《采購(gòu)培訓(xùn)資料》課件2024-02-02目錄contents采購(gòu)基本概念與原則供應(yīng)商管理與評(píng)估采購(gòu)談判技巧與策略采購(gòu)成本控制與管理方法質(zhì)量保證與風(fēng)險(xiǎn)控制措施電子化采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用介紹01采購(gòu)基本概念與原則采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。采購(gòu)定義及重要性采購(gòu)重要性采購(gòu)定義包括公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和公正性。采購(gòu)原則根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境，制定靈活的采購(gòu)策略，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議等。采購(gòu)策略采購(gòu)原則與策略驗(yàn)收與付款對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合合同要求后按照約定進(jìn)行付款。訂單下達(dá)與跟蹤向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保按時(shí)交貨。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。需求確定明確采購(gòu)需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。供應(yīng)商選擇通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)性談判，選擇合適的供應(yīng)商并建立合作關(guān)系。采購(gòu)流程簡(jiǎn)介02供應(yīng)商管理與評(píng)估按照供應(yīng)物品的性質(zhì)、采購(gòu)金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，如戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商等。供應(yīng)商分類制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等，確保選擇的供應(yīng)商符合企業(yè)采購(gòu)需求。選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商分類及選擇標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估方法采用定量和定性相結(jié)合的評(píng)估方法，如問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、歷史數(shù)據(jù)分析等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估步驟明確評(píng)估目標(biāo)、制定評(píng)估計(jì)劃、收集評(píng)估信息、分析評(píng)估結(jié)果、形成評(píng)估報(bào)告，確保評(píng)估過(guò)程科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效。供應(yīng)商評(píng)估方法與步驟關(guān)系建立與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。關(guān)系維護(hù)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)03采購(gòu)談判技巧與策略

談判準(zhǔn)備工作要點(diǎn)了解市場(chǎng)和供應(yīng)商情況充分掌握所需采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品質(zhì)量等，為談判做好充分準(zhǔn)備。明確談判目標(biāo)和底線在談判前要明確自己的目標(biāo)和底線，確保在談判過(guò)程中不偏離主題，不被對(duì)方牽著鼻子走。制定談判策略和方案根據(jù)供應(yīng)商情況和談判目標(biāo)，制定相應(yīng)的談判策略和方案，包括開(kāi)場(chǎng)白、議價(jià)技巧、讓步策略等。掌握有效的議價(jià)技巧，如比較法、成本分析法等，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。議價(jià)技巧在談判過(guò)程中，要靈活運(yùn)用讓步策略，既要堅(jiān)持自己的立場(chǎng)，又要考慮對(duì)方的利益，尋求雙方都能接受的解決方案。讓步策略善于運(yùn)用溝通技巧，如傾聽(tīng)、表達(dá)、反饋等，與供應(yīng)商建立良好的溝通關(guān)系，為談判創(chuàng)造和諧的氛圍。溝通技巧談判策略運(yùn)用及技巧掌握03約定違約責(zé)任和解決方式在合同中應(yīng)約定違約責(zé)任和解決方式，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠及時(shí)解決并維護(hù)自身權(quán)益。01合同條款審查在簽訂合同前，要認(rèn)真審查合同條款，確保各項(xiàng)內(nèi)容符合談判結(jié)果和法律法規(guī)要求。02明確交付時(shí)間和地點(diǎn)在合同中要明確交付時(shí)間和地點(diǎn)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)按地交付所需物品。合同簽訂注意事項(xiàng)04采購(gòu)成本控制與管理方法成本構(gòu)成分析價(jià)格比較法歷史數(shù)據(jù)分析價(jià)值工程分析成本分析方法及應(yīng)用場(chǎng)景01020304對(duì)采購(gòu)物品的成本構(gòu)成進(jìn)行深入剖析，包括原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、稅費(fèi)等各環(huán)節(jié)成本。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)同類物品的價(jià)格進(jìn)行比較，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。對(duì)過(guò)去采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，分析價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，為未來(lái)采購(gòu)提供參考。通過(guò)功能與成本的比較，尋求提高價(jià)值或降低成本的有效途徑。降低成本途徑探討通過(guò)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低單位采購(gòu)成本。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，確保價(jià)格穩(wěn)定且較低。利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。尋找性價(jià)比更高的替代材料，降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)長(zhǎng)期協(xié)議議價(jià)談判替代材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化安全庫(kù)存設(shè)定庫(kù)存分類管理庫(kù)存信息共享庫(kù)存管理優(yōu)化策略通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。對(duì)不同類別的物品進(jìn)行不同的庫(kù)存管理策略，提高庫(kù)存管理效率。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求，合理設(shè)定安全庫(kù)存，避免缺貨或過(guò)量庫(kù)存。通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率。05質(zhì)量保證與風(fēng)險(xiǎn)控制措施010204質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定和執(zhí)行設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門，負(fù)責(zé)制定全面的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)采購(gòu)的原材料、半成品和成品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。定期對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審和更新，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步。對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和考核，提高其專業(yè)技能和責(zé)任意識(shí)。03建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響范圍。針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。01020304風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)方案制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，明確改進(jìn)目標(biāo)、時(shí)間表和責(zé)任人。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，包括流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制等方面。定期對(duì)改進(jìn)成果進(jìn)行總結(jié)和分享，推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)文化的形成和發(fā)展。持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃制定和實(shí)施06電子化采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用介紹概述電子化采購(gòu)系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的采購(gòu)管理平臺(tái)，旨在提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化、信息化和智能化，提高采購(gòu)?fù)该鞫群鸵?guī)范性，加強(qiáng)供應(yīng)商管理和合作，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。電子化采購(gòu)系統(tǒng)概述及優(yōu)勢(shì)介紹如何在系統(tǒng)中進(jìn)行用戶注冊(cè)、登錄及密碼找回等操作。用戶注冊(cè)與登錄演示如何發(fā)布采購(gòu)需求、選擇采購(gòu)方式、設(shè)定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。采購(gòu)需求發(fā)布展示供應(yīng)商如何在線報(bào)價(jià)、提交資質(zhì)文件，以及采購(gòu)方如何進(jìn)行評(píng)審、比價(jià)等。供應(yīng)商報(bào)價(jià)與評(píng)審介紹在線合同簽訂、訂單下達(dá)、收貨驗(yàn)收、發(fā)票管理等執(zhí)行環(huán)節(jié)。合同簽訂與執(zhí)行系統(tǒng)操作流程演示針對(duì)用戶在操作過(guò)程中可能遇到的困難，提供詳細(xì)的解答和解決方案。系統(tǒng)操作問(wèn)題采