及時提醒和變更事件追溯。維護ECR審核ECR審核ECN維護ECNECN分析發(fā)行ECN更新采購訂單采購影響分析庫存影響分析計劃影響分析成本影響分析生產(chǎn)影響分析BOM\ROUTING更新更新委外訂單更新訂單子件更新請購單由于設計變更或者客戶的需求發(fā)生變化,普遍存在原材料發(fā)生變化的情況,針對上述情況,ECN影響處理對發(fā)生變更的生產(chǎn)訂單、委外訂單、請溝單、采購單進行了處理建議及變更后的追溯愛仕達信息化藍圖設計-集團辦公協(xié)同系統(tǒng)會議討論板日程U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管理體系愛仕達信息化藍圖設計—銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9財務集中管控系統(tǒng)價格體系數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)一政策會員管理促銷政策數(shù)據(jù)統(tǒng)一流程規(guī)范權限控制庫存預警庫存分布可用量查詢費用預算費用報銷費用分析跨機構審核協(xié)同商務直運業(yè)務門店銷售提升渠道統(tǒng)一管控庫存合理保證費用全面管理跨機構協(xié)同零售集中管理全面渠道管理核心理念是通過對分銷渠道的信息管控,達到分銷運營效率提升、把控終端的目的愛仕達信息化藍圖設計—銷售與分銷系統(tǒng)辦事處團購、網(wǎng)購國外客戶KA/KB/經(jīng)銷商愛仕達銷售(內(nèi)銷、外銷)溫嶺工廠直營店湖北工廠。。。工廠小家電事業(yè)部KPI:準時交貨率、各級訂單滿足率、訂貨提前期、存銷比、存貨結構、銷售費用率、營銷費用比例、。。。。。。KA/KB/經(jīng)銷商運營模式:支持產(chǎn)銷分離與產(chǎn)銷一體的業(yè)務模式管理重點:商流、物流、資金流、信息流、促銷流,五流合一的協(xié)同高效運營控制重點:費用計劃、銷售計劃、促銷計劃、存儲計劃、補貨計劃愛仕達信息化藍圖設計—計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)出給客戶愛仕達工廠愛仕達股份銷售部門湖北工廠銷售需求愛仕達股份計劃部門出貨出貨銷售計劃銷售訂單分散生產(chǎn)分散生產(chǎn)出貨U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計—計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)類型一:愛仕達炊具與江廈工廠
為內(nèi)部協(xié)同工廠類型二:湖北工廠與溫嶺工廠
為內(nèi)部關系工廠內(nèi)部結算單領用溫嶺工廠江廈倉庫江廈工廠多組織協(xié)同應用-多工廠制造:愛仕達炊具所需的部分零部件由江廈工廠生產(chǎn)供應溫嶺工廠內(nèi)銷產(chǎn)品由湖北工廠生產(chǎn)供應湖北工廠內(nèi)部調(diào)撥零部件加工需求內(nèi)部調(diào)撥愛仕達信息化藍圖設計—計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)原料倉工藝1愛仕達炊具工藝3成品倉工藝2領料單轉(zhuǎn)移單1轉(zhuǎn)移單2轉(zhuǎn)移單3轉(zhuǎn)移單1生產(chǎn)訂單MO1甲產(chǎn)品1000PCS10工藝一20工藝二
(愛仕達炊具)30工藝三協(xié)同生產(chǎn)訂單MO1甲產(chǎn)品1000PCS20工序二愛仕達炊具多組織協(xié)同應用-多工廠工序:小家電事業(yè)部某MO的某一道或多道工序在愛仕達炊具執(zhí)行愛仕達信息化藍圖設計—計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)生產(chǎn)過程的控制KPI:過程中全面監(jiān)控:一次交檢合格率、生產(chǎn)訂單按時完成率、車間延時完工率、補料申請率、在用設備完好率、在用設備利用率、車間/班組/個人生產(chǎn)率、超耗率。。。。。。愛仕達信息化藍圖設計-供應鏈協(xié)同系統(tǒng)1、利用供應商門戶和供應商評估,統(tǒng)一加強
供應商的管理2、建立愛仕達全公司采購申請、采購審批全
過程電子審批制度3、建立總部與各工廠的供應鏈協(xié)同體系4、建立滿足多種委外加工模式的委外流程5、建立滿足未來VMI的管控模式6、建立全局的倉庫管理體系U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計-供應鏈協(xié)同系統(tǒng)計劃需求=100計劃需求=200計劃需求=300采購申請80庫存=20庫存=0庫存=50采購申請200采購申請250物流信息流集采分收(統(tǒng)簽直送式)出貨=530直送=80直送=200直送=250采購訂單a.80b.200c.250∑.530江廈工廠愛仕達炊具其他工廠采購中心庫存=0供應商多組織系統(tǒng)供應鏈--集中采購分散送貨、分采分收愛仕達信息化藍圖設計-供應鏈協(xié)同系統(tǒng)要貨計劃與供應商協(xié)同門戶要貨計劃(ShippingSchedule)是核心企業(yè)與配套供應商的一種協(xié)同模式。核心企業(yè)跑MRP后,得出物料需求計劃,核心企業(yè)將物流需求計劃釋放為要貨計劃,并發(fā)布在供應商門戶上;供應商登錄門戶,查看自己的要貨計劃;供應商可以對要貨計劃進行確認(Confirm);要貨計劃有鎖定期,可滾動處理交貨偏差;要貨計劃通常可設置為30天-50天滾動,便于供應商及早安排生產(chǎn);確認過的要貨計劃可轉(zhuǎn)為核心企業(yè)的采購訂單;采購訂單發(fā)布在門戶上,供應商可查看下載采購訂單;供應商按采購訂單交貨。供應商發(fā)料供應商制造企業(yè)VMI需求計劃表VMI收貨下VMI補貨PO領料雜發(fā)消耗….消耗匯總VMI倉結存數(shù)量下結算PO采購發(fā)票數(shù)據(jù)共享控制VMI倉庫收發(fā)、業(yè)務:1、業(yè)務是否可以進行(可領料、雜發(fā),不可出貨)2、發(fā)是否算VMI消耗(真正用掉了才算消耗,VMI倉間調(diào)撥不算,領料、雜發(fā)算)3、收是否算VMI退回(線上退回)結算量=∑消耗-∑退回VMI管理模式愛仕達信息化藍圖設計-全面成本核算系統(tǒng)1、多維度的成本核算2、標準成本體系3、實時成本核算4、實際成本核算5、成本分析體系U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計-全面成本核算系統(tǒng)1、多維度的成本核算根據(jù)企業(yè)成本管理的需要,尤其是對于國際化企業(yè),可按照不同的管理目的、成本核算范圍、成本計算方法、不同的會計準則和核算幣種,設置多成本域、成本類型和賬薄,實現(xiàn)并行的成本核算愛仕達信息化藍圖設計-全面成本核算系統(tǒng)2、標準成本體系U9全面支持標準成本體系,允許企業(yè)執(zhí)行標準成本核算,材料和費用按標準記入成本,差異處理為當期損益,并依據(jù)標準成本進行成本的事前、事中和事后控制。愛仕達信息化藍圖設計-全面成本核算系統(tǒng)3、實時成本歸集U9支持成本的實時歸集,成本與業(yè)務同步產(chǎn)生,同步進行查詢、分析和控制,業(yè)務成本實時歸集到訂單成本。愛仕達信息化藍圖設計-全面成本核算系統(tǒng)4、實際成本核算U9為企業(yè)提供了核算對象可選、數(shù)據(jù)細度可控、核算方式多樣的期末實際成本核算愛仕達信息化藍圖設計-全面成本核算系統(tǒng)5、成本分析體系U9系統(tǒng)提供了豐富的成本分析評價報表和查詢,幫助企業(yè)對成本進行各種視角、各種維度的比較和分析,從而為企業(yè)生產(chǎn)管理和產(chǎn)品結構、工藝過程的調(diào)整提供有力的支持。愛仕達信息化藍圖設計—集團人力資源系統(tǒng)--集中的組織規(guī)劃--崗位和職位體系--薪酬管理體系--績效管理體系--集團統(tǒng)一培訓體系--企業(yè)文化與員工關懷實現(xiàn)集中管理、分散信息收集的管理模式。U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計—集團財務集中管控U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系風險/機會事項庫控制措施庫愛仕達財務集中管控多緯度的全面預算管理高效、快速、準確的全球合并多賬簿核算業(yè)務驅(qū)動的財務管理多組織的費用報銷全生命周期的資產(chǎn)管理多層次的資金管理我們?yōu)閻凼诉_規(guī)劃的集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計—集團財務集中管控目標設定多組織財務集中管控監(jiān)控財務模型預算/計劃分析/考核報告預算管理:預算編制預算分解經(jīng)營計劃集團戰(zhàn)略目標設定集團關鍵業(yè)務指標財務模型:會計科目體系多準則多賬簿業(yè)務驅(qū)動財務財務規(guī)范集團報告:全球合并財務狀況關鍵經(jīng)營報表財務分析:預算完成分析資產(chǎn)負債分析損益情況分析現(xiàn)金流量分析業(yè)績考核財務模型指導規(guī)劃,規(guī)劃指導預算根據(jù)集團戰(zhàn)略構建財務模型日常監(jiān)控:統(tǒng)一財務制度資金集中管控資產(chǎn)集中管控預算監(jiān)控U9全面預算管理整體流程建立多級組織結構的預算制度自上而下、自下而上多次反復的預算分解、預算編制、預算調(diào)整預算執(zhí)行情況時時反映,為修正預算,科學編制提供實際依據(jù)全面控制監(jiān)督業(yè)務的執(zhí)行,防范經(jīng)營風險
集團總部工廠、辦事處責任部門建立預算體系部署預算體系執(zhí)行預算體系下發(fā)預算體系下發(fā)預算體系總預算二級預算基層預算預算執(zhí)行控制預算執(zhí)行控制預算執(zhí)行控制預算執(zhí)行分析預算執(zhí)行分析預算執(zhí)行分析匯總上報預算指標匯總上報結果上報結果上報預算指標批復批復U9多層次的資金管理多層次資金管理現(xiàn)金收支管控網(wǎng)上銀行票據(jù)管理現(xiàn)金流預測與計劃資金集中結算賬戶監(jiān)控企業(yè)出納人員的綜合業(yè)務平臺,資金管理的基礎全生命周期的空白票據(jù)管理、應收票據(jù)、應付票據(jù)管理多種資金管理模式的應用17家銀行22個網(wǎng)銀接口通過賬戶監(jiān)控,實現(xiàn)集團對下級單位的資金管控多維度、多角度,基于業(yè)務的現(xiàn)金流預測全生命周期的資產(chǎn)管理資產(chǎn)從請購、到采購、到領用建卡的完整流程資產(chǎn)組織:享有資產(chǎn)管理權,負責資產(chǎn)的生命周期管理貨主組織:享有資產(chǎn)所有權,資產(chǎn)的相關核算記入相應的貨主組織使用組織:享有使用權,資產(chǎn)的費用分攤記入相應的使用組織多組織費用報銷股份公司費用申請借款報銷費用預算控制銷售公司江廈廠王五報銷人所在組織報銷核算組織費用列支核算組織報銷業(yè)務組織研發(fā)中心華北辦事處費用列支業(yè)務組織費用報銷人員的任職組織,報銷的業(yè)務組織,報銷的資金支付組織,報銷的費用歸屬組織,報銷的費用記賬組織都可以不相同多核算組織與帳簿應用Subledger傳美國報告帳簿sob8
資產(chǎn)組織Sob4:月折舊Sob5:加速折舊采購組織核算組織Sob6:USSob7:RMB法人組織GLSOB1工廠組織
成本組織SOB2:標準成本(US)
SOB3:月平均(MAVG)工廠組織
客戶收貨1核算組織AR單公司,物流,商流,金流分離內(nèi)外帳
管理帳簿物流組織客戶訂單付款客戶
內(nèi)帳SOB2銷售組織客戶收貨2賬簿合并原始憑證會計憑證帳簿會計報表原始憑證會計憑證帳簿會計報表合并報表合并帳簿憑證拋入帳簿批量轉(zhuǎn)換(自動/手工)帳簿批量轉(zhuǎn)換(自動/手工)憑證拋入通過賬簿的合并,把多組織的賬簿明細數(shù)據(jù)合并起來。比起報表的合并,合并賬簿的數(shù)據(jù)更詳細,也更便于集團進行數(shù)據(jù)分析愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)決策分析系統(tǒng)--智能報表IntelligentReport--多維分析(OLAP)Multi-Dimension-nalysis--經(jīng)營地圖(MAP)--智能圖示化分析ChartAnalysisTools具體體現(xiàn)出多維度、多業(yè)務主題的分析模式:U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)決策分析系統(tǒng)信息化的核心目標:企業(yè)經(jīng)營可控、透明愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)決策分析系統(tǒng)多角度的數(shù)據(jù)分析愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)決策分析系統(tǒng)多角度的數(shù)據(jù)分析愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)決策分析系統(tǒng)智慧的經(jīng)營決策分析系統(tǒng)U870采購主管應用界面銷售主管(總監(jiān))應用界面財務主管(總監(jiān))應用界面愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)內(nèi)控管理體系嚴密的授權體系及時的風險預警基于業(yè)務過程的審批與控制多角度多層次的分析數(shù)據(jù)基于審計軌跡的稽核追蹤U9統(tǒng)一信息化平臺U9集團辦公協(xié)同系統(tǒng)U9銷售與分銷系統(tǒng)U9統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)平臺U9計劃生產(chǎn)協(xié)同系統(tǒng)U9供應鏈協(xié)同系統(tǒng)U9全面成本核算系統(tǒng)U9集團人力資源系統(tǒng)U9企業(yè)決策分析系統(tǒng)U9企業(yè)內(nèi)控管理體系U9集團財務管控體系內(nèi)控的作用預算管理(雷達導航系統(tǒng))規(guī)章制度(航空飛行法規(guī))資金控制系統(tǒng)(油料供應系統(tǒng))信息控制系統(tǒng)(電子電路系統(tǒng))內(nèi)部審計(自潔和過濾系統(tǒng))委派財務總監(jiān)(預警和剎車系統(tǒng))績效考核與管理(助推裝置)企業(yè)治理結構(飛行員神智清醒)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范內(nèi)部控制整體框架控制環(huán)境風險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督操守及價值觀勝任的承諾董事會及監(jiān)督委員會管理哲學與經(jīng)營風格組織結構權、責的分派人力資源政策及實務目標設定風險評估應變措施對改變的管理制度與程序整體控制作業(yè)層級控制關鍵環(huán)節(jié)控制信息系統(tǒng)有效溝通持續(xù)溝通缺失呈報附則總則大中型企業(yè)必須執(zhí)行小型企業(yè)參照執(zhí)行《基本規(guī)范》共分七章五十條愛仕達信息化藍圖設計—企業(yè)內(nèi)控管理體系信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督分層的授權體系多維的授權體系不相容職務分離控制授權審批控制嚴密的授權體系債權債務到期/逾期預警超預算費用支出預警大額費用支出預警庫存超期預警供應商來料不合格率超標預警訂單延期交付預警客戶超信用額度預警客戶超信用額度預警訂單材料/工時成本超定額預警……風險的提前預警內(nèi)部環(huán)境控制活動風險評估報表分析協(xié)同門戶OFFICE應用多角度多層次的分析數(shù)據(jù)商業(yè)分析環(huán)環(huán)相扣的溯源追蹤數(shù)據(jù)的操作保留審計軌跡基于審計軌跡的稽核追蹤工作流監(jiān)控全面預算采購與付款資金管理財務管理成本管理固定資產(chǎn)管理對子公司控制質(zhì)量管理計劃管理基于業(yè)務過程的審批與控制生產(chǎn)管理存貨管理銷售與收款U9企業(yè)內(nèi)控管理解決方案目錄愛仕達信息化評估與必要性分析-Why?愛仕達信息化藍圖規(guī)劃-What?因應業(yè)務管理需求的解決方案-How?愛仕達信息化實施規(guī)劃-Realize用友提供實施服務保障-Services愛仕達信息化實施規(guī)劃-實施路線圖實施路線圖詳細計劃組織保障風險評估需求處理機制愛仕達信息化實施規(guī)劃-實施路線圖實施路線圖詳細計劃組織保障風險評估階段一時間:建設目標:通過完成愛仕達主要業(yè)務信息化系統(tǒng)建設,實現(xiàn)總部及下屬單位生產(chǎn)、財務、供應鏈、銷售與分銷業(yè)務的協(xié)同集中管理,夯實愛仕達信息化及業(yè)務管理基礎。需求處理機制愛仕達信息化實施規(guī)劃-實施路線圖實施路線圖詳細計劃組織保障風險評估階段二時間:建設目標:鞏固第一階段的信息化建設成果、并逐步完成系統(tǒng)深入應用,同時針對已應用系統(tǒng)建立分析決策系統(tǒng),進一步提升企業(yè)運營效率,提高管理科學性和計劃性。需求處理機制愛仕達信息化實施規(guī)劃-實施路線圖實施路線圖詳細計劃組織保障風險評估階段三時間:建設目標:實現(xiàn)公司對信息化應用的進一步提升,實現(xiàn)客戶關系管理和決策分析系統(tǒng)深化應用,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,實現(xiàn)信息化與管理、戰(zhàn)略的全面融合,從而形成愛仕達發(fā)展的核心競爭力,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供強有力的支撐。注:電子商務作為一種新興商業(yè)模式,有著廣闊的前景。愛仕達需要盡快進行相關業(yè)務規(guī)劃,其相應信息化建設隨之另行規(guī)劃。需求處理機制愛仕達信息化實施規(guī)劃-詳細計劃實施路線圖詳細計劃組織保障愛仕達股份信息化項目一期顧問實施排程項目任務項目經(jīng)理流程咨詢專家高級產(chǎn)品顧問&
財務顧問執(zhí)行經(jīng)理
&
制造顧問供應鏈顧問一、項目啟動及規(guī)劃階段
1.組建用友的項目團隊
2.完成初次拜訪并協(xié)助客戶建立項目團隊11
11
3.制定并確認《實施主計劃》和《工作任務書》
4.召開項目啟動會11111二、現(xiàn)場管理咨詢和業(yè)務流程咨詢階段
1.現(xiàn)場管理調(diào)研
2.現(xiàn)場管理改善培訓
3.現(xiàn)場管理改善現(xiàn)場指導
4.業(yè)務流程調(diào)研與診斷
4.1制定調(diào)研計劃11111
4.2設計調(diào)研問卷
2222
4.3調(diào)研問卷收集和訪談
4244
4.4業(yè)務流程診斷和分析44244
5.流程設計
5.1明確流程優(yōu)化目標和范圍12222
5.2編制優(yōu)化后的業(yè)務流程圖12244
5.3新業(yè)務流程談論和完善22244
6.流程方案
6.1優(yōu)化后業(yè)務流程與ERP系統(tǒng)功能匹配12355
6.2需求與流程分析
333
6.3系統(tǒng)可行性分析
222
6.4執(zhí)行方案的研討與確認22255三、系統(tǒng)建設階段
1.系統(tǒng)安裝和配置2
1.1檢查系統(tǒng)環(huán)境
1
1.2安裝和調(diào)試系統(tǒng)
2
1.3系統(tǒng)管理員培訓
3
2.標準產(chǎn)品培訓2
2.1制定培訓計劃
111
2.2培訓環(huán)境和課件準備
255
2.3培訓和考核
41010
3.基礎數(shù)據(jù)準備2
3.1基礎數(shù)據(jù)準備方案和計劃
111
3.2基礎數(shù)據(jù)培訓和收集
111
3.3基礎數(shù)據(jù)校驗和確認
333
4.實施方案確認2
4.1結合流程方案制定實施方案
333
4.2實施方案集成測試(含二次開發(fā))
555
4.3實施方案驗收
111四、系統(tǒng)切換階段5
1.系統(tǒng)初始化
1.1用戶權限規(guī)劃和分配
222
1.2單據(jù)格式、編碼和參數(shù)設置
233
1.3基礎數(shù)據(jù)錄入和校驗
355
2.最終用戶培訓
2.1指導最終用戶培訓
22
2.2指導關鍵用戶編寫崗位操作手冊
33
3.指導建立客戶內(nèi)部支持體系和運行管理制度
11
4.動態(tài)數(shù)據(jù)準備和錄入
333
5.系統(tǒng)切換
255五、持續(xù)支持階段5
1.上線運行支持
51010
2.項目評估與回顧
11
3.項目總體驗收
11
4.技術持續(xù)服務
項目任務6月7月8月412341234一、項目規(guī)劃階段
1.組建用友的項目團隊
2.完成初次拜訪并協(xié)助客戶建立項目團隊
3.制定并確認《實施主計劃》和《工作任務書》
4.召開項目啟動會
二、現(xiàn)場管理咨詢和業(yè)務流程咨詢階段
1.現(xiàn)場管理調(diào)研
2.現(xiàn)場管理改善培訓
3.現(xiàn)場管理改善現(xiàn)場指導
4.業(yè)務流程調(diào)研與診斷
4.1制定調(diào)研計劃
4.2設計調(diào)研問卷
4.3調(diào)研問卷收集和訪談
4.4業(yè)務流程診斷和分析
5.流程設計
5.1明確流程優(yōu)化目標和范圍
5.2編制優(yōu)化后的業(yè)務流程圖
5.3新業(yè)務流程談論和完善
6.流程方案
風險評估需求處理機制愛仕達信息化實施規(guī)劃-組織保障實施路線圖需求處理機制詳細計劃組織保障風險評估組織設置(建議)為適應愛仕達未來信息化應用的需要,建議愛仕達建立并保持穩(wěn)定的、高效的信息化團隊愛仕達信息化實施規(guī)劃-風險評估實施路線圖詳細計劃組織保障1、基礎數(shù)據(jù)梳理
愛仕達目前有多系統(tǒng)使用,在其軟件系統(tǒng)結構下基礎數(shù)據(jù)的格式、甚至BOM的架構模式均可能不同,所以,在將來的工作中要花費大量的精力,梳理、規(guī)范這些數(shù)據(jù);2、工作習慣改變
將
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