2024年公司日常管理制度目(15篇)

目錄

投資有限公司日常管理制度

投資開發(fā)有限公司日常管理制度的通知

各部門:

為進一步加強公司日常工作管理,明確管理制度,提高工作效率,現(xiàn)將完善后的公司日常管理制度印發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

投資開發(fā)有限公司

20**年1月2日

投資開發(fā)有限公司日常管理制度

一、保密管理制度

1.員工必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

2.未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。

3.機密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。

4.對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。

5.發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。

二、員工考勤制度

(一)考勤管理

1.各部門每天須對本部門員工進行考勤登記,并在每月3日前將上月考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后送綜合辦公室匯總。

2.綜合辦公室不定期對考勤情況進行檢查并通報,并將考勤情況納入績效考核范圍。

3.每位員工必須嚴(yán)格按公司正常上班作息時間執(zhí)行。工作期間堅守崗位,不得遲到、早退、缺勤,如有特殊情況,必須按分級匯報原則向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。上班期間,不得擅自離開崗位,不得進行其他娛樂活動。違者批評教育,屢教不改者通報批評。

4.各部門經(jīng)理對所在部門員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。

(二)各類假期規(guī)定

1.有薪節(jié)假日:每周六、周日為法定公休日,法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

2.病假

(1)員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

(2)在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)休病假2個月以內(nèi),基本工資全額發(fā)放;2-6個月以內(nèi),工作年限不滿10年的,工資按基本工資的90%發(fā)放,工作年限滿10年的,基本工資全額發(fā)放;超過6個月,工作年限不滿10年的,工資按基本工資的70%發(fā)放,工作年限滿10年的,工資按基本工資的80%發(fā)放。但上述病假工資最低不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。超出國家法定醫(yī)療期規(guī)定繼續(xù)休假的,不發(fā)工資。

3.事假

(1)因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。

(2)因公司對年休假工資補償進行改革,為人性化管理考慮,每個員工每年可享有3天帶薪事假。超過規(guī)定天數(shù),普通員工按200元/天標(biāo)準(zhǔn),部門經(jīng)理按300元/天標(biāo)準(zhǔn),在績效考核獎金中扣除。

4.婚假

(1)達到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假3天,職工結(jié)婚時雙方不在一地工作的可以根據(jù)路程遠近給予路程假。

(2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假15天。

(3)婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,至少提前1周申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留。

5.產(chǎn)假、護理假

(1)符合國家計劃生育政策的女員工享受產(chǎn)假。

(2)符合國家計劃生育政策的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。

(3)符合國家計劃生育政策的女員工產(chǎn)假為98天,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

(4)符合國家計劃生育政策的女員工懷孕4個月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假42天,懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門的意見,給予15天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。

(5)產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假處理。

(6)妻子分娩,其愛人可享受7天護理假。

(7)產(chǎn)假、護理假均須提前一個星期憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請。

(8)產(chǎn)假、護理假一次休完,不得分期休假。

6.哺乳假:有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

7.喪假:員工親屬(父、母、岳父母、公公婆婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書帶薪休假3天,該假期應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

8.工傷假:員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)綜合辦公室審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

(三)請假程序

1.員工請假,均應(yīng)提前提交《員工請假條》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交綜合辦公室備案。

2.員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

4.請假的審核決定權(quán)限

天數(shù)

人員1天(含)以下3天以內(nèi)3天(含)以上

一般員工部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理

部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理

注:如因部門經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到部門經(jīng)理本人電話許可后,交由部門考勤員代為處理,事后補齊書面審批簽字。

5.對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。

6.員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,綜合辦公室有權(quán)不作任何修改。

7.各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。

(四)缺勤規(guī)定

1.上班推遲到崗30分鐘以內(nèi)為遲到,提前離崗30分鐘以內(nèi)為早退,遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天,無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。

2.曠工扣款規(guī)定

(1)未完成請假手續(xù)或休假

期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。

(2)每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。

(3)凡曠工連續(xù)三天或全年累計五天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。

三、印章管理制度

(一)印章保管

1.公司財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計劃財務(wù)部負責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負責(zé)保管和使用。

2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替。

3.公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),印章管理員做特別登記。

4.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫印章外帶審批單,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(二)印章使用程序

1.各類材料需蓋印章(除工程技術(shù)章)的,須憑蓋章審批單,由部門填寫,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話確認(rèn)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補簽手續(xù)。

2.按公司規(guī)定,各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自對外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。

3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補蓋,需重新走蓋章審批流程。

4.工程技術(shù)章由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后即可蓋章。

5.外來單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。

6.法人章用印時須與公司公章同時使用。

7.印章管理員離職或調(diào)離時,應(yīng)履行印章交接手續(xù)。

8.所有公司印章的刻制、領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

四、文書處理制度

1.綜合辦公室收文后,送公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)部門輪閱,輪閱者必須加快文件輪閱速度,如業(yè)務(wù)上需要,可復(fù)印一份參閱。

2.以公司或管委會名義的發(fā)文,由業(yè)務(wù)部門起草,辦公室把關(guān),按程序簽發(fā)。

3.下屬公司或業(yè)務(wù)單位的請示件,由辦公室提出擬辦意見,交相關(guān)部門承辦,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批示。

4.對閱辦文件、下屬公司或業(yè)務(wù)單位的請示件,相關(guān)業(yè)務(wù)部門閱辦后應(yīng)及時送辦公室歸檔。

5.凡參加上級召開的重要會議的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿,應(yīng)在一周內(nèi)交辦公室歸檔。

6.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負責(zé)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。

五、辦公用品管理制度

(一)辦公用品采購

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責(zé)。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著'節(jié)約開支,合理使用'原則,在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存,避免重復(fù)浪費。

3.各部門根據(jù)實際工作需要,擬定請購計劃上報綜合辦公室審核,管理員根據(jù)庫存情況填寫《辦公用品申購表》進行采購。

(二)辦公用品保管及領(lǐng)用

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

六、食堂管理制度

(一)人員、物資管理

1.食堂人員必須堅守工作崗位,服從食堂主管安排。請假必須經(jīng)食堂主管同意,并要安排好工作交接。

2.食堂主管應(yīng)加強物資管理,經(jīng)常盤點庫存。食堂人員購買物資(每日菜品除外)須事先提出申請,經(jīng)食堂主管、綜合辦公室主任確認(rèn)同意后,方可購買。購買后經(jīng)食堂主管實物驗收,憑發(fā)票按財務(wù)審批程序報銷。

(二)用餐管理

1.食堂原則上只供應(yīng)早、中餐,如有工作需要,需安排晚餐的,應(yīng)提前通知食堂主管。

2.食堂人員必須按時供餐,無正當(dāng)理由不得提早或推遲。

3.食堂人員應(yīng)及時關(guān)注就餐人數(shù),做到即不浪費,又要保證工作人員用餐。工作人員如因工作不能按時就餐,應(yīng)主動提前通知食堂人員。

4.食堂主管、食堂人員必須嚴(yán)格執(zhí)行核定的伙食標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)。各類花銷必須做到每日登記,每十日報銷,每月結(jié)算。

5.食堂人員應(yīng)不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平,在不超標(biāo)準(zhǔn)前提下,合理搭配伙食,做到菜肴多樣化,并保證數(shù)量。

6.公司員工原則上不帶外來客人在食堂就餐,如因業(yè)務(wù)需要,需就餐的,由各部門提前報綜合辦公室安排用餐,資金按用餐標(biāo)準(zhǔn)按實請拔、報銷。

(三)衛(wèi)生、安全管理

1.食堂人員要注意個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲;注意食堂衛(wèi)生,做到窗、桌、椅、地干凈,食堂用具及餐具必須做到定期消毒,保持潔凈,夏季要做好防蚊蠅措施;注意食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁采購、加工腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。

2.食堂人員必須定期體檢,確認(rèn)身體健康后方可上崗。

營銷中心代理公司日常工作管理

營銷中心代理公司的日常工作管理

1.代理公司應(yīng)制定案場的管理規(guī)范,并提交開發(fā)商審核、確定后方可實行。

審核流程:代理公司制定代理公司銷售總監(jiān)審核確認(rèn)開發(fā)商銷售經(jīng)理審核確認(rèn)開發(fā)商銷售總監(jiān)審核確認(rèn)案場管理規(guī)范最終執(zhí)行

2.代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝,并使用統(tǒng)一的vi標(biāo)識。

3.代理公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。代理公司每天應(yīng)對兩個案場的衛(wèi)生進行監(jiān)督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為,可及時向開發(fā)商提請協(xié)助,開發(fā)商每周對營銷中心的工作環(huán)境進行檢查和監(jiān)督。

4.工作時間內(nèi)不允許打私人電話,不得從事與銷售無關(guān)的任何活動。

5.銷售現(xiàn)場應(yīng)以客戶為重,不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。

6.代理公司要定期向開發(fā)商報送銷售信息、報表等資料,及時反饋銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的相關(guān)情況。

7.代理公司作息時間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤銷售需要,跟改作息時間,并定期將兩個銷售案場作息時間表提交到開發(fā)商,兩個案場的銷售前臺不允許出現(xiàn)空臺現(xiàn)象,必須保證a位有置業(yè)顧問待位。

8.代理公司的員工不能進行有損開發(fā)商的私人交易活動,不能以開發(fā)商名義進行任何違背銷售原則的行為及進行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù),如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止合同,并追究其法律責(zé)任。

--未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤,并賺取差價;

--對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶任何要求;

--未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。

9.公司的文件、規(guī)定以及任何未對外公開的資料、信息,均屬公司的機密文件,代理公司人員不得對外提供以及宣傳;任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負責(zé)人請示。

10.處罰:a、如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進行口頭警告,再次發(fā)現(xiàn),進行100元以上的罰款。

b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條,進行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴(yán)重,開發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。

建筑工程公司日常行政辦公管理制度

建筑工程公司日常行政辦公管理制度

第一章總則

第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進'三個轉(zhuǎn)變',一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。

3、認(rèn)真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進行實施。

5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎、罰規(guī)定

第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。

第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為'優(yōu)''良''中''低''差'三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。

某物業(yè)公司日常消防管理制度

物業(yè)公司日常消防管理制度

1.消防宣傳教育能加強公司員工的防火意識,認(rèn)識防火的重要性。處理火警的原則:任何火警的信息都必須認(rèn)為是真的,有關(guān)人員必須第一時間奔赴現(xiàn)場,進行察看或撲救;

2.宣傳教育的內(nèi)容包括:消防規(guī)章制度、防火的重要性、防火先進事跡和案例等;

3.宣傳教育可采取印發(fā)消防資料、圖片,組織人員學(xué)習(xí),請專人講解,實地模擬消防演練等方式進行;

4.義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作由保安部具體負責(zé),各部門協(xié)助進行;

5.保安部全體員工均為義務(wù)消防員,其他部門按人數(shù)比例培訓(xùn)考核后定為公司義務(wù)消防員;

6.保安部主管負責(zé)擬定培訓(xùn)計劃,由保安部專案領(lǐng)班協(xié)助定期、分批對公司員工進行消防培訓(xùn);

7.消防培訓(xùn)的內(nèi)容包括:

(1)了解公司消防要害重點部位:配電房、保安部、煤氣庫、貨倉、廚房、鍋爐房、財務(wù)室等;

(2)了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法;

(3)火災(zāi)時撲救工作的知識和技能,自救知識和技能;

(4)組織觀看實地消防演練,進行現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。

8.培訓(xùn)后,進行書面知識和實際操作技能考核,合格者發(fā)給證書,并挑選優(yōu)秀者給以獎勵;

9.防火檢查是發(fā)現(xiàn)和清除火警隱患、落實消防措施、預(yù)防火災(zāi)事故的重要手段;

10.防火檢查分為三個方面:

(1)保安部人員巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時指出和幫助處理;

(2)各部門人員的分級檢查,第一級是班組人員每日自查;第二級是部門主管重點檢查;第三級是部門經(jīng)理組織人員全面檢查或獨自進行抽查;

(3)當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督機關(guān)的定期檢查。

11.防火檢查的內(nèi)容:

(1)員工對防火安全的意識和重視程度;

(2)各部門安全防火規(guī)章制度、操作規(guī)范健全,防火設(shè)備齊備;

(3)各部門人員按安全防火規(guī)范的程序進行操作;

(4)各種設(shè)備、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火安全要求。

12.公司員工一旦發(fā)現(xiàn)有火警,能自己撲滅的,立刻采取措施,根據(jù)火警的性質(zhì),就近使用水或滅火器材進行撲救;

13.火勢較大,在場人員又不懂撲滅方法時,應(yīng)立刻通知就近其他人員或巡查的保安員進行撲滅工作;

14.若火勢發(fā)展很快,無法立刻撲滅時,應(yīng)立刻通知總機接線生,執(zhí)行火災(zāi)處理的撲救管理制度。

某建筑公司日常管理細則

建筑公司日常管理細則

第一章總則

為使公司進入規(guī)范化、制度化經(jīng)理模式管理,促進公司進入良性軌道發(fā)展壯大,控制成本,提高經(jīng)濟效益,以保證持續(xù)經(jīng)營,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制訂本公司管理制度大綱。

管理制度大綱:

1.1公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

1.2公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

1.3公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

1.4公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

1.5公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

1.6公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

1.7員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則:愛崗敬業(yè),團結(jié)互助;精通業(yè)務(wù),求實創(chuàng)新。

第二章辦公用品為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。

現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)領(lǐng)用事宜規(guī)定如下:辦公用品采購:

2.1公司日常所用辦公用品,應(yīng)由確定人員統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由辦公室派員陪同。

2.2各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,送辦公室審查待辦。

2.3辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。

除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。

2.4辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

2.5采購人員應(yīng)認(rèn)真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。

2.6各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

辦公用品領(lǐng)用:2.7各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)分管經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。

2.8除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律以舊換新,杜絕丟三落四的習(xí)慣養(yǎng)成。

2.8辦公用品應(yīng)由辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。

2.9保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

2.10保管員應(yīng)在每季度末向分管經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

第三章衛(wèi)生管理為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

3.1公司環(huán)境衛(wèi)生管理的負責(zé)范圍為公司的工作和公共區(qū)域的衛(wèi)生.3.2全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,沙發(fā)干凈整潔;電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味。

3.3衛(wèi)生清潔實行輪流責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負責(zé)人為責(zé)任人。

各辦公場所的衛(wèi)生,由該場所的辦公人員自行負責(zé)。

公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并落實到人。

第四章考勤制度公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)負責(zé)人同意并應(yīng)有書面記錄。

工作時間:上午:8:30~12:00下午:2:00~18:00如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。

考勤:4.1公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。

4.2無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

曠工:4.3員工曠工一次,時間不超過半天,罰款100元,一天,罰款200元,以此類推。

4.4累計曠工兩天以上,降職使用或勸其按自動離職處理。

補充說明:4.5參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。

在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,嚴(yán)肅處理。

日常考勤工作由綜合管理部負責(zé)。

員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

4.6凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

第五章費用報銷為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

員工工資發(fā)放管理制度:5.1總則5.1.1按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。

5.1.2本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。

本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險收入。

二、工資結(jié)構(gòu)5.2.1員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

5.2.2工資包括:基本工資、加班工資、餐飲補貼、交通補貼。

5.2.3固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。

固定工資在工資總額中占60%。

5.2.4績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次。

績效工資在工資總額中占0-40%。

5.2.5部門經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)處作為工資核算依據(jù)。

5.2.6員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。

5.3工資系列職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。

5.4工資方法5.4.1工資核算方法:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項目5.4.2工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、以及所負責(zé)項目的總款項按比例提成,依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.3績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習(xí)期員工不享受績效工資。

加班費的核算依據(jù):周內(nèi)加班的工資計算標(biāo)準(zhǔn)為日常工資的1.5倍,加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時間;雙休日加班的工資計算標(biāo)準(zhǔn)為周內(nèi)工資的2倍,加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時間;法定節(jié)日加班的工資計算標(biāo)準(zhǔn)為周內(nèi)工資的3倍,加班工資=平時工資(全勤)×3倍×加班時間。

5.5日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。

在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。

費用報銷的一般步驟:5.5.1報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

5.5.2填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

5.5.3按規(guī)定的審批程序報批。

5.5.4報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)處以便備款。

5.5.5費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

5.6工資支付流程:5.6.1每月20日由辦公室將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù);5.6.2總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;5.6.3財務(wù)處根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;5.6.4按工薪審批程序?qū)徟?5.6.5每月10日由財務(wù)處支付上月工資;5.7專項支出財務(wù)報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

5.7.1填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。

5.7.2報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

5.7.3結(jié)賬報銷:5.7.4資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);5.7.5按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?5.7.6財務(wù)處根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;5.7.7若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

85.8其他支出財務(wù)報銷流程:5.8.1費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

5.8.2費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

5.9財務(wù)報銷流程5.9.1審批后的報告文件到財務(wù)處備案,以便財務(wù)備款。

5.9.2簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

5.9.3由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);5.9.4按審批程序?qū)徟?主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批;5.9.5財務(wù)處根據(jù)審批后的報銷單金額付款;5.9.6若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第六章人事制度人員招聘6.1用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向辦公室申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等);6.2由辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn);6.3辦公室經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理試用手續(xù);6.4部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試;6.5員工的試用期為一至三個月。

試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù);簽字通過。

任免需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)員工調(diào)動6.6公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn);6.7公司各部門需增加人員,須向辦公室提出用工申請,由行政辦公室負責(zé)調(diào)配、招聘;6.8公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。

調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。

離職6.9試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到辦公室辦理辭退手續(xù)。

6.10員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向辦公室說明辭退原因。

6.11合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

6.12員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。

第七章資料管理7.1嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

7.2各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。

7.3各工程項目立項、設(shè)計、規(guī)劃、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由辦公室負責(zé)歸檔。

7.4各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)處歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

7.5各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。

7.6歸檔資料必須符合下列要求:7.6.1文件材料齊全完整;7.6.2根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;7.6.3根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

7.7檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

7.8由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

7.9加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

第八章證照保管8.1公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

8.2證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等。

8.3證照的使用包括借用、復(fù)印等。

8.4證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

8.5證照借用程序:借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

5.6證照復(fù)印程序:借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。

8.7如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

8.8證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第九章印章保管印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:9.1印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理。

印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

9.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

9.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。

9.2印章的保管和使用

9.2.1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。

由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

9.2.2印章的使用

任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)公章:公章由公司經(jīng)理保管。

需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。

綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(2)合同章:合同章由財務(wù)處保管。

主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司經(jīng)理審批,財務(wù)處審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。

綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

(4)財務(wù)章:由財務(wù)處經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

9.2.3印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。

如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

9.3印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

(3)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)處負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。

(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

(7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

(8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。

公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

(9)印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。

給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十章合同管理為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

10.1公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

10.2合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。

各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。

各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂10.3合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

10.4簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

10.5簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

10.6簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

10.7合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

10.8合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

10.8.1合同部分:

要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

10.8.2正文部分:

合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

10.8.3結(jié)尾部分:

注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

10.9簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

10.10任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

10.11合同的審查批準(zhǔn)

合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。

10.12合同審批權(quán)限如下:

10.12.1一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負責(zé)人審批。

10.12.2下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

10.12.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。

10.13.1合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。

重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

合同審查的要點是:

10.13.2合同的合法性。

包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

10.13.3合同的嚴(yán)密性。

包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

10.13.4合同的可行性。

包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

10.13.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。

一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。

嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

沒有合同條

16款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)處及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。

否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。

但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行用權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或

合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。

糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時、應(yīng)加強聯(lián)系、及時通氣、積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書

18或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的保管

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理負責(zé),歸管理部門為財務(wù)處、辦公室;副總經(jīng)理管理;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。

具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

第十一章車輛使用

一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。

各部門公務(wù)用車,由各負責(zé)人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。

上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊等候。

不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報到。

三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。

公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。

雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。

上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。

對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。

七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原因。

十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

20第十一章采購管理

11.1目標(biāo)、負責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。

11.2負責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

11.3負責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

11.3負責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

11.3負責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

11.3負責(zé)建立公司物資比價體系。

11.3組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

11.3組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

11.3嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。

并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

11.3負責(zé)做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品

第十二章工程費用概算

第十三章財務(wù)制度

一、公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。

二、編制財務(wù)計劃及會計報表,擬寫財務(wù)狀況分析報告。

三、負責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

四、負責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

五、對各種單據(jù)進行審核。

六、負責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

七、處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

八、負責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

九、與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

十、監(jiān)督公司不合理費用開支。

十一、公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

十二、核算、發(fā)放公司員工的工資第十四章工程分包第一條為適應(yīng)我公司建筑施工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展形勢,合理利用社會資源,加強項目部工程協(xié)作施工管理,保證工程質(zhì)量,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)營信譽,特制定本辦法。

第二條公司承接的工程因設(shè)備、環(huán)境、地質(zhì)情況等因素局限,部分工程項目自行完成條件不具備,或為轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險,可考慮對外分包。

第三條分包合同的簽定應(yīng)依照《合同法》及其他法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿的原則,雙方充分協(xié)商。

第四條項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格經(jīng)濟合同管理,注重合同資料的評審,文字依據(jù)的整理,規(guī)范運作。

分包合同必須具備以下條款:

1、月度工程款的支付不得超過驗工計價款的90%。

2、明確發(fā)生糾紛的法律訴訟只能在我公司注冊地進行。

第五條分包工程在履約中,項目經(jīng)理部除監(jiān)督分包方嚴(yán)格按合同執(zhí)行外,當(dāng)業(yè)主要求發(fā)生變化或工程進度發(fā)生變化時,項目經(jīng)理部應(yīng)對分包方提出變更要求,并形成文字記錄。

第六條項目經(jīng)理部對分包工程結(jié)算時,必須嚴(yán)格按照合同條款,遵循必要的審核手續(xù),不得少漏環(huán)節(jié)和越級辦理;財務(wù)人員在支付工程款時,必須嚴(yán)格對照合同辦理,對手續(xù)不齊備的可拒付款項。

第七條項目部應(yīng)對分包方建立考核評價制度,考核評價結(jié)果應(yīng)上報公司相關(guān)部門。

分包方在施工中嚴(yán)重違反分包合同,影響公司信譽,或發(fā)生重大安全、質(zhì)量責(zé)任事故的,項目部應(yīng)將其清退,同時將其從合格供方目錄中刪除。

第八條項目經(jīng)理部對分包方所消耗的材料應(yīng)作好記錄,及時簽認(rèn),按月(季)清算。

勞務(wù)分包中分包方領(lǐng)用材料超出定額的,應(yīng)及時扣款。

第二十五條分包方退場后應(yīng)了結(jié)相關(guān)債務(wù),項目部要采取措施避免分包方的債務(wù)糾紛轉(zhuǎn)移到公司。

第九條與分包方的分包合同一般應(yīng)明確以下事項:

1、按施工進度或收款比例按期上繳管理費用。

2、公司派出人員或項目部對工程資金的使用有制約、監(jiān)督的權(quán)利。

3、分包方應(yīng)維護公司的信譽,如因進度、質(zhì)量等原因?qū)е鹿拘抛u損失,公司可以解除分包協(xié)議并接管工程。

4、明確法律訴訟地在我公司注冊地。

第十五章采購制度

一、采購計劃

1.1物資需求計劃的編制、審批、審核各子公司應(yīng)具體明確大宗原材料、設(shè)備、備品、配件、技改技措等物資需求計劃的編制部門、審批審核人員;具體明確編制審批審核的程序、時間及相應(yīng)權(quán)限。

2.2計劃實施

2.2.1物資采購計劃編制部門在接到經(jīng)審核后的物資需求計劃后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成物資采購計劃的編制、審核、審批。

2.2.2物資采購計劃編制部門在編制物資采購計劃時應(yīng)核對物資庫存,發(fā)現(xiàn)有與需求計劃中相同規(guī)格型號或可替代的項目物資時,由核準(zhǔn)原需求計劃歸口部門書面確認(rèn)后,物資采購歸口部門應(yīng)通知需求單位撤消或變更該需求計劃。

2.2.3采購計劃需分送物資庫房一份,作為物資驗收入庫、核對領(lǐng)用的依據(jù)。

2.2.4采購計劃批準(zhǔn)后,物資采購部門及時進行分解,對計劃物資按類別、屬性進行集中歸類,對采購計劃進行認(rèn)證,確定采購的方式。

2.3各子公司對大宗原材料、各類備件材料均應(yīng)科學(xué)制訂儲備定額,實行動態(tài)管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營需要及減少資金沉淀,加快周轉(zhuǎn)。

二、供應(yīng)商的選擇和評價

2.1采購部門應(yīng)廣泛收集各類需求物資的質(zhì)量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化,不斷擴大采購環(huán)境和供應(yīng)商群體,建立和持續(xù)維護公司供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫內(nèi)應(yīng)分類列明已建立合作關(guān)系供應(yīng)商的主要有效資信信息,包括但不限于:

①供應(yīng)商名稱;②法定代表人;③經(jīng)營范圍;④銀行帳戶;⑤地址、電話、傳真、聯(lián)系人、電子信箱、網(wǎng)址等聯(lián)系方式;⑥特殊資質(zhì)證書的名稱、編號和有效期;⑦銀行信用等級;⑧上述信息的變更記錄;⑨合作記錄(歷次所簽合同價格、數(shù)量和實際交貨數(shù)量、實際交貨日、質(zhì)量驗收結(jié)論和違約處理情況);⑩根據(jù)合作記錄作出的年度信用評價,并注明該供應(yīng)商是否在《合格供方名錄》中。

2.2對供應(yīng)商信用評價的具體實施辦法由各子公司自行制定,對供應(yīng)商的信用評價每年至少一次,信用評價結(jié)論錄入供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫中,作為業(yè)務(wù)合作開展依據(jù)。

三、采購方式

3.1不同物資的采購業(yè)務(wù)實行分類管理的原則,以招投標(biāo)和詢議價為采購作業(yè)的主要方式,逐步推廣和實施互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)采購和網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)采購作業(yè)方式。

物資采購業(yè)務(wù)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

3.2大宗原材料應(yīng)從生產(chǎn)廠家直接采購。

確需從中間商處采購的,必須履行一定的審批程序方可操作,其采購價格不得高于從生產(chǎn)廠家直接采購價格的*%(*是指同期銀行貸款利息),對確定的供應(yīng)商必須要有貨物總價值的20%資金鋪底。

3.3采購人員不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

3.4符合下列情形之一的貨物,可以依照本辦法采用邀請招標(biāo)方式或詢議價方式采購:①具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;

②采用公開招標(biāo)方式的費用占采購項目總價值的比例過大的。

4.5符合下列情形之一的貨物,可以依照本辦法采用競爭性談判方式采購:①招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;②技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;③采用招標(biāo)所需時間不能滿足緊急需要的;④不能事先計算出價格總額的。

4.6符合下列情形之一的貨物,可以依照本辦法采用單一來源方式采購:①只能從唯一供應(yīng)商處采購的;②發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;③必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之五的。

4.7對基建項目原材料的采購,各子公司要嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),采取招投標(biāo)和比質(zhì)比價方式進行采購。

4.9招投標(biāo)招投標(biāo)具體內(nèi)容和辦法參見相關(guān)國家法律法規(guī)、公司制度。

4.10詢議價對貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以依照本辦法采用詢價方式進行采購。

4.11有關(guān)合同部分內(nèi)容參見相關(guān)國家法律法規(guī)、公司制度,各子公司應(yīng)根據(jù)各自的管理特點制訂合同管理制度。

五、采購作業(yè)進度控制

5.1大宗原材料應(yīng)按采購計劃和合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和供貨時間進行采購作業(yè)進度控制,確保連續(xù)均衡發(fā)(供)貨,視實際情況在各發(fā)貨、中轉(zhuǎn)、裝運控制點派出采購業(yè)務(wù)員駐點驗證質(zhì)量和催發(fā)貨。

5.2采購經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)密切注意控制點