(Sedex)SMETA4P社會責任審核所需文件清單審核程序包括：審核前會議，設施巡察，查閱文件，員工面談及總結(jié)會議。Auditproceduresincludes:OpeningMeeting,FacilityTour,Documentsreview,1.工商營業(yè)執(zhí)照(副本)2.工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。3.工資表(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。PayrollRecords(Last12months),includingactiveemployeesand4.員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)5.勞動合同LaborContract6.社會保險收據(jù)(過去十二個月),參保人員花名冊，當?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等；商業(yè)保險記錄(如有)7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄ConstructionProjectFireSafetyAcceptance8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等9.特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告，如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶，壓力表及安全閥)等10.特種設備作業(yè)人員(如有)操作證，如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。SpecialApplianceOperator(ifOperator,InsideSpecialmotorvehicleDri11.特種作業(yè)人員(如有)操作證，如電工、焊接工等；12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證13.職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告14.化學品清單，化學品物質(zhì)安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄15.環(huán)保文件(如建設項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批復，建設項目環(huán)境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告，輻射設備(如有)的環(huán)評、驗收及安全許可證等)16.危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等17.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護的內(nèi)容)discrimination,forcedlaboworkingconditions,healthands18.安全生產(chǎn)教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓19.政府有關(guān)當?shù)刈畹凸べY標準文件LocalMinimumWageStandard20.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)21.生產(chǎn)記錄(過去十二個月),如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等22.未成年工體檢及勞動局登記記錄23.勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據(jù)及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照24.建筑平面圖25.主要生產(chǎn)機器設備清單26.公司社會責任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護)和管理組織架構(gòu)圖；SMETA4PillarAudit包括：商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)employment,workingIntegrity,Anti-corruption,Data27.當?shù)貏趧泳株P(guān)于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文28.聘用實習生，請?zhí)峁嵙暽麊?，學校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議29.聘用外籍員工，請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》31.如果保安、清潔、食堂等外包，請?zhí)峁┩獍蘸贤?。以及服務承包方員工的檔案(含身份證復印件),考勤記錄及工