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文檔簡介
華中科技大學(xué)文華學(xué)院第三屆大學(xué)生科技節(jié)開幕式暨科技創(chuàng)新作品展策劃方案活動(dòng)主題:創(chuàng)新、實(shí)踐、成才活動(dòng)背景及意義:開展此次活動(dòng)的目的是激發(fā)同學(xué)們對科學(xué)的熱情,讓同學(xué)們體驗(yàn)科學(xué)的趣味;同時(shí)為以后各項(xiàng)活動(dòng)的開展作良好的鋪墊。活動(dòng)主辦方:共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華學(xué)院團(tuán)委活動(dòng)承辦方:華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2009年10月活動(dòng)地點(diǎn):文華廣場活動(dòng)內(nèi)容:一.前期準(zhǔn)備1.宣傳方面:(負(fù)責(zé)人:馮婉君)A.介紹本次科技節(jié)的相關(guān)內(nèi)容廣播、音頻材料,用于活動(dòng)當(dāng)天展區(qū)現(xiàn)場播放B.海報(bào)制作,制作符合本次科技節(jié)精神的宣傳海報(bào),并于10月23日張貼于舊食堂門口,活動(dòng)當(dāng)天轉(zhuǎn)移到會(huì)場。C.橫幅、宣傳單的制作與粘貼。橫幅共設(shè)置3條,內(nèi)容為科技節(jié)的兩條標(biāo)語,以及“華中科技大學(xué)文華學(xué)院第三屆大學(xué)生科技節(jié)開幕式”宣傳單以寫真的形式制作,并于10月25日之前張貼于各個(gè)寢室樓棟。D.吊旗的制作,由宣傳部設(shè)計(jì)吊旗圖案文字,并于10月25日之前懸掛于校內(nèi)各個(gè)路燈,從而達(dá)到前期宣傳效果。2.場地布置(負(fù)責(zé)人:謝超凡、詹倩旻)A.場地分布圖;B.會(huì)場布置所需物資:帳篷若干、各個(gè)學(xué)部展板、長桌30張、領(lǐng)導(dǎo)席位桌5張,椅子若干,桌布、地毯、音響話筒(電池)、接線圈或插線板、充氣拱門、彩旗若干、塑料繩若干、透明膠帶雙面膠若干。C.會(huì)場整體布置方案:整個(gè)開幕式包括兩大版塊:各個(gè)學(xué)部歷年來的科技節(jié)相關(guān)優(yōu)秀創(chuàng)新科技成果展示,以及今年科技節(jié)的相關(guān)活動(dòng)介紹??萍汲晒挂哉掌⒑?bào)以及成品作品展等形式將文華學(xué)院歷年科技節(jié)各個(gè)活動(dòng)及大賽的過程、成果予以展出,該展覽也是我院學(xué)生科技作品精華匯總,讓同學(xué)們對科技節(jié)有個(gè)整體的了解,同時(shí)也是為今年的科技節(jié)的開展作鋪墊。在文華廣場設(shè)置若干展區(qū)(如圖),其中包括各個(gè)學(xué)部的展板展臺,每個(gè)展臺設(shè)桌子2張,展板1~2張,(如果有相關(guān)活動(dòng)視頻,可在現(xiàn)場設(shè)筆記本滾動(dòng)播放)初步估計(jì)設(shè)兩大展區(qū)、九個(gè)展臺,其中實(shí)物模型展區(qū)主要是展示前兩屆科技節(jié)當(dāng)中的相關(guān)優(yōu)秀獲獎(jiǎng)實(shí)物模型作品,以及我院學(xué)生歷年來參加校內(nèi)外各種學(xué)科創(chuàng)新比賽的優(yōu)秀作品等。展板展區(qū)則主要是各個(gè)學(xué)部的主要展示區(qū)域,展示各個(gè)學(xué)部科技節(jié)當(dāng)中的相關(guān)文案、圖片等資料的成果,同時(shí)通過展板介紹今年科技節(jié)各個(gè)學(xué)部所承辦的系列比賽活動(dòng)。注意事項(xiàng):1.每個(gè)展區(qū)的布置設(shè)計(jì)必須突出該活動(dòng)的特點(diǎn),并緊扣科技節(jié)主題。2.展示期間每個(gè)展區(qū)必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)講解和維護(hù)。3.嘉賓邀請;A.確定嘉賓;(負(fù)責(zé)人:詹倩旻)B.邀請函的制作(負(fù)責(zé)人:馮婉君)C.確定主持人(負(fù)責(zé):文藝部)二.活動(dòng)流程:(負(fù)責(zé)人:詹倩旻)一、11:35開始播放音頻資料并組織觀眾進(jìn)場;二、11:50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)場;三、12:00開幕式正式開始。主持人介紹本屆科技節(jié)基本情況;四、介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;五、院領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞,宣布第三屆科技節(jié)正式開始(鳴禮炮);六、引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓現(xiàn)場參觀各展區(qū)情況,同時(shí)號召同學(xué)們積極參與本次科技節(jié)系列活動(dòng);附:人員安排:A.活動(dòng)當(dāng)天早上8點(diǎn),由各部門部長負(fù)責(zé)安排各部門無課的干事,在辦公室的統(tǒng)一調(diào)配下進(jìn)行物資的搬運(yùn)及布置,中午11:00之前必須完成所有會(huì)場布置任務(wù)。(負(fù)責(zé):辦公室)B.各個(gè)學(xué)部的相關(guān)展區(qū)布置由學(xué)部負(fù)責(zé),活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)就位,按照主辦方的場地布置與劃分情況來進(jìn)行場地布置,并于11:00之前布置完畢。C.布置場內(nèi)外的攝影記錄人。(負(fù)責(zé):新聞部)三.后期清場工作:開幕
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