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第第頁1.2.5.投訴處理方案1、目的:為進(jìn)一步規(guī)范投訴處理程序和管理機制,建立統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確,妥善處理經(jīng)營過程中的各種糾紛,結(jié)合工作實際,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。3、公司成立消費維權(quán)服務(wù)站,負(fù)責(zé)經(jīng)營運作過程中的各種糾紛案件處理。1)組織機構(gòu)站長:場務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)副站長:公司值班經(jīng)理成員:場務(wù)部經(jīng)理、場務(wù)部經(jīng)理助理2)職能職責(zé):①負(fù)責(zé)投訴案件的受理、現(xiàn)場調(diào)查;②根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果,分析原因,界定責(zé)任,形成調(diào)查報告,報告應(yīng)事實清楚、定性準(zhǔn)確;③協(xié)調(diào)及相關(guān)責(zé)任方提出解決方案;④定期匯總、統(tǒng)計投訴信息,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出加強與改進(jìn)工作的意見或建議。4、處理原則:1)客觀公正,及時高效;2)查清事實,明確責(zé)任歸責(zé);3)維護(hù)公司利益;4)滿足正當(dāng)、合理要求。5、處理時效:消費維權(quán)服務(wù)站人員接到投訴后,如無特殊情況,十個工作日內(nèi)必須作出回復(fù)并提出處理意見,嚴(yán)禁受理案件后相互推諉、久拖不決,因此擴(kuò)大損失或給公司造成不良影響的。6、應(yīng)急處理程序:1)受理投訴:消費維權(quán)服務(wù)站人員接到投訴后,應(yīng)立即聯(lián)系了解具體情況。,并根據(jù)投訴內(nèi)容,迅速與歸屬部門負(fù)責(zé)人溝通到現(xiàn)場處理。2)現(xiàn)場處理:消費維權(quán)服務(wù)站人員及投訴內(nèi)容歸口部門人員應(yīng)遵循投訴處理原則,現(xiàn)場搜集相關(guān)證據(jù),對事實清楚、責(zé)任明確,能當(dāng)場確定處理結(jié)果的,應(yīng)形成簡單的書面由在場各方簽字確認(rèn)后立即處理。3)提出處理方案:對情況復(fù)雜,不能當(dāng)場確定處理方案的,消費維權(quán)服務(wù)站人員及投訴內(nèi)容歸口部門負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門人員,根據(jù)現(xiàn)場反饋證據(jù)分析原因,提出處理意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)及均無異議后確認(rèn)處理方案。
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