機關常用公文格式規(guī)范課件contents目錄公文概述決定類公文格式規(guī)范通知類公文格式規(guī)范通報類公文格式規(guī)范請示類公文格式規(guī)范批復類公文格式規(guī)范公文概述01CATALOGUE公文的定義：公文是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理活動中所產生的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。它是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文的作用傳達政策法規(guī)，規(guī)定職責權限；聯(lián)系和協(xié)調各方面的公務活動，推進工作的落實；記錄和反映公務活動情況和結果，為管理和決策提供依據。公文的定義和作用公文的種類決議、決定、指示、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函等。公文的特點法定效力：公文具有法定的效力和權威性，其內容受法律保護，具有強制執(zhí)行效力。規(guī)范體式：公文有規(guī)范的格式和體例，不同種類的公文格式有所不同，需遵循相應的規(guī)范。行文嚴謹：公文的語言要求準確、簡明、嚴謹，避免歧義和誤解。公文的種類和特點03發(fā)文機關：注明公文的發(fā)起單位或部門。01公文的基本格式包括以下幾個部分02標題：應簡明扼要地概括公文主題，并注明文種。公文的基本格式01注明公文的編號，方便查閱和管理。字號02注明公文的發(fā)布日期。成文日期03公文的主體內容，應使用簡明、準確、嚴謹?shù)恼Z言表達。正文公文的基本格式如有附件，應在正文下方注明附件的名稱和數(shù)量。公文需加蓋發(fā)文機關的印章，以證明其效力。公文的基本格式印章附件決定類公文格式規(guī)范02CATALOGUEVS決定類公文是機關針對某一重要事項或重大行動，經過集體研究討論后作出的正式決定的文件。用途決定類公文通常用于宣布政策、規(guī)定、表彰先進、處理違紀等重要事項，具有嚴肅性和權威性。定義決定類公文的定義和用途決定類公文的標題一般由“發(fā)文機關+決定+文號”組成，其中文號可根據實際情況是否添加。標題正文部分包括開頭、主體和結尾三部分。開頭部分應簡要說明作出決定的背景和原因；主體部分應闡述決定的具體內容；結尾部分應對決定進行強調和重申。正文發(fā)文機關和日期一般放在正文的下一行，其中發(fā)文機關應標明具體的機關名稱，日期應使用阿拉伯數(shù)字表示。發(fā)文機關和日期決定類公文的基本格式內容要簡明扼要用詞要準確嚴謹條理要清晰分明行文要規(guī)范得體決定類公文寫作要點用詞要準確嚴謹，避免歧義和誤解。同時要注重語言的莊重性和嚴肅性。決定類公文應當條理清晰，結構分明。各部分之間要有邏輯性，避免出現(xiàn)混亂和重復。決定類公文的行文應規(guī)范得體，符合國家公文寫作規(guī)范。同時要注意文風的簡潔明了，避免過于華麗和浮夸。決定類公文應盡量簡明扼要，言簡意賅，突出重點，避免冗長繁瑣。通知類公文格式規(guī)范03CATALOGUE通知類公文的定義和用途通知類公文是指機關內部或之間用以傳達信息、安排工作、告知事項等的一種公文形式，具有廣泛的應用價值。通知類公文主要用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、政策，傳達指示，提出要求，告知事項，以及安排工作等。結尾通知類公文的結尾部分，通常使用“特此通知”、“此致”等用語。正文公文的主體內容，應按照通知的格式進行排版。日期公文的制發(fā)日期，應寫明年、月、日。標題應簡明扼要地概括公文主題，并注明文號。發(fā)文機關發(fā)出公文的機關名稱，應寫明全稱。通知類公文的基本格式在寫作通知類公文時，應首先明確公文的主題和目的，確保內容緊扣主題。明確主題通知類公文的正文內容應按照一定的邏輯順序進行排列，以便讀者能夠更好地理解公文內容。邏輯清晰通知類公文應盡量精煉文字，簡明扼要地表達意思，避免冗長繁瑣。精煉文字通知類公文的用語應得體、規(guī)范，符合機關行文要求。用語得體01030204通知類公文寫作要點通報類公文格式規(guī)范04CATALOGUE通報類公文是一種用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文。定義通報類公文主要用于傳達上級機關的指示和要求，總結和表彰所屬機關的工作成績，批評和糾正工作中出現(xiàn)的錯誤和問題，以及傳達其他重要信息。用途通報類公文的定義和用途標題通報類公文的標題一般采用“發(fā)文機關+事由+文種”的形式，例如“國務院關于表彰全國衛(wèi)生工作先進單位的通報”。正文正文是通報類公文的主體部分，一般包括表彰或批評的事實、表彰或批評的理由、上級機關的指示和要求、對受表彰或批評的單位或個人的評價以及其他需要說明的事項。落款落款部分包括發(fā)文機關和發(fā)文日期，發(fā)文機關應寫全稱，發(fā)文日期應寫明年、月、日。通報類公文的基本格式用語得體在寫作通報類公文時，要用準確、簡明、得體的語言表達，既要避免過于簡單、籠統(tǒng)或模糊不清，又要避免過于繁瑣、冗長或累贅。事實清楚在寫作通報類公文時，必須對表彰或批評的事實進行詳細的敘述和說明，確保事實清楚、準確無誤。理由充分對于表彰的通報，要說明受表彰單位或個人值得表彰的理由；對于批評的通報，要說明批評的理由和錯誤的事實。態(tài)度明確在寫作通報類公文時，必須明確表明上級機關的態(tài)度和立場，對于表彰要給予充分的肯定和鼓勵，對于批評要指出問題并提出改正的要求。通報類公文寫作要點請示類公文格式規(guī)范05CATALOGUE定義請示類公文是下級機關向上級機關請求指示、批準、批復等事項時使用的公文。用途請示類公文主要用于請求上級機關對某項工作或事項進行指示、批準、批復等，是上下級溝通的重要手段之一。請示類公文的定義和用途發(fā)文機關請示的發(fā)文機關應該是下級機關，并注明機關的全稱。呈送日期請示的呈送日期應該注明呈送的年、月、日。結尾請示的結尾應該以“特此請示，請予批復”等語句結束，表達對上級機關的請求。標題請示的標題應該簡明扼要地概括請示的內容，并明確請示的對象。主送機關請示的主送機關應該是上級機關，并注明機關的全稱。正文請示的正文應該明確說明請示的事項、原因、依據等，并表達請求的語氣。010203040506請示類公文的基本格式01020304明確請示事項請示的開頭應該明確說明請示的事項，讓上級機關能夠快速了解請示的內容。簡明扼要請示的正文應該簡明扼要地說明問題，避免冗長繁瑣的文字表述。表達清晰請示的語言應該清晰明了，避免使用生僻詞匯和難以理解的語句。重點突出請示應該突出重點，把重要的信息放在前面，讓上級機關能夠快速了解情況并作出決策。請示類公文寫作要點批復類公文格式規(guī)范06CATALOGUE批復是上級機關對下級機關請示事項的答復，是機關之間的一種下行文。用于對下級機關的請示事項進行答復，表示同意或不同意，具有決策性和指導性。定義用途批復類公文的定義和用途應簡明扼要地概括請示事項的主題，如“關于XX問題的批復”。標題通常使用“特此批復”、“此復”等表述，以示完結。結尾即上級機關的名稱，通常為機關的全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關批復的日期，用阿拉伯數(shù)字表示，并加蓋公章。日期根據請示事項的內容，明確表達同意或不同意的態(tài)度