在表格中輸入數據我們已經幫賣水果的商販設計好了進貨和銷售表格，現在就要考慮如何才能快速、準確地在表格中輸入數據了。一、輸入數據將光標移到Excel的單元格中，就可直接在該單元格中輸入數據。對于有規(guī)律的數據可利用Excel的“填充柄”功能快速輸入。例如，序號是一列有規(guī)律的自然數，可以按照如下操作步驟快速輸入：第1步：在第一個單元格中輸入序號的第一個數字（例如“1”）。第2步：鼠標移到第一個單元格右下方的“+”號標志（稱為“填充柄”）上，按下左鍵拖動直到需要填充數據的最后一個單元格。第3步：單擊最后一個單元格右下方的智能標記，在彈出的菜單中選擇【填充序列】，原來一樣的數字就變成了序號。用以上的方法填充數據，填充的結果有4種選擇：1、復制單元格：將第一個單元格的數據復制到其他單元格，單元格的格式一起復制過來。2、填充序列：按照數據的規(guī)律自動填充，把第一個單元格的格式也帶過來。3、僅填充格式：只把第一個單元格的格式帶過來，不填充數據。4、不帶格式填充：按照數據的規(guī)律自動填充數據，但不帶第一個單元格的格式。也可以按照如下方法操作：第1步：在第一個單元格中輸入第一個數據，在第二個單元格中輸入第二個數據：（從這兩個數據中可以看出這一列數據的規(guī)律）第2步：選定這兩個單元格，拖放選定區(qū)域右下角的填充柄，一直到需要填充數據的最后一個單元格。試一試1.利用自動填充能輸入課表的表頭“第一節(jié)”“第二節(jié)”……嗎?如果改成“第1節(jié)”“第2節(jié)”……呢？2.利用自動填充輸入課表中“星期”的內容。小技巧◆雙擊填充柄，將自動填充單元格中的內容直到表格的最后一一行。◆輸入數字時，數字前面的“0”將自動去掉。如果要保留數字前面的“0”，需要先輸入英文狀態(tài)單弓號。例如：’0757。◆如果要輸入的內容與前面的重復，也可以利用復制的方法快速輸入。復制、剪切、粘貼的快捷鍵分別是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在對單元格數據進行復制、移動、刪除等操作前，要先選定這一組單元格。◆如果單元格設置了格式，則Excel會自動地將輸入的數據轉換成設置的格式。例如，如果在設置了用日期顯示的單元格中翰入金額“￥320.00”，輸入完后會自動顯示成“1900-11-15”。如圖所示。二、糾正錯誤輸入在表格中輸入數據時，對于容易出錯的單元格，可以設置“數據有效性”，這樣可以減少人為的輸人錯誤。例如，在日期字段設置一個日期的輸入范圍，超出日期范圍的輸入就會報警。操作步驟如下：第1步：選定單元格區(qū)域：第2步：單擊“數據”選項卡中的“數據工具”中的【數據有效性】按鈕，出現數據有效性設置對話框。如圖所示。第3步：將有效性條件設置成允許“日期”，并設置日期范圍，如圖所示。利用數據有效性設置，還可以為單元格設置下拉菜單，輸入時只要從下拉菜單中選擇從而減少輸入錯誤。例如：在水果字段設置下拉菜單，方法如下：第1步：選定單元格區(qū)域第2步：單擊“數據工具”中的【數據有效性】按鈕，將有效性條件設置成允許“序列”，并設置序列項目，如圖所示。設置好后，可以通過下拉菜單選擇單元格的內容，也可以直接輸入單元格的內容，如圖所示。小技巧查找和替換將光標移到表格中，按快捷鍵Ctr+F，彈出查找與替換對話框，輸入要查找和替換的內容。單擊按鈕【查找下一個】就可以找到要查找的內容。單擊【替換】就可以將查找的內容替換成指定的內容。利用查找和替換操作，可以提高輸入和修改的效率。三、導入外部數據將文本文件中的數據導入Excel中的操作步驟如下：第1步：打開Excel。然后單擊“數據”選項卡中的獲取外部數據”中的【自文本】按鈕。第2步：從打開文件的對話框中選擇要導入的文本文件，單擊【確定】，打開文件導入向導，如圖所示，然后按照向導完成導入。小技巧1.在word中處理表格常常感覺不方便，可以將Wod中的表格復制到Excel中，處理好之后再復制到Word中。2.如果有一