應(yīng)收及預(yù)付款項介紹教學(xué)課件CATALOGUE目錄應(yīng)收賬款介紹預(yù)付款項介紹應(yīng)收賬款管理預(yù)付款項管理應(yīng)收及預(yù)付款項的會計處理應(yīng)收及預(yù)付款項的審計與風(fēng)險控制01應(yīng)收賬款介紹定義應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。背景在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額，提高銷售額度，常常會采用賒銷的方式進(jìn)行銷售。因此，應(yīng)收賬款成為了企業(yè)日常經(jīng)營活動中常見的資產(chǎn)之一。應(yīng)收賬款的定義產(chǎn)生原因商業(yè)競爭：為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，企業(yè)會采取賒銷政策來吸引客戶，從而形成應(yīng)收賬款。信用銷售：當(dāng)企業(yè)采用信用銷售方式時，購貨單位可能會因為自身資金周轉(zhuǎn)問題而無法按時支付款項，從而形成應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生原因和分類內(nèi)部管理：企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或執(zhí)行不力，可能導(dǎo)致部分應(yīng)收賬款無法按時收回，形成壞賬。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生原因和分類分類按照信用期長短：分為短期應(yīng)收賬款和長期應(yīng)收賬款。短期指信用期較短，一般在一年以內(nèi)；長期指信用期較長，通常在一年以上。按照來源：分為主營業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款和其他業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款。主營業(yè)務(wù)指因銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的應(yīng)收賬款；其他業(yè)務(wù)指除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他活動產(chǎn)生的應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生原因和分類好處擴(kuò)大銷售：通過賒銷政策可以吸引更多客戶，提高銷售額度和市場占有率。降低庫存：賒銷可以加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低庫存成本。壞處增加風(fēng)險：應(yīng)收賬款存在無法按時收回的風(fēng)險，可能形成壞賬，影響企業(yè)資金流動性和經(jīng)營效益。增加成本：為了管理和收回應(yīng)收賬款，企業(yè)需要投入一定的人力、物力和財力，增加了管理成本和資金成本。應(yīng)收賬款的利弊分析02預(yù)付款項介紹0102預(yù)付款項的定義預(yù)付款項是一種信用形式，目的是確保企業(yè)能夠及時獲得所需的商品或勞務(wù)。預(yù)付款項是指企業(yè)按照合同規(guī)定，在未收到商品或勞務(wù)之前，向供應(yīng)商或第三方支付的款項。按照性質(zhì)和用途，預(yù)付款項可以分為預(yù)付貨款、預(yù)付工程款、預(yù)付租金等。按照時間長短，預(yù)付款項可以分為短期預(yù)付款項和長期預(yù)付款項。企業(yè)在會計核算中，應(yīng)按照不同的預(yù)付性質(zhì)和用途，設(shè)置相應(yīng)的會計科目進(jìn)行核算。預(yù)付款項的分類和核算預(yù)付款項的風(fēng)險及控制措施企業(yè)應(yīng)采取以下措施控制預(yù)付款項風(fēng)險嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，確保企業(yè)利益不受損害。預(yù)付款項存在一定的風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、資金被占用等。簽訂合同前，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。定期對預(yù)付賬款進(jìn)行清理，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。03應(yīng)收賬款管理詳細(xì)記錄客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式、合同信息等，以便跟蹤和催收。客戶信息記錄發(fā)票管理定期對賬確保發(fā)票的準(zhǔn)確開具和及時寄送，以避免錯過付款期限。與客戶定期對賬，確保雙方賬目的一致性，及時發(fā)現(xiàn)和解決差異。030201應(yīng)收賬款的日常管理提前提醒發(fā)送催款函約見面談法律途徑應(yīng)收賬款的催收策略和方法01020304在賬款到期前，通過電話、郵件等方式提醒客戶準(zhǔn)備付款。若客戶未能按時付款，發(fā)送正式的催款函，以提醒客戶盡快支付。與客戶面對面溝通，了解未付款原因，協(xié)商解決方案。在多次催收無果的情況下，考慮通過法律途徑解決，維護(hù)公司利益。在合作前對客戶進(jìn)行信用評估，確?？蛻舻男抛u(yù)良好，降低收款風(fēng)險。信用評估在合同中明確付款期限、違約責(zé)任等條款，為后續(xù)的收款提供依據(jù)。合同條款對客戶進(jìn)行定期審計，了解客戶的經(jīng)營狀況和償債能力，以便及時調(diào)整收款策略。定期審計應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范措施04預(yù)付款項管理記錄客戶的資料、付款歷史、合同信息等，以便評估客戶的信用狀況，為預(yù)付款項的決策提供依據(jù)。建立客戶信用檔案與客戶簽訂合同，明確預(yù)付款項的金額、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保雙方的權(quán)益得到保障。簽訂合同按照合同規(guī)定進(jìn)行預(yù)付款項的支付和接收，確保雙方遵守合同條款。嚴(yán)格按合同執(zhí)行預(yù)付款項的日常管理監(jiān)控逾期情況密切關(guān)注預(yù)付款項的逾期情況，及時發(fā)現(xiàn)并采取措施防止損失擴(kuò)大。定期對賬定期與客戶進(jìn)行對賬，核對預(yù)付款項的金額、期限等信息，確保雙方記錄一致。預(yù)警機(jī)制設(shè)定預(yù)警線，當(dāng)預(yù)付款項達(dá)到預(yù)警線時，及時發(fā)出預(yù)警通知，以便采取相應(yīng)措施。預(yù)付款項的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制合同違約處理在合同中明確違約責(zé)任和處理方式，當(dāng)出現(xiàn)違約情況時，按照合同規(guī)定進(jìn)行追償或采取其他措施。內(nèi)部審計和監(jiān)督定期進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查，確保預(yù)付款項的管理制度得到有效執(zhí)行?？蛻粜庞迷u估通過對客戶信用狀況的評估，篩選出信用良好的客戶進(jìn)行合作，降低風(fēng)險。預(yù)付款項的風(fēng)險防范措施05應(yīng)收及預(yù)付款項的會計處理當(dāng)企業(yè)向客戶銷售商品或提供服務(wù)時，會形成應(yīng)收賬款。企業(yè)需要將該應(yīng)收賬款記入賬簿，并記錄銷售收入和應(yīng)收賬款的金額。確認(rèn)應(yīng)收賬款在確認(rèn)應(yīng)收賬款的同時，企業(yè)需要按照銷售收入確認(rèn)的原則，記錄銷售收入。銷售收入通常以現(xiàn)金或?qū)Ψ匠兄Z支付的金額來確認(rèn)。記錄銷售收入企業(yè)需要定期跟蹤應(yīng)收賬款的收回情況，以確保客戶及時支付款項。如果客戶拖欠款項，企業(yè)需要采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行追討。跟蹤應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款的會計處理123當(dāng)企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)商或其他人款項時，需要將該預(yù)付款項記入賬簿，并記錄預(yù)付款項的金額和供應(yīng)商信息。記錄預(yù)付款項當(dāng)企業(yè)收到供應(yīng)商或其他人的貨物或服務(wù)時，需要將應(yīng)付賬款記入賬簿，并記錄應(yīng)付款項的金額和供應(yīng)商信息。記錄應(yīng)付賬款在記錄銷售收入和應(yīng)付賬款的同時，企業(yè)需要將銷售收入和應(yīng)付賬款進(jìn)行匹配，以確保收入和費(fèi)用的正確記錄和報告。匹配收入和費(fèi)用預(yù)付款項的會計處理06應(yīng)收及預(yù)付款項的審計與風(fēng)險控制收集相關(guān)資料，了解業(yè)務(wù)背景和流程，制定審計計劃。審計前準(zhǔn)備評估內(nèi)部控制制度的完善性和執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。內(nèi)部控制評估對賬戶余額進(jìn)行詳細(xì)審查，核實交易真實性、合法性及準(zhǔn)確性。實質(zhì)性測試撰寫審計報告，總結(jié)審計結(jié)果，提出改進(jìn)建議。審計報告編制應(yīng)收及預(yù)付款項的審計方法與流程通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部控制等手段，識別潛在風(fēng)險點。風(fēng)險識別對已識別風(fēng)險進(jìn)行量化評估，確定風(fēng)險級別。風(fēng)險評估制定風(fēng)險控制措施，如簽訂合同前進(jìn)行盡職調(diào)查、嚴(yán)格審批流程等。風(fēng)險應(yīng)對建立預(yù)警指標(biāo)體系，實時監(jiān)控風(fēng)險狀況，及時發(fā)出預(yù)警信號。預(yù)警機(jī)制應(yīng)收及預(yù)付款項的風(fēng)險控