體育檔案安全與應急管理制度

為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》，全面落實省市檔案工作部署要求，深化檔案安全風險防控和治理，實現(xiàn)檔案科學管理、規(guī)范管理、安全管理，特制訂**市體育局檔案安全與應急管理制度如下：一、目標任務（一）在應急的情況下，采取有效行動消除對現(xiàn)存檔案、資料的威脅。（二）保護未受損的檔案、資料。（三）搶救已受損的檔案、資料。二、保障措施（一）暢通信息渠道。建立健全檔案突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。（二）提升應急能力。各人員應熟悉消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到措施到位、方法得力。（三）落實保障供給。配備各種搶險救災器材，保障后勤供給。消防器材應定期檢查或更換，并保障消防通道暢通。（四）開展安全檢查。定期開展檔案室安全隱患排查工作，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要登記造冊、及時整改。三、安全管理制度（一）檔案室?guī)旆渴蔷执娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不得入內(nèi)。（二）檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防霉、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。（三）檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。（四）檔案人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。（五）檔案人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。（六）檔案人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規(guī)定，并且定期接受安全保密培訓。（七）定期做好檔案清點工作，及時追回借出的檔案。（八）經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或霉變的檔案應及時進行搶救。（九）檔案人員必須時刻保持警惕，經(jīng)常開展安全檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞，及時采取有效措施，消除安全隱患。四、應急管理制度（一）一般性災害的操作步驟1.凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。2.報告領導。3.查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。（二）較大災害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，情況不明或不能自行處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：1.立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯(lián)系電話，明確受災地點；2.打開通往險區(qū)的通道大門；3.通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；4.消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；5.發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應立即通知分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。（三）重大災害的搶險步驟發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。（四）善后處置工作災情消除后，立即做好以下工作：1.搶救能夠補救和修復的檔案；2.將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；3.及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名