應用文寫作課件-通知匯報人：PPT單擊此處添加副標題目錄01添加目錄項標題02通知的概述04通知的寫作技巧06通知的實例分析03通知的格式05通知的常見問題及注意事項07總結與思考添加章節(jié)標題01通知的概述02通知的定義通知是一種廣泛使用的應用文通知用于傳達上級機關的指示、要求和有關事項通知具有正式、嚴肅的特點通知通常以書面形式發(fā)布，也可以口頭傳達通知的分類發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政法規(guī)、任免干部、傳達精神等指示性通知：用于上級機關對下級機關部署工作、指導下級機關工作活動的開展等知照性通知：用于告知下級機關和有關人員，某事項的處理方式或要求等任免性通知：用于任免和聘用干部等通知的特點概念：通知是一種應用文，用于傳達信息、指示或要求特點：具有正式性、規(guī)范性、時效性分類：按照性質可分為事務性通知、指示性通知、任免性通知等寫作要求：簡潔明了、條理清晰、語言準確通知的格式03標題的寫法添加標題添加標題添加標題添加標題標題的位置：一般位于通知正文第一行居中標題的構成：通常由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成標題的字體：通常使用2號小標宋體字標題的排列：可以單獨一行，也可以與正文內容相呼應正文的寫法標題：位于正文第一行居中位置主送機關：位于標題下方一行，頂格寫正文內容：簡明扼要，條理清晰結尾用語：根據(jù)通知內容選擇適當?shù)慕Y尾用語，如“特此通知”、“此致”、“敬禮”等結尾的寫法結束語：用于表達通知的結束語，如“特此通知”、“此致、敬禮”等。署名和日期：通知的署名和日期應該寫在正文的右下角，先署名后日期。印章：如果需要，可以在結尾處加蓋公章或組織印章，以證明通知的真實性和權威性。附件：如果需要，可以在結尾處注明附件的內容和數(shù)量，以便讀者查閱。簽發(fā)的格式正文：通知的正文應該清晰明了，包括通知的具體事項、要求和時間等。標題：通知的標題應該簡明扼要，能夠概括通知的主要內容。受文單位：通知的受文單位應該明確，確保通知能夠準確送達。簽發(fā)人：通知的簽發(fā)人應該明確，確保通知的權威性和有效性。通知的寫作技巧04明確寫作目的確定通知的語氣和語言風格確定通知的對象和范圍明確通知的內容和事項考慮通知的發(fā)布方式和時間確定寫作對象明確寫作目的和受眾群體了解受眾的文化背景和需求針對不同受眾選擇合適的語言和表達方式根據(jù)寫作目的確定通知的內容和結構把握寫作要點遵循正確的格式和結構使用正式、禮貌的語言簡潔明了，避免冗長和復雜的句子明確寫作目的和受眾注意語言表達正式規(guī)范：使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化和俚語清晰條理：按照邏輯順序組織語言，使內容條理清晰簡潔明了：用簡練的語言表達清晰的信息準確無誤：確保語言準確，避免歧義和誤解通知的常見問題及注意事項05常見問題及解決方法格式不規(guī)范：注意標題、日期、稱呼等細節(jié)，遵循規(guī)定的格式內容不明確：清晰表達通知事項，避免使用模糊詞匯，確保讀者理解語氣不得體：保持禮貌、尊重的語氣，避免使用命令性語言缺乏時效性：確保通知及時送達，避免延誤重要信息注意事項及規(guī)范要求避免出現(xiàn)的問題格式不規(guī)范：避免出現(xiàn)錯別字、標點符號錯誤等問題內容不明確：避免內容含糊不清、表達不準確等問題語氣不得體：避免使用過于生硬或隨意的語氣缺乏針對性：避免內容與主題不符或與受眾不相關的問題通知的實例分析06實例一：會議通知會議通知的背景和目的會議的時間、地點和參會人員會議的主要議程和內容會議通知的格式和語言特點實例二：放假通知標題：放假通知內容：放假時間、假期安排、安全注意事項等格式：標題居中，正文內容清晰明了實例分析：結合具體案例，分析放假通知的寫作技巧和注意事項總結：放假通知是應用文寫作中常見的一種文體，需要明確、簡潔地表達放假時間和相關安排，同時注意格式規(guī)范和語言表達的準確性。實例三：活動通知活動名稱：公司年度員工運動會活動時間：XX年XX月XX日活動地點：公司操場通知內容：包括比賽項目、參賽人員、比賽規(guī)則、獎勵辦法等實例四：培訓通知培訓主題：提高員工溝通能力培訓時間：下周三下午2點至5點培訓地點：公司會議室培訓內容：溝通技巧、溝通禮儀、有效溝通等總結與思考07對通知的理解與認識通知的定義和特點通知的種類和格式通知的寫作技巧和注意事項通知在實際工作中的應用和作用對通知寫作的體會與感受通知寫作的實用性：通知的寫作要注重實用性，要根據(jù)實際情況和需要，選擇合適的通知類型和內容，以達到預期的效果。通知寫作的重要性：通知是應用文寫作中的重要組成部分，對于傳遞信息、協(xié)調工作具有重要作用。通知寫作的規(guī)范性：通知的寫作必須遵循一定的規(guī)范，包括格式、語言、表達方式等方面，以確保信息的準確傳達。通知寫作的技巧性：通知的寫作需要掌握一定的技巧，如如何準確表達意思、如何使用合適